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Vallesiana 
Moteur de recherche fédérée 
du Service de la culture du canton du Valais 
Forum des archivistes genevois 
15 septembre 2014
2 
Sommaire 
1. L’accès aux collections patrimoniales 
2. Projet pilote (2011 – 2012) 
3. Vallesiana (2012 – 2014)
1. L’accès aux collections patrimoniales
1. L’accès aux collections patrimoniales 
4
1. L’accès aux collections patrimoniales 
5
1. L’accès aux collections patrimoniales 
6
2. Le projet pilote (2011 – 2012)
8 
Premiers pas… 
Point de départ 
• réalisation d’une plate-forme de pérennisation et d’archivage pour les 
collections numériques et numérisées du Service de la culture 
• premiers versements d’archives électroniques effectués en mai 2011 
• volume des données au 31 août 2014 = 20 TB (250 000 objets)
9 
Premiers pas… 
Objectifs 
• mettre en oeuvre le processus d’accès aux collections numériques et 
numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, 
Médiathèque Valais et Musées cantonaux) 
• organiser et réaliser un projet pilote de recherche fédérée et de consultation 
pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture 
Constitution d’un groupe de travail composé de 
• représentants des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et 
des Musées cantonaux 
• représentants du Service cantonal de l’informatique 
• consultant = Antidot SAS 
Mandat du 28 mars 2011
10 
Les défis d’un tel projet… 
Choix du corpus 
• Archives de l’Etat du Valais 
• 88 793 unités documentaires (scopeQuery) 
• provenance = anciens fonds de l’Etat du Valais, fonds de communes municipales et 
bourgeoisiales et fonds privés 
• Médiathèque Valais 
• 13 438 unités documentaires 
• provenance = collections audiovisuelles du site de Martigny (10 298 unités 
documentaires) et collections numérisées du site de Sion (3 140 unités 
documentaires) 
• Musées cantonaux 
• 24 915 unités documentaires 
• provenance = Musée d’histoire
11 
Les défis d’un tel projet… 
Description des unités documentaires 
• chaque métier a ses propres normes de description 
• nécessité de définir, le cas échéant, les correspondances entre les différents 
éléments des schémas de métadonnées utilisés 
Livraison des unités documentaires 
• Archives de l’Etat du Valais = EAD 
• Médiathèque Valais = Dublin Core 
• Musées cantonaux = extraction XML brute à partir d’une base de données 
FileMaker 
=> transformation en un format XML pivot dérivé du Dublin Core
12 
Les défis d’un tel projet… 
Indexation 
• objectif = obtenir une indexation suffisamment fine pour éviter les silences et 
les bruits 
• définir des index généraux « utiles » pour toutes les institutions et des index 
spécifiques à chaque institution 
• tenir compte des différents niveaux et qualités de l’indexation 
• Archives de l’Etat du Valais = aucune indexation des unités de description 
• Médiathèque Valais = utilisation de différents index (vocabulaire RERO, autorités 
Rameau, bibliographie valaisanne, CDU) 
• Musées cantonaux = index spécifiques à chaque Musée
13 
Les défis d’un tel projet… 
Indexation 
• index généraux 
• provenance institutionnelle 
• lieux 
• périodes 
• personnes 
• index « matières » 
• tests avec différents index (GEMET Thesaurus, Thésaurus SIAF, bibvs) 
=> résultats très mitigés, car chaque index a ses forces et faiblesses
14 
Le moteur de recherche fédérée… 
projet pilote a démontré la possibilité de mettre en oeuvre un moteur de 
recherche fédérée au sein du Service de la culture
3. Vallesiana (2012 – 2014)
16 
Vallesiana 
Objectifs 
• mettre en oeuvre le processus d’accès aux ressources et aux collections 
numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du 
Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux) 
• mettre en oeuvre le moteur de recherche fédérée et de consultation pour les 
collections numériques et numérisées du Service de la culture 
• concevoir et mettre en oeuvre l’éditorialisation du moteur de recherche 
fédérée 
Mandat du 4 septembre 2012
17 
Vallesiana 
Consolidation des résultats de la phase pilote (traitement des données) 
• meilleure intégration des outils à l’environnement informatique de l’Etat du Valais 
• amélioration des processus de collecte et de traitement des données 
• amélioration continue des référentiels «périodes», «lieux», «personnes» 
• validation d’un référentiel «sujets» 
• définition des critères de pertinence (indexation) 
Choix d’un nom (Vallesiana – Le portail numérique du Valais)
18 
Vallesiana 
Création d’un entrepôt OAI-PMH (interopérabilité) 
• exposition des données en Dublin Core et EDM + EAD pour les Archives 
• entrepôt créé en collaboration avec la Chancellerie d’Etat (IVS) et le Service 
cantonal de l’informatique (centre de compétence Internet)
19 
Vallesiana 
Création d’un site Internet 
• mandat confié à l’entreprise Boomerang Marketing SA en septembre 2013
20 
Vallesiana 
En conclusion 
• Vallesiana permet de donner accès aux ressources et aux collections 
numériques et numérisées du Service de la culture à partir d’un point unique 
• projet fédérateur qui met néanmoins en lumière les difficultés liées à la mise 
en commun de collections décrites selon des normes différentes 
• portail ouvert à d’autres institutions de conservation du patrimoine 
• avec la plate-forme de pérennisation et d’archivage, l’une des deux briques 
sur lesquelles se déploiera la stratégie de préservation numérique du Service 
de la culture pour la période 2014 – 2018
Merci de votre attention 
Alain Dubois 
Archiviste paléographe 
