O documento fornece diretrizes para criar documentos acessíveis, recomendando usar linguagem simples, fonte legível de tamanho 12 ou maior, estrutura lógica com títulos, alinhamento à esquerda, evitar colunas desnecessárias, fornecer legendas para imagens e texto alternativo para deficientes visuais, garantir acessibilidade de mídia, usar cores com contraste para daltônicos e verificar a acessibilidade.

2. 1.Texto curto e com uma linguagem breve e
simples.
2.Não utilize letras com pouca resolução,
escolha letras como Arial ou Verdana e com
um tamanho igual a superior a 12.

3. 3. O documento deve ser lógico e coerente,
defina os conteúdos principais através dos
títulos.
4. Utilize alinhamentos que não deixem um
grande espaço em branco entre palavras, ou
um espaço demasiado pequeno. Prefira o
alinhamento à esquerda.

4. 5. Não utilize colunas, apenas se forem
estritamente necessárias. Estas dificultam a
leitura de algumas pessoas.
6. Faça legendas de imagens, gráficos ou
diagramas. Isto permite criar um índice que
facilita a orientação do utilizador no
documento.

5. 7. Faça textos alternativos para descrever
imagens ou gráficos para pessoas com
deficiência visual.
8. Se vai utilizar material multimédia no seu
documento garanta que este se encontra
acessível a todos, através de legendas ou
audiodescrição.

6. 9. Se quer utilizar cor garanta que esta tem
contraste suficiente para ser percebido por
daltónicos.
10.Verifique a acessibilidade dos seus
documentos Word através do verificador de
acessibilidade.