Support de mon intervention sur le caractère contre-productif des réunions lors de la conférence Webcom à Montréal le 13 novembre 2012.

1. Les réunions sont toxiques,
apprenez à vous en passer
Webcom
Montréal, 13 novembre 2012
@FredCavazza

2. Frédéric Cavazza ?
• 40 ans, Paris
• Conférencier, blogueur, auteur
• 9 blogs :
• FredCavazza.net
• MediasSociaux.fr
• RichCommerce.fr
• MarketingVirtuel.fr
• Entreprise20.fr
• InterfacesRiches.fr
• SimpleWeb.fr
• TerminauxAlternatifs.fr
• blogs.forbes.com/fredcavazza
@FredCavazza

3. L’Inde, l’autre pays de la productivité
Chacun sait ce qu’il a à faire
@FredCavazza

4. Quel est le problème
avec les réunions ?
@FredCavazza

5. Les réunions sont comme des séries TV
Elles reviennent toutes les semaines
Elles durent au moins 1/2 H
@FredCavazza

6. Les réunions sont contre-productives
Avez-vous tous Mon schéma va
reçu mon email ? les bluffer...
Heu...
Des séances de lecture
publique de documents
Un moyen de propagande
@FredCavazza

7. Les réunions coûtent un bras
8 participants x 1 h = 1 j. de travail
@FredCavazza

8. Ouvrez les yeux !
4 réunions sur 5 Les réunions ne
peuvent être évitées font pas partie de
votre travail
Le temps passé
Les réunions sont le en réunion n’est
meilleur moyen de pas comptabilisé
paralyser un dossier dans vos objectifs
@FredCavazza

9. Vers des No Meeting December ?
No
PowerPoint
Mondays
Pas de réunion pendant un mois
@FredCavazza

10. Les réunions exigent
de la discipline
@FredCavazza

11. Les facteurs-clés de succès
• Fixation d’un thème, des objectifs, des
participants et des non-participants
• Invitation formelle (contexte, objectifs...) avec des
pré-requis (documents à avoir lus...)
• Stimulation et modération active
• Bouclage de la séance avec une conclusion
structurée (décisions prises, tâches attribuées...)
• Publication d’un compte-rendu détaillé
@FredCavazza

12. Les méthodes structurées
Visual meetings
Metaplan
Visual thinking
@FredCavazza

13. Les bons réflexes
• Pas de réunion pour informer, ça peut se faire de
façon asynchrone
• Pas de réunion pour prendre des décisions, mais
pour les valider
• Autoriser les invités à décliner sans se justifier
• Finissez en avance pour donner une impression
de productivité
@FredCavazza

14. Quelques conseils NSFW
• Ne jamais récapituler un début de réunion aux
retardataires
• Interdisez les cafés, les smartphones ou les
ordinateurs portables
• Interdisez les « c’est impossible » ou « je ne peux
pas »
• Interdisez les réunions de plus d’1 heure ou de
plus de 5 personnes
• Retirez les sièges de la salle de réunion
@FredCavazza

15. Les alternatives
aux réunions
@FredCavazza

16. War rooms et co-working
Des salles de travail temporairement Des espaces de travail partagés pour
dédiées à un projet stimuler les échanges permanents
@FredCavazza

17. Télé-réunion et télé-présence
Télé-présence = Simuler
Télé-réunion = Vous ne bougez votre présence à distance
pas de votre poste de travail
@FredCavazza

18. Quelques outils pour vous simplifier la vie
Planification collaborative
Réunion en ligne
Partage de notes
Co-rédaction
@FredCavazza

19. Votre plan d’action
@FredCavazza

20. Dès demain matin...
• Interdire les réunions d’information
• Organiser une réunion structurée (ordre du jour +
pré-requis + metaplan + compte-rendu)
• Limiter le nombre de réunions que peut organiser
un collaborateur
• Tester une réunion à distance
• Calculer votre taux de réunion et le comparer à
celui des collègues
• Refuser une réunion importante
@FredCavazza

21. Bibliographie
@FredCavazza

22. Merci de votre attention
Plus d’infos sur :
FredCavazza.net
Entreprise20.fr
@FredCavazza