Proyecto SUITE TEACH - Ing. Nacy Edith Ochoa Guevara

Ficha de registro de experiencias
Fecha limite de envío: febrero 26 de 2010
Enviar formulario a: mgonzalez@transparenciacolombia.org.co

FICHA DE REGISTRO DE EXPERIENCIAS RELEVANTES EN MATERIA DE
APERTURA INFORMATIVA EN LAS ENTIDADES PUBLICAS

Fecha: _26-FEB-2010
1. DATOS GENERALES
Nombre o denominación de la experiencia:
Sistema de Evaluación Nacional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia –
Proyecto SUITE TEACH (Sitio de enseñanza y a aprendizaje) http://autoevaluacion.unad.edu.co.
Entidad/Entidades que la promueven:
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Organizaciones o redes sociales asociadas:
Red de Investigación RedVida, red de egresados Unadistas RedEUNAD – Sector productivo,
Población con alguna limitación visual, auditiva o física.
Departamento/Ciudad/Municipio/Localidad:
Cundinamarca, Bogotá, Bogotá, Sede Nacional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia,
Barrio Restrepo.

Persona responsable:
Nombre: Nancy Edith Ochoa Guevara Cargo: Directora del proyecto
Teléfono: 3443700 ext. 653/cel.3112572285
Correo electrónico:nancy.ochoa@unad.edu.co
Dirección: calle 14 Sur No. 14-23

Nombre: Gloria Herrera Sánchez Cargo: Vicerrectora Académica y de Investigación.
Teléfono: 3443700 ext. 324
Correo gloria.herrera@unad.edu.co
Dirección: calle 14 Sur No. 14-23 – Tercer Piso

Nombre: Coordinadores Misionales y Académicos Cargo: Zonales
Dirección: Pertenecientes a las 8 zonas que conforma la UNAD.

Nombre: red de egresados Unadistas RedEUNAD Cargo: Representantes en cada
zona

Nombre: red de investigación RedVida Cargo: 12 lideres por cada grupo de
investigación que conforma la Red.

Autopista Norte No. 114 – 78 Of. 101 Santa Fe de Bogotá, Colombia
Teléfono: 214 6870 Fax: 637 3603 e-mail: transparencia@transparenciacolombia.org.co



2. CARACTERIZACION DE LA EXPERIENCIA
2.1 Duración de la experiencia:
Fecha de inicio: 02-feb-2007 Fecha de finalización: 08-jul-2008 Ver.01, 09-Oct-2009 Ver.
02 y actualmente continua su implementación para presentar aproximadamente el 10-oct-
2010 la Ver.03.

2.2 Descripción de los beneficios (250 palabras máximo).
Todos los estamentos activos de la Universidad y aquellas entidades donde la UNAD reporta
información.

2.3 Objetivos (100 palabras máximo).
 Optimizar la gestión de los procesos académicos (Registro Calificado, Condiciones
específicas desarrolladas por expertos y en las Institucionales por las unidades
responsables).
 Instrumentalizar los procesos de Registro Calificado, Acreditación y Autoevaluación
en todos los estamentos de la Universidad.
 Socializar avances del proceso de Registro Calificado, Acreditación y
Autoevaluación, de la Universidad.
 Articular en línea con los instrumentos de información y evaluación del MEN para los
trámites conducentes a certificación y acreditación.
 Coadyuvar a la participación abierta y activa de la comunidad académica en el
Sistema Nacional de Educación a través de una comunidad de conocimiento
inteligente.

2.4 Contexto de la experiencia (justificación) (300 palabras máximo).
La falta de un sistema consolidado para la visibilidad e interactividad de los procesos de
Autoevaluación, Acreditación y Registro Calificado, que reúna todos los Estamentos activos
de la Universidad; además la necesidad de tener sitios dinámicos (repositorios) para el
intercambio de ideas, acciones y temas académicos-administrativos en cada una de las
zonas de la Universidad, dejando las evidencias y planes de mejoramiento de los mismos.

2.5 Desarrollo e implementación de la acción: (400 palabras máximo).
Se utilizará la investigación observacional o descriptiva, la cual tipifica los estudios que
se fundamentan en la observación, descripción y análisis de los eventos de interés. Por
su naturaleza no intervencionista evita la asignación de sujetos a grupos específicos y
su exposición a situaciones experimentales.

De allí se tomará el diseño longitudinal, el cual tiene como característica fundamental el
seguimiento a través del tiempo y se realizará un Estudio de Cohortes; se le conoce
también como estudio de incidencia. Se hace el seguimiento a través del tiempo de dos
grupos de sujetos inicialmente sin interés en el tema y sin conocimiento en el sitio
asignado para el sistema de Información Dinámico, pero uno expuesto al uso del sitio
especifico del Sistema y la exploración del mismos; despues se establece la variable de


interés y se sigue su evolución hasta que aparezca la diferencia (incidencia), y se pueda
medir la casualidad y directamente el riesgo, al establecer una asociación entre la
exposición y el desenlace.

