FMK2012: Schnittstellen von FileMaker zu Onlineshop-Systemen von Markus Schall

FileMaker Konferenz2010

Schnittstellen von FileMaker zu
Onlineshop-Systemen.
Produkte und Aufträge via ODBC/SQL vom Onlineshop in FileMaker
und umgekehrt übertragen am Beispiel xt:Commerce / Gambio.

Markus Schall • goFileMaker.de FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
Schnittstellen von FileMaker zum Onlineshop. www.ﬁlemaker-konferenz.com


Inhalt dieser Session:
1.
FileMaker und MySQL-Datenbanken

1.1
Die mySQL-Datenbank auf dem Webserver

1.2
ODBC-Manager unter Mac OS X

1.3
ODBC-Connector für mySQL installieren

1.4
Einrichtung des MySQL ODBC-Connectors unter Mac OS X

1.5
Einrichtung des MySQL ODBC-Connectors unter Windows



2.
Importieren ganzer Datentabellen aus mySQL in FileMaker

2.1
SQL Abfrage für den Import erstellen

2.2
Neue Tabelle in FileMaker aus Datenimport erstellen

2.3
Import der Datentabelle aus xt:Commerce in FileMaker

2.4
Umbenennen der importieren Tabelle



3.
Wichtigste Datentabellen zu Produkt- /Artikeldaten

3.1
Datenstruktur der Produkt- /Artikeldaten

3.2
Import von Artikeln aus xt:Commerce in FileMaker

3.3
Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:Commerce

3.4
Schaltﬂächenscript (Steuerscript für alle Importe)



4.
Export von Artikeln aus FileMaker nach xt:Commerce

4.1
Scripte für den Export von Daten nach xt:Commerce

4.2
SQL-Statement für das Erzeugen eines neuen Datensatzes

4.3
SQL-Statement für das Update eines Datensatzes

5
Datenstruktur der Auftragstabellen

5.1
Welche Daten beﬁnden sich wo?

5.2



6
Datenstruktur der Kundentabellen

6.1
Welche Daten beﬁnden sich wo?

6.2

6.3
Einzelne Datensätze importieren (Beispiel customers)

7
Schlussbemerkungen



FileMaker und MySQL Datenbanken
1.1 Die mySQL-Datenbank auf dem Webserver

• Shop-Datenbank basiert auf einem mySQL-Server

• Shop greift direkt per PHP auf die mySQL Tabellen zu

• Zugriff auf dem Mac z.B. mit phpMyAdmin oder Sequel Pro*

• Zugriff mit FileMaker über eine ODBC Datenquelle

> Daten lesen über FileMaker Importfunktion

> Daten schreiben über Scriptbefehl „SQL Query ausführen“

* http://www.sequelpro.com



ODBC-Manager für Mac OS X
1.2 ODBC-Manager unter Mac OS X

• ODBC-Manager für die Verwaltung von ODBC-Datenquellen

• ODBC-Manager ist nicht standardmäßig auf allen System installiert

> Download auf http://www.odbcmanager.net



ODBC-Connector für mySQL
1.3 ODBC-Connector für mySQL installieren

• mySQL ODBC-Connector 3.5.1 oder Actual Technologies

> ODBC Driver for Open Source Databases

> Download auf http://www.actualtech.com

> Lizenzkosten: 34,95 US-Dollar für bis zu 5 Verbindungen

> Mac OS X: Installation des Actual ODBC Pack

> Windows: Installation des mySQL ODBC-Connector 3.5.1



1.4 Einrichtung des ODBC-Connectors für mySQL

• Hinzufügen neuer Datenquelle im ODBC-Manager

> Actual Open Source Databases



1.4 Einrichtung des ODBC-Connectors für mySQL



1.5 ODBC-Connector unter Windows: Systemsteuerung



1.5.1 ODBC-Connector unter Windows: Datenquellen (ODBC)



1.5.1 ODBC-Connector unter Windows:
System-DSN oder Benutzer-DSN



MySQL-Treiber für die Datenquelle auswählen



Verbindungsparameter mit Login und Passwort angeben



Datenimport aus mySQL in FileMaker
2. Importieren ganzer Datentabellen aus mySQL in FileMaker

• Ablage > Datensätze importieren > ODBC-Datenquelle



2.1 - SQL Abfrage für den Import erstellen



2.2 - Neue Tabelle in FileMaker aus Datenimport erstellen



Datenaufbau von xt:Commerce
2.3 - Import der Datentabelle aus xt:Commerce in FileMaker

• Datentabelle wird inkl. Feldnamen und Daten importiert

• Datentabelle heißt nach dem Import wie die ODBC-Datenquelle

> Nach Import ist Umbenennen der Tabelle notwendig

> Namensschema in Beispiellösung: xt_Tabellenname



2.4 - Umbenennen der importieren Tabelle



3 - Wichtigste Datentabellen zu Produkt- /Artikeldaten

• products: Artikel Stammtabelle

• products_description: Produktbeschreibung (ggf. mehrsprachig)

• products_attributes: Produktattribute mit Auf- und Minderpreisen

• products_options: Produktoptionen (für Produktattribute)
> products_options_values: Produktoptionswerte
> products_options_values_to_products_options (Auﬂösung)

• products_to_categories: Auﬂösung der Produktkategorien

• products_vpe: Verpackungseinheiten



3.1 - Datenstruktur der Produkt- /Artikeldaten

Kundengruppen für
abweichende Preise



Artikelimport aus xt:Commerce
3.2 - Import von Artikeln aus xt:Commerce in FileMaker

• acht produktbezogene Tabellen aus xt:Commerce
products, products_attributes, products_description,
products_images, products_options, products_options_values,
products_options_values_to_products_options,
products_to_categories

