1. Guía de los Fundamentos de la dirección de proyecto Guía del PMBOK

2. Finalidad de la guía de PMBOK La finalidad principal de esta guía es identificar el subconjunto de los dirección de proyecto generalmente reconocido como buena practica. También proporciona y promueve un vocabulario común para analizar escribir la dirección de proyecto este vocabulario estándar es un elemento esencial de cualquier profesión.

3. Audiencia de la guía del PMBOK Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquier que este interesado en la profesión de la dirección de proyecto

4. ¿Quien Audiencia de la guía del PMBOK? Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquier que este interesado en la profesión de la dirección de proyecto

5. Altos ejecutivos Gerente de programa y gerente de directores de proyecto Director de proyecto y otros miembros del equipo de proyecto Miembro de una oficina de gestión de proyecto Clientes y otros interesados Etc.

6. La estructura de la Guía del PMBOK Sección I: Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos Sección II: Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

8. ¿Cuales son ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS SEGÚN PMI.?

10. Gestión del Alcance del Proyecto

11. Gestión de Tiempos del Proyecto

12. Gestión de Costos del Proyecto

13. Gestión de la Calidad del Proyecto

14. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

15. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

16. Gestión de Riesgos del Proyecto

18. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Describe los procesos requeridos que definirán qué hacer y qué no hacer en el proyecto para tener éxito en ésta. La gestión del alcance tiene varios procesos: la iniciación, la planificación del alcance, definición del alcance, verificación del alcance y control de cambios del alcance

20. 2) Secuenciamiento de las actividades.

21. 3) Cálculo o estimación de la duración de las actividades.

22. 4) Desarrollo del cronograma.

26. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO Esta área incluye los procesos requeridos para asegurar la generación, la recolección, la distribución, el almacenamiento y destino final de la información del proyecto para que se realice en tiempo y forma (PMBOK, 2000, 7-8). Las comunicaciones afectan a todo el proyecto y a la organización, es por esto que todos lo involucrados en él deben estar preparados para enviar y recibir comunicaciones.

28. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios (productos) desde fuera de la organización ejecutante del proyecto. Incluye los siguientes procesos: 1) Planificación de Adquisiciones: consiste en la identificación de los productos externos a la organización necesarios para la satisfacción de los proyectos y debe ser realizado para cada producto.

29. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 2) Planificación de la búsqueda de proveedores: el éxito del proceso depende del diligenciamiento de la documentación necesaria para la elección del proveedor adecuado. 3) Búsqueda de proveedores: tiene como objetivo la recolección de ofertas y propuestas de proveedores potenciales del proyecto. 4) Selección de proveedores: es el proceso siguiente y consiste en la aplicación de criterios de selección a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del producto.

30. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 5) Administración del contrato: se encarga de procurar que el (los) proveedor (es) cumplan con los requisitos exigidos. 6) Cierre del contrato: tiene por fin la verificación de que el proveedor (es) haya cumplido con los requerimientos, además de la documentación correspondiente, la cual debe incluir la aceptación del producto (s) por la organización contratante.

31. Grupo de Procesos de Iniciación

32. El Grupo de Procesos de Iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o Los procesos de iniciación, por lo general, se realizan fuera del ámbito de control del proyecto por la organización o por los procesos del programa o del portafolio ,lo cual puede hacer borrosos los límites del proyecto en lo que se refiere a entradas iníciales del proyecto.

34. El Grupo de Procesos de Iniciación incluye los siguientes procesos de dirección de proyectos:

35. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Este proceso se relaciona principalmente con la autorización del proyecto o, en un proyecto de múltiples fases, de una fase del proyecto.

36. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. Es el proceso necesario para producir una definición preliminar de alto nivel del proyecto usando el Acta de Constitución del Proyecto con otras entradas a los procesos de iniciación

37. Grupo de Procesos de Planificación

38. El equipo de dirección del proyecto usa el Grupo de Procesos de Planificación, y los procesos e interacciones que lo componen, para planificar y gestionar con éxito un proyecto para la organización. El Grupo de Procesos de Planificación ayuda a recoger información de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza. El Grupo de Procesos de Planificación facilita la planificación del proyecto entre procesos múltiple

39. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.

40. Planificación del Alcance Es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo.

41. Definición del Alcance Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones del proyecto

42. Crear EDT Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar.

43. Definición de las Actividad Es el proceso necesario para identificar las actividades específicas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto

44. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma.

45. Estimación de Recursos de las Actividades Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma

46. Estimación de la Duración de las Actividades Es el proceso necesario para estimar la cantidad de períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma.

47. Desarrollo del Cronograma Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto

48. Estimación de Costes Es el proceso necesario para desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

49. Preparación del Presupuesto de Costes Es el proceso necesario para sumar los costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de coste.

50. Planificación de Calidad Es el proceso necesario para identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cómo satisfacerlos

51. Planificación de los Recursos Humanos Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicación, así como para crear el plan de gestión de personal.

