Boletín referente aun proyecto socio-productivo de manera que pueda dar a conocer los pasos requeridos para un proyecto así como la visualización de las estrategias de mercadeo ofrecidas por este proyecto.

1. Es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto de la planificación y
sirve como medio de comunicación para mostrar a los diferentes integrantes de la
estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se espera, a través de la
descomposición del plan de ejecución del proyecto en eficientes guías y
procedimientos administrativos.
DEBE CONTENER
Mayo 2016.
MANUAL DEL PROYECTO
Parámetros del manual
de proyecto:
 Descripción y alcance del trabajo
del proyecto.
 Estructura analítica del proyecto
para cada fase de ejecución.
 El personal asignado a la
estructura analítica.
 La organización y su estructura
de relaciones.
 El sistema administrativo del
proyecto.
Charmelo Génesis
Díaz Keila
Jelambi Vanessa
López Amilcar
Lugo Lidysmar
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
ESCUELA DE CONTADURÌA PÙBLICA
Toda la Información de Proyecto.
Contribuye para la Buena ejecución De un proyecto.
Evita perdidas Innecesarias originadas Por reclamos.
Evita malos entendidos
Todo el personal debe Estar al tanto del Procedimiento del Proyecto
ESTRUCTURA ANALÌTICA
La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de
trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables de
control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso físico.
OBJETIVOS
El objetivo de la EAP es:
Identificar y definir el trabajo a ejecutar
Identificar los centros de
responsabilidades de estos trabajos
Formalizar la estructura desde los
objetivos estratégicos hasta la base divisional
de los mismos, a través de la planificación,
organización, integración, dirección y control
del trabajo a ser realizado
ESTRUCTURA ORGANIZATÌVA
Utilizada por empresas que no fabrican productos estándar.
Utilizadas por empresas que realizan múltiples trabajos.
Contrata al personal para un proyecto específico.
El personal esta dedicado a un solo proyecto.
Requiere de un personal con experiencia.

2. Difieren unos de otros dependiendo
del grado de autonomía que tiene el
Gerente del Proyecto para la toma de
decisiones, sin embargo, todos deben
cumplir los siguientes requisitos:
Temporalidad, Flexibilidad, Centrado en el
objetivo, Rapidez en la toma de
decisiones, Incorporar los entes externos
para reducir su impacto en el proyecto.
La estructura funcional permanente se
define como; Empresa matriz
Producción, Mercadeo, Finanzas Legal,
Personal, Administración Personal
asignado al proyecto.
La estructura funcional
permanente consiste en;
coordinador, Empresa matriz,
Producción Mercadeo,
Finanzas
Legal,
Personal,
Durante cada periodo de presentación de informes es necesario recopilar dos clases de datos o
información:
1. Datos sobre el desempeño real.
2. El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.
3. Los costos reales gastados y comprometidos.
4. Información sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del problema.
5. Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del proyecto, o bien pueden ser el
Permite pronosticar un programa y Presupuesto.
Lleva a cabo la Acción correctiva De inmediato si Es necesaria.
Compara el Progreso real Con el planeado.
Mide el progreso Real del Proyecto. Debe ocurrir con Periodicidad.
FILOSOFÌA DE CONTROL
MODELOS DE ORGANIZACIÒN PARA PROYECTOS
Estructura del sistema:
definiendo los centros de control a los diferentes niveles del proyecto y los registros de los
centros de control.
Plan de información: incluyendo informes que deben presentarse y el flujo y frecuencia de los
mismos. Control de calidad y especificaciones de obra.
Funciones de la unidad y programación y control: programación general y detallada,
procesamiento de informes, reprogramaciones. Reuniones de coordinación especificando
asistentes, frecuencia y levantamiento de actas y
Es un sistema basado en computadoras que aceptan datos como entrada, procesa los datos y produce
información útil para los usuarios. Componentes de un sistema de información.
SISTEMA DE INFORMACIÒN
Administración,
Coordinador Del Proyecto, Personal
asignado al proyecto
Estructura
matricial
consiste en;
Empresa
matriz
Producción
Mercadeo
Finanzas Legal
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3. Es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto
de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
INVERSIÒN PRIVADA: Cuando sus posibilidades de
implementación y operación dependen de una demanda real en
el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del
precio previsto.
INVERSIÒN SOCIAL: Cuando la decisión de realizarlo no
depende de que los consumidores o usuarios potenciales del
producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los
precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total
Estudio de Mercadeo
Estudio Técnico.
Estudio Legal.
Estudio de Financiero.
Evaluación financiera.
Evaluación Económica.
ESTUDIO DE PROYECTOS
FORMULACIÒN Y EVALUACIÒN DE PROYECTOS
CLASIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS
 PARADIGMAS GERENCIALES
GERENCIA+NEGOCIO=EMPRESA
 RETOS ORGANIZACIONALES
MEDIO INTERNO: AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA, DIVERSIDAD DE
PERSONAS.
MEDIO EXTERNO: DINÀMICO, CAMBIANTE, COMPETITIVO.
 CONDICIONES
Es todo aquello que no es proyecto. Tiempo; nace y muere. Singular: que es
único.
 CARACTERÌTICAS
Es todo lo que tiene los proyectos en menor o mayor grado; es INTEGRADOR, FLEXIBLE Y FRÀGIL.
CICLO DE PROYECTOS
PREINVERSIÒN
INERSIÒN
OPERACIÒN
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4. ESTUDIO DE MERCADEO
Prevé la situación futura y especificando las políticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia comercial.
Se deben utilizar cuatro aspectos:
1. El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
2. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
3. La comercialización del producto o servicio generado por el proyecto
4. Proveedores y la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y proyectados.
* Cambios tecnológicos
* Cambios en el contexto político:
cambios de gobierno o variaciones
económicas.
* Cambios en las relaciones
comerciales internacionales
* Inestabilidad de la naturaleza
* Entorno institucional
* Normativa legal
LAS CAUSAS DEL FRACASO E
DEL ÈXITO PUEDEN SER:
La toma de decisiones asociadas con un
proyecto
No existe una concepción rígida definida en términos de
establecer mecanismos precisos en la toma de decisiones
asociadas con un proyecto.
Lo fundamental en la toma de decisiones es que éstas se
encuentran cimentadas en antecedentes básicos concretos
que hagan que se adopten concienzudamente y con el más
pleno conocimiento de las distintas variables que entran
en juego.
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5. ESTUDIO DE MERCADO
De estudio de mercado realizado se
obtuvo que la mejor la mejor
combinación de productos a
comercializar es que los jabones
necesitan para su
fabricación grasa. Dado el
proceso de fabricación y de
acuerdo a que os recursos
son factibles de bajo costo
en el mercado y
características en cuanto a
la posibilidad de
comercialización y las
características propias del
mercado.
FABRICACIÓN DE JABÓN ARTESANALES Art y Vel
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El Estudio del proyecto pretende
contestar el interrogante de si es
o no conveniente realizar una
determinada inversión. El estudio
de viabilidad debe simular con el
máximo de precisión lo que
sucedería con el proyecto si este
fuera implementado.
RECUERDA!!
ANÀLISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Jabones artesanales.
Materiales y maquinarias para elaborar los
productos.
Personal capacitado.
Buena ubicación geográfica.
Clientes fijos.
Pocos empleados para producir rápidamente.
Escasa capacidad de producción.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Muchos proveedores con posibilidades de
pago
Amplio mercado
Posibilidad de obtener materias primas e
insumos
La competencia indirecta ya sea por el
resto de jabones o por los diferentes
remedios ya existe.
Muchos competidores fuertes
Incorporación permanente de competidores
con nuevos productos y productos
sustitutos
FUNDAMENTACIÓN
Antiguamente la fabricación de jabón se hacía en casa, es una forma útil de reciclar los aceites d
frituras producidos en las casas y no contaminar el ambiente usando productos que no contengan químico
indeseables.
Esta experiencia posee dos aspectos centrales el reciclado y la higiene indagando sobre la historia d
jabón, importancia del cuidado del ambiente, reciclado, higiene y fórmula para preparar jabón en la escue
primero y luego llevar la receta a la casa.

6. La investigación de mercado realizada
previamente nos indica que el mercado
objetivo está altamente influenciado por el
precio, es por esto que loa jabones Art y Vel
reforzará la publicidad y el posicionamiento
destacando el bajo precio del jabón como una
de sus características principales.
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN
PROCESO DE POSICIONAMIENTO
PROCESO DE POSICIONAMIENTO
Redactar el paso a paso el proceso de posicionamiento para guiar la
creación y puesta en práctica de la estrategia
Reunir información acerca de las percepciones que tiene los clientes
potenciales de los atributos determinantes del jabón
Determinar la combinación de atributos determinantes preferida
por los posibles clientes
Identificar el conjunto de atributos determinaste que definen al
producto como innovador
Identificar el número de productos competitivos que sirven
actualmente al mercado potencial
La importancia del sistema de
distribución se subestima muchas veces a
pesar de que impacta en los volúmenes de
venta y de que se refleja en un mal
aprovechamiento del potencial del mercado, así
como en acumulaciones excesivas de
inventarios que, en otras consecuencias,
incidirán en la rentabilidad del capital.
Los canales de distribución más
importantes para los productos del giro son los
mayoristas/distribuidores, tiendas de
autoservicio y de abarrotes. Otra opción
importante es la exportación

