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TRABAJO EN EQUIPO




    En equipo si es mejor
Introducción
Los equipos son conjuntos de personas dentro de una
organización que se forman con el propósito fundamental
resolver problemas específicos .




El trabajo en equipo es un método para la acción con el fin
de gestionar conquistas, para el logro de los objetivos y se
refuerza la identidad.
Reconociendo entonces que el éxito es el
 resultado de la acción es conveniente considerar
 que las personas son diferentes, que la diferencia es
 totalmente favorable y que resultan claves la
 participación, la organización y la disciplina
 para la consecución de objetivos comunes .

Los equipos son un pilares de la organizacion,
 el trabajo es el sentido de la organización y el
      trabajo en equipo, es RETO de todos.
OBJETIVO


• Contribuir a la solución de las tareas planteadas dentro
  de la organización de forma participativa y
  democrática, contribuyendo al desarrollo local y al
  desarrollo de las capacidades de gestión de sus
  miembros y de la organización.
El significado de trabajar en
              equipo
• Un grupo de personas dentro de una organización
  que delimita el accionar organizativo y se concentra
  en una situación especifica, que buscan la forma
  más eficiente de coordinarse para conseguirlo con la
  participación de todos-as.


• Un número pequeño de personas con habilidades
  complementarias que están comprometidas con un
  propósito común, y de la cual son responsables.
El significado de trabajar en
                equipo

• En este equipo las palabras más importantes son:
Diagnóstico                                   Coordinación.
Planificación                                 Comunicación.
Participación.                                Resultados .

•   El trabajar en equipo nos ahorra tiempo y esfuerzo, nos hace
    más eficientes, donde se pone el ojo va la bala...


“La unión hace la fuerza”
¿QUE ES UNA COMISIÓN DE
           TRABAJO?
• Es un equipo de trabajo que desarrolla una
  serie de estrategias, de procedimientos y
  metodologías para lograr las metas propuestas
• Es el trabajo de personas con capacidades
  complementarias, comprometidas a cumplir y
  alcanzar objetivos comunes
• Es un conjunto de personas que se necesitan
  mutuamente para actuar
¿POR QUÉ TRABAJAR EN
     COMISIÓN O EQUIPOS?
• Se juntan las capacidades que tiene cada
  persona
• Se discuten ideas y surgen ideas nuevas
• Se distribuye el trabajo, es más fácil
• Se hace lo uno solo no puede hacer
• Hay más motivación para hacer las cosas
• Uno aporta lo que el otro no tiene, se
  complementan
TIPOS DE COMISIONES
• PERMANENTES: funcionan siempre y están
  definidas por la estructura o los estatutos. Pueden
  ser de carácter decisivo.
• TEMPORALES: las define una situación
  coyuntural: planificación estratégica, una demanda
  de la realidad, etc. Su duración está definida por la
  necesidad misma.
• GESTIONADORAS: se dedican a la práctica de
  acciones emprendedoras y la gestión para la
  solución de necesidades.
• DELIBERATIVAS:             están     para     decidir
  situaciones y aportar visión política al proceso.
PRINCIPIOS GENERALES DE
        LAS COMISIONES
•   Metas y objetivos claros
•   Funciones y roles personales
•   Reglas bien definidas y claras
•   Confianza
•   Comunicarse
•   Resolver los conflictos
•   Celebrar el éxito
Necesidades Humanas
Escala de necesidades humanas (Maslow):

1) Fisiológicas.                4) Seguridad.
2) Afiliación.                  5) Estimación.
3) Autorrealización.            6) Trascendencia.

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1. Higiénicos: Políticas de la comunidad,             saneamiento,
   seguridad, condiciones para el desarrollo.

