2. Većina od nas je suočena sa velikom dilemom: imamo toliko toga za napraviti i
ostvariti, a istovremeno nemamo dovoljno vremena za to.
Vrijeme je ograničavajući faktor današnjeg čovjeka koji ga prisiljava da donosi teške
odluke što činiti, a što ne.
Ovu dilemu mogu riješiti samo ČAROBNJACI VREMENA ......
Čarobnjaci vremena poznaju tajne upravljanja vremenom te vješto upravljaju tim
resursom, jednim od rijetkih koji je neobnovljiv.
Funky mem vam predstavlja home study program ČAROBNJACI VREMENA.
3. Na samom početku ovladavanja principima i tehnikama vremenskog managementa, od
iznimne je važnosti osvijestiti način na koji trenutno provodite svoje vrijeme. Prije nego
što se počnu koristiti tehnike vremenskog managementa, ovaj korak može uvelike pomoći u
osvještavanju samog resursa vremena u vašem životu. Osvještavanje svakodnevnih akcija
jasno će vam ukazati na to koji su trenutno vaši prioriteti u odnosu na vrijeme, energiju i
pozornost koju ulažete u njih, te koristite li svoje vrijeme na adekvatan način. Nakon tih
uvida bit ćete u mogućnosti reorganizirati svoj raspored u skladu s vlastitim prioritetima i
metodama koje su iznesene u home study programu Čarobnjaci vremena.
Sigurno se pitate odakle početi?
Započnite s pregledom vlastitog rasporeda ili kalendara unazad par tjedana. Na taj način
dobit ćete najlakši i najbrži uvid u vlastite akcije. Evo nekoliko primjera koji bi vam mogli
pomoći u ovom procesu. Mnogi ljudi, kad se počnu baviti svojim vremenom te kad počnu
ispisivati svoje akcije, susretnu se s činjenicom da nemaju izbora u svezi toga kako koriste
svoje vrijeme ili toga uopće nisu svjesni. Neka vas to ne iznenadi. Slučajevi ljudi koji
smatraju da nemaju izbor u svezi načina kako provode svoje vrijeme najčešći su kod ljudi
kojima je raspored prenatrpan, jer smatraju da ako nešto iz njega izbace ili ako nešto
odgode da to nije u redu kako za njih, tako i za ljude s kojima su te akcije povezane.
Međutim, vjerovanje u činjenicu da vi niste odgovorni za način na koji provodite svoje
vrijeme je prva stvar koju svjesno upravljanje vremenom u potpunosti opovrgava.
Stavljanje obiteljskih, poslovnih i sličnih obveza ispred vlastitih težnji i ciljeva,
kratkoročno, pod utjecajem određenih hitnih okolnosti može biti produktivno i potrebno,
ali dugoročno takvo ponašanje postaje samo izgovor. Ako želite biti kvalitetni čarobnjaci
vremena, prva stvar koju bi bilo dobro savladati je naučiti brinuti se za sebe i svoje
potrebe tj. naučiti stavljati sebe, svoje vrijeme i vlastite prioritete na prvo mjesto. To je
jedini način koji vam može omogućiti da živite svoj život u potpunosti, jer jedini način
ovladavanja resursom vremena leži u tome da prvo ovladate i upravljate sobom. U tom
slučaju, prije vremenskog managementa potrebno je ovladati osobnim managementom.
Zašto je osobni management bitan?
Najčešći slučaj je taj da zbog previše obveza i zadataka tijekom dana, mnogi ljudi
zaboravljaju da imaju život i mimo posla ili nekog drugog segmenta kojem pridaju najveću
važnost. Gledano iz konteksta posla, na ovaj segment tijekom dana u većini slučajeva ode
minimalno osam sati. Kad se oduzme i trećina vremena u danu koja je potrebna za san, to
je otprilike još osam sati. Međutim, činjenica je da vrijeme koje se provodi na poslu nije
bazirano isključivo na osam sati. Toj satnici, u najboljem slučaju, treba pridodati i dolazak
i odlazak s posla, pripremanje za posao, kupovanje garderobe za posao kao i ostale
aktivnosti povezane uz posao, a u najgorem slučaju i vrijeme koje se provodi na brigu oko
posla mimo radnog vremena. U prosjeku to iznosi oko 12 sati dnevno provedenih u
poslovnom segmentu. Aktivnosti kao što su jutarnja higijena, pospremanje doma, odlazak
u poštu, banku ili dućan te slične kategorije mogu oduzeti još dodatnih 3-4 sata dnevno.
