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I Màster en Intel·ligència Emocional a les Organitzacions
        Octubre 2010 – Juny 2011



9 de marzo de 2011

Engagement en las organizaciones



Guillermo Rademakers, Barcelona
El origen y algunas definiciones . . .

 Engagement = flow. Defined as the ‘holistic sensation’ that people feel when
  they act with total involvement. Flow is the state in which there is little
  distinction between the self and environment.
Csikzentmihalyi (1975)
 Employee engagement: “harnessing of organizational members” . . . “In
  engagement, people employ and express themselves physically, cognitively,
  and emotionally during role performances.”
Psychological Conditions of Personal Engagement and Disengagement at Work
William A. Kahn (1990)
 Engagement: “A modernized version of job satisfaction, an employee's
  involvement with, commitment to, and satisfaction with work.” This integrates
  the classic constructs of job satisfaction (Smith et al., 1969), and
  organizational commitment (Meyer & Allen, 1991).
Schmidt et al. (1993) using data from Gallup's Q12 engagement survey


                                                                                  1
Algunas citas . . .

 “B= f(P/E) - Behavior is a function of both the person and the environment (system)”

            Lewyn (Principles of Topological Psychology - 1936)




 "Find a job you love and you'll never work a day in your life. “

                                                              Confucius




 “Employee engagement has a direct effect on productivity, so it's important for managers to
   understand the factors that help build engagement and the barriers that stifle it.”
                        David Sharpley




 "Over 70% of people leave their jobs because of the way they are led."

                        Norman Drummond, Motivational Speaker



                                                                                                2
Contenidos

 Entendiendo la diversidad

 Engagement en la organización

 Tendencias en estudios

 Modelo que Mercer utiliza con sus clientes

 Cómo impactar en el engagement

 Enterprise 2.0




                                               3
Google workplace . . . Key to success?

At Google, we understand that our worldwide success results from
our globally diverse workforce. In every Google office, you will find
challenging projects and smart people with potential to change the
world. Googlers relish the freedom to create the next generation of
web technologies in an environment designed to foster
collaboration, creativity, health, and happiness.




                                                                        4
La diversidad generacional




             Baby Boomers                     Generación X                   Generación Y
               nacidos entre                    nacidos entre                nacidos después
                1945-1960                        1960-1980                       de 1980



  Quiere que la competencia     Quiere que la compañía         Valora el ambiente de
   / experiencia sea valorada     valore sus contribuciones       trabajo informal, las
  Planeando la jubilación        individuales                    relaciones personales y la
                                 Desarrollo de carrera,          flexibilidad
  Acceso a oportunidades de
   trabajo flexibles que          incluyendo oportunidades       Oportunidades de carrera,
   apoyen necesidades             de liderazgo                    reconocimiento,
   simultáneas de educación,     Pragmáticos y perceptivos       mentoring, más formación
   trabajo, voluntariado y       Manejando el estrés de         Normalmente no quieren
   entretenimiento                equilibrar el trabajo y la      un trabajo para toda la
  El cuidado de dependientes     familia/vida personal           vida y no pretenden
   es un tema para                                                hacerlo
                                 Haciéndose cargo de un
   aproximadamente 1/3 de         pariente mayor                 Acceso a redes sociales y
   los empleados maduros                                          herramientas high-tech
                                                                 Deseo por diversidad y
                                                                  aventura

                                                                                               5
Tendencias en estudios
     La nueva generación de estudios de opinión de empleados
      Con los años, los estudios han llegado a ser más sofisticados en sus aplicaciones y en
        su habilidad para orientar las decisiones que afectan a los resultados del negocio.




                                Normas y “benchmarking”                                         Un visión integral de la empresa
                             Se identifican comparativamente                                 Se identifica la relación causal entre las
                          fortalezas y oportunidades de mejora,                              iniciativas de recursos humanos, cómo
                          pero no se identifican los asuntos que                                  afectan al engagement y a los
                          afectan al engagement / productividad                                        resultados de negocio


                                                                   Análisis de factores clave
   Descripción de datos
                                                                     Cubiertos los principales
       No se identifican
                                                                       asuntos referentes al
    comparativamente las
                                                                   engagement / productividad,
fortalezas y oportunidades de
                                                                   pero no hay identificación de
            mejora
                                                                     relaciones causa-efecto.