• zwei kategoriebezogene Tabellen aus xt:Commerce
categories, categories_description

• Hersteller: manufacturers

• Preisgruppen: personal_offers_by_customers_status_0 bis 5



Artikelimport aus xt:Commerce
3.3 - Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:Commerce

Gehe zu Layout [„xt_products“ (xt_products)]
Alle Datensätze anzeigen
Alle Datensätze löschen [Ohne Dialogfeld]
Datensätze importieren [Ohne Dialogfeld; DSN: gfm_xtc_test; SQL:

SELECT
`products`.`group_permission_0`,
[...]
FROM `products`

Gehe zu Layout [Originallayout]



Datenexport nach xt:Commerce
3.4 - Schaltﬂächenscript (Steuerscript für alle Importe)

Script ausführen [„ts.xtImport_products“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_attributes“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_description“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_images“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_options“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_options_values“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_options_values_to_
products_options“]
Script ausführen [„ts.xtImport_products_to_categories“]
Script ausführen [„ts.xtImport_categories“]
Script ausführen [„ts.xtImport_categories_description“]
Script ausführen [„ts.xtImport_shipping_status“]
Script ausführen [„ts.xtImport_manufacturers“]



4 - Export von Artikeln aus FileMaker nach xt:Commerce

• products_id als Primärschlüssel empfehlenswert

• Daten werden im entsprechenden xt:Commerce-Format übertragen

> Betragsfelder als Textfelder mit Punkt als Dezimaltrennzeichen

> Auch einige Zahlenfelder enthalten Felder im Format 0.0000
oder mit entsprechendem Wert

> Statusfelder enthalten meist 1 oder 0 als Statusanzeige

> Beschreibungsfelder enthalten i.d.R. HTML



4.1 - Scripte für den Export von Daten nach xt:Commerce

• Ein Teilscript pro Tabelle aus xt:Commerce empfehlenswert

• Gleiches Datenmodell wie die Daten, die sich in den MySQL-
Tabellen von xt:Commerce beﬁnden.

> Felder müssen im gleichen Format übergeben werden

> Bei Mehrsprachigkeit können in einigen Tabellen wie z.B.
products_description mehrere Datensätze mit unterschiedlichen
language_ids vorkommen



4.2 - SQL-Statement für das Erzeugen eines neuen Datensatzes

Beispieltabelle: products_to_categories

"INSERT INTO `products_to_categories` (`categories_id`,
`products_id`)
VALUES ('" &

xt_products_to_categories::categories_id & "', '" &
xt_products_to_categories::products_id &

"')"
mySQL-Tabelle
Feld 1
Feld 2


4.3 - SQL-Statement für das Update eines Datensatzes

Beispieltabelle: products_to_categories

"UPDATE `products_to_categories` SET " &
"`categories_id` = '" &
gm_products_to_categories::categories_id & "'" &
" WHERE `products_id` = " &
gm_products_to_categories::products_id

mySQL-Tabelle
Feld 1
Abgleichsfeld



Auftragsimport aus xt:Commerce
5 - Datenstruktur der Auftragstabellen

• Primärschlüssel: orders_id

• orders_products_attributes über orders_products_id

• Downloads: xt_orders_products_downloads



5.1 - Welche Daten befinden sich wo?

• fünf auftragsbezogene Tabellen aus xt:Commerce:
orders, orders_products, orders_total, orders_produts_attributes,
ggf. orders_downloads

• Auftrags-Stammsatz enthält Kunden-, Rechnungs- und
Lieferanschrift, E-Mail, Telefon, Zahlungsart, IP und ggf. Ust.-ID

• Positionen der Bestellung befinden sich in orders_products
> Bestellte Produktattribute in orders_products_attributes

• Gesamtsummen der Bestellung befinden sich in orders_total

• Downloadprodukte befinden sich in orders_downloads




Gehe zu Layout [„xt_orders“ (xt_orders)]

SELECT
òrders`.àccount_type`,òrders`.àfterbuy_id`,
òrders`.àfterbuy_success`, òrders`.`billing_address_format_id`,
[...]
FROM òrders`




Kundenimport aus xt:Commerce
6 - Datenstruktur der Kundentabellen

• Primärschlüssel: customers_id

• countries über address_book::entry_country_ID

• customers zu address_book und memo 1:n



6.1 - Welche Daten befinden sich wo?

• xt_customers ist Stammtabelle mit Primärschlüssel customers_id

• Adressen befinden sich in xt_adress_book (1:n über customers_id)

• customers_memo 1:n über customers_id, wenn gepflegt

• customers_info über customers_id, wenn gepflegt

• countries von address_book über countries_id




Gehe zu Layout [„xt_customers“ (xt_customers)]

SELECT
`customers`.`account_type`,`customers`.`customers_cid`,
`customers`.`cutomers_date_added`,`customers`.`customers_dob`
[...]
FROM `customers`




6.3 - Einzelne Datensätze importieren (Beispiel customers)

Variable setzen [$customers_id =Hole(ScriptParameter)]
Gehe zu Layout [„xt_customers“ (xt_customers)]

SELECT
`customers`.`account_type`,`customers`.`customers_cid`,
`customers`.`cutomers_date_added`,`customers`.`customers_dob`
[...]
FROM `customers`
WHERE customers_id = $customers_id



Session: FileMaker und xt:Commerce
7 - Schlussbemerkungen

• Je nach Nutzung des Onlineshops sind möglicherweise nicht immer
alle Tabellen mit Daten gefüllt

• Bestellstati aus FileMaker in xt:Commerce mit den Tabellen:

> orders_status
> orders_status_history

• Einzelne Datensätze am Einfachsten per ScriptParameter

> Wenn Parameter vorhanden, WHERE-Anweisung durchführen



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