Nakon svih navedenih kategorija kojima se tijekom dana poželjno posvetiti, sigurno se
pitate što je s aktivnostima kao što su odvajanje vremena za sebe, socijalizacija,
rekreacija, odgajanje djece, provođenje vremena s obitelji, ulaganje u osobni razvoj ili
čitanje knjige? U najboljem slučaju, ako imate satnicu kao što je gore navedena, ostat će
vam svega jedan sat dnevno za te aktivnosti i to ako imate sreće. Iz tog razloga, vikendi
mnogima postaju dani kad se mogu posvetiti svojoj obitelji, djeci i domu.
4. Osvještavanje ovakvih stvari mnogima nije ugodno. Međutim, dobivanje uvida u ove
informacije je od velike koristi iz razloga što vam one uvelike mogu osvijestiti način na koji
koristite svoje vrijeme te vam ujedno daju mogućnost poduzimanja promjena koje će
dovesti do usklađivanja vremena s vašim potrebama i ciljevima. Prilikom ispisivanja akcija
kojima se posvećujete na dnevnoj bazi dobit ćete jasan uvid u to koliko sati tjedno
posvećujete sebi i svojim ciljevima te živite li uravnotežen život. U ovoj fazi fokusiranja na
način korištenja vlastitog vremena i prostora dobivate mogućnost uvida u to koliko doista
ulažete u svoje prioritete u životu te ispunjava li vas stil i tempo života koji trenutno
imate. Također, dobivate uvid i u to koliko vremena ulažete u bavljenje tuđim životima i
ciljevima, nebitnim stvarima te imate li previše aktivnosti u svom rasporedu. Činjenica je
da je svjesno stavljanje sebe na prvo mjesto u vlastitom životu najbolja stvar koju možete
napraviti ne samo za sebe nego i za druge ljude. Ovakav stav i ponašanje uvelike mijenja
vašu namjeru prilikom djelovanja.
Postavljajući sebe na prvo mjesto vaša motivacija djelovanja ubrzo će promijeniti svoj
oblik te ćete umjesto djelovanja iz osjećaja krivnje i osjećaja obveze, početi djelovati iz
znatno konstruktivnije dimenzije. Adekvatno upravljanje vremenom počinje s
uspostavljanjem adekvatnog odnosa sa samim sobom. U trenutku kad osvijestite kako
trenutno koristite svoje vrijeme te koliko stavljate sebe i svoje potrebe na prvo mjesto,
spremni ste ne sljedeći korak, a to je ovladavanje tehnikama i metodama vremenskog
managementa.
Dok promišljate o tome, u svoj život možete trenutno implementirati vrlo jednostavne
postavke, koje vas uvode u poziciju čarobnjaka vremena:
1. ORGANIZIRAJTE VRIJEME ZA OSOBNI RAZVOJ
Svaki čovjek raspolaže sa 24 sata vremena dnevno. To ne možemo promijeniti. Ono što
možemo promijeniti je odnos i komunikaciju s vremenom. Poznata je stvar da ljudi koji
raspolažu sa razvijenom dinamičkom moći imaju taj odnos puno bolji te se nalaze u poziciji
kad imaju dovoljno vremena. Stoga, uvijek pronađite vrijeme u vašem rasporedu za učenje
novih stvari koje će razvijati vaše sposobnosti i vašu osobnu moć.Kontinuiran rad na tome
omogućit će vam da ostvarite poziciju osobe koja može kreirati svoj život. Zapamtite: ljudi
koji imaju osobnu moć, uvijek imaju vremena.
