Treinamento para presidentes de Interact Clubes

Franklin Silva
Franklin SilvaChairman of Rotaract um Rotary Club
Treinamento para Presidente de
Interact Club
ADIC 2013
Distrito 4.680
Apresentação
Agenda
O que é Rotary?
O que é Rotary?
O Rotary é uma associação de líderes de
negócios e profissionais, unidos no mundo
inteiro, que prestam serviços em suas
comunidades e promovem a paz e a boa
vontade. Cerca de 32.000 Rotary Clubs em
mais de 200 países e regiões geográficas
incentivam altos padrões de ética e
implementam projetos humanitários de
combate ao analfabetismo, à pobreza e à
fome, bem como de melhoria das
condições de saúde e de proteção ao meio
ambiente.
O que é Rotary?
O primeiro clube de prestação de serviços
do mundo, o Rotary Club de Chicago, foi
formado em 23 de fevereiro de 1905 por
Paul P. Harris, um advogado que queria
reproduzir em um grupo profissional o
mesmo espírito de amizade que
caracterizava as cidades pequenas de sua
juventude. O nome “Rotary” surgiu devido
ao sistema inicial de rodízio das reuniões,
que eram alternadas entre os escritórios
dos integrantes do grupo.
O que é Rotary?
Os quatro primeiros rotarianos (a partir da esquerda): Gustavus
Loehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey e Paul P. Harris.
O que é Interact?
História
Harold T. Thomas, presidente do
Rotary International (Gestão 1959-
60), viajando pelo mundo durante
seu mandato, percebeu um
sentimento profundo e frequente
entre os rotarianos: a certeza de que
o potencial do Rotary para influenciar
e inspirar a juventude não tinha sido
completamente realizado.
História
Em 1960, Thomas nomeou uma
comissão de cinco rotarianos para
estudar o assunto. Dois anos depois,
em 05 de novembro de 1962, vinte e
três estudantes da Melbourne High
School, em Melbourne, Florida, EUA,
formaram o primeiro Interact Club
História
Desde então o Interact tornou-se um
dos programas mais bem-sucedidos
do Rotary, um verdadeiro fenômeno
com mais de 14.000 clubes em 135
países e regiões geográficas, e mais
de 320.000 sócios. No Brasil, somos
18.100 interactianos espalhados por
787 clubes.
O que significa o nome?
O nome Interact surgiu da
aglutinação dos radicais das palavras
“International Action” (inter+act), ou
“Ação Internacional”.
O que significa o símbolo?
As quatro argolas no centro do
símbolo representam os quatro
principais objetivos do clube, que
são: formação de companheirismo, a
base (argola de baixo); prestação de
serviços à comunidade, o foco
(argola de cima); formação
profissional (argola lateral esquerda);
e desenvolvimento da qualidade de
liderança (argola lateral direita).
Lema
“Divertir-se Seriamente”
As Metas do Interact
1. Reconhecer e desenvolver liderança
construtiva e integridade pessoal.
2. Ter consideração e prestar auxílio ao
próximo.
3. Criar maior conscientização sobre a
importância do lar e da família.
4. Aprender a respeitar os direitos dos
demais, com base no reconhecimento do
valor de cada pessoa.
As Metas do Interact
5. Destacar a responsabilidade individual
como base do sucesso pessoal, da
melhoria da comunidade e das realizações
do grupo.
6. Ganhar conhecimentos que contribuam
ao auto-desenvolvimento, gerenciamento
de tempo e de finanças pessoais.
7. Reconhecer o mérito de todas as
ocupações úteis como oportunidades de
servir à sociedade.
As Metas do Interact
8. Proporcionar oportunidades para maior
conhecimento e compreensão de assuntos
comunitários, nacionais e internacionais.
9. Abrir avenidas de ação pessoal e de
grupo que conduzam ao desenvolvimento
da compreensão e boa vontade
internacional a todos os povos.
Conselho Diretor
Presidente
Vice-Presidente
Secretário
Tesoureiro
Diretor de Protocolo
Diretores das Comissões de Serviços
Comissões de Serviços
Comissão de Serviços Internos
Comissão de Serviços Internacionais
Comissão de Serviços à Comunidade
Comissão de Serviços Profissionais
Comissão de Finanças
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
A principal função do presidente é
liderar o clube e garantir que seja eficaz.
Responsabilidades antes do mandato
• Encontrar-se com o conselho diretor e
com o presidente em fim de mandato
para verificar os documentos do clube e
se posicionar quanto às atividades em
andamento.
• Avaliar os documentos estatutários do
Interact.
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
• Decidir quais das comissões existentes
devem continuar ativas no próximo ano
e considerar idéias para a formação de
novas comissões.
• Indicar presidentes para as comissões
com base na experiência das pessoas
indicadas, discutindo com elas suas
escolhas sobre os integrantes das
comissões.
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
• Reunir-se com o conselho diretor para
planejar atividades do clube.
• Com aprovação do conselho diretor,
formar comissões permanentes e
especiais, as quais integrará como
membro ex officio.
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
Responsabilidades durante o mandato
• Realizar reuniões com base em
programação bem definida, com
menção aos assuntos que serão tratados
e o tempo para cada assunto,
reservando tempo para os relatórios de
dirigentes e de integrantes das
comissões.
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
• Planejar com antecedência programas
criativos para as reuniões de clube,
providenciando viagem, entretenimento,
comparecimento de oradores e realização de
painéis de discussão para agradar a todos os
gostos.
• Delegar responsabilidades para que outros
interactianos desenvolvam sua capacidade de
líder e para evitar sobrecarga de trabalho.
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
• Identificar talentos e interesses dos sócios,
empregando-os em benefício dos projetos do
clube.
• Garantir que as atividades e projetos do
clube sejam devidamente promovidos e
levados a cabo.
Funções do Presidente
(Conforme o Manual)
• Prestar atenção ao desenvolvimento do
quadro social, procurando manter equilíbrio
entre as idades dos interactianos e no número
de jovens de cada sexo.
• Comunicar e colaborar com o conselheiro
rotariano, orientador educacional e
presidente de comissão distrital do Interact.
Condução da reunião
As reuniões do Interact devem ser
divertidas e produtivas, durante as quais
pode-se fazer sessões que estimulem a
criatividade, conversas informais e
atividades que fortaleçam os laços entre
os sócios.
Condução da reunião
- Deve haver tempo antes da reunião
para que os interactianos e convidados
conversem informalmente.
- A reunião tem início com o presidente
apresentando os convidados e dando
avisos e lembretes.
- Novos sócios são apresentados.
Condução da reunião
- O secretário, tesoureiro e presidentes
de comissão apresentam seus relatórios.
- Apresentação da programação.
- Agradecimentos ao orador e a outros
participantes especiais.
- Encerramento.
Dicas para uma boa reunião
- Fazer e apresentar uma pauta
- Definir tempo para cada assunto
- Saber ouvir
- Falar um de cada vez
Dicas para uma boa reunião
- Não deixar a discussão perder o foco
(focar nos temas da pauta)
- Fazer votação para definir itens
importantes
- Fazer a ata da reunião e compartilhar
logo após a reunião por e-mail,
facebook, etc.
Prática
Planejar uma reunião elaborando uma
pauta onde teremos:
- 1 convidado novo
- 1 Rotariano que deseja fazer uso da
palavra para um comunicado
- Projetos em andamento em todas as
comissões (usem a imaginação)
Planejamento da Gestão
É importante, juntamente com o
conselho diretor, realizar o
planejamento da gestão, levando em
conta as reuniões ordinárias, feriados,
datas comemorativas, aniversários,
encontros, projetos contínuos.
Planejamento da Gestão
- Definir metas
- Planejar projetos
- Cronograma anual
Direcionamentos da
Representadoria Distrital e OMIIC
Prática
Fazer o planejamento da gestão
2013/2014
Debate
Liderança e motivação
Tipos de Liderança
O “Líder carismático”: o líder carismático é
aquele que inspira em seus liderados a
confiança, aceitação incondicional, obediência
espontânea e envolvimento emocional. O
líder carismático é visto por seus liderados
como alguém que possui qualidades
excepcionais. “Carismáticas” em sua acepção
original. Um exemplo deste tipo de líder são
os líderes religiosos como Jesus Cristo ou
Gandhi;
Tipos de Liderança
O “Líder executivo”: é aquele que surgiu por
causa da busca das organizações pela
obtenção da ordem, ele costuma possuir
muitas habilidades técnicas, competência;
“Líder coercitivo”: aquele que exerce a
liderança através da coerção, violência, que
pode ser verbal ou física. Neste estilo de
liderança a relação entre líder e liderado é
instável;
Tipos de Liderança
O “Líder distributivo”: aquele que apenas
delega tarefas, sempre controlando,
acompanhando de perto e cobrando
resultados. É o líder que não constrói nem
destrói mantendo um posicionamento de
“posições e papéis”;
O “líder educativo”, aquele que costuma dar o
exemplo, seus liderados tem uma relação de
responsabilidade com o trabalho. É onde
existe abertura para troca de conhecimentos
não apenas técnicos, mas também humanos;
Tipos de Liderança
O “Líder inspirador”, aquele que raramente
precisa dar ordens a seus liderados, eles se
sentem atraídos pela figura do líder e estão
dispostos a fazer o que é necessário.
O Líder Rotário
- Conduta exemplar
- Ética
- Ideal de servir
- Sensibilidade aos problemas do mundo
- Visão global
- Compreensão cultural
- Desenvolver potencialidades
- FORMAR NOVOS LÍDERES
Liderança
Que tipo de líder você é, ou será?
Quais líderes lhe inspiram?
Como você pretende inspirar seus
companheiros?
Liderança
O DITADOR: É um estúpido nas ordens.
O LIDER: É persuasivo.
O DITADOR: Se apóia na autoridade.
O LIDER: Se apóia na boa vontade.
O DITADOR: Inspira medo.
O LIDER: Inspira entusiasmo.
Liderança
O DITADOR: Consegue o serviço na hora.
O LIDER: Consegue antes da hora.
O DITADOR: Fica satisfeito quando repreende.
O LIDER: Fica satisfeito quando elogia.
O DITADOR: Sabe como fazer.
O LIDER: Sabe ensinar a fazer.
Liderança
O DITADOR: Transforma o trabalho numa
escravidão.
O LIDER: Transforma o trabalho numa
diversão.
O DITADOR: Sempre diz "vá".
O LIDER: Senpre diz "vamos".
O DITADOR: Sempre diz "eu".
O LIDER: Sempre diz "nós".
O que motiva você?
- Paixão
- Vontade de mudar o mundo
- Inquietude e inconformidade
- Fazer a diferença
- Sensibilidade
- Emoção
- Amizade
- DIVERSÃO
Debate
- Problemas enfrentados pelos clubes
- Ideias para projetos
- Responsabilidade de ser presidente
- Dúvidas
Uma excelente gestão 2013/2014!
Muito obrigado!
Franklin da Silva
Rotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680
(48) 9959-9035 / e-mail: franklin-silva@hotmail.com
skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS
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Treinamento para presidentes de Interact Clubes

  • 1. Treinamento para Presidente de Interact Club ADIC 2013 Distrito 4.680
  • 4. O que é Rotary?
  • 5. O que é Rotary? O Rotary é uma associação de líderes de negócios e profissionais, unidos no mundo inteiro, que prestam serviços em suas comunidades e promovem a paz e a boa vontade. Cerca de 32.000 Rotary Clubs em mais de 200 países e regiões geográficas incentivam altos padrões de ética e implementam projetos humanitários de combate ao analfabetismo, à pobreza e à fome, bem como de melhoria das condições de saúde e de proteção ao meio ambiente.
  • 6. O que é Rotary? O primeiro clube de prestação de serviços do mundo, o Rotary Club de Chicago, foi formado em 23 de fevereiro de 1905 por Paul P. Harris, um advogado que queria reproduzir em um grupo profissional o mesmo espírito de amizade que caracterizava as cidades pequenas de sua juventude. O nome “Rotary” surgiu devido ao sistema inicial de rodízio das reuniões, que eram alternadas entre os escritórios dos integrantes do grupo.
  • 7. O que é Rotary? Os quatro primeiros rotarianos (a partir da esquerda): Gustavus Loehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey e Paul P. Harris.
  • 8. O que é Interact?
  • 9. História Harold T. Thomas, presidente do Rotary International (Gestão 1959- 60), viajando pelo mundo durante seu mandato, percebeu um sentimento profundo e frequente entre os rotarianos: a certeza de que o potencial do Rotary para influenciar e inspirar a juventude não tinha sido completamente realizado.
  • 10. História Em 1960, Thomas nomeou uma comissão de cinco rotarianos para estudar o assunto. Dois anos depois, em 05 de novembro de 1962, vinte e três estudantes da Melbourne High School, em Melbourne, Florida, EUA, formaram o primeiro Interact Club
  • 11. História Desde então o Interact tornou-se um dos programas mais bem-sucedidos do Rotary, um verdadeiro fenômeno com mais de 14.000 clubes em 135 países e regiões geográficas, e mais de 320.000 sócios. No Brasil, somos 18.100 interactianos espalhados por 787 clubes.
  • 12. O que significa o nome? O nome Interact surgiu da aglutinação dos radicais das palavras “International Action” (inter+act), ou “Ação Internacional”.
  • 13. O que significa o símbolo? As quatro argolas no centro do símbolo representam os quatro principais objetivos do clube, que são: formação de companheirismo, a base (argola de baixo); prestação de serviços à comunidade, o foco (argola de cima); formação profissional (argola lateral esquerda); e desenvolvimento da qualidade de liderança (argola lateral direita).
  • 15. As Metas do Interact 1. Reconhecer e desenvolver liderança construtiva e integridade pessoal. 2. Ter consideração e prestar auxílio ao próximo. 3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da família. 4. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada pessoa.
  • 16. As Metas do Interact 5. Destacar a responsabilidade individual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do grupo. 6. Ganhar conhecimentos que contribuam ao auto-desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças pessoais. 7. Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como oportunidades de servir à sociedade.
  • 17. As Metas do Interact 8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e compreensão de assuntos comunitários, nacionais e internacionais. 9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam ao desenvolvimento da compreensão e boa vontade internacional a todos os povos.
  • 18. Conselho Diretor Presidente Vice-Presidente Secretário Tesoureiro Diretor de Protocolo Diretores das Comissões de Serviços
  • 19. Comissões de Serviços Comissão de Serviços Internos Comissão de Serviços Internacionais Comissão de Serviços à Comunidade Comissão de Serviços Profissionais Comissão de Finanças
  • 20. Funções do Presidente (Conforme o Manual) A principal função do presidente é liderar o clube e garantir que seja eficaz. Responsabilidades antes do mandato • Encontrar-se com o conselho diretor e com o presidente em fim de mandato para verificar os documentos do clube e se posicionar quanto às atividades em andamento. • Avaliar os documentos estatutários do Interact.
  • 21. Funções do Presidente (Conforme o Manual) • Decidir quais das comissões existentes devem continuar ativas no próximo ano e considerar idéias para a formação de novas comissões. • Indicar presidentes para as comissões com base na experiência das pessoas indicadas, discutindo com elas suas escolhas sobre os integrantes das comissões.
  • 22. Funções do Presidente (Conforme o Manual) • Reunir-se com o conselho diretor para planejar atividades do clube. • Com aprovação do conselho diretor, formar comissões permanentes e especiais, as quais integrará como membro ex officio.
  • 23. Funções do Presidente (Conforme o Manual) Responsabilidades durante o mandato • Realizar reuniões com base em programação bem definida, com menção aos assuntos que serão tratados e o tempo para cada assunto, reservando tempo para os relatórios de dirigentes e de integrantes das comissões.
  • 24. Funções do Presidente (Conforme o Manual) • Planejar com antecedência programas criativos para as reuniões de clube, providenciando viagem, entretenimento, comparecimento de oradores e realização de painéis de discussão para agradar a todos os gostos. • Delegar responsabilidades para que outros interactianos desenvolvam sua capacidade de líder e para evitar sobrecarga de trabalho.
  • 25. Funções do Presidente (Conforme o Manual) • Identificar talentos e interesses dos sócios, empregando-os em benefício dos projetos do clube. • Garantir que as atividades e projetos do clube sejam devidamente promovidos e levados a cabo.
  • 26. Funções do Presidente (Conforme o Manual) • Prestar atenção ao desenvolvimento do quadro social, procurando manter equilíbrio entre as idades dos interactianos e no número de jovens de cada sexo. • Comunicar e colaborar com o conselheiro rotariano, orientador educacional e presidente de comissão distrital do Interact.
  • 27. Condução da reunião As reuniões do Interact devem ser divertidas e produtivas, durante as quais pode-se fazer sessões que estimulem a criatividade, conversas informais e atividades que fortaleçam os laços entre os sócios.
  • 28. Condução da reunião - Deve haver tempo antes da reunião para que os interactianos e convidados conversem informalmente. - A reunião tem início com o presidente apresentando os convidados e dando avisos e lembretes. - Novos sócios são apresentados.
  • 29. Condução da reunião - O secretário, tesoureiro e presidentes de comissão apresentam seus relatórios. - Apresentação da programação. - Agradecimentos ao orador e a outros participantes especiais. - Encerramento.
  • 30. Dicas para uma boa reunião - Fazer e apresentar uma pauta - Definir tempo para cada assunto - Saber ouvir - Falar um de cada vez
  • 31. Dicas para uma boa reunião - Não deixar a discussão perder o foco (focar nos temas da pauta) - Fazer votação para definir itens importantes - Fazer a ata da reunião e compartilhar logo após a reunião por e-mail, facebook, etc.
  • 32. Prática Planejar uma reunião elaborando uma pauta onde teremos: - 1 convidado novo - 1 Rotariano que deseja fazer uso da palavra para um comunicado - Projetos em andamento em todas as comissões (usem a imaginação)
  • 33. Planejamento da Gestão É importante, juntamente com o conselho diretor, realizar o planejamento da gestão, levando em conta as reuniões ordinárias, feriados, datas comemorativas, aniversários, encontros, projetos contínuos.
  • 34. Planejamento da Gestão - Definir metas - Planejar projetos - Cronograma anual
  • 36. Prática Fazer o planejamento da gestão 2013/2014
  • 38. Tipos de Liderança O “Líder carismático”: o líder carismático é aquele que inspira em seus liderados a confiança, aceitação incondicional, obediência espontânea e envolvimento emocional. O líder carismático é visto por seus liderados como alguém que possui qualidades excepcionais. “Carismáticas” em sua acepção original. Um exemplo deste tipo de líder são os líderes religiosos como Jesus Cristo ou Gandhi;
  • 39. Tipos de Liderança O “Líder executivo”: é aquele que surgiu por causa da busca das organizações pela obtenção da ordem, ele costuma possuir muitas habilidades técnicas, competência; “Líder coercitivo”: aquele que exerce a liderança através da coerção, violência, que pode ser verbal ou física. Neste estilo de liderança a relação entre líder e liderado é instável;
  • 40. Tipos de Liderança O “Líder distributivo”: aquele que apenas delega tarefas, sempre controlando, acompanhando de perto e cobrando resultados. É o líder que não constrói nem destrói mantendo um posicionamento de “posições e papéis”; O “líder educativo”, aquele que costuma dar o exemplo, seus liderados tem uma relação de responsabilidade com o trabalho. É onde existe abertura para troca de conhecimentos não apenas técnicos, mas também humanos;
  • 41. Tipos de Liderança O “Líder inspirador”, aquele que raramente precisa dar ordens a seus liderados, eles se sentem atraídos pela figura do líder e estão dispostos a fazer o que é necessário.
  • 42. O Líder Rotário - Conduta exemplar - Ética - Ideal de servir - Sensibilidade aos problemas do mundo - Visão global - Compreensão cultural - Desenvolver potencialidades - FORMAR NOVOS LÍDERES
  • 43. Liderança Que tipo de líder você é, ou será? Quais líderes lhe inspiram? Como você pretende inspirar seus companheiros?
  • 44. Liderança O DITADOR: É um estúpido nas ordens. O LIDER: É persuasivo. O DITADOR: Se apóia na autoridade. O LIDER: Se apóia na boa vontade. O DITADOR: Inspira medo. O LIDER: Inspira entusiasmo.
  • 45. Liderança O DITADOR: Consegue o serviço na hora. O LIDER: Consegue antes da hora. O DITADOR: Fica satisfeito quando repreende. O LIDER: Fica satisfeito quando elogia. O DITADOR: Sabe como fazer. O LIDER: Sabe ensinar a fazer.
  • 46. Liderança O DITADOR: Transforma o trabalho numa escravidão. O LIDER: Transforma o trabalho numa diversão. O DITADOR: Sempre diz "vá". O LIDER: Senpre diz "vamos". O DITADOR: Sempre diz "eu". O LIDER: Sempre diz "nós".
  • 47. O que motiva você? - Paixão - Vontade de mudar o mundo - Inquietude e inconformidade - Fazer a diferença - Sensibilidade - Emoção - Amizade - DIVERSÃO
  • 48. Debate - Problemas enfrentados pelos clubes - Ideias para projetos - Responsabilidade de ser presidente - Dúvidas
  • 49. Uma excelente gestão 2013/2014! Muito obrigado! Franklin da Silva Rotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680 (48) 9959-9035 / e-mail: franklin-silva@hotmail.com skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS