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Módulo 2

Habilidades Blandas de un Líder
1. Comunicación
Transformación personal
• Vivir y trabajar con otros
  ▫ Vivir biológico
  ▫ Vivir relacional
      Convivencia con personas que usualmente son distintos a uno
      Responsabilidades y consecuencias de nuestros actos relacionales
• Lenguaje
  ▫ Afirmaciones
      Puedo demostrar lo que afirmo, pero el efecto de esa afirmación
       depende siempre de la percepción del otro
      Inteligencia relacional: responsabilidad por lo que se dice
  ▫ Juicios
      No se puede demostrar su confiabilidad
      Su aceptación depende del otro
• Las relaciones como fuente de transformación del contexto
• Las emociones como característica del ser humano
Transformación relacional
                                         “Si cambio yo, cambian mis relaciones.
                                   Si cambian mis relaciones, cambia el mundo.”
                                                             Humberto Maturana
Habilidades de la comunicación
   - Escuchar
   - Comunicar
   - Retroalimentar
Principal habilidad blanda: la comunicación
                                  HABILIDAD DEL ESCUCHAR
Evitar Distracciones                   Contacto Visual
Controlar la Velocidad del             Usar las funciones mentales a partir de los 45 minutos
pensamiento
Evitar Temas Prohibidos                Escuchar todos los temas propuestos
Evitar los Prejuicios                  Limpiar el filtro de prejuicios
Evitar conclusiones apresuradas        Permitir que los demás concluyan
Mantener la boca cerrada               Escuchar genuinamente al otro
                                  HABILIDAD DEL COMUNICAR
Abrepuertas                            Saludo + propuesta de temas informales-
                                       Humor+Sonrisa+Nombre
Respuestas de Reconocimiento           Reconocer en sí mismo o en los demás los problemas del
                                       otro
Mensaje Yo                             Yo+Sentimiento o Emoción + Situación Objetiva +
                                       Consecuencia + Solución
                             HABILIDADES DE RETROALIMENTAR
Retroalimentación No Verbal            Mirada-Manos-Cuerpo-Tono y Timbre de Voz
Retroalimentación Verbal               Preguntas Neutras o Personales
Conversaciones e inteligencia relacional

• Conversaciones para:
  ▫   Generar acción y compromiso
  ▫   Dialogar
  ▫   Retroalimentar
  ▫   Resolver conflictos

• Metodología de manejo de la inteligencia relacional
  ▫   Autoconciencia de nuestras emociones y las del otro
  ▫   Responsabilidad de acciones concadenadas
  ▫   “Salirse” del problema
  ▫   Generar conversaciones funcionales
  ▫   Demostrar el interés
Caso Práctico Nº 1
• Uno de sus subordinados ha llegado 15 minutos
  atrasado, los últimos tres días. La reunión de
  avance de proyecto, fijada estos tres días a las 9.00
  AM, se ha atrasado , y Ud. nota que también existe
  malestar en el resto del grupo con el subordinado. El
  problema es que él es el programador que maneja la
  arquitectura del proyecto, conocimiento clave para
  éste. Ud. sabe que no puede dejar pasar más tiempo,
  y que tiene que resolver el problema.

  ▫ ¿ De qué forma enfrentaría el problema?
  ▫ ¿ Cómo se comunicaría con él, en qué momento y lugar ?
  ▫ ¿Cómo se aseguraría que no siguiese llagando atrasado,
    sabiendo que su rol es clave en las reuniones?
Flujo del proceso transformador
Dilema: ¿debo o no cambiar mi conducta para asumir mi
              responsabilidad como líder?
                                        I
                               Transformación del
                                 entendimiento
                               Cada ser humano es
                                su propio mundo
                               Hay tantos mundos
                                como personas, y
                               todos son legítimos




                      II
                                                         III
              Transformación                      Transformación de
                   personal                         las relaciones
                    Ver al                            Aplicar la
            otro, escucharlo, res                    inteligencia
            petarlo y aceptarlo                    emocional en los
              en su diversidad                   contextos en los que
                                                    nos movemos

