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W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y
Benchmarkde
pratiquesagiles
dansles
organisations
L’agilité, enfin du concret !
Benchmarkdepratiquesagiles
danslesorganisations
1
Le benchmark
Présentation du benchmark :
ses objectifs, son sommaire, ses auteurs,
les entreprises concernées,
les références de l’étude
§ Comprendre ce que recouvrent les notions d’agilité dans les organisations
§ Disposer d’exemples concrets de pratiques agiles dans des sociétés de taille et
des secteurs variés, en France et à l’international
§ Connaître les bénéfices et les facteurs-clés de succès de ces pratiques
§ Appréhender leurs limites et les freins à dépasser dans la transition vers
l’agilité
§ Passer à l’action grâce à des pratiques agiles à partager que nous vous
suggérons de mettre à l’épreuve de votre entreprise
Afin d’améliorer et faire évoluer les modes de
fonctionnement de votre équipe, votre service, votre
entreprise vers une plus grande agilité.
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 3
Lesobjectifsviséspar
cebenchmarkagilité
Ce benchmark vous permettra de :
1
LEBENCHMARK
§ Qu’est ce que l’agilité ?
§ Une solution aux enjeux actuels ?
§ L’émergence de l’agilité
§ Les principales origines
§ Focus sur le manifeste agile
§ Les bénéfices de l’agilité
§ L’agilité en chiffres
§ Les principaux freins et limites à l’agilité
§ Les facteurs clés de succès
5 chapitres pour comprendre l’agilité
et s’inspirer de pratiques innovantes en provenance de 35 entreprises :
§ Vision et culture
§ Simplification
§ Gouvernance
§ Autonomie et intrapreunariat
§ Recrutement et intégration
§ Développement et gestion des carrières
§ Leadership
§ Gestion de projet
1. Le benchmark
3. Fiches « pratiques agiles »
§ Kiabi, Mode
§ Spotify, Media
§ Décathlon, Distribution
§ Poult, Agroalimentaire
§ Syd Conseil, Conseil SI
§ Sogilis, SSII
§ Clinique Pasteur, Santé
§ AES, Energie
§ Harley-Davidson, Industrie
4. Fiches « entreprises agiles »
Lescontenusdubenchmarkagilité
2. L’agilité
§ Les contenus du benchmark
§ Les objectifs du benchmark
§ « Overwiew » du benchmarck
§ Les entreprises étudiées
§ Point d’attention
§ Et vous ?
§ Notre accompagnement vers l’agilité
5. Et vous, maintenant ?
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 4
§ Les auteurs
§ Nos références
Annexes
1
LEBENCHMARK
Lesentreprisesagilesétudiées
Secteur Petite	taille
(moins de 300)
Moyenne	taille
(Entre 300 et 2000)
Grande	taille
(Plus	de	2000)
Mode et textile Zappos.com Kiabi
Commerce et
distribution
Fogepack Auchan
Decathlon
Leroy Merlin
Ingénierie et édition
de logiciels, services
web
Agesys Atlassian
Spotify
Facebook
Google
Agroalimentaire
The Morning Star
Company
Groupe Poult
Orangina
Schweppes
Santé, services de
soins, laboratoires
Probionov Clinique Pasteur
Toulouse
Buurtzorg
Nederland
Tourisme Evaneos
Industrie,
mécanique,
maintenance
industrielle
Mecabor
Chrono Flex
Favi
Sew Eurodrive
Sun Hydraulics
Michelin
W.L.Gore &
Associates
Harley-Davidson
Energie
AES
Groupe Hervé
Conseil, services,
centre d’appel
Astrakhan Innovation
Management
Sogilis
SYD Conseil
Imatech Davidson HCL
Banques et
assurances IMA Benelux
Le benchmark porte sur ces entreprises, choisies parmi celles reconnues pour leurs
pratiques agiles inspirantes. Nous continuons d’en étudier d’autres…
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 5
Les pratiques en provenance de secteurs différents du sien inspirent souvent le plus.
1
LEBENCHMARK
Coach management 3.0 et agilité
Julie OGÉ
Consultante et facilitatrice
Votre contact pour obtenir l’ouvrage complet
imprimé :
claireamelie.peton@wefeel-consulting.com
06 17 45 83 31
Claire-Amélie PETON
Patrice FORNALIK
Consultante et facilitatrice
Déborah SMADJA Eric VEJDOVSKY
Consultant, coach et formateurÉtudiante psychosociologie
6 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
Lesauteurs
1
LEBENCHMARK
Guide agile
François SALAZAR
Benchmarkdepratiquesagiles
danslesorganisations
L’agilité
De quoi parle-t-on ?
Quelles sont les tendances des entreprises
dites « agiles » ?
Quels bénéfices en tirent-elles ?
Quelles sont les freins et limites de ces démarches ?
W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y
2
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 8
Qu’estcequel’agilité?
L’agilité dans le monde des organisations
« La capacité d’une entreprise à croître dans un
environnement marqué par un changement continu
et imprévisible d’un marché global, caractérisé par
une demande de qualité supérieure, de haute
performance, de faible coût et de produits et
services correspondant aux exigences des
consommateurs. »
(Breu, Hemingway et al., 2001 ; Yusuf, Sarhadi et
al., 1999 ; Badot, 1997).
Il n’existe pas une définition unique et véritable de l’agilité. Selon nous,
l’agilité n’est pas un modèle de référence mais plutôt une culture
d’entreprise type avec des grands principes de fonctionnement associés.
Devenir plus agile nécessite donc à la fois une évolution des états d’esprit
et de l’organisation du travail.
Les théoriciens rapprochent surtout l’agilité de la capacité d’adaptation et
d’innovation d’une organisation face aux menaces et aux opportunités de
l’environnement, pour assurer sa survie.
L’innovation des « entreprises agiles » est tournée vers l’externe mais aussi
vers l’interne. En effet, elles revisitent les modes d’organisation et de
management traditionnels.
Cette adaptabilité de l’organisation, à plus forte raison
si elle a une taille d’éléphant J, est directement liée à
sa pro-activité et sa réactivité, elles-mêmes
dépendantes des hommes qui la composent.
2
QU’ESTCEQUE
L’AGILITÉ?
1900
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 9
L’émergencedel’agilité
Le management agile, qui succède au lean management,
est apparu dans les années 1990 et s’inscrit dans le cadre
de l’apparition de la mondialisation et de l’usage intensif
des nouvelles technologies.
1960 2000
Taylorisme Fordisme Toyotisme Lean
management
Management
agile
Entreprise
3.0 / Libérée
De la « rigidification » dans un contexte de prédictivité,
à la « flexibilisation » dans un contexte d’incertitude :
Production de masse
Organisation simple
Orientation produit
Manufacture
Standardisation
Centralisation du pouvoir
Travail divisé, standardisé
Recherche de rendement
Production de petites séries
Organisation complexe
Orientation client
Organisation « neuronale »
Adaptabilité
Délégation, intelligence collective
Travail collaboratif et en réseau
Recherche de différenciation
Ce benchmark porte sur l’agilité avec les diverses formes
qu’elle prend dans les organisations aujourd’hui et qui
incluent notamment le courant plus récent d’entreprise
libérée.
2
QU’ESTCEQUE
L’AGILITÉ?
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 10
Commentsetraduitl’agilité?
D’après les résultats de notre benchmark, l’agilité se traduit
principalement par les caractéristiques suivantes :
§ Une vision inspirante portée par une Direction Générale et une culture d’entreprise
forte avec une obsession de la satisfaction client, sans négliger l’interne ;
§ Une simplification des modes de fonctionnement, avec notamment la limitation
des tâches administratives et de reporting ;
§ Une gouvernance moins centralisée et davantage partagée ;
§ Une autonomie et un intrapreneuriat, avec davantage de moyens d’action donnés
aux salariés qui sont responsabilisés ;
§ Un recrutement qui valorise la personnalité et la motivation intrinsèque ;
§ Un développement et une gestion des carrières tendant à s’individualiser avec des
formations sur mesure, un relais RH managérial fort et des collaborateurs acteurs
de leur évolution ;
§ Un leadership plus collaboratif, au service de l’équipe ;
§ Une gestion de projet plus itérative laissant place à l’ajustement.
Notre benchmark couvre environ 35 entreprises, de 9 secteurs
différents, sélectionnées selon les critères suivants :
§ Secteur d’activité
§ Taille
§ Implantation géographique
§ Variété et originalité des pratiques agiles
Ces caractéristiques sont reprises et détaillées dans les
fiches pratiques agiles du présent document.
2
QU’EST-CEQUE
L’AGILITÉ?
Benchmarkdepratiquesagiles
danslesorganisations
En quoi les pratiques agiles dans les organisations
consistent-elles concrètement ?
Comment les dirigeants et collaborateurs
en témoignent-ils ?
Les trucs et astuces que nous vous recommandons pour
développer votre agilité !
Un tableau de réflexion agile, pour vous « agiliter ».
Fiches pratiques agiles
W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y
3
§ Vision et culture
§ Simplification
§ Gouvernance
§ Autonomie et intrapreunariat
§ Recrutement et intégration
§ Développement et gestion des carrières
§ Leadership
§ Gestion de projet
3
FICHESPRATIQUES
AGILES
Fichespratiquesagiles
- Sommaire -
Les « fiches pratiques agiles » décrivent les points de
convergence de l’ensemble des entreprises étudiées,
donnent des exemples de pratiques agiles et suggèrent
des actions pour avancer dans votre aventure agile :
12 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
Cet extrait
porte sur :
Un pouvoir décentralisé avec des pôles d’activité à taille
humaine :
§ Une réduction de la complexité avec des business units autonomes, aux
effectifs réduits et qui décident de leurs budgets, projets, ressources, achats,
planning…
§ Des équipes pluridisciplinaires et/ou une polyvalence des salariés.
Ces sociétés dites « agiles » insufflent un esprit « start up » dans leurs pratiques.
L’autonomie améliore la réactivité mais aussi l’anticipation, qui devient la
responsabilité de tous.
« 20 collaborateurs est le seuil à ne pas
dépasser pour que les collaborateurs
soient capables de mettre un nom sur le
visage des autres et puissent échanger
facilement. » Dennis Bakke, Fondateur
AES
« Nos salariés sont égaux en dignité et en
droits.» Harley Davidson
« L’une de mes missions est de créer les
conditions de l’autonomie de chacun.»
Christophe Baillon, Fondateur de Sogilis
Des mots pour le dire…
Des espaces et du temps pour la créativité et l’innovation :
§ Des incubateurs internes sont mis en place et/ou des cellules innovation.
§ Du temps libre en dehors de l’opérationnel pour travailler sur des sujets
transversaux.
Un management délégatif et responsabilisant :
§ Qu’il y ait une hiérarchie ou non, les collaborateurs gèrent leurs activités et
leurs priorités de façon autonome et vont jusqu’à définir leur poste.
§ Des « managers coach » qui sont garants de la concrétisation des initiatives
prises par les collaborateurs.
AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT
L’autonomie et l’intrapreunariat sont les fondamentaux
de l’agilité. Pour y parvenir, les entreprises actionnent
simultanément différents leviers :
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 13
Points de convergence identifiés
La culture du « tous entrepreneurs » :
§ L’innovation est la résultante d’une alchimie entre l’entreprise et ses
collaborateurs.
§ La confiance et l’apprentissage par l’erreur (« fail fast, learn fast ») sont
favorisés.
§ Quel que soit leur statut, les salariés peuvent proposer, voire mettre en place,
des idées.
3
FICHESPRATIQUES
AGILES
Un pouvoir décentralisé avec des pôles d’activité à taille
humaine :
§ AES (énergie) : équipes auto-organisées de 15 à 20 personnes.
§ Buurtzorg (santé) : équipes de 5 à 12 professionnels qui suivent 50 patients
selon un périmètre géographique. La prise de décision est consensuelle.
Chaque équipe est tenue responsable de ses résultats et s'occupe de
l'ensemble de ses ressources (admissions, planning, congés, recrutement).
§ Morning Star (agro-alimentaire) : 23 business units ayant le pouvoir de prendre
les décisions relatives à leurs activités, jusqu’aux achats d’équipement, sans
service central qui en valide l’opportunité.
§ Poult (agro-alimentaire) : mini-usines pluridisciplinaires qui définissent leurs
postes, leur gestion du temps…
§ Harley Davidson (industrie) : polyvalence des collaborateurs, libres de prendre
les mesures nécessaires en termes de qualité et d'amélioration des conditions
de travail.
§ Michelin (industrie) : autocontrôle de la qualité de production par les ouvriers
qui planifient en autonomie leurs planning, congés…
§ Sew Usecome (industrie) : 30 mini-usines autogérées.
§ Sun Hydraulics (industrie hydraulique) : « unités de production naturelles »
unissant les personnes compétentes quel que soit leur niveau hiérarchique.
Quelques illustrations
Un management délégatif et responsabilisant :
§ Agesys (conseil SI) : les collaborateurs définissent chacun leur niveau
d’autonomie sur une échelle de 1 à 5.
§ Imatech (conseil ingénierie) : des fiches de poste ouvertes, possibilité de créer
son poste.
§ Morning Star (agro-alimentaire): Chaque employé définit sa mission qui décrit
la façon dont il ou elle contribuera à l’objectif de l’entreprise.
§ Décathlon (distribution) : autonomisation rapide des juniors.
La culture du « tous entrepreneurs » :
§ Décathlon (distribution) : la culture du droit à l'erreur. Une culture du « go / no
go » assez forte, avec des « magasins tests » et un arrêt des projets qui
n’apportent pas la création de valeur attendue. Les erreurs potentielles de
collaborateurs ne sont pas sanctionnées tant que le respect des valeurs
Décathlon et la bonne volonté sont manifestes.
§ Hervé (industrie) : l’organisation prône le « Tous intra-entrepreneur » pour plus
de reconnaissance et de dépassement de soi.
§ Michelin (industrie) : programme « management autonome du progrès et de la
performance » lancé en 2013 dans 6 usines volontaires, sans aucune marche à
suivre.
14 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT
3
FICHESPRATIQUES
AGILES
Des espaces et du temps pour la créativité et l’innovation :
§ Clinique Pasteur (santé) : Hi-Lab, incubateur de start-ups.
§ Auchan (distribution) : les initiatives intrapreunariales sont favorisées.
Exemple de success story : un collaborateur a voulu développer la
climatisation. Un an plus tard, son magasin est le premier vendeur de
climatisation en France chez Auchan Services.
§ Poult (agro-alimentaire) : incubateur interne, cellule innovation composée de
30 volontaires « coach en innovation » qui déploient la culture de l’innovation.
Des équipes mixtes qui travaillent sur des projets innovants (« Tous Innov »).
§ AES (énergie) : 20% du temps des salariés est dédié à des groupes de travail
internes.
§ Google (internet) : 20% du temps peut être affecté à un projet personnel.
Quelques illustrations (suite)
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 15
AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT
Des idées, des « trucs et astuces »
Développer l’autonomie et l’autogestion
§ Formalisation des organigrammes sous forme de cercles / « mind mapping ».
§ Réalisation d’un mapping décisionnel pour clarifier et simplifier les circuits de
décisions.
§ Formation « managers coach » pour accompagner les équipes auto-gérées.
§ Ateliers de « lâcher prise » pour sortir du « command and control ».
§ Sensibilisation des managers à la pédagogie de l’erreur (apprentissage par
l’erreur)
Favoriser la créativité et la résolution de problèmes par les
acteurs eux-mêmes
§ Ateliers de partage des erreurs : « flop meeting », « best failed ideas ».
§ Organisation de conférences avec des intervenants internes.
§ « Pass conférences » : budget et temps alloués à des conférences externes.
§ Ateliers d’amélioration continue, de retours d’expérience…
§ Rencontres entre start-up et incubateurs pour identifier les meilleures
pratiques.
Développer l’innovation
§ Création d’un cercle innovation : définir les critères de remontée des idées,
process d’arbitrage, représentativité des membres, budget…,
§ Mise en place d’« hackathon » / événements « accélérateurs de projets ».
§ Une heure par mois de partage collectif d’idées inspirantes repérées sur le
net, dans la presse, en échangeant…
3
FICHESPRATIQUES
AGILES
16 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT
Maintenir et développer la transversalité entre entités locales
§ « Market place », ateliers de « co-développement ».
§ Parcours « vis ma vie », ateliers « regards croisés », événements « portes
ouvertes sur mon métier ».
Des idées, des « trucs et astuces »(suite)
Votre réflexion agile
L’agilité est avant tout une question de nuance et d’équilibre.
Respecter l’ordre de renseignement des colonnes.
Trouver environ le même nombre d’avantages et d’inconvénients.
Maîtrise du connu Exploration de l’inconnu
1. Avantages 3. Inconvénients 4. Avantages 2. Inconvénients
Vos idées
3
FICHESPRATIQUES
AGILES
Benchmarkdepratiquesagiles
danslesorganisations
Fiches entreprises
Pourquoi ces entreprises se sont-elles lancées dans une
démarche d’agilité ?
Comment cela se traduit-il concrètement en termes de
stratégie, d’organisation, de management,
de fonction RH, de communication… ?
Quels bénéfices et récompenses obtiennent-elles ?
Quelles sont les limites de leur démarche agile ?
W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y
4
§ Kiabi (Mode)
§ Spotify (Media)
§ Décathlon (Distribution)
§ Poult (Agroalimentaire)
§ Syd Conseil (Conseil SI)
§ Sogilis (SSII)
§ Clinique Pasteur (Santé)
§ AES (Energie)
§ Harley-Davidson (Industrie)
Fichesentreprises
Sommaire
Les « fiches entreprises » décrivent les pratiques agiles
d’une sélection de 9 entreprises complémentaires et
inspirantes :
18 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
4
FICHES
ENTREPRISES
Cet extrait
porte sur :
FICHED’IDENTITÉ
1976
Depuis sa création en 1976, le
fondateur Michel Leclercq attache
une grande importance à instaurer et
maintenir une culture d’entreprise
basée sur la confiance, la
responsabilité, l’autonomie et la
collaboration.
L’enseigne s’est sans cesse adaptée
aux nouveaux défis de la société à
l’aide de sa vision « toujours aller
plus loin ».
- Favoriser le plaisir au travail
- Satisfaction client
- Management de proximité
responsabilisant
Contexte Objectifs
17 407
3 Mds €
France
Commerce et distribution
« L'erreur fait partie de
l'apprentissage. Nous confions
volontairement à nos nouvelles
recrues des responsabilités très
tôt. »
Stéphane Saigre
DG de Tribord
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 19
Le droit à l’erreur et la pratique de
l’expérimentation permettent de
tester sans risque toute nouvelle
idée.
4
FICHES
ENTREPRISES
Décathlon
Stratégie et culture
§ Une vision commune et inspirante : « Rendre
accessible au plus grand nombre le plaisir et les
bienfaits du sport. »
§ Tous les deux ans, chaque magasin décline en toute
autonomie sa vision, décide de ses futurs projets. Un
coach peut éventuellement les aider dans cette
démarche.
§ Une culture forte autour des valeurs de sincérité,
vitalité, responsabilité, générosité, passion du sport,
« toujours chercher plus loin et s’adapter en
permanence ».
L’AGILITÉCHEZ…
Organisation et processus
§ Groupes projets hebdomadaires, constitués de
collaborateurs multi-rayons. Ils ont vocation à
optimiser les conditions de travail et le développement
du magasin.
§ Collaborateurs en CDI autonomes et responsables de
missions qu’ils gèrent « de A à Z » (mission magasin,
relai-diversité, commercial).
§ Les responsabilités sont confiées tôt aux jeunes et peu
expérimentés. Cela passe par une culture de droit à
l’erreur. Un collaborateur qui respecte les valeurs
Décathlon et qui est de bonne volonté n’est pas
sanctionnable en cas d’erreur, mais est accompagné
par son manager.
§ Au niveau organisationnel, le droit à l’erreur se
matérialise via des « magasins tests » qui mettent à
l’épreuve des nouvelles pratiques potentielles. Le
déploiement général n’est pas systématique et la
société n’hésite pas à abandonner des projets qui
n’apportent pas les effets escomptés.
Management
§ Management de proximité basé sur la
responsabilisation, la confiance et favorisant
l’autonomie et les initiatives locales. Les « manager
coach » ont pour objectif de développer les vendeurs
et de leur transmettre le cadre du jeu fondé sur les
valeurs Décathlon.
§ Des entretiens mensuels sont menés, afin d’assurer un
suivi régulier des résultats, mais aussi du
développement et du niveau de satisfaction et de
motivation des collaborateurs. Les résultats non
atteints sont transformés en actions
d’accompagnement.
20 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
4
FICHES
ENTREPRISES
Décathlon
Communication
§ Les collaborateurs obtiennent l’information sur les
canaux internes de communication. La communication
n’est donc pas « en mode push », mais « à la
demande ».
Innovation, R&D, Transformation digitale
§ Un centre de recherche Décathlon SportLab :
« Innover malin » et « innovation pour le plus grand
nombre »
§ « Les managers sont les patrons de leur propre
entreprise. Ils gèrent leur PME. »
Responsable de rayon, Décathlon Montreuil.
Gestion de projet
§ Le mode de gestion de projet adopté n’est ni imposé, ni
figé : chaque responsable a sa méthodologie qui lui est
propre.
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 21
L’AGILITÉCHEZ…
Espaces de travail
§ N.C.
Ressources humaines et qualité de vie
au travail
§ Politique de détection et de développement des
talents, basée sur l’accompagnement et la
formation, pour favoriser la promotion interne.
§ Ecole de management interne dédiée aussi bien
aux managers de rayons qu’aux dirigeants de
pays ou marques.
§ Ecole des métiers : lieu de développement via
des formations sur les méthodes et le partage de
bonnes pratiques.
§ L’entreprise travaille sur l’amélioration de la
gestion des seniors, représentant 4,4% des
collaborateurs.
§ Actionnariat des salariés : l’ensemble des
collaborateurs peut investir dans l’entreprise
avec le P.E.E
§ Un baromètre annuel pour évaluer la satisfaction
interne sur les conditions de travail.
4
FICHES
ENTREPRISES
Décathlon
Bénéfices
§ + 6% de performance et d’efficacité depuis 2012
§ 87% des collaborateurs de l’entreprise affirment être
heureux (Great Place to Work, 2014)
§ Marque employeur, image et réputation
§ Sentiment de fierté et d’appartenance à l’entreprise
§ « Il y a toujours une bonne ambiance chez nous. »
Responsable de rayon, Décathlon Montreuil.
Limites
§ Un turnover élevé des collaborateurs (nombreux
contrats étudiants), y compris des managers. « Certains
nouveaux entrants très impliqués ont montré une
grande démotivation les années suivantes. » En cause,
des pratiques managériales hétérogènes : « Certains
managers manquent d’attention portée à la gestion des
carrières, la communication, l’écoute. »
Responsable de rayon, Décathlon Montreuil.
Récompenses
§ 2004 : En tête du secteur de la grande distribution du
Palmarès
§ 2014 : Great Place to Work France depuis cinq ans
§ 2014 : 3ème du classement de Universum
22 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
L’AGILITÉCHEZ…
4
FICHES
ENTREPRISES
Décathlon
Benchmarkdepratiquesagiles
danslesorganisations
Et vous, maintenant ?
Et pour vous, qu’est-ce que l’agilité ?
Où en êtes-vous personnellement dans l’agilité ?
Où en est votre organisation dans l’agilité ?
Notre accompagnement vers l’agilité :
notre offre et notre philosophie
W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y
5
Notreaccompagnementversl’agilité(½)
Notre offre d’accompagnement
dans votre transition vers l’agilité
24 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016
Sensibilisation à
l’agilité
Prise de conscience
Agilité
opérationnelle et
gestion agile projet,
serious game
Stimulation de la
créativité et de
l’innovation,
approche disruptive
Ateliers, séminaires, formations
Sur mesure, à la demande
Cohésion et
dynamique
d’équipe
Intelligence
collective
Méthode « silencieuse et pas à pas »
Aide à la mise en place des « trucs et astuces » de votre choix décrits dans cet ouvrage
Agilité managériale
Management « au
service de »
Communication
agile
Gestion relationnelle
5
ETVOUS
MAINTENANT?
Construction
de votre vision
partagée
Facilitation et
coaching dans
la mise en
œuvre
Diagnostic
« culture agile »
Définition de
votre feuille de
route
Démarche globale de transition vers l’agilité
Transfert de compétences pour autonomisation rapide
Expérimentation (« pilote ») pour sécuriser et avancer pas à pas
Notreaccompagnementversl’agilité(2/2)
Notre philosophie agile d’accompagnement
De la même façon qu’il n’y a pas une définition unique de l’agilité, il n’y a pas non plus
une réponse toute faite pour « devenir agile ».
Une organisation n’est jamais 0 ou 100% agile, elle oscille et progresse entre les deux.
A l’instar d’une personne qui fait tous les jours des exercices de souplesse, une
organisation ne dit pas d’elle-même, « ça y est, je suis agile ! », elle s’entraîne au
quotidien à développer et maintenir son agilité.
« Il y a une différence entre connaître et arpenter le chemin. »
Andy Wachowski
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 25
Ainsi, loin des « kits prêts à transmettre », nous nous positionnons en facilitateurs
et guides. Nous mettons en lumière vos fonctionnements « cachés » et cherchons à
susciter de nouveaux comportements dans une dynamique vertueuse.
Nous visons à incarner les principes de l’agilité dans notre accompagnement :
§ Favoriser la simplicité des actions proposées
§ Adopter l’approche des petits pas (sécurisation, expérimentation)
§ Vous accompagner dans une autonomie progressive
§ Miser sur l’intelligence collective
§ Favoriser la mise en mouvement par des groupes de travail auto-organisés
§ Se focaliser sur ce qui a marché pour l’étendre plutôt que sur ce qui est négatif
en s’acharnant pour le résoudre
§ Porter l’attention sur le contexte agissant et les interactions sans cibler les
individus
§ Considérer l’entreprise comme un organisme vivant où tout est interdépendant
§ … Sans oublier la convivialité J
5
ETVOUS
MAINTENANT?
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accompagnée de votre facture.
Comment l’obtenir ?
BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 26
5,0 sur 5 étoiles Benchmark captivant !
