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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
     UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
 POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
         BARQUISIMETO ~ ESTADO LARA




                                        INTEGRANTES:
                                        Sandy Reyes
                                        Yilmer Delgado
                                        Ángel González
                                        Gerardine Rodríguez
                                        Prof. Ing. Edecio Freitez
                                        Sección: 9RM1IS




           01 DE FEBRERO DE 2012
INTRODUCCIÓN


       En la actualidad los sistemas informáticos constituyen una herramienta
bastante poderosa Y necesaria para el rendimiento de toda empresa u organización.
Del mismo modo no se trata solo de adquirir tecnología, sino que también es
necesario darle el uso adecuado a los requerimientos particulares de un
determinado usuario o grupos de usuario.
       En el marco de desarrollar habilidades y destrezas en el área de auditoría de
sistemas aplicable a una organización ó empresa como una herramienta que
permita mejorar la rentabilidad, la seguridad y la eficacia de los sistemas.
       Una auditoria de sistemas computacionales, en esencia es una serie de
mecanismos, procedimientos, técnicas e instrumentos entre otros; mediante los
cuales se pone a prueba el hardware, el software y equipos periféricos evaluando su
desempeño y seguridad a fin de lograr una utilización eficiente y segura de la
información; este tipo de auditoría nos ayuda a detectar errores y señalar fallas en
determinadas áreas pero su objetivo es brindar soluciones, planteando métodos y
procedimientos de control de los sistemas.
       Nuestro trabajo como auditores es velar por el uso correcto de los recursos
que posee la organización ó empresa, para la realización de una auditoria eficiente
es necesario conocer a la empresa en su más amplio sentido.
       El presente informe plantea un estudio profesional de los diversos factores
que pueden estar influyendo en el área de los sistemas computacionales de la
organización del estado auditada:“INVILARA” para así poder brindar las soluciones y
recomendaciones pertinentes.
INVILARA


                                 Reseña Histórica


       En el año 1957 aproximadamente, la Gobernación del Estado Lara mediante
un Estado de Emergencia decide crear un organismo con el nombre de Obras
Públicas del Estado (OPE), que funcionaba en un establecimiento conocido como "El
Garaje del Gobierno", que se encontraba en la carrera 19 con calle 41.
Simultáneamente en la Av. Fuerzas Armadas con calle 57, se encontraba una
almacenadora de piedra, utilizada para diferentes obras
       Posteriormente, se crea la Sala Técnica, trasladando el personal técnico
(dibujantes e inspectores de obras) ubicado en la Gobernación del Estado Lara a la
Av. Fuerzas Armadas.
       En el año 1991, según el artículo número 37 de la Ley Orgánica de la
Administración del Estado, y según gaceta extraordinaria número 15, se decreta el
cambio de nombre de Obras Públicas del Estado (OPE), por la Dirección de
Infraestructura y Mantenimiento de Obras (DIMO).
       La Gobernación del Estado Lara firmó con el Ejecutivo Nacional, a través del
extinto Ministerio de Transporte y Comunicaciones, el Convenio de Transferencia de
Competencias, mediante el cual, asume la responsabilidad sobre la vialidad de todo
el Estado. Como consecuencia de ello, nace la Ley de Conservación, Administración y
aprovechamiento de la Vialidad de nuestra entidad federal, en función de la cual la
entonces asamblea Legislativa, en sesión extraordinaria del 11 de octubre de 1996,
dictó la Ley para la Creación del Instituto de Vialidad del Estado Lara – INVILARA,
publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 210 de fecha 07 / 11 / 1996.
       INVILARA, es un instituto autónomo creado para asumir la responsabilidad
de la vialidad en el Estado Lara, en lo relacionado con el mantenimiento,
recuperación, mejoramiento, administración y aprovechamiento de toda la red vial.
Misión


       Desarrollar permanentemente labores de construcción, consolidación,
mantenimiento preventivo, correctivo y seguridad de la red vial como un sistema
interconectado y en armonía con el ambiente, que contribuya efectivamente a
garantizar la movilización y articulación armónica de los actores sociales,
económicos, institucionales y culturales del estado y su adecuada inserción en los
procesos propios del desarrollo estadal, regional y nacional.


