Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Benutzerverwaltung in kleinen und
großen Lösungen II
Yvonne Krümling
pme Familienservice Gruppe

Yvonne Krümling
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Yvonne Krümling
pme Familienservice Gruppe
• Geb. 1980 in Frankfurt, lebt in Berlin
• Nach dem Abitur zum pme Familienservice als Kinderbetreuerin, „um
mal ein Jahr zu arbeiten“. 2016: 15-jähriges Jubiläum 😄
• Seitdem in diesem Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeitern
(Männerquote 9%)
• Im wachsenden Unternehmen „entdeckt“ als Frau mit Talent für Daten
und Strukturen
• Lange Zeit als Alleinprogrammiererin, inzwischen ist das Team auf zwölf
Mitarbeiter angewachsen, weitere Vergrößerung nicht ausgeschlossen!

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FileMaker-Team
pme Familienservice Gruppe

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Ziele dieses Vortrags
• Eine Methode kennenlernen, in der man mit dem sogenannten 'Relogin-
Verfahren' Berechtigungen kombinieren kann
• Mehrere Module
• Mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen
• Aufbauend auf dieser Methode:
• Spezialberechtigungen innerhalb eines Moduls

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Ausgangssituation
• Eine FileMaker-Lösung aus
mehreren Modulen
• Jedes Modul hat mehrere
Berechtigungen
• Benutzer, die in mehreren Modulen
arbeiten und dort unterschiedliche
Berechtigungskombinationen, je
nach Tätigkeit, haben

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Ausgangssituation

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Ausgangssituation
• Benutzer 1: Ist überall Benutzer, pflegt ein Kassenbuch
• Benutzer 2: Ist lokaler Buchhalter und pflegt die Kundenkartei
• Benutzer 3: Ist zentraler Personaler, sonst Benutzer
• usw…

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Lösung
• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro
Modul festlegen
!
!
!
!
!
!
• Beim Start werden die Dateien mit dem hinterlegten Konto erneut
geöffnet (relogin)

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Lösung
• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro
Modul festlegen
!
!
!
!
!
!
• Beim Start werden die Dateien mit dem hinterlegten Konto erneut
geöffnet (relogin)
Konten
müssen
in
den
Dateien
angelegt
sein!

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Berechtigungen per Relogin zuweisen
• Benötigt einen FileMaker-Server
• Benötigt ein angebundenes Benutzerverzeichnis (AD/OD)
• Demo in FileMaker
!
!
!
!
• Demodatenbank enthält eine vereinfachte Form, mit der man die Methode nachvollziehen kann.
Keine sofort einsetzbaren, fertigen Scripte!
• Demo im Ordner Relogin-Beispiel. Startdatei ist Benutzer.fmp12 Login: yvze PW yvze

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Ausgangssituation Erweitert
• Eine FileMaker-Lösung aus
mehreren Modulen
• Jedes Modul hat mehrere
Berechtigungen
• für spezielle Funktionen in einem
Modul müssen einzelne Benutzer
freigeschaltet werden
• Benutzer, die in mehreren Modulen
arbeiten und dort unterschiedliche
Berechtigungskombinationen, je
nach Tätigkeit, haben

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Lösung
• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro
Modul festlegen.
• Anschliessend über die Tätigkeiten die zusätzlichen Berechtigungen
erteilen.

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Erweiterung über Abfrage von
Tätigkeiten
• Demo in FileMaker

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Vielen Dank!
Zeit für Fragen und Antworten..
Kleiner Nachtrag: Single-Sign-on ist auch mit Macs
möglich, der Rechner muss dann natürlich auch im AD/
OD sein.

Yvonne Krümling
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Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages