YGG toplantılarının standartla kapsamında nasıl gerçekleştirileceği bu sunumda açıklanmıştır.

1. YGG Toplantısı
Fırat ÖZEL

2. YGG
Yönetimin
Gözden
Geçirmesi
YGG, yönetimin gözden geçirmesi olarak
tanımlanan toplantıların kısa adıdır. Üst
yönetimin sorumluluğu olarak tanımlanan
bu toplantılar tüm yönetim sistemi
standartlarında zorunluluktur.

3. Katılım / Planlama
En Az Yıllık Tekrar
Üst Yönetim Katılımı
Önceden Planlama
YGG toplantıları en az yıllık olarak planlanır
ve gerçekleştirilir. Planlama yapılmasının
ardından ilgili birim sorumluları ve üst
yönetime bilgi verilir. Üst yönetimin bu
toplantıda yer alması çok önemlidir.
Sistemin etkinlik sorgulamasını yapacak
olan sorumlular üst yönetimdir.

4. Görüşülecek
Konular*
Önceki gözden geçirme kararlarının eylem planları ve terminleri
İç denetim, ikinci taraf ve / veya üçüncü taraf denetimlerinin
sonuçları
Müşteri şikayetleri ve tüm müşteri geri beslemelerinin
sonuçları
Kazalar, düzeltici faaliyetler, spesifikasyon dışına çıkmaların
sonuçları ve uygun olmayan ürünler
HACCP, güvenlik ve güvenirlik sistemlerinin yönetiminin
gözden geçirmesi
Kaynak ihtiyaçları.
YGG toplantısının içeriği uygulanan
standarda / standartlara göre değişir.
Buradaki gündem konuları *BRC Gıda
standardı 7. versiyonda tanımlanan
başlıklardır. Yönetim sistemi
standartlarında YGG gündem konuları net
olarak ifade edilir. İhtiyaca göre ek başlıklar
da ilave edilebilir.

5. Önhazırlık
YGG Girdisi
Analizler
Ölçümler
Kayıtlar
Toplantı öncesinde ilgili birim
sorumlularının gündem konuları ile ilgili
analiz, değerlendirme ve gerekli raporlarını
hazırlamaları toplantıyı daha etkin
yapacaktır. Toplantıda tek tek kayıtları
incelemek yerine sunum, rapor, özet metni
gibi anlamlı dokümanları incelemek daha
doyurucudur. Hiçbir standartta zorunluluk
değildir, sadece iyi bir uygulamadır.

6. Kararlar
Sorumlu
Termin
Karar
Toplantı sırasında alınan kararlar kayıt
altına alınmalıdır. YGG çıktısı olarak da
adlandırılan kararlar ile ilgili sorumlu ve
termin belirlenmelidir. Toplantı sonrasında
kararları gerçekleştirecek olan sorumluların
bilgilendirilmesi gereklidir. Sözlü iletişim
veya yazılı iletişim firmanın tercihidir.

7. UygulamaTakibi
Planla Sorgula
Doğrula Onayla
Toplantı kararlarının gerçekleştirilebilmesi
için sorumlular ile birlikte bir planlama
yapılmalıdır. Termin tarihinde
bitirilebilmesi için gerekli kaynak aktarımı
yapılmalı ve ilerleyiş izlenmelidir.
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesinden sonra
sonuç değelendirilmesi yapılmalı – takibi
yapan kişi tarafından – , istenen sonuç elde
edildi ise kayıtlar üzerinden bitiş onayı
verilmelidir.

8. Raporlama
Görüşülen Konular ve
Değerlendirmeler
Alınan Kararlar
Kararların Sonuç Onayı
Katılımcılar
Denetimlerde YGG toplantısının
yapıldığının objektif kanıtı rapordur.
Toplantı raporunda görüşülen gündem ile
ilgili değerlendirmeler, kararlar, sonradan
tamamlansa da kararların faaliyet sonuçları
yer almalıdır. Katılımcıların kimler
olduğunun net olarak görülebilmesi için
imzaların da yer aldığı bir katılımcı listesi
gereklidir.

9. firatozel.wordpress.com