Exposición de la experiencia de la BVS en México realizada por Alejandro Machorro y Flor Trillo.

1. La experiencia de la BVS en
México
Alejandro Machorro y Flor Trillo
13 de septiembre de 2016
BVS Colombia “Construyendo redes de información en salud”

2. BIREME
• Institución líder que durante muchos años
promueve el desarrollo tecnológico y
estrategias de colaboración con instituciones y
personas clave en materia de documentación
científica médica.
• Diseño e implementación de un modelo que
permite que todos los países se
intercomuniquen.

3. ¿Cómo entender el modelo BVS?
Trillo, Flor Caracterización de las iniciativas de BIREME en las Américas: BVS y SciELO., 2010 DEA thesis,
Universidad de Granada, España / Universidad de la Habana, Cuba. [Thesis] Disponible en:
http://eprints.rclis.org/16670/1/DEA_corregida.pdf

4. Lo fundamental
• Conformación de un equipo de trabajo, que este
organizado y conozca el concepto de la iniciativa y
que establezca una matriz de responsabilidades
desde el inicio.
• La consolidación de un acuerdo de colaboración
con miras a lograr la certificación.
• Las instituciones que más alimentan son: ¡las
representaciones de la OPS y las universidades!

5. La importancia de LILACS
• Desde 1982 recopila información muy valiosa
en los países.
• No solo se trata de artículos científicos, sino
también de tesis, libros, capítulos de libros,
anales de congresos, conferencias, relatorías y
más!
• El español domina y después el portugués.
• No sólo hace referencia sino que en algunos
casos ya cuenta con el texto completo!

6. NUESTRA EXPERIENCIA EN MÉXICO

7. Las BVS desarrolladas en México
• Biblioteca Virtual en Salud de México fue
vista como la base de datos distribuidora del
conocimiento técnico y científico en salud;
registrado, organizado y presentado en
formato electrónico en México y los países
de la región, con acceso universal en
Internet y compatible con otras bases
nacionales e internacionales.

9. Las BVS desarrolladas en México
• La Biblioteca Virtual en Salud – VIH / SIDA fue un proyecto
temático conjunto entre el Centro de Información para
Decisiones en Salud (CENIDS) y el Centro Nacional de
Prevención y Control sobre VIH/SIDA (CENSIDA), relacionado
con el proyecto de la Biblioteca Virtual en Salud - México (BVS
México), y formaba parte del proyecto Biblioteca Virtual en
Salud (OPS / OMS BIREME).
• En ambos casos las fuentes de información fueron generadas,
actualizadas, archivadas y operadas en Internet por
productores, integradores e intermediarios, de manera
descentralizada y respondía a metodologías comunes para su
integración a la BVS.

11. Plataforma utilizada
• Tres versiones de la plataforma, 1999 y 2003, la
última versión lanzada en agosto de 2005, ninguna
aplicaba metodología BIREME para su operación.
• Desarrolladas con software libre, metodología
propia para registro de referencias de fuentes de
información y otras herramientas de búsqueda y/o
localización.
• Plataforma en software libre (Open Source),
gratuita bajo licencia GPL (General Public License),
sin costos de desarrollo y producción.

12. Plataforma utilizada
• Se desarrolló e implementó integrada con Sistema
Operativo Linux (Fedora 3), Servidor Web Apache 2,
Manejador de base de datos MySQL 4 y lenguaje de
programación PHP 5, Dreamweaver MX 2004,
XaraWebstyle 4, XaraX 1, Photoshop 7, además de
scripts en JavaScript.
• 1,190 artículos rescatados, 52 agregados,
• 6,401 referencias bibliográficas recuperadas, 710
agregadas,
• 1,844 sitios Web referenciados recuperados y 231
agregados,
• Reubicación de 203 archivos pdf.
• Creación de 60 páginas Web para darle la
funcionalidad necesaria y adaptación de 800 páginas
Web de la versión anterior.

13. Colaboración institucional
• La BVS México fue impulsada en 1999 por la Secretaría de
Salud a través del CENIDS y continuada en 2003 por el
Instituto Nacional de Salud Pública y contó con:
• Apoyo de 11 Direcciones Generales de la Secretaría de Salud
• El apoyo de 13 Institutos Nacionales de Salud
• Definición de procedimientos regulares (calendarizados)
• Monitoreo permanente de los diversos componentes
• Diseño y desarrollo de un sistema modular de contenidos
• Sistema de seguridad del sitio
• En 2006 se realizó la conversión de los 13 discos compactos de
Artemisa a base de datos en línea, este desarrollo estaba
disponible a través de la BVS México.

14. Desafíos…
• Una visión regional de la BVS : ¿qué ofrecemos, a quiénes y para
qué?
• Una nueva forma de crear colaboración regional entre las BVS:
• horizontal
• intercambio en áreas de competencia
• capitalizando los recursos locales
• Nuevos campos de competencia técnica: edición científica,
traducción del lenguaje científico, diseño técnico, administración de
web, mercadotecnia, etc.
• Desarrollo de herramientas que vinculen mas a las BVS con los
usuarios.
• La formación de recursos humanos para integrar equipos
multidisciplinarios en el desarrollo de la BVS (especialistas en
aspectos de la salud, bibliotecólogos, comunicadores, editores,
sicólogos, educadores, etc.)

15. Beneficios ganados!
 La BVS un espacio alternativo del resto de las bibliotecas electrónicas
 Actualización permanente
 Metodología para seleccionar, organizar y validar la información
 Red de colaboradores locales
 Legitimidad del apoyo institucional
 Registro regular a usuarios (servicio personalizado)
 Apoyo de un grupo de profesionales especializados
 Comité Editorial estable
 Difusión de resultados de investigación
 Información para apoyar la toma de decisiones

16. La situación actual…
Los últimos movimientos
registrados en 2012
Las últimas actualizaciones
fueron realizadas en 2012
Falta de atención y compromiso
institucional desde febrero de
2013

17. Conclusiones
Beneficios institucionales:
• Contribuir al Open Access
• Visibilizar a los autores y a sus instituciones
Beneficios bibliotecarios:
• Visibilizamos nuestro trabajo y elevamos la
calidad de nuestros esfuerzos
• Fortalecemos los lazos de cooperación y
colaboración interinstitucional

18. ¡Muchas gracias por su atención!
Alejandro Machorro
Correo electrónico:
alejandro.machorro@gmail.com
Flor Trillo
Correo electrónico:
flor.trillo@gmail.com