                       Consecuencia:
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Módulo 2 habilidades relacionales comunicación

  • 1. Módulo 2 Habilidades Blandas de un Líder 1. Comunicación
  • 2. Transformación personal • Vivir y trabajar con otros ▫ Vivir biológico ▫ Vivir relacional  Convivencia con personas que usualmente son distintos a uno  Responsabilidades y consecuencias de nuestros actos relacionales • Lenguaje ▫ Afirmaciones  Puedo demostrar lo que afirmo, pero el efecto de esa afirmación depende siempre de la percepción del otro  Inteligencia relacional: responsabilidad por lo que se dice ▫ Juicios  No se puede demostrar su confiabilidad  Su aceptación depende del otro • Las relaciones como fuente de transformación del contexto • Las emociones como característica del ser humano
  • 3.
  • 4. Transformación relacional “Si cambio yo, cambian mis relaciones. Si cambian mis relaciones, cambia el mundo.” Humberto Maturana Habilidades de la comunicación - Escuchar - Comunicar - Retroalimentar
  • 5. Principal habilidad blanda: la comunicación HABILIDAD DEL ESCUCHAR Evitar Distracciones Contacto Visual Controlar la Velocidad del Usar las funciones mentales a partir de los 45 minutos pensamiento Evitar Temas Prohibidos Escuchar todos los temas propuestos Evitar los Prejuicios Limpiar el filtro de prejuicios Evitar conclusiones apresuradas Permitir que los demás concluyan Mantener la boca cerrada Escuchar genuinamente al otro HABILIDAD DEL COMUNICAR Abrepuertas Saludo + propuesta de temas informales- Humor+Sonrisa+Nombre Respuestas de Reconocimiento Reconocer en sí mismo o en los demás los problemas del otro Mensaje Yo Yo+Sentimiento o Emoción + Situación Objetiva + Consecuencia + Solución HABILIDADES DE RETROALIMENTAR Retroalimentación No Verbal Mirada-Manos-Cuerpo-Tono y Timbre de Voz Retroalimentación Verbal Preguntas Neutras o Personales
  • 6. Conversaciones e inteligencia relacional • Conversaciones para: ▫ Generar acción y compromiso ▫ Dialogar ▫ Retroalimentar ▫ Resolver conflictos • Metodología de manejo de la inteligencia relacional ▫ Autoconciencia de nuestras emociones y las del otro ▫ Responsabilidad de acciones concadenadas ▫ “Salirse” del problema ▫ Generar conversaciones funcionales ▫ Demostrar el interés
  • 7.
  • 8. Caso Práctico Nº 1 • Uno de sus subordinados ha llegado 15 minutos atrasado, los últimos tres días. La reunión de avance de proyecto, fijada estos tres días a las 9.00 AM, se ha atrasado , y Ud. nota que también existe malestar en el resto del grupo con el subordinado. El problema es que él es el programador que maneja la arquitectura del proyecto, conocimiento clave para éste. Ud. sabe que no puede dejar pasar más tiempo, y que tiene que resolver el problema. ▫ ¿ De qué forma enfrentaría el problema? ▫ ¿ Cómo se comunicaría con él, en qué momento y lugar ? ▫ ¿Cómo se aseguraría que no siguiese llagando atrasado, sabiendo que su rol es clave en las reuniones?
  • 9. Flujo del proceso transformador Dilema: ¿debo o no cambiar mi conducta para asumir mi responsabilidad como líder? I Transformación del entendimiento Cada ser humano es su propio mundo Hay tantos mundos como personas, y todos son legítimos II III Transformación Transformación de personal las relaciones Ver al Aplicar la otro, escucharlo, res inteligencia petarlo y aceptarlo emocional en los en su diversidad contextos en los que nos movemos Consecuencia: Actuar de manera responsable y mantener relaciones efectivas