                                        Visión


       Constituirnos como una gran familia del ejecutivo del estado caracterizada
por la interdependencia entre sus miembros, adaptada a los avances tecnológicos,
gerenciales y organizacionales propios del Siglo XXI, caracterizada por su articulación
dinámica con los distintos actores que constituyen la sociedad larense, a partir de
una gestión más sensibilizada basada en criterios de excelencia, calidad y ética
profesional, como estrategia para garantizar una acción pública eficiente, eficaz y
productiva, que haga posible una labor permanente de mantenimiento,
conservación, desarrollo y seguridad de una red vial articulada en armonía con el
ambiente, para fortalecer los procesos económicos, sociales y culturales requeridos
para el desarrollo del Estado Lara y el Desarrollo Nacional.


                                       Objetivo


       Lograr que la vialidad del Estado Lara tanto agrícola, urbana e interurbana,
alcance las condiciones óptimas de transitabilidad.
Ubicación


       Actualmente se encuentra ubicado en Barquisimeto, Estado Lara,
específicamente en la Avenida Fuerzas Armadas con calle 57; mientras que su planta
de asfalto se ubica en San José de Quibor, Estado Lara.


                                Unidad de Informática


       Aplicaciones desarrolladas por la Unidad de Informática del Instituto de
Vialidad del Estado Lara, con la finalidad de cumplir los requerimientos de la
organización para el manejo y administración de la información.


‫ ﺤ‬INVIMAQ
   Este sistema permite llevar un seguimiento del desempeño de cada máquina, el registro
   de Fallas y Reparaciones, el registro de Mantenimientos Preventivos y una nueva
   interfaz de registro de Operaciones llevadas a cabo por cada máquina. También una
   opción que presenta un historial con todas las entradas de registro para una máquina en
   particular, lo que permite apreciar de una manera fácil el seguimiento de actividades de
   cada equipo.



‫ ﺤ‬SICONEX
   Permite llevar el control y seguimiento de los expedientes almacenados en el archivo así
   como de sus movimientos de entrada y salida a través de los préstamos que de estos se
   realicen. También posee el registro de las empresas contratistas y su solvencia ante el
   instituto. Por otro lado lleva el registro de las cartas de asignación y los contratos de
   obras, así como también el control valuado de las obras en ejecución por el Instituto de
   Vialidad del Estado Lara. Ofreciendo diferentes reportes que ilustran el estado actual de
   la obra.
‫ ﺤ‬SISTAC+
   A través del uso del sistema SISTAC+ es posible recibir solicitudes de la ciudadanía y
   organizarlas o agruparlas, de esta manera se tiene a la mano la información oportuna
   ayudando así a determinar con mayor facilidad cuáles son las solicitudes que requieren
   la atención más pronta, teniendo a la vez información disponible para los ingenieros
   inspectores, ya que se agrupa cuales son las solicitudes que le corresponden de acuerdo
   a las respectivas localidades de las cuales están a cargo (municipios y parroquias), todo
   esto permite llevar un control y seguimiento de las solicitudes atendidas y pendientes
   por atender.



‫ ﺤ‬INVIHELP
   El sistema INVIHELP es el encargado de procesar las solicitudes de requerimientos de
   servicios informáticos hechas por los departamentos del Instituto a la Coordinación de
   Informática, para que esta pueda atender de forma oportuna las necesidades de los
   usuarios y llevar un registro y control de todas las actividades realizadas por dicha
   coordinación.



‫ ﺤ‬WEB INVILARA: http://www.invilara.gob.ve
Tipo de Auditoria a Realizar


        El tipo de auditoría a realizar en esta organización será una auditoria de
redes físicas, en la cual se evaluara la topología, controles de seguridad, seguridad
física de la red.