Se utilizarò la intervención abierta, ya que en el momento de crear los grupos se les
explicaró bien claro los objetivos de cada uno, de tal forma que cada individuo conoce
su rol en el grupo, los mismo ocurrirá con cada uno de los lideres académicos
investigadores que hacen parte del mismo, y de allí se realizará un Estudio Paralelo,
con los dos grupos, donde NO se pueda intercambiar ni compartir los sujetos ni
variables de cada grupo.

La población en estudio es la comunidad administrativa y académica, en las diferentes
zonas donde la Universidad Nacional Abierta y a Distancia hace presencia, de allí se
tomará la técnica de muestreo por cuotas, también denominado en ocasiones
“accidental”, el cual consisten en que los investigadores deben tener un buen
conocimiento de la población y/o individuos mas “representativos” o “adecuados”, para
los fines de la investigación.

En la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD, en el Auditorio José Celestino
Mutis de la Sede Nacional Calle. 14 No. 14-23 . Barrio Restrepo – (Colombia – Bogotá).

El procedimiento que se llevaría a cabo en la investigación, consiste en elaborar un
instrumento que permita registrar los factores de riesgo, superación y adaptabilidad en
la incorporación de un Sistema de Información Dinámico a nivel Nacional para el
seguimiento continuo del Sistema Nacional de Evaluación de la Universidad Nacional
Abierta y a Distancia – UNAD, con la participacion de todas las unidades academicas y
estrategias de la Universidad.

2.6 Nombre: Actores involucrados en el desarrollo y/o implementación de la iniciativa
(150 palabras máximo).

Gloria Herrera Sánchez Vicerrectora Académica y de Investigación, Permanente, 50%,
Planear, Organizar, Direccionar, Analizar y Evaluar las diferentes estrategias, para el
cumplimiento a cabalidad del plan de acción y metas del proyecto.

Nombre=Nancy Edith Ochoa Guevara Cargo, Directora red de investigación RedVida,35%,
Responsable del Diseño, construcción de las métricas y la base de conocimiento para el
Sistema Dinámico de Información y la accesibilidad en el campus virtual.

Nombre=Claudia Pinzón, Tutora de la Escuela de Sociales, Artes y
Humanidades,35%,Responsable del cumplimento del objetivo general correspondiente a la
metodología (modulo etnográfico).
Nombre=Argemiro Vera, profesional de la Vicerrectoria Académica y de
Investigacion,35%,Responsable del cumplimento del objetivo general correspondiente a la
metodología.
Olga Londoño, docente investigadora - Sistema Nacional de Investigación SIUNAD 25%,
Responsable del cumplimento de contenidos y material didáctico acorde al modelo
pedagógico que actualmente tiene la UNAD.
8 coordinadores Misionales y Académicos a nivel zonal de la Universidad. docentes
investigadores – Nodos de la UNAD, pertenecientes a la Vicerrectoria Academica y de



Investigación 25%,Responsable del cumplimento de contenidos y material didáctico acorde
al modelo pedagógico que actualmente tiene la UNAD.

2.7 Resultados (300 palabras máximo).
El diseño de una gama de módulos interactivos y dinámicos tales como : autoevaluación,
acreditación, registro calificado, guía de pertenencia programas dirigida por la comunidad de
Egresados Unadistas, Accesibilidad de los contenidos Web para la población con laguna
limitación visual, auditiva y física, procesos de ECAES, 7 repositorios públicos y privados
totalmente en línea, el acceso a 22.500 usuarios entre académicos, administrativos,
egresados, estudiantes y demás entes institucionales. Se proyecta la conexión en línea con
el sistema de la sala de SACES del Ministerio de Educación Nacional y el ICFES - proceso
ECAES.

2.8 Sostenibilidad (200 palabras máximo).
Evaluación permanente por cada una de las unidades académicas y estratégicas de la
Universidad a nivel Nacional, lo mismo que los informes exógenos y endógenos. Toma de
decisiones para enviar los registros calificados y procesos de acreditación de los programa a
los entes correspondientes. Se está logrando en gran parte que la Suite Teach sea el
Sistema de Evaluación Nacional de la Universidad, donde a través del monitorio informático
se construye la bitácora de acción en cada uno de los Estamentos, logrando la participación
activa, continua y permanente de los mismos.

2.9 Lecciones aprendidas (300 palabras).
Trabajar con las unidades academicas y estratégicas ha sido una gran experiencia, debido a
las casuísticas de las mismas.
Conocer y explorar a través de las salas virtuales los conceptos, ideas y recomedaciones de
los académicos y administrativos a nivel nacional.
Abrir un sitio web donde todos los estamentos activos de la Universidad, dialogan y opinan
sobre un temas especifico, es algo bastante halagador ya que rompe con las barreras de la
distancia.
Buscar la conectividad permanente y continua en todos los sitios donde la universidad hace
presencia al principio no fue fácil

2.10 Replicabilidad y/o transferibilidad (200 palabras).
Se tiene proyectado para el segundo semestre del año 2010, prestar los servicios en línea a
otras IES como apoyo al proceso de autoevaluacion de la entidad.

2.11 Descripción del impacto/s generado, manifestados en cambios duraderos en:
Marcos legislativos, normas, procedimientos o estándares (50 palabras máximo).
El impacto ha sido muy grande tanto al interior de la UNAD, como en los entes externos.
Para toda la comunidad Unadista es un sitio bastante enriquecedor ya que contempla las
evidencias, avances, hallazgo y demás aspectos que involucra la autoevaluación en temas
academicos y administrativos de la Universidad.



2.12 Recursos (200 palabras máximo).
Licencia del lector de pantalla JAWS, herramienta informatica HERA ver. 1.6 para la
medición de las pautas del estandar W3C-AA, Web Conference de Adobe® Acrobat®
Connect™ Pro, Macromedia CSS 4.0, campus virtual CLAROLINE.NET,

2.13 Resumen de la experiencia (máximo 250 palabras)
La Suite Teach es una herramienta informática que permite la interactividad en forma
dinámica de la comunidad Unadista de manera rápida, precisa y eficaz, acerca de los
avances y logros en los procesos de Autoevaluación, Acreditación y Registro Calificado,
considerándose como el Sistema de Evaluación Nacional de la UNAD, logrando la
incorporación de las pautas de accesibilidad en los contenidos de las paginas a través de la
W3C-AA, para toda la población con algún tipo de limitación visual y auditiva.

3. AUTOANALISIS SOBRE LA EXPERIENCIA
3.1 Descripción del proceso de evaluación de la experiencia, en caso de que la entidad
hubiera realizado alguno (200 palabras máximo).
Actualmente se está registrando el código del software en el Ministerio del Interior en la
Unidad de registro único, donde se han realizado algunas observaciones de cambio y
transformación total para obtener su registro único de adquisición muy parecido a una
patente.
A través de una encuesta en línea se evaluó los rendimientos y alcances del sistema,
arrojando resultados positivos para la continuación de su diseño e implantación.

3.2 Señale de manera breve las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas de la experiencia (250 palabras máximo).

Debilidades: Explorar todos los módulos del sistema por parte de los usuarios finales y
operativos y en algunos casos el cambio de dichos usuarios.
Oportunidades: Tener un sitio en línea totalmente actualizado con la normatividad y
actividades del proceso de autoevaluación de la Universidad ha contribuido ha afianzar aún
más el conocimiento los registros calificados y la acreditación de alta calidad en los
programas que ofrece la Institución.
Fortalezas: Lograr que a través de los foros y chat, construidos en el modulo de la
comunidad académica, se cuente con la participación activa de los mismos, permitiendo
conocer sus ideas, recomendaciones, sugerencias sobre temas específicos fortaleciendo el
proceso de autoevaluación en la Universidad.
Amenazas: Las caídas de la conectividad en algunos sitios donde se interactuar con la
comunidad académica y administrativa. Los cambios del personal académico y
administrativo sin un previa capacitación al personal nuevo, empezando por su usuario y
clave.

3.3 Recomendaciones y conclusiones que se brindarían a otras instituciones interesadas en
implementar una experiencia similar, haciendo énfasis en aquellos elementos


imprescindibles para su puesta en marcha de manera efectiva (250 palabras máximo).

Recomendaciones: Clasificar y organizar todos los indicadores que permitan el
cumplimiento de las metas de un proceso de autoevaluación en la Instituciones, logrando la
dinámica y motivación permanente del personal administrativo y académico.

Conclusiones: Evaluar la eficacia y eficiencia del ancho de banda en la conectividad de los
usuarios a corta y larga distancia, estableciendo un nivel de comunicación y atención alto.
Determinar en forma clara y precisa los roles de cada uno de los usuarios del sistema, con
el fin de evitar ambigüedad en el desarrollo de las actividades que alimentan los procesos de
autoevaluación en la Institución.
Generar consciencia y cultura en todo el personal de la Institución de la importancia del
proceso de Autoevaluación al interior y exterior de la misma.

Favor adjuntar de manera organizada y numerada en anexos, la información adicional
relevante para soportar y comprender mejor la experiencia.


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