52. Planificación de las Comunicaciones Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la información y las comunicaciones de los interesados en el proyecto.

53. Planificación de la Gestión de Riesgos Es el proceso necesario para decidir cómo abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

54. Identificación de Riesgos Es el proceso necesario para determinar qué riesgos podrían afectar al proyecto y documentar sus características.

55. Análisis Cualitativo de Riesgos Es el proceso necesario para priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto.

56. Análisis Cuantitativo de Riesgos Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

57. Planificación de la Respuesta a los Riesgos Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

58. Planificar las Compras y Adquisiciones Es el proceso necesario para determinar qué comprar o adquirir, y cuándo y cómo hacerlo

59. Planificar la Contratación Es el proceso necesario para documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, y para identificar a los posibles vendedores.

60. Grupo de Procesos de Ejecución

61. El Grupo de Procesos de Ejecución se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. La mayor parte del presupuesto del proyecto se invertirá en los procesos del Grupo de Procesos de Ejecución. El Grupo de Procesos de Ejecución incluye los siguientes procesos de dirección de proyectos:

62. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Es el proceso necesario para dirigir las diversas interfaces técnicas y de la organización que existen en el proyecto a fin de ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto. Los productos entregables son producidos como salidas de los procesos realizados según se define en el plan de gestión del proyecto.

63. Realizar Aseguramiento de Calidad Es el proceso necesario para realizar las actividades planificadas y sistemáticas de calidad a fin de garantizar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para satisfacer los requisitos.

64. Adquirir el Equipo del Proyecto Es el proceso necesario para obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto

65. Desarrollar el Equipo del Proyecto Es el proceso necesario para mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo a fin de lograr un mejor rendimiento del proyecto.

66. Distribución de la Información Es el proceso necesario para poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto cuando corresponda.

67. Solicitar Respuestas de Vendedores Es el proceso necesario para obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas.

68. Selección de Vendedores Es el proceso necesario para analizar ofertas, seleccionando entre los posibles vendedores y negociando un contrato por escrito con el vendedor.

69. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

70. El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. :

71. El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye, por ejemplo: • El seguimiento de las actividades en curso del proyecto, comparándolas con el plan de gestión del proyecto y la línea base de rendimiento del proyecto • Influir sobre los factores que podrían eludir el control integrado de cambios de tal forma que solamente se implementen los cambios aprobados

72. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Es el proceso necesario para recoger, medir y difundir información sobre el rendimiento, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso

73. Control Integrado de Cambios Es el proceso necesario para controlar los factores que producen cambios, a fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, para determinar si se ha producido un cambio y gestionar los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen

74. Verificación del Alcance Es el proceso necesario para formalizar la aceptación de los productos entregables terminados del proyecto.

75. Control del Alcance Es el proceso necesario para controlar los cambios en el alcance del proyecto.

76. Control del Cronograma Es el proceso necesario para controlar los cambios en el cronograma del proyecto

77. Control de Costes Es el proceso de ejercer influencia sobre los factores que crean variaciones y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

78. Conceptos claves

79. ¿Qué es un proyecto?

80. Características Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Temporal Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido

81. Productos, servicios o resultados únicos Un proyecto crea producto entregable únicos. Productos entregable son productos, servicios o resultado. Los proyectos puede crear Un producto o artículos producidos que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente

82. Proyectos frente a trabajos operativos Las organizaciones realizan trabajo con el fin de lograr un conjunto de objetivos. Por lo general los trabajos se clasifican en proyectos y operaciones aunque en algunos casos esto se superponen puede compartir varia de la siguientes características:

83. Realizados personas Restringidos por limitaciones de los recursos. Planificados, ejecutando y controlados. Los proyecto y las operaciones difieren primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos

84. ¿Cuales son Los objetivos de proyectos y las operaciones son fundamentalmente diferentes.

85. Proyecto La finalidad de un proyecto es alcanzar un objetivos y luego concluir. Concluye cuando se alcanza sus objetivos específicos Operación Una operación continua es dar respaldo al negocio. Adoptan un nuevo conjunto de objetivos y el trabajo continua

86. Proyectos y planificación estratégica Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización

87. Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas

88. Una demanda del mercado (por ejemplo, una compañía petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinería en respuesta a una escasez crónica de gasolina) Una necesidad de la organización (por ejemplo, una compañía de formación autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos) Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compañía eléctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestación para abastecer a un nuevo polígono industrial) Un avance tecnológico (por ejemplo, una firma de software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generación de videojuegos después de la introducción de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrónica)

89. ¿Qué es la dirección de proyectos? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

90. La dirección de un proyecto incluye: Identificar los requisitos Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

91. Los directores del proyecto a menudo hablan de una “triple restricción” —alcance, tiempos y costes del proyecto— a la hora de gestionar los requisitos concurrentes de un proyecto

92. Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de

93. Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo, como las legales, de producción, de manejo de inventario, de comercialización, de logística y de personal. Elementos técnicos, como el desarrollo o la ingeniería de software y, en algunos casos, un tipo específico de ingeniería como, por ejemplo, la ingeniería de aguas y sanitaria, o la ingeniería de construcción Especializaciones de gestión, como la contratación por el gobierno, el desarrollo de comunidades y el desarrollo de nuevos productos. Grupos de industria, como el automotor, el químico, el agrícola o el de servicios financieros.