2. Motivadores:         Logro,      reconocimiento,      progreso,
   responsabilidad, trabajo interesante.
Tipos de participantes en los
          grupos
Tipos de participantes en los
                     grupos
1. El belicoso o agresivo: Exita la   4. El hablador: Interrumpalo con    7. El desinteresado: Diríjale
discusión acalorada y la pelea.       tacto y limítele el tiempo de       preguntas sobre sus ideas,
No lo contradiga, tenga calma,        hablar. Trate de desviar su         actividades y opiniones sobre la
impida que monopolice la              conversación.                       discusión. Reconozca sus
discusión.                                                                motivos y trate de desviarlo de su
                                                                          actitud.
2. El receptivo y positivo: Da        5. El tímido: Hágale preguntas de   8. El apático (desdeñoso): No le
mayores auxilios a la discusión;      interés para el y faciles de        de importancia a nada de lo que
es un buen recurso de ayuda,          contestar. Trate de que aumente     discute, todo lo ve con desprecio.
permitale hablar muchas veces.        la confianza en si mismo, cuando    No lo critique, si no consigue su
Haga uso de sus conocimientos y       le sea posible , elogie su          participación continúe con su
sus experiencias para ayuda del       contribución a la discusión.        técnica sin darle mayor
grupo y del tema de discusión.                                            importancia.
3. El sabelotodo: Dejelo por          6. El negativista: No coopera ni    9. El preguntón persistente:Trata
cuenta del grupo, ellos lo            acepta lo que dicen los demás.      de desconcentrar al líder y al
controlarán.                          Explore su ambición, dele           grupo. Dirija sus preguntas al
                                      reconocimiento a éste y use su      grupo para que ellos lo dominen,
                                      experiencia y sus conocimientos     si trata de desviarse del tema
                                      para que lo estimule a cambiar de   dele una sola oportunidad y con
                                      actitud                             tacto hágalo comprender la
                                                                          importancia de economizar
                                                                          tiempo en la discusión.
Beneficios de Trabajar en
             Equipo

1. Mayor integracion y participacion.


2. Se ejercita la democracia.


3. Se logra mas con menos esfuerzo.
4. Se propicia la participacion ciudadana.
Características de trabajar en
             equipo

 Existen intereses,   resultados   y   metas
  comunes.

 Habilidades complementarias.

 Las soluciones son resultado de debates y
  consenso.

 Mejores resultados que trabajando solo.
Características para trabajar
Requisitos.   en equipo Obstáculos.
                                            a. Cada persona tiene
•   a. Tener un objetivo en                     objetivos propios y no
    común conocerlo y estar                     están de acuerdo con
    de acuerdo con el grupo.                    los del grupo.
•   b. Cooperación                          b. Egoísmo.
•   c. Comunicación                         c. Rumores y chismes.
•   d. Involucramiento                      d. Desinterés.
•   e. Compañerismo                         e. Antagonismo.
•   f. Espíritu de Equipo
                                            f. Individualismo.


                               Beneficios
a. Para tu persona.
b. Para tu comunidad.
c. Para tu desarrollo.
d. Para tu país.
“Quien no vive de alguna manera para los demás, apenas vive para
   sí”
Habilidades para trabajar en
               equipo
1- Cuidar y ampliar el autoestima y la
autoconfianza.

     2- Mantener el comportamiento
                 positivo.
3- Enfocar el comportamiento no la personalidad.

                                 4- Suscitar razones de acción.
 5- Involucrar al colaborador.
                                      6- Escuchar
                                     empáticamente

7- Acordar objetivos, revisar        el
progreso y dar retroalimentación.
Habilidades para trabajar en
          equipo

1. Cuidado y ampliación de la autoimagen como pilar
para el desarrollo personal a partir del cocimiento propio y
externo.


2. Enfocar en comportamiento y no la personalidad
para pasar de culpables al análisis del problema con hechos
y datos y de esta manera cuantificar, especificar y no
calificar.

3. Reforzar los comportamientos positivos con el
objetivo de aumentar la frecuencia de repetición de los logros
personales y Organizacionales, claves para el mejoramiento
continuo.
Habilidades para trabajar en
          equipo
4. Dar razones para que la gente “se mueva” involucra la
presentación y explicación de los beneficios la acción a realizar.

5. Involucrar a los organizados en la solución de los
problemas solo con empoderamiento, educación y confianza se logra
un trabajo de equipo.

6. Escucha empática, es decir en escuchar en tres pasos: primero
percibir la situación, segundo influenciar el estado actual y tercero
establecer el control de la situación.

7. Saber colocar metas consiste aprender el juego de la relación
que existe entre la necesidad y los recursos disponibles y el sentido
que tengan las metas.
Características de los participantes
     para trabajar en equipo
 Líder: Guía al equipo, busca consenso, monitorea el
 proceso.


 Facilitador: Negociador, facilita la interacción del equipo.


 Escribiente: Registra, escribe completo y legiblemente.


 Cronometrista: Recuerda el uso de los recursos: tiempo.


