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Construction du  diagramme des flux
Construction du diagramme des flux
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<ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le domaine d’étude est défini par la per...
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<ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>Un acteur est un émetteur ou u...
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<ul><ul><li>Repérer les flux entre acteurs </li></ul></ul>
Comité de pilotage Secrétariat Dossier appel d'offre
Dépôt de l'appel d'offres : 12/12/2005 (dépôt fait par voie de presse, le secrétariat du proviseur se chargera d'informer ...
Demande de dossier Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrie...
Dossier de consultation Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, co...
Demande d'informations Pour obtenir tous les renseignements complémentaires au cours de l'étude, les candidats devront fai...
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Réponses Date limite de dépôt des soumissions (réponse à l'appel d'offres) pour les entreprises : 10/03/06 (semaine 10)  S...
Réponses Les offres seront envoyées sous enveloppe cachetée contenant les deux autres enveloppes également cachetées. Ces ...
Réponses Ou, si elles sont envoyées par la poste, devront l'être à l'adresse du lycée, par pli recommandé avec accusé de r...
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Réponses Le dossier à remettre par les candidats devra comprendre obligatoirement les documents suivants dans deux envelop...
Réponses négatives Les entreprises non admises suite à l'ouverture de la première enveloppe, seront informées individuelle...
Demande avis Comité de pilotage Expert technique
Avis sur choix SSII Comité de pilotage Expert technique
Réponses négatives Les entreprises non retenues suite à l'ouverture de l'enveloppe 2 seront également informées dans le dé...
Réponses attribution lot L'entreprise retenue par lot sera prévenue par courrier avec accusé de réception dans les 48 heur...
Résultat appel d'offre Publication des résultats : courant de la semaine suivante (semaine 12) Comité de pilotage Organism...
<ul><ul><li>Tracer le diagramme des flux correspondant </li></ul></ul>
Réponses Dossier de consultation Demande de dossier Réponses Demande d'informations Informations complémentaires Demande a...
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Construction d'un diagramme de flux d'informations

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Construction d'un diagramme de flux d'informations

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Construction d'un diagramme de flux d'informations

  1. 1. Construction du diagramme des flux
  2. 2. Construction du diagramme des flux
  3. 3. <ul><li>Construction du diagramme des flux : </li></ul><ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude </li></ul></ul><ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>Repérer les flux entre acteurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Tracer le diagramme des flux correspondant </li></ul></ul>
  4. 4. <ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le domaine d’étude est défini par la personne qui analyse la circulation de l’information au sein d’un système d’information. </li></ul></ul>
  5. 5. <ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude. </li></ul></ul><ul><ul><li>Il délimite l’étude à une ou plusieurs activités précises au sein d’une organisation donnée. </li></ul></ul>
  6. 6. <ul><ul><li>La conduite de l’appel d’offres </li></ul></ul><ul><li>Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion. </li></ul><ul><li>Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet. </li></ul>
  7. 7. <ul><ul><li>La conduite de l’appel d’offres </li></ul></ul><ul><li>Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion. </li></ul><ul><li>Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet. </li></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>La conduite de l’appel d’offres </li></ul></ul><ul><li>Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion. </li></ul><ul><li>Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet . </li></ul>
  9. 9. <ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information. </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information. </li></ul></ul><ul><li>La conduite de l’appel d’offres </li></ul>
  11. 11. <ul><ul><li>Définir précisément le domaine de l'étude. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information. </li></ul></ul><ul><li>La conduite de l’appel d’offres </li></ul>
  12. 12. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>Un acteur est un émetteur ou un récepteur d’un flux d’information lié à une activité au sein du système d’information d’une organisation. </li></ul></ul>Comité de pilotage Expert technique Organismes de publication Secrétariat SSII
  13. 13. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>Selon le cas, il peut s’agir d’une catégorie de personne, </li></ul></ul>Expert technique
  14. 14. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>d’un service </li></ul></ul>Secrétariat
  15. 15. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>ou du système d’information d’une autre organisation. </li></ul></ul>Organismes de publication SSII
  16. 16. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>Un acteur reçoit un flux d’information, qui lui permet d’agir en transformant l’information et en renvoyant un ou plusieurs autres flux d’information à d’autres acteurs. </li></ul></ul><ul><ul><li>Les acteurs sont représentés par leur rôle dans l’activité étudiée. </li></ul></ul>Demande avis Avis sur choix SSII Comité de pilotage Expert technique
  17. 17. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>On distingue : </li></ul></ul><ul><ul><li>les acteurs internes qui font partie du domaine d’étude. </li></ul></ul>Comité de pilotage Expert technique Secrétariat
  18. 18. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>On distingue : </li></ul></ul><ul><ul><li>les acteurs externes qui ne font pas partie pas du domaine mais qui ont des échanges avec les acteurs internes dans le cadre de l’activité étudiée. </li></ul></ul>Organismes de publication SSII
  19. 19. <ul><ul><li>Repérer les acteurs externes et les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>On distingue : </li></ul></ul><ul><ul><li>les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>les acteurs externes </li></ul></ul>Comité de pilotage Expert technique Organismes de publication Secrétariat SSII
  20. 20. <ul><ul><li>Repérer les flux entre acteurs </li></ul></ul>
  21. 21. Comité de pilotage Secrétariat Dossier appel d'offre
  22. 22. Dépôt de l'appel d'offres : 12/12/2005 (dépôt fait par voie de presse, le secrétariat du proviseur se chargera d'informer les organismes de publication) Organismes de publication Secrétariat Informations
  23. 23. Demande de dossier Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione SSII Secrétariat
  24. 24. Dossier de consultation Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione SSII Secrétariat
  25. 25. Demande d'informations Pour obtenir tous les renseignements complémentaires au cours de l'étude, les candidats devront faire parvenir 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : A3I System 12 Boulevard de la mer 17000 La Rochelle Expert technique SSII
  26. 26. Informations complémentaires Une réponse sera alors adressée en temps utile à toutes les entreprises ayant retiré le dossier. Expert technique SSII
  27. 27. Réponses Date limite de dépôt des soumissions (réponse à l'appel d'offres) pour les entreprises : 10/03/06 (semaine 10) SSII Secrétariat
  28. 28. Réponses Les offres seront envoyées sous enveloppe cachetée contenant les deux autres enveloppes également cachetées. Ces enveloppes devront être remises contre récépissé au secrétariat du lycée avant le : 10/03/06 SSII Secrétariat
  29. 29. Réponses Ou, si elles sont envoyées par la poste, devront l'être à l'adresse du lycée, par pli recommandé avec accusé de réception postal, et parvenir avant ces mêmes dates et heures limites. SSII Secrétariat
  30. 30. Réponses Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs. SSII Secrétariat
  31. 31. Réponses Le dossier à remettre par les candidats devra comprendre obligatoirement les documents suivants dans deux enveloppes différentes. SSII Secrétariat
  32. 32. Réponses négatives Les entreprises non admises suite à l'ouverture de la première enveloppe, seront informées individuellement et l'enveloppe 2 non ouverte sera renvoyée aussitôt après la réunion du groupe de pilotage concernant l'ouverture des plis. Comité de pilotage SSII
  33. 33. Demande avis Comité de pilotage Expert technique
  34. 34. Avis sur choix SSII Comité de pilotage Expert technique
  35. 35. Réponses négatives Les entreprises non retenues suite à l'ouverture de l'enveloppe 2 seront également informées dans le délai prévu pour diffuser les résultats, par une publication habilitée. Comité de pilotage SSII
  36. 36. Réponses attribution lot L'entreprise retenue par lot sera prévenue par courrier avec accusé de réception dans les 48 heures suivant la réunion d'ouverture des plis. Comité de pilotage SSII
  37. 37. Résultat appel d'offre Publication des résultats : courant de la semaine suivante (semaine 12) Comité de pilotage Organismes de publication
  38. 38. <ul><ul><li>Tracer le diagramme des flux correspondant </li></ul></ul>
  39. 39. Réponses Dossier de consultation Demande de dossier Réponses Demande d'informations Informations complémentaires Demande avis Avis sur choix SSII Résultat appel d'offre Réponses négatives Réponses attribution lot Comité de pilotage Expert technique SSII Organismes de publication Secrétariat Dossier appel d'offre Informations

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