                          PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA


‫ ﺤ‬Identificar el origen de la auditoria


        “INVILARA – Instituto de Vialidad del Estado Lara” es uninstituto autónomo
creado para asumir la responsabilidad de la vialidad en el Estado Lara, en lo
relacionado con el mantenimiento, recuperación, mejoramiento, administración y
aprovechamiento de toda la red vial estatal, en la que se realizó una auditoría
externa en el área de computacionalde dichoinstituto, a petición de un grupo de
estudiantes de la UNEFA alapresidenta del instituto Ing. Carolina Fortoul.


‫ ﺤ‬Realizar una visita preliminar


        El día 7 de Diciembre del 2011, se realizo una visita a “INVILARA” con el
propósito de hacer una observación preliminar a la organización a auditar, todo esto
para tener un primer contacto con el personal que labora en ella y examinar
brevemente la estructura organizacional de la misma.
        Se pudo observar que dicho instituto posee un área de informáticalaboran
cinco personas: un ingeniero – coordinador del área, un técnico y un técnico
programador, actualmente se encuentran dos pasantes de ingeniería.En dicha área
se encuentran tres (03) servidores, cuatro (04) computadoras de escritorio.
Referentes a la interacción con el personal que labora allí, se pudo observar
mucha receptividad y colaboración con el equipo auditor, por lo cual resultara
mucho más fácil realizar la auditoria.


‫ ﺤ‬Establecer los objetivos de la auditoria


    Luego de la observación preliminar que se realizo en el Instituto de Vialidad del
Estado Lara – “INVILARA”, se establecen los siguientes objetivos:


                                  Objetivo General


       Evaluar el estado y el funcionamiento delared física del Instituto de Vialidad
del Estado Lara – “INVILARA”.


                                 Objetivo Específico


   ‫ ﺤ‬Realizar un cuestionario donde recabe información de la red.
   ‫ ﺤ‬Realizar una inspección de observación del cableado de la red (horizontal y
       vertical).
   ‫ ﺤ‬Establecer la guía de ponderación necesaria que serán evaluados
Proyecto Auditoría
                        Instituto de Vialidad del Estado Lara
                                       INVILARA


    Empresa:        Instituto de Vialidad del Estado Lara – INVILARA, Gobernación
                    del Estado Lara.


    Auditores:      Sandy Reyes                   C. I. V-09.627.627
                    Gerardine Rodríguez           C. I. V-19.745.371
                    Yilmer Delgado                C. I. V-19.324.759
                    Ángel González                C. I. V-19.590.325


    Área auditada: Unidad de Informática – Redes Físicas


   Para realizar la auditoria de la red física del instituto “INVILARA” se evaluaran el
hardware, la distribución del cableado, el MDF, y los IDF:


   ‫ ﺤ‬Funcionamiento del hardware yequipos periféricos                  25%


   ‫ ﺤ‬Distribución del cableado                                         25%


   ‫ ﺤ‬Aprovechamiento de los puntos de datos                            10%


   ‫ ﺤ‬Las condiciones físicas de la estructura del cableado             20%


   ‫ ﺤ‬La seguridad de la red                                            20%
PLAN DE AUDITORIA DE LA RED FÍSICA


                          Actividades                             Días
N°                 Nombre                    Responsables     1 2 3 4 5 6
     Visita a la organización INVILARA.
     Buscando       información    para      Sandy Reyes
1
     solicitar la auditoría externa por     Yilmer Delgado
     parte del equipo auditor.
     Visita a la organización INVILARA.    Sandy Reyes
2    Entrega de Oficio formal emitido     Yilmer Delgado
     por la Decana de la UNEFA.         Gerardine Rodríguez


     Visita a la organización INVILARA.     Sandy Reyes
3
     Observación y visita al MDF.          Ángel González



4    Elaborar el cuestionario.              Equipo Auditor


     Vista a la organización INVILARA.
5    Aplicar el cuestionario. Y conocer     Equipo Auditor
     el resto del área de informática.