 Miembros: Realizadores de tareas, participantes activos.
La reunión, clave del trabajo
1.                     en equipoConsideraciones
    Revisar el desempeño.                                  para
     (datos , niveles actuales
     vs. metas).
                                      las reuniones
2.   Reconocer el éxito.             Comenzar y terminar
     (reconocimiento, aumenta         puntualmente.
     posibilidad de seguir           Tener establecidos los
     mejorando).                      puntos a tratar con
3.   Solucionar problemas.            anterioridad.
     (tormenta de ideas,             Debe existir un facilitador,
     consenso y plan de
     acción).                         para que la participación
                                      sea equitativa.
4.   Planificar pasos de
     acción. (mantener nivel,        Planificar la reunión en un
     corregir desempeño               tiempo y lugar adecuado.
     pobre).                         Hacer énfasis en el uso
5.   Compartir información            de actas.
     (intercambiar todo tipo de      Tomar         el     tiempo
     información).
                                      necesario para introducir
6.   Comunicar y coordinar            y concluir la reunión.
     (interactuar, cooperar y
     coordinar acciones).
Dificultades comunes en las
              reuniones

 Vacilaciones (divagar, bromear todo el tiempo, perder tiempo).

 Participantes despóticos (no aceptan ideas, abusan del poder, no
   comparten).

 Participantes dominantes (Hacen menos, quieren hablar siempre,
   quieren implantar solo sus ideas).

 Participantes reacios (no opinan, son conformes, no interactúan)
Dificultades comunes en las
             reuniones
 Decisiones apresuradas (malas decisiones, por desidia o flojera,
   otras urgencias).

 Aceptación indiscutible de ideas posiblemente erróneas
   (por negligencia, por falta de objetividad, por falta de conocimientos o
   experiencia).

 Menosprecios y sorderas (desprecio ideas de otros, no poner
   atención, ser sordo por conveniencia).

 Desviaciones (hablar de otras cosas, juguetear en reunión, divagar en
   otros temas).

 Rivalidad entre miembros (conflictos no resueltos, disputa por
   implantación de ideas, problemas externos al trabajo de equipo, no conoce
   bien a los demás).
TRABAJO EN EQUIPO
PROCESOS DE REUNION   HERRAMIENTAS PARA EL
                      MANEJO DE LA REUNION
                         AGENDA Y HOJA DE
    PLANEACION
                         PLANEACION PARA
                            LA REUNION
    REALIZACION
                             AGENDA

   GARANTIZAR              REGISTRO DE
   SEGUIMIENTO              ACCIONES

                         VERIFICACION DE
    EVALUACION
                           PROCESOS
Guías para el desarrollo de una
           reunión
1.   Planear reunión con propósitos y metas a lograr.


2.   Dividirse los roles del equipo.


3.   Analizar y anticipar las barreras.


4.   Mantener la reunión en el tema.


5.   Demarcar el tiempo.


6.   Lista de verificación que sirva de guía.


7.   Evitar reuniones sorpresa (no abandonar reunión sin
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Trabajo en equipo, la clave del éxito