       1ª generación                      2ª generación                     3ª generación                      4ª generación


           1970                               1980                            1990                          2000 - 2010
                                                                                                                                    6
Tipos de encuestas de opinión y clima

Encuestas de Satisfacción                   Encuestas de Compromiso
 Enfoque: Moral de los empleados            Enfoque: Rendimiento de los empleados

 Genera una retroalimentación general       Genera una retroalimentación específica

 Facilita la comunicación                   Facilita el compromiso

 Promocionada por Recursos Humanos          Promocionada por la línea

 Planes de acción a nivel directivo         Planes de acción a nivel área funcional



Encuestas de Clima                          Encuestas de Opinión
 Enfoque: Alineamiento cultural             Enfoque: tema(s) actuales

 Genera una retroalimentación focalizada    Genera una retroalimentación periódica

 Facilita el cambio cultural                Facilita la toma de decisiones

 Promocionada por lideres del cambio        Promocionada por la Organización

 Planes de acción a nivel directivo         Planes de acción a nivel área funcional


                                                                                        7
Cómo impactar en el engagement
    Comparación interna y externa

    La comparación interna permite realizar planes de acción
     enfocados en las necesidades especificas de cada área de
     negocio.


    La comparación externa da una información de contexto que
     permite enfocar los planes de acción para mejorar o mantener la
     competitividad.


    Mercer tiene una base de datos de resultados de referencia para
     comparación, desarrollada utilizando los resultados de los estudios
     What’s Working™.


    Para estos estudios se utiliza una técnica científica de muestreo
     que permite obtener datos representativos de las opiniones de
     empleados por región, por país, por sector y para determinados
     puestos clave.




                                                                           8
Cómo impactar en el engagement
Ámbitos que impactan




                                 9
En resumen . . .

  El engagement es un indicador del desempeño del negocio a largo plazo.

  – Los estudios de opinión de empleados ayudan a recopilar información y guiar
    las iniciativas que impactan en el engagement.

  – La comparación de resultados interna ayuda a priorizar y adaptar las
    acciones a las necesidades especificas de las distintas áreas de negocio.

  – La comparación externa aporta una visión de contexto y ayuda a mantener
    la competitividad.

  – La diversidad es la clave para una gestión que reconozca la diferenciación.


  – Un análisis de los factores clave que determinan el engagement ayuda a
    priorizar las iniciativas enfocando el plan de acción en los aspectos más
    importantes.

                                                                                  10
La evolución Web




                   11
Cual es el órigen del término Web 2.0


 El término fue utilizado en 2003 por Tim O’Reilly

 Se trata de una analogía que simboliza el significativo
  cambio que la Web ha genera en la sociedad.


 Se adjunta la más citada definición de dicho término



  “Web 2.0 is the network as platform, spanning all connected devices; Web 2.0
  applications are those that make the most of the intrinsic advantages of that platform:
  delivering software as a continually-updated service that gets better the more
  people use it, consuming and remixing data from multiple sources, including individual
  users, while providing their own data and services in a form that allows remixing by
  others, creating network effects through an ‘architecture of participation,’ and going
  beyond the page metaphor of Web 1.0 to deliver rich user experiences.”

  (Library 2.0 and Beyond, 2007)



                                                                                            12
Tag Cloud – Clásico del Web 2.0




                                  13
Una visión global de Web 2.0




                               14
En detalle
                          • Blogs
                          • Video & Image sharing
 Social Networking
                          • Discussion Boards & Wikis
                          • Social Networking
                          • News Sites
                          • E-Commerce Rating and Product Discussion




                     User-Generated Content or Conversational Media




                                                                      15
Ejemplos de evoluciones


             Web 1.0                  Web 2.0

DoubleClick                Google AdSense
Ofoto                      Flickr
Akamai                     BitTorrent
mp3.com                    Napster
Britannica Online          Wikipedia
personal websites          blogging
evite                      upcoming.org and EVDB
domain name speculation    search engine optimization
page views                 cost per click
screen scraping            web services
publishing                 participation
content management systems wikis
directories (taxonomy)     tagging ("folksonomy")
stickiness                 syndication




                                                        16
Una evolución del estático al dinámico vía social?




Web 1.0                               Web 2.0

• Concepts                            - Concepts
   • ME                                   - YOU
   • One directional communication        - Bi-directional communication
   • User generated content               - Community generated content
   • Owning                               - Sharing
   • Creating                             - Mashing
   • Desktop                              - Web



• Technologies                        - Technologies
   • Static bookmarking                   - Social bookmarking
   • Static enterprise Portals            - Enterprise mashups
   • Static Documents                     - Wiki, blogs etc.
   • Desktop email                        - Web email, micro-blogging
                                          - Social Media

                                                                           17
En resumen: Web 2.0 implica

Conceptos clave:
 Authoring – la creación de contenido, como en Wiki, Podcasts, Blog
 Extensions – Recomendaciones de usuarios, Voting, Bookmarking, Filtering,
  Networking, Networking Analysis
 Search – 24/7 Agente El que terceros busquen según tus prioridades
 Signals – RSS La funcionalidad de subscribirse o dar feedback
 Links – La facilidad de enlazar contenidos por afinidades del usuario o en base a la
  temática
 Tags – El permiso para los usuarios de categorizar el contenido
Arquitectura:
 Freeform: Sin barrera para la creación de contenidos. Genera curva de aprendizaje sin
  restricciones.
 Network-oriented: Todo el contenido debe ser visible vía Web.
 Social: Énfasis en la transparencia del acceso, la diversidad del contenido o de la
  comunidad y en la apertura de las estructuras.
 Emergence: Debe incluir elementos que detecten y apalanquen el saber de la
  comunidad en su globalidad (tendencias y corrientes).


                                                                                          18
Cual es el origen del término Enterprise 2.0

 “The use of emergent social software platforms within
 companies, or between companies and their partners or
 customers”
 Source: Harvard Professor Andrew McAfee

“A system of web-based technologies that provide rapid and agile
collaboration, information sharing, emergence and integration
capabilities in the extended enterprise”
Source: AIIM Market IQ on Enterprise 2.0 Q1 2008 -
www.aiim.org/enterprise20




                                                                   19
Las nuevas iniciativas: Social Software




                                          20
La visión de los analistas de negocio: Gartner 2008




                                                      21
Enterprise 2.0 algunos elementos




                                   22
Cambios en las prioridades




                             23
Y en plataformas




                   24
El trabajo colaborativo desde la perspectiva del empleado




                                                            25
El trabajo colaborativo desde la perspectiva de la organización




                                                                  26
Lo que implica un cambio de enfoque




                                      27
Pero . . . La regla 90 – 9 – 1 nos dice que . . .




                                                    28
En resumen: Enterprise 2.0 implica

Conceptos clave:
 Utilización de herramientas de Social Media en la creación de comunidades de
  prácticas y procesos colaborativos.


 Se fomenta la distribución de la creación de contenidos o fomentar la participación en
  redes sociales.


 Implica cambios culturales, que no siempre son bien vistos por la jerarquía organizativa.



 Puede abrir aún más brechas culturales entre escépticos y early adopters.