2. UVIJEK ZAPISUJTE
Jedna od najvećih pogrešaka koju čini većina ljudi je da nastoji pamtiti stvari. U današnje
vrijeme smo zatrpani informacijama te jednostavno ne možemo sve pamtiti. Naučite se
zapisivati, ne samo vašu to do listu, već i vaše prioritete, planove i ideje. Ovo je bitan
korak preuzimanja kontrole nad svojim životom i vremenom.
3. PLANIRAJTE
Dio vremena uložite u planiranje vašeg tjednog rasporeda. Na ovaj način ćete povisiti svoju
učinkovitost te moći unijeti ravnotežu u svoj život. Naravno, to činite zapisujući. Više od
15 minuta dnevno vam neće biti potrebno za tu aktivnost, a na taj način dobit ćete puno
više.
5. 4. MOĆ RIJEČI “NE”
Mnogi ljudi ne znaju reći “ne” u životu. To vrlo često vodi preopterećenosti i gubljenju
energije i vremena. Recite “ne” nebitnim stvarima, i usmjerite svoju pozornost na ono što
vam je bitno. Pokušajte shvatiti da ne govorimo “ne” drugim ljudima već nebitnim
stvarima.
5. BAVITE SE PRIORITETIMA
Definirajte svoje prioritete te usmjerite većinu svog vremena na njih, oni su bitni. Ako
njih ne realizirate bit ćete frustrirani. Istaknite ih u vašoj to do listi.
6. PREPOZNAJTE I NADVLADAJTE LOŠE NAVIKE
Identificirajte svoje loše navike te ih ispišite i nadvladajte. Loše navike su terminatori
vremena i saboteri ostvarenja vašeg uspjeha. Započnite nadvladavati jednu po jednu lošu
naviku, krenite od onih lakših prema težim, nikako obrnuto.
7. NE BUDITE “PREZAPOSLENI”
Biti zaposlen, vrlo često znači ne biti učinkovit. Učinkoviti ljudi su manje zaposleni od
drugih. To što vi puno radite je ok, ali ne mora značiti da time postižete bitne stvari.
Dakle, to što puno radite, ne znači da ste učinkoviti.
8. IZBJEGNITE ODGAĐANJA
Kad nešto odgađate, vi ne dobivate na vremenu, već gubite. Nadvladajte odgađanja, prvi
korak je da istražite zašto to radite. Kad shvatite uzroke, puno lakše ćete ih nadvladati.
9. HITNO, VRLO ČESTO, NIJE BITNO
Stvari koje vas vode prema vašim prioritetima su bitne, važne stvari. Osvijestite koje su to
stvari. Hitne stvari vrlo često imaju i vrlo malu važnost za vaše prioritete.
Nemojte voditi “hitan” život. To je izvor stresa i frustracije.
6. 10. IZBJEGNITE “BURN OUT”, POD SVAKU CIJENU
U životu čarobnjaka vremena ne postoji “burn out sindrom”. Taj sindrom se pojavljuje
kada se vaše tijelo i um više ne mogu nositi sa postavljenim zadatcima. Kada se to dogodi,
mnogi se forsiraju da naprave nemoguće. Uvijek nađite vrijeme za stvari koje vas opuštaju
i gdje se osjećate dobro. Ljudi s “burn out sindromom” imaju vrlo malu produktivnost.
11. IZBJEGNITE “MULTITASKING”
Ljudski um je puno učinkovitiji kada je fokusiran. S druge strane, multitasking umanjuje
produktivnost. Naučite se raditi korak po korak. Fokusirajte se na jednu stvar, završite je,
pa na drugu itd… Multitasking se može činiti kao vremenska ušteda, ali on to nije, upravo
suprotno. On je veliki terminator vremena.
12. NAUČITE UPRAVLJATI VREMENOM
Uložite u seminar upravljanja vremenom te usvojite njegov mindset. Integrirajte ga u
svoju svakodnevnicu te na takav način stvorite identitet čarobnjaka, čarobnice
vremena.