7. En la sociedad los jabones y detergentes son
importantes ya que la mayoría de los jabones eliminan la gras
otras suciedades debido a que algunos de sus componentes
agentes activos en superficie o agentes tensoactivos.
El resultado global de esta peculiar estructura permit
jabón reducir la tensión superficial del agua (incrementando
humectación) y adherir y hacer solubles en agua sustancias
normalmente no lo son. El jabón en polvo es una mezcla hidrat
de jabón y carbonato de sodio. El jabón líquido es una solución
jabón blando de potasio disuelto en agua.
Los jabones son sustancias que alteran la tensión
superficial (disminuyen la atracción de las moléculas de
agua entre sí en la superficie) de los líquidos,
especialmente el agua.
Este tipo de sustancias se denominan tensoactivas.
Los jabones se utilizan como agentes limpiadores debido a
la estructura singular de estos iones orgánicos especiales.
Cuando un objeto está sucio, casi siempre se debe a la
adhesión de capas de grasa o aceite que a su vez contienen
polvo y partículas extrañas.
Si el objeto es lavado con agua no se elimina gran
parte de la suciedad, sin embargo, cuando se agrega jabón
al agua, puede disolverse para dar iones carboxilato, estos
iones tienen un extremo iónico que es muy soluble en agua
y un extremo de la cadena larga de hidrocarburos tiene
una fuerte atracción para las moléculas de aceite y grasa,
los extremos que atraen al aceite penetran en las capas de
aceite y grasa y las disuelven y a su vez, los extremos
iónicos se siguen disolviendo en agua, éstos tienden a hacer
que se desprendan las partículas de grasa y aceite a la
solución, de manera que se puedan remover. Esta clase de
acción limpiadora se denomina acción detergente.
IMPACTO AMBIENTAL
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IMPACTO SOCIAL

8. Los criterios para elegir el canal de distribución se fundamentan principalmente en la facilidad de llegar al
consumidor final, con una distribución selectiva y con un menor costo para nuestra empresa. Con la distribuidora
pretendemos obtener una cobertura del mercado, control sobre el producto y menores costos.
SELECCIÒN DE CANAL DE DISTRIBUCIÒN
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PRODUCTOR MINORISTA CONSUMIDOR
PRECIO Y CONSUMIDOR
Lograr por medio de ésta estrategia
de precios a corto plazo estimular la
demanda de los segmentos potenciales que
sean sensibles al precio. En esta estrategia
la atención se centrará en hacer seguimiento
al precio de los competidores, por lo que
Jabones ArtyVel, tomará las siguientes
acciones.
Comparar los precios de los competidores,
con el producto nuestro en el mercado.
Diferenciarse de los competidores con
precios inferiores, que consiste en estimular
la demanda de los segmentos potenciales que
son sensibles al precio.
Mantenimiento del precio frente a la
competencia, cuya idea principal es la de
mantener los precios para evitar reacciones
imprevistas de los consumidores ante una
subida de precios.

9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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10. REFERENCIAS ELECTRÒNICAS
Jany, Nicolás. Investigación integral de mercados.
Segmentación de mercados industriales. ed. mc Graw Will. Diez de castro, enrique Carlos. Distribución comercial.
Editorial mc GrawWill, 2004 Bibliografía Jany, Nicolás.
Investigación Integral de mercados. Segmentación de mercados industriales.
Ed. Mc Graw Will. Valderry Sanz Pablo. Investigación de mercados: Un enfoque práctico. Ed. Universitaria 2011.
Bogotá. Aaker David A. Investigación de mercados. 4 Edición. Versión autorizada en español Laudon, Kenneth. E-
commerce. 4 Edición Diez de castro, Enrique Carlos.
Distribución comercial. Editorial Mc GrawWill, 2004 Instituto Nacional de vigilancia de Medicamentos y alimentos –
INVIMA
http://www.invima.gov.co http://www.slideshare.net/puruxona/estrategias-de-mercadotecnia-y-el-ciclode-vida
http://www.mercadeo-en-linea.com/articulos/paginas_comerciales_a4.htm http://dermoledltda.webnode.com
http://dane.gov.co
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11. UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO