Πρόγραμμα Διαχείριση Έργων. Υποστήριξη Διαχειριστικής Επάρκειας.

1. Διαχείριση ΈργωνΥποστήριξηΔιαχειριστικής Επάρκειας

2. Διαχειριστική Επάρκεια ΕΣΠΑ Ολοκληρωμένο & Εφαρμοσμένο Εργαλείο υποστηρίζει και εφαρμόζει την Πολιτική Ποιότητας στις διαδικασίες & δραστηριότητες που αφορούν την διαχείριση έργων, παρακολουθεί το κύκλο ζωής ενός έργου, από τη σύλληψη του ως ιδέα μέχρι την ολοκλήρωση του, ώστε να εξασφαλίζεται η Διαχειριστική Επάρκεια για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων πράξεων των επιχειρησιακών προγραμμάτων ΕΣΠΑ της περιόδου 2007-2013

3. Επιχειρησιακές Διαδικασίες

4. Η ανάγκη Απαιτήσεις Διαχειριστικής Επάρκειας Συμβατότητα κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας δικαιούχου με κοινοτικό δίκαιο (ανάθεση και διαχείριση δημοσίων συμβάσεων) Ορισμό των υπηρεσιών και αρμόδιων οργάνων (διαδικασίες προγραμματισμού και ωρίμανσης πράξεων, διενέργειας διαγωνισμού ανάθεσης και διαχείρισης συμβάσεων, παρακολούθησης και πιστοποίησης του Φ.Α., οικονομική διαχείριση έργου) Τεκμηρίωση των ανωτέρω διαδικασιών με τη μορφή εγχειριδίου Επάρκεια υλικοτεχνικής υποδομής δικαιούχου (επαρκή λειτουργικότητα και ασφαλή αποθήκευση – διαχείριση πληροφοριών και αρχείων)

5. Η πρόταση της ΓΝΩΜΩΝ

6. Βασικά Χαρακτηριστικά (1/3) Τήρηση στοιχείων Προσκλήσεων, Πράξεων, Υποέργων και Συμβάσεων Υποέργων: σε επίπεδο πρόσκλησης: Κείμενο & Παράρτημα Πρόσκλησης, Συνημμένα Πρόσκλησης (ΤΔΠΠ, Αίτηση, Βεβαιώσεις , Έντυπο Ανάλυσης Κόστους) σε επίπεδο πράξης: Ταυτότητα Πράξης, ΦυσικόΑντικείμενο, Δείκτες Παρακολούθησης, Σκοπιμότητα, Ωριμότητα,Χρηματοδοτικό Σχέδιο σε επίπεδο υποέργου: Ταυτότητα Υποέργου, Φυσικό Αντικείμενο και Χρηματοδοτικό Σχέδιο, Εισαγωγή συμβάσεων, τροποποιήσεων συμβάσεων και παραδοτέων συμβάσεων. 6

7. Βασικά Χαρακτηριστικά (2/3) Πλήρης κάλυψη Παραμετρικών Στοιχείων, σε συμβατότητα με το ΟΠΣ «ΕΡΓΟΡΑΜΑ» : Άξονες Προτεραιότητας, Στόχοι, Θεματικές Προτεραιότητες, ΔείκτεςΠαρακολούθησης, Επαφές Συμβατότητα με ΟΠΣ, ως προς τις κωδικοποιήσεις των παραμετρικών στοιχείων Δυνατότητα ορισμού Επιτροπών για τις Πράξεις και τα Υποέργα και καθορισμού τηςιδιότητας του κάθε μέλους Υποδείγματα ΤΔΠΠ, Διακηρύξεων , Συμβάσεων 7

8. Βασικά Χαρακτηριστικά (3/3) Δυνατότητα ορισμού Φάσεων, Παραδοτέων, Χρονοδιαγράμματος Αυτόματο σύστημα ειδοποίησης λήξης για Συμβάσεις και Παραδοτέα Συμβάσεων & Δυνατότητα ορισμού διαστήματος ειδοποίησης Ηλεκτρονική διαμόρφωση, απεικόνιση και υλοποίηση περιοδικών δελτίων προόδου : τριμηνιαίων και μηνιαίων Παρακολούθηση Χρηματοοικονομικών Στοιχείων: τιμολογίων, κατανομών εξόδων ανάέτος 8

9. Εξυπηρετεί Τη διοικητική ανάγκη λήψης αποφάσεων στον ανώτατο επίπεδο του οργανισμού και κατά συνέπεια η ανάγκη παροχής αξιόπιστων αναφορών προόδου σχετικά με το σύνολο (portfolio) των υλοποιημένων έργων ή προτάσεων. Την ανάγκη για ενιαία επιχειρησιακή παρακολούθηση των έργων αλλά και του σχεδιασμού σε όλες τις διοικητικές μονάδες με την λειτουργία ενός ενιαίου συστήματος παρακολούθησης. Την αυτοματοποιημένη εξαγωγή στοιχείων για την ενημέρωση των συνεργαζόμενων φορέων Την αποδοτική συνεργατική λειτουργία μεταξύ των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων και η δυνατότητα της αυτοματοποίησης των ροών εργασίας μεταξύ των εμπλεκομένων μερών. Την αυτοματοποίηση της εξαγωγής στατιστικών αναφορών για τις οικονομικές δραστηριότητες των έργων και η άμεση αξιολόγηση αυτών από τη Διοίκηση με σκοπό την εύτακτη παρακολούθηση και βέλτιστη λήψη αποφάσεων

10. Αρχιτεκτονική Διαχείριση Ροής Εργασιών (WorkflowManagement) Διαχείριση Εγγράφων (Document Management) Διαχείριση & Παραγωγή Αναφορών (Business Intelligence) Διαχείριση Χρηστών (Security) ΔιαχείρισηΠεριεχομένου (Content Management)

11. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Η εφαρμογή είναι βασισμένη στη Πλατφόρμα Ανάπτυξης Διαδικτυακών Εφαρμογών Gi9 Portal Platform, Είναι web based εφαρμογή βασισμένη σε τεχνολογία J2EE, με φιλικό περιβάλλον εργασίας και δυνατότητα παράλληλης επεξεργασίας και παρακολούθηση από πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Πολλαπλά επίπεδα ασφάλειας χρηστών : Διαχειριστής, Χρήστης με δικαιώματα επεξεργασίας, Χρήστης με δικαιώματα εξαγωγής αναφορών, Χρήστης με δικαιώματα προβολής. Η βάση δεδομένων της εφαρμογής να μπορεί να φιλοξενηθεί σε MS SQL , Oracle Database, My SQL Δυνατότητα διεπαφής με άλλα πληροφοριακά συστήματα του οργανισμού με χρήση Web Services και δομών XML 11

12. Ενδεικτικά έργα-εγκαταστάσεις Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Θεσσαλίας Πανεπιστήμιο Κρήτης Ευρωσύμβουλοι Α.Ε.

13. Ενδεικτικές οθόνες

14. Ενδεικτικές οθόνες

15. Ενδεικτικές οθόνες

16. Ευχαριστούμε