6    Analizar los resultados.               Equipo Auditor



7    Realizar el Dictamen.                  Equipo Auditor


          Actividad 1:           Martes 01 – 10 – 2011.
          Actividad 2:           Jueves 10 – 11 – 2011.
          Actividad 3:           Martes 13 – 12 – 2011.
          Actividad 4:           Martes 10 – 01 – 2012.
          Actividad 5:           Viernes 13 – 01 – 2012.
          Actividad 6:           Lunes 16 – 01 – 2012.
          Actividad 7:           Miércoles 18 – 01 – 2012.
 Identificar los métodos, herramientas, técnicas y procedimientos para
        realizar la Auditoria


       Para conocer el desenvolvimiento delInstituto de Vialidad del Estado Lara –
INVILARA perteneciente a la Gobernación del Estado Lara y del área de informática
se aplicaroninstrumentos de recolección de datos al responsablede dicha área así
como entrevista, observación y un listo de chequeo, con el fin de constatar las
condiciones físicas y distribución de la red.


       Entrevista: apoyada básicamente en la comunicación verbal, así como
          también elestudio observacional en el cual el investigador no modifica el
          entorno ni controla el proceso que está en observación (como sí lo hace
          en un experimento), por lo que generalmente se exige un entrevistador
          garantizando mejor y más información. La misma fue aplicada al ingeniero
          responsable del área de informática.


       Observación:                            Este                  instrumento
          permitecaptarlarealidadsindistorsionarinformación,puesllevaaestablecerla
          verdaderarealidaddelfenómeno en estudio, la misma se aplicará con
          objeto de conocer el estado y configuración de la red.


       Cuestionario: Este
          instrumentodelaencuesta,comprendeunaseriedepreguntasrespectoalasva
          riables,ordenadascoherentemente,querespondeporescritolapersonainterr
          ogada,sinqueseanecesarialaintervencióndeunencuestador.


     Asignar recursos y sistemas computacionales
 Recursos humanos


      Se necesita de un equipo de trabajo compuesto por siete (7) personas quienes
serán los responsables de la auditoria y realizar el dictamen de la misma, también se
encargaran de realizar las herramientas, definir las técnicas entre otras actividades
definidas en el diagrama de Gantt.


       Recursos Materiales
                 Hojas
                 Lapiceros
                 Computador
                 Impresora
                 Cámara digital fotográfica
FASE II
                      EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA


 Realizar acciones programadas
      I visita a la empresa: se acudió a la empresa donde se solicito la
        autorización para realizar nuestra auditoria y pedir una segunda visita
        donde se pretende asistir todo el equipo auditor.
      II Visita a la empresa: visita con partedel equipo auditor, en la cual se
        hizo entrega formal de la solicitud de la UNEFA al Instituto de Vialidad
        del Estado Lara.
      III Visita a la empresa: visita con partedel equipo auditor, en el cual se
        conocieron todas las instalaciones de la empresa, su personal y se
        reviso parte del área a ser auditada.
      Observación de la red y equipos de la misma: consistió en la
        entrevista directa con el jefe del área, él cual fue explicando la
        configuración de la red, los equipos utilizados, la topología de la red, la
        seguridad que implementa, se detallo el respaldo de datos que maneja
        la organización los mismo se realizan 2 veces por semana, semanal,
        quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual, de manera que sea
        mucho más fácil la localización de datos al instante.
      Elaborar el instrumento:Se elaboró un cuestionario para verificar y
        dejar constancia por escrito de las condiciones de la red física,
        tomando en cuenta varios aspectos relevantes como; cantidad de
        equipos existentes en la organización, nivel del hardware, cantidad de
        puertos utilizados, revisión constante del software y tipo de
        distribución de datos en la misma.
      Aplicar el instrumento de recolección de datos: El instrumento
        elegido fue la encuesta, la cual fue aplicada directamente al jefe del
área para que contestara el mismo. Logrando así obtener respuestas
   más contundentes del área auditada, obteniendo la información
   necesaria y real del funcionamiento de la red en la misma.
 Analizar   los   resultados:   Se   observo     que   la   red   funciona
   adecuadamente, también que la estructura no estaba del todo
   perfecta, el tipo de cableado no es el establecido en la ley pero cumple
   con su cometido, se adapta la norma de longitud y del tipo de cable,
   los equipos trabajan acorde del sistema, se encontraron 3 servidores
   que manejaba la organización, en este incluye el servidor de
   seguridad, el mismo monitorea las actividades de la organización y el
   cuarto de cableado esta fuera del área de los servidores, lo que ayude
   a que no haya distorsión entre los mismos.
 Presentar el informe de auditoría: sepresentara el informe de
   auditorías a las autoridades correspondiente

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Auditoría invilara 2

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BARQUISIMETO ~ ESTADO LARA INTEGRANTES: Sandy Reyes Yilmer Delgado Ángel González Gerardine Rodríguez Prof. Ing. Edecio Freitez Sección: 9RM1IS 01 DE FEBRERO DE 2012
  • 2. INTRODUCCIÓN En la actualidad los sistemas informáticos constituyen una herramienta bastante poderosa Y necesaria para el rendimiento de toda empresa u organización. Del mismo modo no se trata solo de adquirir tecnología, sino que también es necesario darle el uso adecuado a los requerimientos particulares de un determinado usuario o grupos de usuario. En el marco de desarrollar habilidades y destrezas en el área de auditoría de sistemas aplicable a una organización ó empresa como una herramienta que permita mejorar la rentabilidad, la seguridad y la eficacia de los sistemas. Una auditoria de sistemas computacionales, en esencia es una serie de mecanismos, procedimientos, técnicas e instrumentos entre otros; mediante los cuales se pone a prueba el hardware, el software y equipos periféricos evaluando su desempeño y seguridad a fin de lograr una utilización eficiente y segura de la información; este tipo de auditoría nos ayuda a detectar errores y señalar fallas en determinadas áreas pero su objetivo es brindar soluciones, planteando métodos y procedimientos de control de los sistemas. Nuestro trabajo como auditores es velar por el uso correcto de los recursos que posee la organización ó empresa, para la realización de una auditoria eficiente es necesario conocer a la empresa en su más amplio sentido. El presente informe plantea un estudio profesional de los diversos factores que pueden estar influyendo en el área de los sistemas computacionales de la organización del estado auditada:“INVILARA” para así poder brindar las soluciones y recomendaciones pertinentes.
  • 3. INVILARA Reseña Histórica En el año 1957 aproximadamente, la Gobernación del Estado Lara mediante un Estado de Emergencia decide crear un organismo con el nombre de Obras Públicas del Estado (OPE), que funcionaba en un establecimiento conocido como "El Garaje del Gobierno", que se encontraba en la carrera 19 con calle 41. Simultáneamente en la Av. Fuerzas Armadas con calle 57, se encontraba una almacenadora de piedra, utilizada para diferentes obras Posteriormente, se crea la Sala Técnica, trasladando el personal técnico (dibujantes e inspectores de obras) ubicado en la Gobernación del Estado Lara a la Av. Fuerzas Armadas. En el año 1991, según el artículo número 37 de la Ley Orgánica de la Administración del Estado, y según gaceta extraordinaria número 15, se decreta el cambio de nombre de Obras Públicas del Estado (OPE), por la Dirección de Infraestructura y Mantenimiento de Obras (DIMO). La Gobernación del Estado Lara firmó con el Ejecutivo Nacional, a través del extinto Ministerio de Transporte y Comunicaciones, el Convenio de Transferencia de Competencias, mediante el cual, asume la responsabilidad sobre la vialidad de todo el Estado. Como consecuencia de ello, nace la Ley de Conservación, Administración y aprovechamiento de la Vialidad de nuestra entidad federal, en función de la cual la entonces asamblea Legislativa, en sesión extraordinaria del 11 de octubre de 1996, dictó la Ley para la Creación del Instituto de Vialidad del Estado Lara – INVILARA, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 210 de fecha 07 / 11 / 1996. INVILARA, es un instituto autónomo creado para asumir la responsabilidad de la vialidad en el Estado Lara, en lo relacionado con el mantenimiento, recuperación, mejoramiento, administración y aprovechamiento de toda la red vial.