  • 1. TRABAJO EN EQUIPO En equipo si es mejor
  • 2. Introducción Los equipos son conjuntos de personas dentro de una organización que se forman con el propósito fundamental resolver problemas específicos . El trabajo en equipo es un método para la acción con el fin de gestionar conquistas, para el logro de los objetivos y se refuerza la identidad.
  • 3. Reconociendo entonces que el éxito es el resultado de la acción es conveniente considerar que las personas son diferentes, que la diferencia es totalmente favorable y que resultan claves la participación, la organización y la disciplina para la consecución de objetivos comunes . Los equipos son un pilares de la organizacion, el trabajo es el sentido de la organización y el trabajo en equipo, es RETO de todos.
  • 4. OBJETIVO • Contribuir a la solución de las tareas planteadas dentro de la organización de forma participativa y democrática, contribuyendo al desarrollo local y al desarrollo de las capacidades de gestión de sus miembros y de la organización.
  • 5. El significado de trabajar en equipo • Un grupo de personas dentro de una organización que delimita el accionar organizativo y se concentra en una situación especifica, que buscan la forma más eficiente de coordinarse para conseguirlo con la participación de todos-as. • Un número pequeño de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común, y de la cual son responsables.
  • 6. El significado de trabajar en equipo • En este equipo las palabras más importantes son: Diagnóstico Coordinación. Planificación Comunicación. Participación. Resultados . • El trabajar en equipo nos ahorra tiempo y esfuerzo, nos hace más eficientes, donde se pone el ojo va la bala... “La unión hace la fuerza”
  • 7.
  • 8. ¿QUE ES UNA COMISIÓN DE TRABAJO? • Es un equipo de trabajo que desarrolla una serie de estrategias, de procedimientos y metodologías para lograr las metas propuestas • Es el trabajo de personas con capacidades complementarias, comprometidas a cumplir y alcanzar objetivos comunes • Es un conjunto de personas que se necesitan mutuamente para actuar
  • 9. ¿POR QUÉ TRABAJAR EN COMISIÓN O EQUIPOS? • Se juntan las capacidades que tiene cada persona • Se discuten ideas y surgen ideas nuevas • Se distribuye el trabajo, es más fácil • Se hace lo uno solo no puede hacer • Hay más motivación para hacer las cosas • Uno aporta lo que el otro no tiene, se complementan
  • 10. TIPOS DE COMISIONES • PERMANENTES: funcionan siempre y están definidas por la estructura o los estatutos. Pueden ser de carácter decisivo. • TEMPORALES: las define una situación coyuntural: planificación estratégica, una demanda de la realidad, etc. Su duración está definida por la necesidad misma. • GESTIONADORAS: se dedican a la práctica de acciones emprendedoras y la gestión para la solución de necesidades. • DELIBERATIVAS: están para decidir situaciones y aportar visión política al proceso.
  • 11. PRINCIPIOS GENERALES DE LAS COMISIONES • Metas y objetivos claros • Funciones y roles personales • Reglas bien definidas y claras • Confianza • Comunicarse • Resolver los conflictos • Celebrar el éxito
  • 12. Necesidades Humanas Escala de necesidades humanas (Maslow): 1) Fisiológicas. 4) Seguridad. 2) Afiliación. 5) Estimación. 3) Autorrealización. 6) Trascendencia. Factores motivacionales (Herzberg): 1. Higiénicos: Políticas de la comunidad, saneamiento, seguridad, condiciones para el desarrollo. 2. Motivadores: Logro, reconocimiento, progreso, responsabilidad, trabajo interesante.
  • 13. Tipos de participantes en los grupos
  • 14. Tipos de participantes en los grupos 1. El belicoso o agresivo: Exita la 4. El hablador: Interrumpalo con 7. El desinteresado: Diríjale discusión acalorada y la pelea. tacto y limítele el tiempo de preguntas sobre sus ideas, No lo contradiga, tenga calma, hablar. Trate de desviar su actividades y opiniones sobre la impida que monopolice la conversación. discusión. Reconozca sus discusión. motivos y trate de desviarlo de su actitud. 2. El receptivo y positivo: Da 5. El tímido: Hágale preguntas de 8. El apático (desdeñoso): No le mayores auxilios a la discusión; interés para el y faciles de de importancia a nada de lo que es un buen recurso de ayuda, contestar. Trate de que aumente discute, todo lo ve con desprecio. permitale hablar muchas veces. la confianza en si mismo, cuando No lo critique, si no consigue su Haga uso de sus conocimientos y le sea posible , elogie su participación continúe con su sus experiencias para ayuda del contribución a la discusión. técnica sin darle mayor grupo y del tema de discusión. importancia. 3. El sabelotodo: Dejelo por 6. El negativista: No coopera ni 9. El preguntón persistente:Trata cuenta del grupo, ellos lo acepta lo que dicen los demás. de desconcentrar al líder y al controlarán. Explore su ambición, dele grupo. Dirija sus preguntas al reconocimiento a éste y use su grupo para que ellos lo dominen, experiencia y sus conocimientos si trata de desviarse del tema para que lo estimule a cambiar de dele una sola oportunidad y con actitud tacto hágalo comprender la importancia de economizar tiempo en la discusión.