24 janvier 2017
Moi qui était peu coutumière (voire peu convaincue) des méthodes agiles, j'ai trouvé ce benchmark
captivant. Rempli de faits et de cas pratiques apportant différents éclairages à cette méthode des plus
actuelles et cela avec pragmatisme et objectivité. Un manuel complet, sérieux et agréablement mis en
page.
5,0 sur 5 étoiles bravo
8 février 2017
Achat vérifié
Une œuvre de salut public, le seul ouvrage que je connaisse qui clarifie à ce point une notion
complètement galvaudée à ce jour
Ouvrage au format E-Book
38,99€ TTC.
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Extrait benchmark pratiques agiles dans les organisations

  • 1. W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y Benchmarkde pratiquesagiles dansles organisations L’agilité, enfin du concret !
  • 2. Benchmarkdepratiquesagiles danslesorganisations 1 Le benchmark Présentation du benchmark : ses objectifs, son sommaire, ses auteurs, les entreprises concernées, les références de l’étude
  • 3. § Comprendre ce que recouvrent les notions d’agilité dans les organisations § Disposer d’exemples concrets de pratiques agiles dans des sociétés de taille et des secteurs variés, en France et à l’international § Connaître les bénéfices et les facteurs-clés de succès de ces pratiques § Appréhender leurs limites et les freins à dépasser dans la transition vers l’agilité § Passer à l’action grâce à des pratiques agiles à partager que nous vous suggérons de mettre à l’épreuve de votre entreprise Afin d’améliorer et faire évoluer les modes de fonctionnement de votre équipe, votre service, votre entreprise vers une plus grande agilité. BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 3 Lesobjectifsviséspar cebenchmarkagilité Ce benchmark vous permettra de : 1 LEBENCHMARK
  • 4. § Qu’est ce que l’agilité ? § Une solution aux enjeux actuels ? § L’émergence de l’agilité § Les principales origines § Focus sur le manifeste agile § Les bénéfices de l’agilité § L’agilité en chiffres § Les principaux freins et limites à l’agilité § Les facteurs clés de succès 5 chapitres pour comprendre l’agilité et s’inspirer de pratiques innovantes en provenance de 35 entreprises : § Vision et culture § Simplification § Gouvernance § Autonomie et intrapreunariat § Recrutement et intégration § Développement et gestion des carrières § Leadership § Gestion de projet 1. Le benchmark 3. Fiches « pratiques agiles » § Kiabi, Mode § Spotify, Media § Décathlon, Distribution § Poult, Agroalimentaire § Syd Conseil, Conseil SI § Sogilis, SSII § Clinique Pasteur, Santé § AES, Energie § Harley-Davidson, Industrie 4. Fiches « entreprises agiles » Lescontenusdubenchmarkagilité 2. L’agilité § Les contenus du benchmark § Les objectifs du benchmark § « Overwiew » du benchmarck § Les entreprises étudiées § Point d’attention § Et vous ? § Notre accompagnement vers l’agilité 5. Et vous, maintenant ? BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 4 § Les auteurs § Nos références Annexes 1 LEBENCHMARK
  • 5. Lesentreprisesagilesétudiées Secteur Petite taille (moins de 300) Moyenne taille (Entre 300 et 2000) Grande taille (Plus de 2000) Mode et textile Zappos.com Kiabi Commerce et distribution Fogepack Auchan Decathlon Leroy Merlin Ingénierie et édition de logiciels, services web Agesys Atlassian Spotify Facebook Google Agroalimentaire The Morning Star Company Groupe Poult Orangina Schweppes Santé, services de soins, laboratoires Probionov Clinique Pasteur Toulouse Buurtzorg Nederland Tourisme Evaneos Industrie, mécanique, maintenance industrielle Mecabor Chrono Flex Favi Sew Eurodrive Sun Hydraulics Michelin W.L.Gore & Associates Harley-Davidson Energie AES Groupe Hervé Conseil, services, centre d’appel Astrakhan Innovation Management Sogilis SYD Conseil Imatech Davidson HCL Banques et assurances IMA Benelux Le benchmark porte sur ces entreprises, choisies parmi celles reconnues pour leurs pratiques agiles inspirantes. Nous continuons d’en étudier d’autres… BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 5 Les pratiques en provenance de secteurs différents du sien inspirent souvent le plus. 1 LEBENCHMARK
  • 6. Coach management 3.0 et agilité Julie OGÉ Consultante et facilitatrice Votre contact pour obtenir l’ouvrage complet imprimé : claireamelie.peton@wefeel-consulting.com 06 17 45 83 31 Claire-Amélie PETON Patrice FORNALIK Consultante et facilitatrice Déborah SMADJA Eric VEJDOVSKY Consultant, coach et formateurÉtudiante psychosociologie 6 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 Lesauteurs 1 LEBENCHMARK Guide agile François SALAZAR
  • 7. Benchmarkdepratiquesagiles danslesorganisations L’agilité De quoi parle-t-on ? Quelles sont les tendances des entreprises dites « agiles » ? Quels bénéfices en tirent-elles ? Quelles sont les freins et limites de ces démarches ? W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y 2
  • 8. BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 8 Qu’estcequel’agilité? L’agilité dans le monde des organisations « La capacité d’une entreprise à croître dans un environnement marqué par un changement continu et imprévisible d’un marché global, caractérisé par une demande de qualité supérieure, de haute performance, de faible coût et de produits et services correspondant aux exigences des consommateurs. » (Breu, Hemingway et al., 2001 ; Yusuf, Sarhadi et al., 1999 ; Badot, 1997). Il n’existe pas une définition unique et véritable de l’agilité. Selon nous, l’agilité n’est pas un modèle de référence mais plutôt une culture d’entreprise type avec des grands principes de fonctionnement associés. Devenir plus agile nécessite donc à la fois une évolution des états d’esprit et de l’organisation du travail. Les théoriciens rapprochent surtout l’agilité de la capacité d’adaptation et d’innovation d’une organisation face aux menaces et aux opportunités de l’environnement, pour assurer sa survie. L’innovation des « entreprises agiles » est tournée vers l’externe mais aussi vers l’interne. En effet, elles revisitent les modes d’organisation et de management traditionnels. Cette adaptabilité de l’organisation, à plus forte raison si elle a une taille d’éléphant J, est directement liée à sa pro-activité et sa réactivité, elles-mêmes dépendantes des hommes qui la composent. 2 QU’ESTCEQUE L’AGILITÉ?
  • 9. 1900 BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 9 L’émergencedel’agilité Le management agile, qui succède au lean management, est apparu dans les années 1990 et s’inscrit dans le cadre de l’apparition de la mondialisation et de l’usage intensif des nouvelles technologies. 1960 2000 Taylorisme Fordisme Toyotisme Lean management Management agile Entreprise 3.0 / Libérée De la « rigidification » dans un contexte de prédictivité, à la « flexibilisation » dans un contexte d’incertitude : Production de masse Organisation simple Orientation produit Manufacture Standardisation Centralisation du pouvoir Travail divisé, standardisé Recherche de rendement Production de petites séries Organisation complexe Orientation client Organisation « neuronale » Adaptabilité Délégation, intelligence collective Travail collaboratif et en réseau Recherche de différenciation Ce benchmark porte sur l’agilité avec les diverses formes qu’elle prend dans les organisations aujourd’hui et qui incluent notamment le courant plus récent d’entreprise libérée. 2 QU’ESTCEQUE L’AGILITÉ?
  • 10. BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 10 Commentsetraduitl’agilité? D’après les résultats de notre benchmark, l’agilité se traduit principalement par les caractéristiques suivantes : § Une vision inspirante portée par une Direction Générale et une culture d’entreprise forte avec une obsession de la satisfaction client, sans négliger l’interne ; § Une simplification des modes de fonctionnement, avec notamment la limitation des tâches administratives et de reporting ; § Une gouvernance moins centralisée et davantage partagée ; § Une autonomie et un intrapreneuriat, avec davantage de moyens d’action donnés aux salariés qui sont responsabilisés ; § Un recrutement qui valorise la personnalité et la motivation intrinsèque ; § Un développement et une gestion des carrières tendant à s’individualiser avec des formations sur mesure, un relais RH managérial fort et des collaborateurs acteurs de leur évolution ; § Un leadership plus collaboratif, au service de l’équipe ; § Une gestion de projet plus itérative laissant place à l’ajustement. Notre benchmark couvre environ 35 entreprises, de 9 secteurs différents, sélectionnées selon les critères suivants : § Secteur d’activité § Taille § Implantation géographique § Variété et originalité des pratiques agiles Ces caractéristiques sont reprises et détaillées dans les fiches pratiques agiles du présent document. 2 QU’EST-CEQUE L’AGILITÉ?
  • 11. Benchmarkdepratiquesagiles danslesorganisations En quoi les pratiques agiles dans les organisations consistent-elles concrètement ? Comment les dirigeants et collaborateurs en témoignent-ils ? Les trucs et astuces que nous vous recommandons pour développer votre agilité ! Un tableau de réflexion agile, pour vous « agiliter ». Fiches pratiques agiles W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y 3
  • 12. § Vision et culture § Simplification § Gouvernance § Autonomie et intrapreunariat § Recrutement et intégration § Développement et gestion des carrières § Leadership § Gestion de projet 3 FICHESPRATIQUES AGILES Fichespratiquesagiles - Sommaire - Les « fiches pratiques agiles » décrivent les points de convergence de l’ensemble des entreprises étudiées, donnent des exemples de pratiques agiles et suggèrent des actions pour avancer dans votre aventure agile : 12 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 Cet extrait porte sur :
  • 13. Un pouvoir décentralisé avec des pôles d’activité à taille humaine : § Une réduction de la complexité avec des business units autonomes, aux effectifs réduits et qui décident de leurs budgets, projets, ressources, achats, planning… § Des équipes pluridisciplinaires et/ou une polyvalence des salariés. Ces sociétés dites « agiles » insufflent un esprit « start up » dans leurs pratiques. L’autonomie améliore la réactivité mais aussi l’anticipation, qui devient la responsabilité de tous. « 20 collaborateurs est le seuil à ne pas dépasser pour que les collaborateurs soient capables de mettre un nom sur le visage des autres et puissent échanger facilement. » Dennis Bakke, Fondateur AES « Nos salariés sont égaux en dignité et en droits.» Harley Davidson « L’une de mes missions est de créer les conditions de l’autonomie de chacun.» Christophe Baillon, Fondateur de Sogilis Des mots pour le dire… Des espaces et du temps pour la créativité et l’innovation : § Des incubateurs internes sont mis en place et/ou des cellules innovation. § Du temps libre en dehors de l’opérationnel pour travailler sur des sujets transversaux. Un management délégatif et responsabilisant : § Qu’il y ait une hiérarchie ou non, les collaborateurs gèrent leurs activités et leurs priorités de façon autonome et vont jusqu’à définir leur poste. § Des « managers coach » qui sont garants de la concrétisation des initiatives prises par les collaborateurs. AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT L’autonomie et l’intrapreunariat sont les fondamentaux de l’agilité. Pour y parvenir, les entreprises actionnent simultanément différents leviers : BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 13 Points de convergence identifiés La culture du « tous entrepreneurs » : § L’innovation est la résultante d’une alchimie entre l’entreprise et ses collaborateurs. § La confiance et l’apprentissage par l’erreur (« fail fast, learn fast ») sont favorisés. § Quel que soit leur statut, les salariés peuvent proposer, voire mettre en place, des idées. 3 FICHESPRATIQUES AGILES
  • 14. Un pouvoir décentralisé avec des pôles d’activité à taille humaine : § AES (énergie) : équipes auto-organisées de 15 à 20 personnes. § Buurtzorg (santé) : équipes de 5 à 12 professionnels qui suivent 50 patients selon un périmètre géographique. La prise de décision est consensuelle. Chaque équipe est tenue responsable de ses résultats et s'occupe de l'ensemble de ses ressources (admissions, planning, congés, recrutement). § Morning Star (agro-alimentaire) : 23 business units ayant le pouvoir de prendre les décisions relatives à leurs activités, jusqu’aux achats d’équipement, sans service central qui en valide l’opportunité. § Poult (agro-alimentaire) : mini-usines pluridisciplinaires qui définissent leurs postes, leur gestion du temps… § Harley Davidson (industrie) : polyvalence des collaborateurs, libres de prendre les mesures nécessaires en termes de qualité et d'amélioration des conditions de travail. § Michelin (industrie) : autocontrôle de la qualité de production par les ouvriers qui planifient en autonomie leurs planning, congés… § Sew Usecome (industrie) : 30 mini-usines autogérées. § Sun Hydraulics (industrie hydraulique) : « unités de production naturelles » unissant les personnes compétentes quel que soit leur niveau hiérarchique. Quelques illustrations Un management délégatif et responsabilisant : § Agesys (conseil SI) : les collaborateurs définissent chacun leur niveau d’autonomie sur une échelle de 1 à 5. § Imatech (conseil ingénierie) : des fiches de poste ouvertes, possibilité de créer son poste. § Morning Star (agro-alimentaire): Chaque employé définit sa mission qui décrit la façon dont il ou elle contribuera à l’objectif de l’entreprise. § Décathlon (distribution) : autonomisation rapide des juniors. La culture du « tous entrepreneurs » : § Décathlon (distribution) : la culture du droit à l'erreur. Une culture du « go / no go » assez forte, avec des « magasins tests » et un arrêt des projets qui n’apportent pas la création de valeur attendue. Les erreurs potentielles de collaborateurs ne sont pas sanctionnées tant que le respect des valeurs Décathlon et la bonne volonté sont manifestes. § Hervé (industrie) : l’organisation prône le « Tous intra-entrepreneur » pour plus de reconnaissance et de dépassement de soi. § Michelin (industrie) : programme « management autonome du progrès et de la performance » lancé en 2013 dans 6 usines volontaires, sans aucune marche à suivre. 14 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT 3 FICHESPRATIQUES AGILES
  • 15. Des espaces et du temps pour la créativité et l’innovation : § Clinique Pasteur (santé) : Hi-Lab, incubateur de start-ups. § Auchan (distribution) : les initiatives intrapreunariales sont favorisées. Exemple de success story : un collaborateur a voulu développer la climatisation. Un an plus tard, son magasin est le premier vendeur de climatisation en France chez Auchan Services. § Poult (agro-alimentaire) : incubateur interne, cellule innovation composée de 30 volontaires « coach en innovation » qui déploient la culture de l’innovation. Des équipes mixtes qui travaillent sur des projets innovants (« Tous Innov »). § AES (énergie) : 20% du temps des salariés est dédié à des groupes de travail internes. § Google (internet) : 20% du temps peut être affecté à un projet personnel. Quelques illustrations (suite) BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 15 AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT Des idées, des « trucs et astuces » Développer l’autonomie et l’autogestion § Formalisation des organigrammes sous forme de cercles / « mind mapping ». § Réalisation d’un mapping décisionnel pour clarifier et simplifier les circuits de décisions. § Formation « managers coach » pour accompagner les équipes auto-gérées. § Ateliers de « lâcher prise » pour sortir du « command and control ». § Sensibilisation des managers à la pédagogie de l’erreur (apprentissage par l’erreur) Favoriser la créativité et la résolution de problèmes par les acteurs eux-mêmes § Ateliers de partage des erreurs : « flop meeting », « best failed ideas ». § Organisation de conférences avec des intervenants internes. § « Pass conférences » : budget et temps alloués à des conférences externes. § Ateliers d’amélioration continue, de retours d’expérience… § Rencontres entre start-up et incubateurs pour identifier les meilleures pratiques. Développer l’innovation § Création d’un cercle innovation : définir les critères de remontée des idées, process d’arbitrage, représentativité des membres, budget…, § Mise en place d’« hackathon » / événements « accélérateurs de projets ». § Une heure par mois de partage collectif d’idées inspirantes repérées sur le net, dans la presse, en échangeant… 3 FICHESPRATIQUES AGILES
  • 16. 16 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 AUTONOMIE ETINTRAPREUNARIAT Maintenir et développer la transversalité entre entités locales § « Market place », ateliers de « co-développement ». § Parcours « vis ma vie », ateliers « regards croisés », événements « portes ouvertes sur mon métier ». Des idées, des « trucs et astuces »(suite) Votre réflexion agile L’agilité est avant tout une question de nuance et d’équilibre. Respecter l’ordre de renseignement des colonnes. Trouver environ le même nombre d’avantages et d’inconvénients. Maîtrise du connu Exploration de l’inconnu 1. Avantages 3. Inconvénients 4. Avantages 2. Inconvénients Vos idées 3 FICHESPRATIQUES AGILES
  • 17. Benchmarkdepratiquesagiles danslesorganisations Fiches entreprises Pourquoi ces entreprises se sont-elles lancées dans une démarche d’agilité ? Comment cela se traduit-il concrètement en termes de stratégie, d’organisation, de management, de fonction RH, de communication… ? Quels bénéfices et récompenses obtiennent-elles ? Quelles sont les limites de leur démarche agile ? W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y 4
  • 18. § Kiabi (Mode) § Spotify (Media) § Décathlon (Distribution) § Poult (Agroalimentaire) § Syd Conseil (Conseil SI) § Sogilis (SSII) § Clinique Pasteur (Santé) § AES (Energie) § Harley-Davidson (Industrie) Fichesentreprises Sommaire Les « fiches entreprises » décrivent les pratiques agiles d’une sélection de 9 entreprises complémentaires et inspirantes : 18 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 4 FICHES ENTREPRISES Cet extrait porte sur :
  • 19. FICHED’IDENTITÉ 1976 Depuis sa création en 1976, le fondateur Michel Leclercq attache une grande importance à instaurer et maintenir une culture d’entreprise basée sur la confiance, la responsabilité, l’autonomie et la collaboration. L’enseigne s’est sans cesse adaptée aux nouveaux défis de la société à l’aide de sa vision « toujours aller plus loin ». - Favoriser le plaisir au travail - Satisfaction client - Management de proximité responsabilisant Contexte Objectifs 17 407 3 Mds € France Commerce et distribution « L'erreur fait partie de l'apprentissage. Nous confions volontairement à nos nouvelles recrues des responsabilités très tôt. » Stéphane Saigre DG de Tribord BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 19 Le droit à l’erreur et la pratique de l’expérimentation permettent de tester sans risque toute nouvelle idée. 4 FICHES ENTREPRISES Décathlon
  • 20. Stratégie et culture § Une vision commune et inspirante : « Rendre accessible au plus grand nombre le plaisir et les bienfaits du sport. » § Tous les deux ans, chaque magasin décline en toute autonomie sa vision, décide de ses futurs projets. Un coach peut éventuellement les aider dans cette démarche. § Une culture forte autour des valeurs de sincérité, vitalité, responsabilité, générosité, passion du sport, « toujours chercher plus loin et s’adapter en permanence ». L’AGILITÉCHEZ… Organisation et processus § Groupes projets hebdomadaires, constitués de collaborateurs multi-rayons. Ils ont vocation à optimiser les conditions de travail et le développement du magasin. § Collaborateurs en CDI autonomes et responsables de missions qu’ils gèrent « de A à Z » (mission magasin, relai-diversité, commercial). § Les responsabilités sont confiées tôt aux jeunes et peu expérimentés. Cela passe par une culture de droit à l’erreur. Un collaborateur qui respecte les valeurs Décathlon et qui est de bonne volonté n’est pas sanctionnable en cas d’erreur, mais est accompagné par son manager. § Au niveau organisationnel, le droit à l’erreur se matérialise via des « magasins tests » qui mettent à l’épreuve des nouvelles pratiques potentielles. Le déploiement général n’est pas systématique et la société n’hésite pas à abandonner des projets qui n’apportent pas les effets escomptés. Management § Management de proximité basé sur la responsabilisation, la confiance et favorisant l’autonomie et les initiatives locales. Les « manager coach » ont pour objectif de développer les vendeurs et de leur transmettre le cadre du jeu fondé sur les valeurs Décathlon. § Des entretiens mensuels sont menés, afin d’assurer un suivi régulier des résultats, mais aussi du développement et du niveau de satisfaction et de motivation des collaborateurs. Les résultats non atteints sont transformés en actions d’accompagnement. 20 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 4 FICHES ENTREPRISES Décathlon