  • 4. Misión Desarrollar permanentemente labores de construcción, consolidación, mantenimiento preventivo, correctivo y seguridad de la red vial como un sistema interconectado y en armonía con el ambiente, que contribuya efectivamente a garantizar la movilización y articulación armónica de los actores sociales, económicos, institucionales y culturales del estado y su adecuada inserción en los procesos propios del desarrollo estadal, regional y nacional. Visión Constituirnos como una gran familia del ejecutivo del estado caracterizada por la interdependencia entre sus miembros, adaptada a los avances tecnológicos, gerenciales y organizacionales propios del Siglo XXI, caracterizada por su articulación dinámica con los distintos actores que constituyen la sociedad larense, a partir de una gestión más sensibilizada basada en criterios de excelencia, calidad y ética profesional, como estrategia para garantizar una acción pública eficiente, eficaz y productiva, que haga posible una labor permanente de mantenimiento, conservación, desarrollo y seguridad de una red vial articulada en armonía con el ambiente, para fortalecer los procesos económicos, sociales y culturales requeridos para el desarrollo del Estado Lara y el Desarrollo Nacional. Objetivo Lograr que la vialidad del Estado Lara tanto agrícola, urbana e interurbana, alcance las condiciones óptimas de transitabilidad.
  • 5. Ubicación Actualmente se encuentra ubicado en Barquisimeto, Estado Lara, específicamente en la Avenida Fuerzas Armadas con calle 57; mientras que su planta de asfalto se ubica en San José de Quibor, Estado Lara. Unidad de Informática Aplicaciones desarrolladas por la Unidad de Informática del Instituto de Vialidad del Estado Lara, con la finalidad de cumplir los requerimientos de la organización para el manejo y administración de la información. ‫ ﺤ‬INVIMAQ Este sistema permite llevar un seguimiento del desempeño de cada máquina, el registro de Fallas y Reparaciones, el registro de Mantenimientos Preventivos y una nueva interfaz de registro de Operaciones llevadas a cabo por cada máquina. También una opción que presenta un historial con todas las entradas de registro para una máquina en particular, lo que permite apreciar de una manera fácil el seguimiento de actividades de cada equipo. ‫ ﺤ‬SICONEX Permite llevar el control y seguimiento de los expedientes almacenados en el archivo así como de sus movimientos de entrada y salida a través de los préstamos que de estos se realicen. También posee el registro de las empresas contratistas y su solvencia ante el instituto. Por otro lado lleva el registro de las cartas de asignación y los contratos de obras, así como también el control valuado de las obras en ejecución por el Instituto de Vialidad del Estado Lara. Ofreciendo diferentes reportes que ilustran el estado actual de la obra.
  • 6. ‫ ﺤ‬SISTAC+ A través del uso del sistema SISTAC+ es posible recibir solicitudes de la ciudadanía y organizarlas o agruparlas, de esta manera se tiene a la mano la información oportuna ayudando así a determinar con mayor facilidad cuáles son las solicitudes que requieren la atención más pronta, teniendo a la vez información disponible para los ingenieros inspectores, ya que se agrupa cuales son las solicitudes que le corresponden de acuerdo a las respectivas localidades de las cuales están a cargo (municipios y parroquias), todo esto permite llevar un control y seguimiento de las solicitudes atendidas y pendientes por atender. ‫ ﺤ‬INVIHELP El sistema INVIHELP es el encargado de procesar las solicitudes de requerimientos de servicios informáticos hechas por los departamentos del Instituto a la Coordinación de Informática, para que esta pueda atender de forma oportuna las necesidades de los usuarios y llevar un registro y control de todas las actividades realizadas por dicha coordinación. ‫ ﺤ‬WEB INVILARA: http://www.invilara.gob.ve
  • 7. Tipo de Auditoria a Realizar El tipo de auditoría a realizar en esta organización será una auditoria de redes físicas, en la cual se evaluara la topología, controles de seguridad, seguridad física de la red. PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ‫ ﺤ‬Identificar el origen de la auditoria “INVILARA – Instituto de Vialidad del Estado Lara” es uninstituto autónomo creado para asumir la responsabilidad de la vialidad en el Estado Lara, en lo relacionado con el mantenimiento, recuperación, mejoramiento, administración y aprovechamiento de toda la red vial estatal, en la que se realizó una auditoría externa en el área de computacionalde dichoinstituto, a petición de un grupo de estudiantes de la UNEFA alapresidenta del instituto Ing. Carolina Fortoul. ‫ ﺤ‬Realizar una visita preliminar El día 7 de Diciembre del 2011, se realizo una visita a “INVILARA” con el propósito de hacer una observación preliminar a la organización a auditar, todo esto para tener un primer contacto con el personal que labora en ella y examinar brevemente la estructura organizacional de la misma. Se pudo observar que dicho instituto posee un área de informáticalaboran cinco personas: un ingeniero – coordinador del área, un técnico y un técnico programador, actualmente se encuentran dos pasantes de ingeniería.En dicha área se encuentran tres (03) servidores, cuatro (04) computadoras de escritorio.
  • 8. Referentes a la interacción con el personal que labora allí, se pudo observar mucha receptividad y colaboración con el equipo auditor, por lo cual resultara mucho más fácil realizar la auditoria. ‫ ﺤ‬Establecer los objetivos de la auditoria Luego de la observación preliminar que se realizo en el Instituto de Vialidad del Estado Lara – “INVILARA”, se establecen los siguientes objetivos: Objetivo General Evaluar el estado y el funcionamiento delared física del Instituto de Vialidad del Estado Lara – “INVILARA”. Objetivo Específico ‫ ﺤ‬Realizar un cuestionario donde recabe información de la red. ‫ ﺤ‬Realizar una inspección de observación del cableado de la red (horizontal y vertical). ‫ ﺤ‬Establecer la guía de ponderación necesaria que serán evaluados
  • 9. Proyecto Auditoría Instituto de Vialidad del Estado Lara INVILARA Empresa: Instituto de Vialidad del Estado Lara – INVILARA, Gobernación del Estado Lara. Auditores: Sandy Reyes C. I. V-09.627.627 Gerardine Rodríguez C. I. V-19.745.371 Yilmer Delgado C. I. V-19.324.759 Ángel González C. I. V-19.590.325 Área auditada: Unidad de Informática – Redes Físicas Para realizar la auditoria de la red física del instituto “INVILARA” se evaluaran el hardware, la distribución del cableado, el MDF, y los IDF: ‫ ﺤ‬Funcionamiento del hardware yequipos periféricos 25% ‫ ﺤ‬Distribución del cableado 25% ‫ ﺤ‬Aprovechamiento de los puntos de datos 10% ‫ ﺤ‬Las condiciones físicas de la estructura del cableado 20% ‫ ﺤ‬La seguridad de la red 20%
  • 10. PLAN DE AUDITORIA DE LA RED FÍSICA Actividades Días N° Nombre Responsables 1 2 3 4 5 6 Visita a la organización INVILARA. Buscando información para Sandy Reyes 1 solicitar la auditoría externa por Yilmer Delgado parte del equipo auditor. Visita a la organización INVILARA. Sandy Reyes 2 Entrega de Oficio formal emitido Yilmer Delgado por la Decana de la UNEFA. Gerardine Rodríguez Visita a la organización INVILARA. Sandy Reyes 3 Observación y visita al MDF. Ángel González 4 Elaborar el cuestionario. Equipo Auditor Vista a la organización INVILARA. 5 Aplicar el cuestionario. Y conocer Equipo Auditor el resto del área de informática. 6 Analizar los resultados. Equipo Auditor 7 Realizar el Dictamen. Equipo Auditor Actividad 1: Martes 01 – 10 – 2011. Actividad 2: Jueves 10 – 11 – 2011. Actividad 3: Martes 13 – 12 – 2011. Actividad 4: Martes 10 – 01 – 2012. Actividad 5: Viernes 13 – 01 – 2012. Actividad 6: Lunes 16 – 01 – 2012. Actividad 7: Miércoles 18 – 01 – 2012.
