13. Al fine di non mutare la propria natura, un ente non commerciale deve infatti svolgere e perseguire prevalentemente una attività istituzionale rispetto a quella commerciale . La ratio di tale vincolo si può sostanzialmente tradurre nell'impedire che l'attività commerciale diventi l'obiettivo di un ente dichiaratosi non commerciale. Sostanzialmente supportare una attività non vuol dire sostituirla.
18. Libro dei verbali delle adunanze dell’assemblea e del consiglio Nel libro dei verbali delle adunanze dell’assemblea e del consiglio vengono riportati i testi dei verbali delle singole riunioni. Per ciascun verbale vanno riportate le seguenti informazioni: la data in cui si è svolta l’adunanza, l’elenco dei presenti, l’ordine del giorno eventualmente i tratti essenziali della discussione avvenuta le deliberazioni conseguenti. Il libro dell’assemblee va tenuto a cura degli amministratori. Tale documento non deve rispettare alcuna formalità, può quindi essere tenuto liberamente. Da questo dovrà risultare lo svolgimento di almeno una riunione assembleare all’anno, per l’approvazione del bilancio. Per il libro dei verbali delle adunanze del consiglio direttivo valgono le stesse regole di tenuta del libro delle assemblee, in più è necessario che ogni nuova annotazione venga firmata dalla persona che presiede ciascuna seduta del consiglio di amministrazione e dal segretario.
19. Registro di prima nota Su questo registro, che non deve essere vidimato, devono essere annotati i “FLUSSI di CASSA” cioè le movimentazioni di cassa e banca. FONDAMENTALE conservare i giustificativi delle annotazioni scritte (come x es. fatture, ricevute, scontrini).I giustificativi devono essere obbligatoriamente conservati, per almeno 6 anni. Tutte le operazioni d’ incasso o di pagamento, divise per competenza di cassa o banca, devono essere registrate progressivamente nelle date in cui si effettuano,devono essere specificati i dati delle pezze giustificative, riportando a sua volta i dati fondamentali: TIPO DI DOCUMENTO, specifichiamo il tipo di documento che stiamo registrando: Fatture acquisto Ricevute fiscali Scontrini fiscali Ecc. NUMERO DEL DOCUMENTO,DATA DEL DOCUMENTO e NUMERO DI PROTOCOLLO, (che consiste in un numero progressivo che noi assegniamo ai documenti acquisto in base alla loro registrazione).
![COS’E’ UN ASSOCIAZIONE? ,[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)