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Die digitale Unterschrift im Außendienst

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Papierlose Prozesse sparen Geld und Zeit (kein Drucken, Versenden, Faxen, Archivieren etc.) bei erhöhter Kundenzufriedenheit!

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Die digitale Unterschrift im Außendienst

  1. 1. Außendienst White Paper xyzmo SIGNificant im Außendienst Papierlose Prozesse sparen Geld und Zeit (kein Drucken, Versenden, Faxen, Archivieren etc.) bei erhöhter Kundenzufriedenheit! Garantierter ROI in 12 Monaten! Highlights  Keine Kosten für Drucken, postalischen Versand, Faxen oder Scannen der unterfertigten Belege und Verträge.  Wesentliche Beschleunigung der Prozesse; unmittelbare Verfügbarkeit der unterzeichneten Verträge im Backoffice.  Erhöhte Dokumentensicherheit - höchste Sicherheitsstandards schützen sowohl die Vertragsinhalte als auch die aufgezeichneten Unterschriften.  Minimierung des Betrugs- und Missbrauchsrisikos.  Verträge/Belege können nicht verloren gehen und beinhalten alle Unterschriften.  Die Lösung lässt sich einfach und rasch in bestehende IT-Umgebungen integrieren.  Investitionssicherheit durch Unabhängigkeit der xyzmo Softwarelösung von der Hardware zur Unterschriftserfassung. Unterschreiben lokal oder im Browser Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie  HW-seitig benötigen Sie entweder ein Signature-Pad, das via USB mit dem Laptop verbunden ist, oder einen Tablet-PC. (Siehe Fotos nächste Seite)  Seitens der Software können Sie entweder den lokal auf dem Laptop installierten SIGNificant Client (keine Internetverbindung erforderlich) nutzen oder Sie unterzeichnen Ihre Dokumente im Browser in Verbindung mit dem SIGNificant Server (Internetverbindung erforderlich). Alternativ dazu können Sie alle Funktionen einfach in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren.
  2. 2. Außendienst White Paper Überzeugen Sie sich von den Vorteilen papierloser Belege! Durch die einfache und intuitive Verwendung der Produkte kann der Außendienstmitarbeiter den Kunden hinkünftig ihre Belege unter Verwendung der handschriftlichen Unterschrift elektronisch unterzeichnen lassen. Dieser elektronische Unterschriftsprozess ist dem bisherigen papierbasierenden sehr ähnlich und hat daher eine sehr hohe Kundenakzeptanz. Die xyzmo Signaturlösungen schützen zudem im Zuge des Unterschriftsvorgangs die unterzeichneten Dokumente vor unbemerkter Veränderung. Damit wird verhindert, dass Dokumente nachträglich manipuliert werden. Die unterschriebenen Dokumente können automatisch in das Backendsystem synchronisiert werden, sobald der Außendienstmitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden ist. Dies reduziert die Möglichkeit, dass Verträge verloren gehen, und macht diese rasch zur weiteren Bearbeitung verfügbar. Auch im Backoffice können erforderliche weitere Unterschriften auf Basis der Signaturlösung voll elektronisch abgebildet werden. Die gesamte bisherige Papierlogistik beginnend vom Verschicken der Dokumente bis hin zum abschließenden Einscannen entfällt. Hardwarekonfiguration für den Außendienst (Beispiele): Signature-Pad via USB mit Laptop verbunden Tablett-PC
  3. 3. Außendienst White Paper Kundenbeispiele xyzmo SIGNificant Lösungen sind in vielen Ländern weltweit im Einsatz. Darunter befinden sich führende Unternehmen zahlreicher Branchen wie: Telekommunikation, Banken, Versicherungen, Retail, Healthcare und viele mehr. Konkrete Beispiele sind: KPN und BelCompany in Holland, Wind und Cosmote in Griechenland, Si.mobil und Mobitel in Slowenien, Sereti (Autoleasing) und Nashua Mobile in Südafrika, Phönix Versicherung in Israel, PerkinElmer in Frankreich und Italien, T-Mobile in den USA und Holland und große e-Billingplattformen wie DIG, GRZ und Getaf. Über xyzmo SIGNificant Die bewährten digitalen Signaturlösungen von xyzmo ermöglichen es, Ihre bestehende IT-Infrastruktur ganz einfach und schnell um alle Funktionen für vollständig papierlose Prozesse zu erweitern. Das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument spart Unternehmen erhebliche Arbeits-, Druck-, Scan-, Fax- und Portokosten. Die digitale Signatur bietet durch die eindeutige Authentifizierung des Unterzeichners und die Nachvollziehbarkeit von nachträglichen Veränderungen zudem Beweissicherheit für elektronische Dokumente und Dateien. Der Firmensitz liegt in Ansfelden/Österreich. Weitere Niederlassungen befinden sich in den USA und in Deutschland. Durch die enge Kooperation mit strategischen Partnern sind wir in mehr als 25 Ländern weltweit vertreten.

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