  • 21. Communication § Les collaborateurs obtiennent l’information sur les canaux internes de communication. La communication n’est donc pas « en mode push », mais « à la demande ». Innovation, R&D, Transformation digitale § Un centre de recherche Décathlon SportLab : « Innover malin » et « innovation pour le plus grand nombre » § « Les managers sont les patrons de leur propre entreprise. Ils gèrent leur PME. » Responsable de rayon, Décathlon Montreuil. Gestion de projet § Le mode de gestion de projet adopté n’est ni imposé, ni figé : chaque responsable a sa méthodologie qui lui est propre. BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 21 L’AGILITÉCHEZ… Espaces de travail § N.C. Ressources humaines et qualité de vie au travail § Politique de détection et de développement des talents, basée sur l’accompagnement et la formation, pour favoriser la promotion interne. § Ecole de management interne dédiée aussi bien aux managers de rayons qu’aux dirigeants de pays ou marques. § Ecole des métiers : lieu de développement via des formations sur les méthodes et le partage de bonnes pratiques. § L’entreprise travaille sur l’amélioration de la gestion des seniors, représentant 4,4% des collaborateurs. § Actionnariat des salariés : l’ensemble des collaborateurs peut investir dans l’entreprise avec le P.E.E § Un baromètre annuel pour évaluer la satisfaction interne sur les conditions de travail. 4 FICHES ENTREPRISES Décathlon
  • 22. Bénéfices § + 6% de performance et d’efficacité depuis 2012 § 87% des collaborateurs de l’entreprise affirment être heureux (Great Place to Work, 2014) § Marque employeur, image et réputation § Sentiment de fierté et d’appartenance à l’entreprise § « Il y a toujours une bonne ambiance chez nous. » Responsable de rayon, Décathlon Montreuil. Limites § Un turnover élevé des collaborateurs (nombreux contrats étudiants), y compris des managers. « Certains nouveaux entrants très impliqués ont montré une grande démotivation les années suivantes. » En cause, des pratiques managériales hétérogènes : « Certains managers manquent d’attention portée à la gestion des carrières, la communication, l’écoute. » Responsable de rayon, Décathlon Montreuil. Récompenses § 2004 : En tête du secteur de la grande distribution du Palmarès § 2014 : Great Place to Work France depuis cinq ans § 2014 : 3ème du classement de Universum 22 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 L’AGILITÉCHEZ… 4 FICHES ENTREPRISES Décathlon
  • 23. Benchmarkdepratiquesagiles danslesorganisations Et vous, maintenant ? Et pour vous, qu’est-ce que l’agilité ? Où en êtes-vous personnellement dans l’agilité ? Où en est votre organisation dans l’agilité ? Notre accompagnement vers l’agilité : notre offre et notre philosophie W e f e e l C o n s u l t i n g , Y o u m a n f i r s t & W a a v y 5
  • 24. Notreaccompagnementversl’agilité(½) Notre offre d’accompagnement dans votre transition vers l’agilité 24 - BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 Sensibilisation à l’agilité Prise de conscience Agilité opérationnelle et gestion agile projet, serious game Stimulation de la créativité et de l’innovation, approche disruptive Ateliers, séminaires, formations Sur mesure, à la demande Cohésion et dynamique d’équipe Intelligence collective Méthode « silencieuse et pas à pas » Aide à la mise en place des « trucs et astuces » de votre choix décrits dans cet ouvrage Agilité managériale Management « au service de » Communication agile Gestion relationnelle 5 ETVOUS MAINTENANT? Construction de votre vision partagée Facilitation et coaching dans la mise en œuvre Diagnostic « culture agile » Définition de votre feuille de route Démarche globale de transition vers l’agilité Transfert de compétences pour autonomisation rapide Expérimentation (« pilote ») pour sécuriser et avancer pas à pas
  • 25. Notreaccompagnementversl’agilité(2/2) Notre philosophie agile d’accompagnement De la même façon qu’il n’y a pas une définition unique de l’agilité, il n’y a pas non plus une réponse toute faite pour « devenir agile ». Une organisation n’est jamais 0 ou 100% agile, elle oscille et progresse entre les deux. A l’instar d’une personne qui fait tous les jours des exercices de souplesse, une organisation ne dit pas d’elle-même, « ça y est, je suis agile ! », elle s’entraîne au quotidien à développer et maintenir son agilité. « Il y a une différence entre connaître et arpenter le chemin. » Andy Wachowski BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 25 Ainsi, loin des « kits prêts à transmettre », nous nous positionnons en facilitateurs et guides. Nous mettons en lumière vos fonctionnements « cachés » et cherchons à susciter de nouveaux comportements dans une dynamique vertueuse. Nous visons à incarner les principes de l’agilité dans notre accompagnement : § Favoriser la simplicité des actions proposées § Adopter l’approche des petits pas (sécurisation, expérimentation) § Vous accompagner dans une autonomie progressive § Miser sur l’intelligence collective § Favoriser la mise en mouvement par des groupes de travail auto-organisés § Se focaliser sur ce qui a marché pour l’étendre plutôt que sur ce qui est négatif en s’acharnant pour le résoudre § Porter l’attention sur le contexte agissant et les interactions sans cibler les individus § Considérer l’entreprise comme un organisme vivant où tout est interdépendant § … Sans oublier la convivialité J 5 ETVOUS MAINTENANT?
  • 26. Pourobtenirl’ouvragecomplet (130pages) Ouvrage imprimé et relié, qualité premium 99 € TTC (frais de livraison inclus) Commande par email : f.salazar@waavy.fr Livraison dès réception de votre paiement accompagnée de votre facture. Comment l’obtenir ? BENCHMARK DE PRATIQUES AGILES DANS LES ORGANISATIONS © 2016 - 26 5,0 sur 5 étoiles Benchmark captivant ! 24 janvier 2017 Moi qui était peu coutumière (voire peu convaincue) des méthodes agiles, j'ai trouvé ce benchmark captivant. Rempli de faits et de cas pratiques apportant différents éclairages à cette méthode des plus actuelles et cela avec pragmatisme et objectivité. Un manuel complet, sérieux et agréablement mis en page. 5,0 sur 5 étoiles bravo 8 février 2017 Achat vérifié Une œuvre de salut public, le seul ouvrage que je connaisse qui clarifie à ce point une notion complètement galvaudée à ce jour Ouvrage au format E-Book 38,99€ TTC. Sur Amazon