                                                                                              29
Bibliografía

               Employee Engagement               Employee Engagement
               by Frederic P. Miller (Editor),   by Macey,
               Agnes F. Vandome (Editor),        Benjamin Schneider,
               John McBrewster (Editor)          Karen M. Barbera,
                                                 Scott A. Young
               VDM Publishing House Ltd
                                                 Wiley, John & Sons
               Pub. Date: January 2011
                                                 Pub. Date: May 2009
               ISBN: 6134257923
                                                 ISBN: 1405179031




               The Truth About Employee          Intrinsic Motivation at Work: What
               Engagement                        Really Drives Employee
                                                 Engagement
               by Martha I. Finney
                                                 by Kenneth W Thomas
               Pearson Education
                                                 Berrett-Koehler Publishers, Inc.
               Pub. Date: December 2010
                                                 Pub. Date: April 2009
               ISBN: 0132685396
                                                 ISBN: 1576755673




                                                                               31
Muchas gracias


           Guillermo Rademakers
               grademakers@yahoo.es
http://es.linkedin.com/pub/guillermo-rademakers/0/21b/bb0
          http://www.slideshare.net/grademakers




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Engagement en las organizaciones

  • 1. I Màster en Intel·ligència Emocional a les Organitzacions Octubre 2010 – Juny 2011 9 de marzo de 2011 Engagement en las organizaciones Guillermo Rademakers, Barcelona
  • 2. El origen y algunas definiciones . . .  Engagement = flow. Defined as the ‘holistic sensation’ that people feel when they act with total involvement. Flow is the state in which there is little distinction between the self and environment. Csikzentmihalyi (1975)  Employee engagement: “harnessing of organizational members” . . . “In engagement, people employ and express themselves physically, cognitively, and emotionally during role performances.” Psychological Conditions of Personal Engagement and Disengagement at Work William A. Kahn (1990)  Engagement: “A modernized version of job satisfaction, an employee's involvement with, commitment to, and satisfaction with work.” This integrates the classic constructs of job satisfaction (Smith et al., 1969), and organizational commitment (Meyer & Allen, 1991). Schmidt et al. (1993) using data from Gallup's Q12 engagement survey 1
  • 3. Algunas citas . . .  “B= f(P/E) - Behavior is a function of both the person and the environment (system)” Lewyn (Principles of Topological Psychology - 1936)  "Find a job you love and you'll never work a day in your life. “ Confucius  “Employee engagement has a direct effect on productivity, so it's important for managers to understand the factors that help build engagement and the barriers that stifle it.” David Sharpley  "Over 70% of people leave their jobs because of the way they are led." Norman Drummond, Motivational Speaker 2
  • 4. Contenidos  Entendiendo la diversidad  Engagement en la organización  Tendencias en estudios  Modelo que Mercer utiliza con sus clientes  Cómo impactar en el engagement  Enterprise 2.0 3
  • 5. Google workplace . . . Key to success? At Google, we understand that our worldwide success results from our globally diverse workforce. In every Google office, you will find challenging projects and smart people with potential to change the world. Googlers relish the freedom to create the next generation of web technologies in an environment designed to foster collaboration, creativity, health, and happiness. 4
  • 6. La diversidad generacional Baby Boomers Generación X Generación Y nacidos entre nacidos entre nacidos después 1945-1960 1960-1980 de 1980  Quiere que la competencia  Quiere que la compañía  Valora el ambiente de / experiencia sea valorada valore sus contribuciones trabajo informal, las  Planeando la jubilación individuales relaciones personales y la  Desarrollo de carrera, flexibilidad  Acceso a oportunidades de trabajo flexibles que incluyendo oportunidades  Oportunidades de carrera, apoyen necesidades de liderazgo reconocimiento, simultáneas de educación,  Pragmáticos y perceptivos mentoring, más formación trabajo, voluntariado y  Manejando el estrés de  Normalmente no quieren entretenimiento equilibrar el trabajo y la un trabajo para toda la  El cuidado de dependientes familia/vida personal vida y no pretenden es un tema para hacerlo  Haciéndose cargo de un aproximadamente 1/3 de pariente mayor  Acceso a redes sociales y los empleados maduros herramientas high-tech  Deseo por diversidad y aventura 5
  • 7. Tendencias en estudios La nueva generación de estudios de opinión de empleados  Con los años, los estudios han llegado a ser más sofisticados en sus aplicaciones y en su habilidad para orientar las decisiones que afectan a los resultados del negocio. Normas y “benchmarking” Un visión integral de la empresa Se identifican comparativamente Se identifica la relación causal entre las fortalezas y oportunidades de mejora, iniciativas de recursos humanos, cómo pero no se identifican los asuntos que afectan al engagement y a los afectan al engagement / productividad resultados de negocio Análisis de factores clave Descripción de datos Cubiertos los principales No se identifican asuntos referentes al comparativamente las engagement / productividad, fortalezas y oportunidades de pero no hay identificación de mejora relaciones causa-efecto. 1ª generación 2ª generación 3ª generación 4ª generación 1970 1980 1990 2000 - 2010 6
  • 8. Tipos de encuestas de opinión y clima Encuestas de Satisfacción Encuestas de Compromiso  Enfoque: Moral de los empleados  Enfoque: Rendimiento de los empleados  Genera una retroalimentación general  Genera una retroalimentación específica  Facilita la comunicación  Facilita el compromiso  Promocionada por Recursos Humanos  Promocionada por la línea  Planes de acción a nivel directivo  Planes de acción a nivel área funcional Encuestas de Clima Encuestas de Opinión  Enfoque: Alineamiento cultural  Enfoque: tema(s) actuales  Genera una retroalimentación focalizada  Genera una retroalimentación periódica  Facilita el cambio cultural  Facilita la toma de decisiones  Promocionada por lideres del cambio  Promocionada por la Organización  Planes de acción a nivel directivo  Planes de acción a nivel área funcional 7
  • 9. Cómo impactar en el engagement Comparación interna y externa  La comparación interna permite realizar planes de acción enfocados en las necesidades especificas de cada área de negocio.  La comparación externa da una información de contexto que permite enfocar los planes de acción para mejorar o mantener la competitividad.  Mercer tiene una base de datos de resultados de referencia para comparación, desarrollada utilizando los resultados de los estudios What’s Working™.  Para estos estudios se utiliza una técnica científica de muestreo que permite obtener datos representativos de las opiniones de empleados por región, por país, por sector y para determinados puestos clave. 8
  • 10. Cómo impactar en el engagement Ámbitos que impactan 9
  • 11. En resumen . . . El engagement es un indicador del desempeño del negocio a largo plazo. – Los estudios de opinión de empleados ayudan a recopilar información y guiar las iniciativas que impactan en el engagement. – La comparación de resultados interna ayuda a priorizar y adaptar las acciones a las necesidades especificas de las distintas áreas de negocio. – La comparación externa aporta una visión de contexto y ayuda a mantener la competitividad. – La diversidad es la clave para una gestión que reconozca la diferenciación. – Un análisis de los factores clave que determinan el engagement ayuda a priorizar las iniciativas enfocando el plan de acción en los aspectos más importantes. 10
  • 13. Cual es el órigen del término Web 2.0  El término fue utilizado en 2003 por Tim O’Reilly  Se trata de una analogía que simboliza el significativo cambio que la Web ha genera en la sociedad.  Se adjunta la más citada definición de dicho término “Web 2.0 is the network as platform, spanning all connected devices; Web 2.0 applications are those that make the most of the intrinsic advantages of that platform: delivering software as a continually-updated service that gets better the more people use it, consuming and remixing data from multiple sources, including individual users, while providing their own data and services in a form that allows remixing by others, creating network effects through an ‘architecture of participation,’ and going beyond the page metaphor of Web 1.0 to deliver rich user experiences.” (Library 2.0 and Beyond, 2007) 12