  • 15. Beneficios de Trabajar en Equipo 1. Mayor integracion y participacion. 2. Se ejercita la democracia. 3. Se logra mas con menos esfuerzo. 4. Se propicia la participacion ciudadana.
  • 16. Características de trabajar en equipo  Existen intereses, resultados y metas comunes.  Habilidades complementarias.  Las soluciones son resultado de debates y consenso.  Mejores resultados que trabajando solo.
  • 17. Características para trabajar Requisitos. en equipo Obstáculos. a. Cada persona tiene • a. Tener un objetivo en objetivos propios y no común conocerlo y estar están de acuerdo con de acuerdo con el grupo. los del grupo. • b. Cooperación b. Egoísmo. • c. Comunicación c. Rumores y chismes. • d. Involucramiento d. Desinterés. • e. Compañerismo e. Antagonismo. • f. Espíritu de Equipo f. Individualismo. Beneficios a. Para tu persona. b. Para tu comunidad. c. Para tu desarrollo. d. Para tu país. “Quien no vive de alguna manera para los demás, apenas vive para sí”
  • 18. Habilidades para trabajar en equipo 1- Cuidar y ampliar el autoestima y la autoconfianza. 2- Mantener el comportamiento positivo. 3- Enfocar el comportamiento no la personalidad. 4- Suscitar razones de acción. 5- Involucrar al colaborador. 6- Escuchar empáticamente 7- Acordar objetivos, revisar el progreso y dar retroalimentación.
  • 19. Habilidades para trabajar en equipo 1. Cuidado y ampliación de la autoimagen como pilar para el desarrollo personal a partir del cocimiento propio y externo. 2. Enfocar en comportamiento y no la personalidad para pasar de culpables al análisis del problema con hechos y datos y de esta manera cuantificar, especificar y no calificar. 3. Reforzar los comportamientos positivos con el objetivo de aumentar la frecuencia de repetición de los logros personales y Organizacionales, claves para el mejoramiento continuo.
  • 20. Habilidades para trabajar en equipo 4. Dar razones para que la gente “se mueva” involucra la presentación y explicación de los beneficios la acción a realizar. 5. Involucrar a los organizados en la solución de los problemas solo con empoderamiento, educación y confianza se logra un trabajo de equipo. 6. Escucha empática, es decir en escuchar en tres pasos: primero percibir la situación, segundo influenciar el estado actual y tercero establecer el control de la situación. 7. Saber colocar metas consiste aprender el juego de la relación que existe entre la necesidad y los recursos disponibles y el sentido que tengan las metas.
  • 21. Características de los participantes para trabajar en equipo Líder: Guía al equipo, busca consenso, monitorea el proceso. Facilitador: Negociador, facilita la interacción del equipo. Escribiente: Registra, escribe completo y legiblemente. Cronometrista: Recuerda el uso de los recursos: tiempo. Miembros: Realizadores de tareas, participantes activos.
  • 22. La reunión, clave del trabajo 1. en equipoConsideraciones Revisar el desempeño. para (datos , niveles actuales vs. metas). las reuniones 2. Reconocer el éxito.  Comenzar y terminar (reconocimiento, aumenta puntualmente. posibilidad de seguir  Tener establecidos los mejorando). puntos a tratar con 3. Solucionar problemas. anterioridad. (tormenta de ideas,  Debe existir un facilitador, consenso y plan de acción). para que la participación sea equitativa. 4. Planificar pasos de acción. (mantener nivel,  Planificar la reunión en un corregir desempeño tiempo y lugar adecuado. pobre).  Hacer énfasis en el uso 5. Compartir información de actas. (intercambiar todo tipo de  Tomar el tiempo información). necesario para introducir 6. Comunicar y coordinar y concluir la reunión. (interactuar, cooperar y coordinar acciones).
  • 23. Dificultades comunes en las reuniones  Vacilaciones (divagar, bromear todo el tiempo, perder tiempo).  Participantes despóticos (no aceptan ideas, abusan del poder, no comparten).  Participantes dominantes (Hacen menos, quieren hablar siempre, quieren implantar solo sus ideas).  Participantes reacios (no opinan, son conformes, no interactúan)
  • 24. Dificultades comunes en las reuniones  Decisiones apresuradas (malas decisiones, por desidia o flojera, otras urgencias).  Aceptación indiscutible de ideas posiblemente erróneas (por negligencia, por falta de objetividad, por falta de conocimientos o experiencia).  Menosprecios y sorderas (desprecio ideas de otros, no poner atención, ser sordo por conveniencia).  Desviaciones (hablar de otras cosas, juguetear en reunión, divagar en otros temas).  Rivalidad entre miembros (conflictos no resueltos, disputa por implantación de ideas, problemas externos al trabajo de equipo, no conoce bien a los demás).
  • 25. TRABAJO EN EQUIPO PROCESOS DE REUNION HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LA REUNION AGENDA Y HOJA DE PLANEACION PLANEACION PARA LA REUNION REALIZACION AGENDA GARANTIZAR REGISTRO DE SEGUIMIENTO ACCIONES VERIFICACION DE EVALUACION PROCESOS
  • 26. Guías para el desarrollo de una reunión 1. Planear reunión con propósitos y metas a lograr. 2. Dividirse los roles del equipo. 3. Analizar y anticipar las barreras. 4. Mantener la reunión en el tema. 5. Demarcar el tiempo. 6. Lista de verificación que sirva de guía. 7. Evitar reuniones sorpresa (no abandonar reunión sin conocer la fecha de la próxima reunión).