1. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Consultoria | Educação Corporativa | Aconselhamento
São José dos Campos | São Paulo
2014

2. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS

3. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma
efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para
organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos
projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir
em seus mercados.
Fonte: http://brasil.pmi.org

4. 12/03/2014
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•Índice
•Sumário Executivo
•Declaração de Escopo
•EAP e Dicionário
•Organização do Projeto (com papéis e
responsabilidades)
•Cronograma Detalhado
•Orçamento
•Plano de gerenciamento do escopo do
projeto
•Plano de gerenciamento do cronograma
•Plano de gerenciamento de custos
•Plano de gerenciamento da qualidade
•Plano de gerenciamento das
comunicações
•Plano de gerenciamento de pessoal
•Plano de gerenciamento de riscos
•Plano de gerenciamento de aquisições
•Controle Integrado de Mudança
•Sistema de gestão da configuração
•Aprovações e assinaturas

5. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO POR
ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….

6. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Exemplo de escopo de projeto mal definido...

7. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
O MUNDO ESTÁ MAIS VISUAL!

8. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Princípios
Visual
Agrupamentos
Estabelecer base com
os interessados do
projeto.
Sequência
Simplificações

9. 12/03/2014
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PROJECT MODEL CANVAS
Como conceber projetos em uma
única página e transformá-los em
agentes de inovação e
convergência na organização

10. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH

11. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Metodologia
ConceberIntegrar
Resolver
Encomenda de ações de
balanceamento do projeto para
equipe, clientes e patrocinadores
Compartilhar

12. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
CONCEBER
07
PROJECT MODEL CANVAS
Definição do projeto por meio
de um fluxo de trabalho.
Momento de chamar e envolver
os Stakeholdres

13. 12/03/2014
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JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
Pitch é uma frase pequena
e rápida que consegue
sumarizar o projeto.

14. 12/03/2014
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INTEGRAR
PROJECT MODEL CANVAS
Agrupamento dos blocos
para fazer as amarrações
necessárias
Fazer cola para tornar projeto consistente

15. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
OBJETIVO SMART:
Transportar a organização
de um passado com
problemas, para um futuro
com benefícios e geração de
valor.
Verificar se o produto
do projeto está claro
e se as necessidades
do cliente estão
traduzidas em
requisitos.
Pesquisar o ambiente fora
do controle na busca de
premissas.
As entregas somente
podem ser
produzidas pelos
membros da equipe.
Conferir se as
restrições limitam o
trabalho (entregas)
realizado pela equipe.
TODA PREMISSA GERA
UM RISCO.
Verificar se os
principais riscos
associados às premissas
e as entregas foram
relacionados.
A espinha dorsal do
cronograma deve
ser as entregas.
O orçamento deve
ser quebrado na
mesma estrutura
de entregas.

16. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentação para
800 top clientes até
out/2013
• Aumento de
receita com
clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas
• Deve integrar com
o Business
Intelligence atual
• Revendedores
(canais) • 80% revendas irão
aderir ao novo
modelo comercial
• A equipe não
poderá testar ou
implantar na alta
temporada
• Revendas grandes
podem atrasar a
adesão
• (1) 500k
• (2) 700k
• (3) 1.2mi
• (4) 900k
• (5) 400k
• Custo base entre 3
e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da
perda de receita
para a
concorrência
• Diminuição do
custo total da
operação de
vendas (2%)
• Deve ter
capacidade de
análise preditiva
segmentada
• Deve também
capturar e
integrar
informações de
mídias sociais
• Empresa SAP do
Brasil
• A SAP do Brasil
liberará função
mídias sociais até
jan/2013
• O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal
• SAP pode
postergar o release
• Baixa qualidade
dos dados mestres
• Informações sobre
interações com
clientes são
perdidas
• Não possuímos
segmentação para
focar em novos
serviços
• Consultor
Funcional
• Gerente
de projeto
• Consultor
de Negócios
Key User
• Progra-
mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-
ração SAP
4 carga de
Dados
5 Testes
• Unidade de
Negócia A
• Unidade de
Negócia B

17. 12/03/2014
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RESOLVER
PROJECT MODEL CANVAS
Encomenda de ações de
balanceamento do projeto
para equipe, clientes e
patrocinadores.
Pegar nó não resolvidos e levar como
lição de casa...(15 dias para resolver os
problemas)

18. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentação para
800 top clientes até
out/2013
• Aumento de
receita com
clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas
• Deve integrar com
o Business
Intelligence atual
• Revendedores
(canais)
• 80% revendas irão
aderir ao novo
modelo comercial
• A equipe não
poderá testar ou
implantar na alta
temporada
• Revendas grandes
podem atrasar a
adesão
• (1) 500k
• (2) 700k
• (3) 1.2mi
• (4) 900k
• (5) 400k
• Custo base entre 3
e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da
perda de receita
para a
concorrência
• Diminuição do
custo total da
operação de
vendas (2%)
• Deve ter
capacidade de
análise preditiva
segmentada
• Deve também
capturar e
integrar
informações de
mídias sociais
• Empresa SAP do
Brasil
• A SAP do Brasil
liberará função
mídias sociais até
jan/2013
• O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal
• SAP pode
postergar o release
• Baixa qualidade
dos dados mestres
O cliente deve
conseguir listar
requisitos
O projeto deve possuir
benefícios significativos
identificados
• Informações sobre
interações com
clientes são
perdidas
• Não possuímos
segmentação para
focar em novos
serviços
• Consultor
Funcional
• Gerente
de projeto
• Consultor
de Negócios
Key User
• Progra-
mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-
ração SAP
4 carga de
Dados
5 TestesA equipe técnica deve conseguir
identificar todo o trabalho a ser
feito

19. 12/03/2014
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COMPARTILHAR
PROJECT MODEL CANVAS
Comunicação das
informações do projeto
(em grupos)
Plano como base de compartilhamento

20. 12/03/2014
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JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
DEFINIÇÃO
DO PROJETO
QUALIDADE
DO PRODUTO
GRUPO DA
ORGANIZAÇÃO
Qual o trabalho a ser
feito
e em quais condições
(Grupo do Escopo)
Quais as
principais
incertezas
PROGRAMAÇÃO
TEMPO/CUSTO
(entrega e
custos)

21. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
GP PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
POR QUE?
O QUE?
QUEM?
COMO?
QUANDO
e
QUANTO?

22. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
JUSTIFICATIVAS
Passado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOS
Futuro
GRUPOS DE
ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentação para
800 top clientes até
out/2013
• Aumento de
receita com
clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas
• Deve integrar com
o Business
Intelligence atual
• Revendedores
(canais) • 80% revendas irão
aderir ao novo
modelo comercial
• A equipe não
poderá testar ou
implantar na alta
temporada
• Revendas grandes
podem atrasar a
adesão
• (1) 500k
• (2) 700k
• (3) 1.2mi
• (4) 900k
• (5) 400k
• Custo base entre 3
e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da
perda de receita
para a
concorrência
• Diminuição do
custo total da
operação de
vendas (2%)
• Deve ter
capacidade de
análise preditiva
segmentada
• Deve também
capturar e
integrar
informações de
mídias sociais
• Empresa SAP do
Brasil
• A SAP do Brasil
liberará função
mídias sociais até
jan/2013
• O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal
• SAP pode
postergar o release
• Baixa qualidade
dos dados mestres
• Informações sobre
interações com
clientes são
perdidas
• Não possuímos
segmentação para
focar em novos
serviços
• Consultor
Funcional
• Gerente
de projeto
• Consultor
de Negócios
Key User
• Progra-
mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-
ração SAP
4 carga de
Dados
5 Testes
• Unidade de
Negócia A
• Unidade de
Negócia B

23. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
• Conheça o Project Model Canvas
http://www.youtube.com/watch?v=7oc3wuu7DQo
• Metodologia Project Model Canvas
http://www.youtube.com/watch?v=lNfHODEQ-c8
• Livro PMCanvas http://www.pmcanvas.com.br/livro/
• Como Inovar (Endeavor)
http://www.youtube.com/watch?v=9sH8TozjHy4&featur
e=c4-overview-vl&list=PL148BE08EA1AB0F2B
• Guia PMBOK
http://brasil.pmi.org/brazil/PMBOKGuideAndStandards
MATERIAIS PARA CONSULTA

24. 12/03/2014
Washington Rodrigues Consultores Empresariais
Obrigado.
Fabio Augusto
fpaugust@hotmail.com