Rue des Vergers 7 
1950 Sion 
027 606 46 17 
alain.dubois@admin.vs.ch

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Vallesiana : moteur de recherche fédérée du Service de la culture du canton du Valais

  • 1. Vallesiana Moteur de recherche fédérée du Service de la culture du canton du Valais Forum des archivistes genevois 15 septembre 2014
  • 2. 2 Sommaire 1. L’accès aux collections patrimoniales 2. Projet pilote (2011 – 2012) 3. Vallesiana (2012 – 2014)
  • 3. 1. L’accès aux collections patrimoniales
  • 4. 1. L’accès aux collections patrimoniales 4
  • 5. 1. L’accès aux collections patrimoniales 5
  • 6. 1. L’accès aux collections patrimoniales 6
  • 7. 2. Le projet pilote (2011 – 2012)
  • 8. 8 Premiers pas… Point de départ • réalisation d’une plate-forme de pérennisation et d’archivage pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture • premiers versements d’archives électroniques effectués en mai 2011 • volume des données au 31 août 2014 = 20 TB (250 000 objets)
  • 9. 9 Premiers pas… Objectifs • mettre en oeuvre le processus d’accès aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux) • organiser et réaliser un projet pilote de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture Constitution d’un groupe de travail composé de • représentants des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux • représentants du Service cantonal de l’informatique • consultant = Antidot SAS Mandat du 28 mars 2011
  • 10. 10 Les défis d’un tel projet… Choix du corpus • Archives de l’Etat du Valais • 88 793 unités documentaires (scopeQuery) • provenance = anciens fonds de l’Etat du Valais, fonds de communes municipales et bourgeoisiales et fonds privés • Médiathèque Valais • 13 438 unités documentaires • provenance = collections audiovisuelles du site de Martigny (10 298 unités documentaires) et collections numérisées du site de Sion (3 140 unités documentaires) • Musées cantonaux • 24 915 unités documentaires • provenance = Musée d’histoire
  • 11. 11 Les défis d’un tel projet… Description des unités documentaires • chaque métier a ses propres normes de description • nécessité de définir, le cas échéant, les correspondances entre les différents éléments des schémas de métadonnées utilisés Livraison des unités documentaires • Archives de l’Etat du Valais = EAD • Médiathèque Valais = Dublin Core • Musées cantonaux = extraction XML brute à partir d’une base de données FileMaker => transformation en un format XML pivot dérivé du Dublin Core
  • 12. 12 Les défis d’un tel projet… Indexation • objectif = obtenir une indexation suffisamment fine pour éviter les silences et les bruits • définir des index généraux « utiles » pour toutes les institutions et des index spécifiques à chaque institution • tenir compte des différents niveaux et qualités de l’indexation • Archives de l’Etat du Valais = aucune indexation des unités de description • Médiathèque Valais = utilisation de différents index (vocabulaire RERO, autorités Rameau, bibliographie valaisanne, CDU) • Musées cantonaux = index spécifiques à chaque Musée
  • 13. 13 Les défis d’un tel projet… Indexation • index généraux • provenance institutionnelle • lieux • périodes • personnes • index « matières » • tests avec différents index (GEMET Thesaurus, Thésaurus SIAF, bibvs) => résultats très mitigés, car chaque index a ses forces et faiblesses
  • 14. 14 Le moteur de recherche fédérée… projet pilote a démontré la possibilité de mettre en oeuvre un moteur de recherche fédérée au sein du Service de la culture
  • 15. 3. Vallesiana (2012 – 2014)
  • 16. 16 Vallesiana Objectifs • mettre en oeuvre le processus d’accès aux ressources et aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux) • mettre en oeuvre le moteur de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture • concevoir et mettre en oeuvre l’éditorialisation du moteur de recherche fédérée Mandat du 4 septembre 2012
  • 17. 17 Vallesiana Consolidation des résultats de la phase pilote (traitement des données) • meilleure intégration des outils à l’environnement informatique de l’Etat du Valais • amélioration des processus de collecte et de traitement des données • amélioration continue des référentiels «périodes», «lieux», «personnes» • validation d’un référentiel «sujets» • définition des critères de pertinence (indexation) Choix d’un nom (Vallesiana – Le portail numérique du Valais)
  • 18. 18 Vallesiana Création d’un entrepôt OAI-PMH (interopérabilité) • exposition des données en Dublin Core et EDM + EAD pour les Archives • entrepôt créé en collaboration avec la Chancellerie d’Etat (IVS) et le Service cantonal de l’informatique (centre de compétence Internet)
  • 19. 19 Vallesiana Création d’un site Internet • mandat confié à l’entreprise Boomerang Marketing SA en septembre 2013
  • 20. 20 Vallesiana En conclusion • Vallesiana permet de donner accès aux ressources et aux collections numériques et numérisées du Service de la culture à partir d’un point unique • projet fédérateur qui met néanmoins en lumière les difficultés liées à la mise en commun de collections décrites selon des normes différentes • portail ouvert à d’autres institutions de conservation du patrimoine • avec la plate-forme de pérennisation et d’archivage, l’une des deux briques sur lesquelles se déploiera la stratégie de préservation numérique du Service de la culture pour la période 2014 – 2018
  • 21. Merci de votre attention Alain Dubois Archiviste paléographe Rue des Vergers 7 1950 Sion 027 606 46 17 alain.dubois@admin.vs.ch