  • 14. Tag Cloud – Clásico del Web 2.0 13
  • 15. Una visión global de Web 2.0 14
  • 16. En detalle • Blogs • Video & Image sharing Social Networking • Discussion Boards & Wikis • Social Networking • News Sites • E-Commerce Rating and Product Discussion User-Generated Content or Conversational Media 15
  • 17. Ejemplos de evoluciones Web 1.0 Web 2.0 DoubleClick Google AdSense Ofoto Flickr Akamai BitTorrent mp3.com Napster Britannica Online Wikipedia personal websites blogging evite upcoming.org and EVDB domain name speculation search engine optimization page views cost per click screen scraping web services publishing participation content management systems wikis directories (taxonomy) tagging ("folksonomy") stickiness syndication 16
  • 18. Una evolución del estático al dinámico vía social? Web 1.0 Web 2.0 • Concepts - Concepts • ME - YOU • One directional communication - Bi-directional communication • User generated content - Community generated content • Owning - Sharing • Creating - Mashing • Desktop - Web • Technologies - Technologies • Static bookmarking - Social bookmarking • Static enterprise Portals - Enterprise mashups • Static Documents - Wiki, blogs etc. • Desktop email - Web email, micro-blogging - Social Media 17
  • 19. En resumen: Web 2.0 implica Conceptos clave:  Authoring – la creación de contenido, como en Wiki, Podcasts, Blog  Extensions – Recomendaciones de usuarios, Voting, Bookmarking, Filtering, Networking, Networking Analysis  Search – 24/7 Agente El que terceros busquen según tus prioridades  Signals – RSS La funcionalidad de subscribirse o dar feedback  Links – La facilidad de enlazar contenidos por afinidades del usuario o en base a la temática  Tags – El permiso para los usuarios de categorizar el contenido Arquitectura:  Freeform: Sin barrera para la creación de contenidos. Genera curva de aprendizaje sin restricciones.  Network-oriented: Todo el contenido debe ser visible vía Web.  Social: Énfasis en la transparencia del acceso, la diversidad del contenido o de la comunidad y en la apertura de las estructuras.  Emergence: Debe incluir elementos que detecten y apalanquen el saber de la comunidad en su globalidad (tendencias y corrientes). 18
  • 20. Cual es el origen del término Enterprise 2.0 “The use of emergent social software platforms within companies, or between companies and their partners or customers” Source: Harvard Professor Andrew McAfee “A system of web-based technologies that provide rapid and agile collaboration, information sharing, emergence and integration capabilities in the extended enterprise” Source: AIIM Market IQ on Enterprise 2.0 Q1 2008 - www.aiim.org/enterprise20 19
  • 21. Las nuevas iniciativas: Social Software 20
  • 22. La visión de los analistas de negocio: Gartner 2008 21
  • 23. Enterprise 2.0 algunos elementos 22
  • 24. Cambios en las prioridades 23
  • 26. El trabajo colaborativo desde la perspectiva del empleado 25
  • 27. El trabajo colaborativo desde la perspectiva de la organización 26
  • 28. Lo que implica un cambio de enfoque 27
  • 29. Pero . . . La regla 90 – 9 – 1 nos dice que . . . 28
  • 30. En resumen: Enterprise 2.0 implica Conceptos clave:  Utilización de herramientas de Social Media en la creación de comunidades de prácticas y procesos colaborativos.  Se fomenta la distribución de la creación de contenidos o fomentar la participación en redes sociales.  Implica cambios culturales, que no siempre son bien vistos por la jerarquía organizativa.  Puede abrir aún más brechas culturales entre escépticos y early adopters. 29
  • 31.
  • 32. Bibliografía Employee Engagement Employee Engagement by Frederic P. Miller (Editor), by Macey, Agnes F. Vandome (Editor), Benjamin Schneider, John McBrewster (Editor) Karen M. Barbera, Scott A. Young VDM Publishing House Ltd Wiley, John & Sons Pub. Date: January 2011 Pub. Date: May 2009 ISBN: 6134257923 ISBN: 1405179031 The Truth About Employee Intrinsic Motivation at Work: What Engagement Really Drives Employee Engagement by Martha I. Finney by Kenneth W Thomas Pearson Education Berrett-Koehler Publishers, Inc. Pub. Date: December 2010 Pub. Date: April 2009 ISBN: 0132685396 ISBN: 1576755673 31
  • 33. Muchas gracias Guillermo Rademakers grademakers@yahoo.es http://es.linkedin.com/pub/guillermo-rademakers/0/21b/bb0 http://www.slideshare.net/grademakers 32