94. ¿Que son las normas? Una norma es un “documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que proporciona, para uso común y repetido, reglas, pautas o características para actividades o sus resultados, con el propósito de lograr el óptimo grado de orden en un contexto determinado”.

95. ¿Que son las regulación? Una regulación es un requisito impuesto por el gobierno, que especifica las características de productos, procesos o servicios, incluidas las disposiciones administrativas aplicables, que son de cumplimiento obligatorio. El reglamento de edificación es un ejemplo de regulación.

96. Comprensión del entorno del proyecto Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico y ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados

97. Entorno cultural y social. El equipo tiene que entender cómo afecta el proyecto a las personas y cómo afectan las personas al proyecto. Entorno internacional y político. Es posible que algunos miembros del equipo tengan que estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales aplicables, así como con el clima político que podría afectar al proyecto. Entorno físico. Si el proyecto va a afectar a su ámbito físico, algunos miembros del equipo deberán estar familiarizados con la ecología local y la geografía física que podrían afectar al proyecto o ser afectadas por el proyecto.

98. Conocimientos y habilidades de dirección general La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:

99. Habilidades interpersonales Comunicación efectiva. Influencia en la organización. Liderazgo. Motivación. Negociación y gestión de conflictos. Resolución de problemas.

100. Programas y dirección de programas

101. ¿Que son los programas? Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual3. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos discretos del programa.

102. Portafolios y gestión del portafolio

103. ¿Que es un portafolio? Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados.

104. ¿Que es un Subproyectos? Con frecuencia, los proyectos se dividen en componentes o subproyectos más fáciles de gestionar, aunque los subproyectos individuales pueden ser considerados proyectos y dirigidos como tales. A menudo, los subproyectos se contratan a una empresa externa o a otra unidad funcional dentro de la organización ejecutante.

105. Oficina de Gestión de Proyectos Una oficina de gestión de proyectos (PMO) es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo.

106. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

107. ¿Que es un ciclo de vida?

108. Ciclo de vida Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos sus proyectos.

109. Características del ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

110. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?) Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño) Cómo controlar y aprobar cada fase

111. La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas características comunes: En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos. El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.

113. El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto es más alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

115. Características de las fases del proyecto La conclusión y la aprobación de uno o más productos entregables caracteriza a una fase del proyecto. Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como una especificación, un informe del estudio de viabilidad, un documento de diseño detallado o un prototipo de trabajo. En cualquier proyecto específico, las fases se pueden subdividir en subfases en función del tamaño, complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de caja. Por lo general, una fase del proyecto concluye con una revisión del trabajo logrado y los productos entregables, a fin de determinar la aceptación, tanto si aún se requiere trabajo adicional como si se debe considerar cerrada la fase.

118. Interesados en el proyecto

119. ¿Quienes son los interesados? Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. También pueden influir sobre los objetivos y resultados del proyecto.

121. Los interesados pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto: influencia positiva son aquellos que normalmente se beneficiarían de un resultado exitoso del proyecto. influencia negativa son aquellos que ven resultados negativos como consecuencia del éxito del proyecto.

122. Entre los interesados clave de los proyectos se encuentran: Director del proyecto. Cliente/usuario. Organización ejecutante Miembros del equipo del proyecto Equipo de dirección del proyecto Patrocinador influyente Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).

123. Estructura de la organización La estructura de la organización ejecutante con frecuencia restringe la disponibilidad de recursos, abarcando un espectro desde funcional a orientado a proyectos, con diversas estructuras matriciales en el medio

125. ¿Que es un Sistema de gestión de proyectos?

126. sistema de gestión sistema de gestión de proyectos: es el conjunto de herramientas, técnicas, metodologías, recursos y procedimientos utilizados para gestionar un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusión. El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control correspondientes, que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.

127. Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto

128. Procesos de Dirección de Proyectos

129. Correspondencia de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos al ciclo Planificar-Hacer-Revisar-Actuar

130. Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos Esta sección identifica y describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos requeridos para cualquier proyecto

131. ¿Cuales son los son cinco Grupos de Procesos son? Grupo de Procesos de Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Grupo de Procesos de Planificación. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Grupo de Procesos de Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

133. Grupo de Procesos de Iniciación

134. El Grupo de Procesos de Iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o Los procesos de iniciación, por lo general, se realizan fuera del ámbito de control del proyecto por la organización o por los procesos del programa o del portafolio ,lo cual puede hacer borrosos los límites del proyecto en lo que se refiere a entradas iníciales del proyecto.