  • 11.  Identificar los métodos, herramientas, técnicas y procedimientos para realizar la Auditoria Para conocer el desenvolvimiento delInstituto de Vialidad del Estado Lara – INVILARA perteneciente a la Gobernación del Estado Lara y del área de informática se aplicaroninstrumentos de recolección de datos al responsablede dicha área así como entrevista, observación y un listo de chequeo, con el fin de constatar las condiciones físicas y distribución de la red.  Entrevista: apoyada básicamente en la comunicación verbal, así como también elestudio observacional en el cual el investigador no modifica el entorno ni controla el proceso que está en observación (como sí lo hace en un experimento), por lo que generalmente se exige un entrevistador garantizando mejor y más información. La misma fue aplicada al ingeniero responsable del área de informática.  Observación: Este instrumento permitecaptarlarealidadsindistorsionarinformación,puesllevaaestablecerla verdaderarealidaddelfenómeno en estudio, la misma se aplicará con objeto de conocer el estado y configuración de la red.  Cuestionario: Este instrumentodelaencuesta,comprendeunaseriedepreguntasrespectoalasva riables,ordenadascoherentemente,querespondeporescritolapersonainterr ogada,sinqueseanecesarialaintervencióndeunencuestador.  Asignar recursos y sistemas computacionales
  • 12.  Recursos humanos Se necesita de un equipo de trabajo compuesto por siete (7) personas quienes serán los responsables de la auditoria y realizar el dictamen de la misma, también se encargaran de realizar las herramientas, definir las técnicas entre otras actividades definidas en el diagrama de Gantt.  Recursos Materiales Hojas Lapiceros Computador Impresora Cámara digital fotográfica
  • 13. FASE II EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA  Realizar acciones programadas  I visita a la empresa: se acudió a la empresa donde se solicito la autorización para realizar nuestra auditoria y pedir una segunda visita donde se pretende asistir todo el equipo auditor.  II Visita a la empresa: visita con partedel equipo auditor, en la cual se hizo entrega formal de la solicitud de la UNEFA al Instituto de Vialidad del Estado Lara.  III Visita a la empresa: visita con partedel equipo auditor, en el cual se conocieron todas las instalaciones de la empresa, su personal y se reviso parte del área a ser auditada.  Observación de la red y equipos de la misma: consistió en la entrevista directa con el jefe del área, él cual fue explicando la configuración de la red, los equipos utilizados, la topología de la red, la seguridad que implementa, se detallo el respaldo de datos que maneja la organización los mismo se realizan 2 veces por semana, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral y anual, de manera que sea mucho más fácil la localización de datos al instante.  Elaborar el instrumento:Se elaboró un cuestionario para verificar y dejar constancia por escrito de las condiciones de la red física, tomando en cuenta varios aspectos relevantes como; cantidad de equipos existentes en la organización, nivel del hardware, cantidad de puertos utilizados, revisión constante del software y tipo de distribución de datos en la misma.  Aplicar el instrumento de recolección de datos: El instrumento elegido fue la encuesta, la cual fue aplicada directamente al jefe del
  • 14. área para que contestara el mismo. Logrando así obtener respuestas más contundentes del área auditada, obteniendo la información necesaria y real del funcionamiento de la red en la misma.  Analizar los resultados: Se observo que la red funciona adecuadamente, también que la estructura no estaba del todo perfecta, el tipo de cableado no es el establecido en la ley pero cumple con su cometido, se adapta la norma de longitud y del tipo de cable, los equipos trabajan acorde del sistema, se encontraron 3 servidores que manejaba la organización, en este incluye el servidor de seguridad, el mismo monitorea las actividades de la organización y el cuarto de cableado esta fuera del área de los servidores, lo que ayude a que no haya distorsión entre los mismos.  Presentar el informe de auditoría: sepresentara el informe de auditorías a las autoridades correspondiente