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Office365 Lightning Talk #2



       Office365
    設定カスタマイズ10選

                      WATANABE, Genki
                      Twitter:genkiw
                      Blog: http://genkiw.wordpress.com/
ライトニングトークの概要

• Office365を利用する上で、ここはデフォルトの設定
  から変更しておいた方が良い点や、変更することが
  多いポイントなどを中心に説明します。

• とはいえ、カスタマイズ可能なのは殆どExchangeに
  なります…



 このプレゼンテーション内容は発表者の主観に基づく個人的な意見であり
 所属する団体・組織とは一切関係ございません。


               Agenda
ポータル・Office365全般

  ユーザーアカウント関係
#1 ユーザーパスワード要件の変更

    複雑性要件や変更期間など、自分の組織の
      ポリシーで運用したいという場合


PowerShellから設定を変更します。
Set-MsolUser -UserPrincipalName user@contoso.com `
      -PasswordNeverExpires $true `        無期限化
      -StrongPasswordRequired $false
                                           複雑性の要求の回避




                   Office365LT 【ポータル・全般】
#2 ユーザーの初期パスワードの指定

      初期パスワード = p + 社員番号など、
       システム管理者が指定したい場合

PowerShellからCSVなどでインポートします。
Import-Csv users.csv | foreach {
      New-MsolUser -UserPrincipalName $_.ユーザー名 `
             -FirstName $_.名 -LastName $_.姓 `
             -DisplayName $_.表示名 -PhoneNumber $_.電話 `
             -Country $_.国 -UsageLocation "JP" `
             -Password $_.パスワード `           初期パスワード
             -ForceChangePassword $false
}                                      初回ログイン時の変更

                 Office365LT 【ポータル・全般】
#3 管理者セルフパスワードリセット無効化

  複数管理者がいるなどでこの機能を利用しない
  場合(ESCでキャンセルできないですし…)

PowerShellから設定を変更します。
Set-MsolCompanySettings `
      -SelfServePasswordResetEnabled $false




                   Office365LT 【ポータル・全般】
Exchange Online

ユーザーアカウント関係
#4 ユーザーの言語・地域の事前設定

       ほとんどの従業員は日本にいるので、
      設定を全員にさせるのが面倒だという場合

PowerShellから設定を変更します。
Set-MailboxRegionalConfiguration `
        -Identity username `
        -DateFormat "yyyy/MM/dd" `
        -Language "ja-JP" `
        -Timeformat "H:mm" `
        -TimeZone "Tokyo Standard Time"
Set-MailboxCalendarConfiguration `
        -Identity username `
        -WorkingHours "Tokyo Standard Time"


                      Office365LT 【Exchange Online】
#5 保存期限等の延長(追加費用不要で)

       何か有ったときに対応可能な期間は
        長い方が良いだろうという場合

PowerShellから設定を変更します。
Set-Mailbox -Identity username `
                                         監査ログ有効化
      -AuditEnabled $true `
      -AuditLogAgeLimit 183.00:00:00 `    監査ログ3⇒6ヶ月
      -RetainDeletedItemsFor 30.00:00:00
                  削除済みアイテムの保持期限14⇒30日




                Office365LT 【Exchange Online】
#6 配布グループ作成権限の削除

 自由に配布グループ作れて、会社のドメインを
 持ったアドレスを取得できるのは不可な場合

Exchangeコントロールパネルから設定を変更します。


            MyDistributionGroupsの権限を削除




        Office365LT 【Exchange Online】
#7 不要なプロトコルの削除

リモートアクセスを許可しない際のActiveSync、
 メールアーカイブ有りの場合のPOP/IMAPなど

PowerShellから設定を変更します。
Set-CASMailbox -Identity username `
      -ActiveSyncEnabled $false `
      -PopEnabled $false `
      -ImapEnabled $false `         各ユーザ/各プロトコル
      -EwsEnabled $false             毎に設定を入れる。
                                      (defaultは全てenable)




                Office365LT 【Exchange Online】
Exchange Online

  テナント設定関係
#8 TNEF設定の変更(winmail.dat回避)

     外部連絡先への送信や、Outlookのリッチ
     テキスト形式での送信が上手くいかない


PowerShellから設定を変更します。
Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

                          TNEF形式で送りたい相手
                       (Exchange利用)が居る場合は、
                           個別にドメインを設定




                 Office365LT 【Exchange Online】
#9 自動転送、自動返信の拒否

  各ユーザが受信トレイルールを利用するなどで
  自分の携帯などにメールを転送したりできる
     ことがセキュリティ上の問題の場合

PowerShellから設定を変更します。
Set-RemoteDomain Default `
      -AutoForwardEnabled $false `
      -AutoReplyEnabled $false
               自動転送の例外を認めたい場合は、関連会社な
               ど、ドメイン単位ならここで新しいドメインを
                定義、個別に許可はトランスポートルール


                  Office365LT 【Exchange Online】
#10 インターネットへの予定表公開の制限

     外部(インターネット)に社員が予定を
      公開できることが望ましくない場合

PowerShellから設定を変更します。
Enable-OrganizationCustomization
Set-SharingPolicy -Identity "既定の共有ポリシー" `
      -Enabled $false
            ※環境によっては "Default Sharing Policy"




                Office365LT 【Exchange Online】
最後に



 本日、紹介させて頂いた内容含め、
 各種情報を随時公開させて頂いています。

 日々徒然
 http://genkiw.wordpress.com/


              FIN

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