Diffuser et valoriser mes travaux et publications (HAL, réseaux sociaux académiques, ...) niveau 1

Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi (DAR)

1. Définition et enjeux du libre accès
2. Cadre juridique (Europe et France)
3. HAL vs Réseaux sociaux académiques : enjeux et
limites
4. Atelier de dépôt
- Les étapes du dépôt
- Mon espace
- Création des identifiants chercheurs (IdHAL,
ORCID, …)

“Vidéo #Datagueule?”:

Voie dorée/fair gold :
publication (gratuite pour
l’auteur) dans des revues en
libre accès (gratuite pour le
lecteur). Pas de barrière
financière ou technique.
Accès via abonnement par
les bibliothèques possible.
Voie verte (auto-
archivage) : dépôt des
articles par les
chercheurs dans des
réservoirs dédiés
(archives ouvertes)
Modèle auteur-payeur/
gold OA
Frais de publication (APC
pour l’auteur) pour publier
dans des revues en open
access (accès gratuite pour
le lecteur)

Pour aller plus loi :
FAQ sur la loi numérique (Couperin) : http://openaccess.couperin.org/
et https://openarchiv.hypotheses.org/3881 (interprétation de la loi
République numérique)

« En 2020, tous les articles scientifiques seront librement accessibles
en Europe. Les États membres entendent ainsi optimiser la
réutilisation des données de la recherche ». (UE)
- Open Access Guidelines for ERC funded researchers, 2016
- ERC grantees are free to choose the repository in which they want
to deposit their publications (institutional repository or Zenodo.)
H2020 Model Grant Agreements: H2020 ERC MGA, 2017
https://erc.europa.eu/funding-and-grants/managing-project/open-
access

 1er axe : généraliser l’accès ouvert aux publications
Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des articles et livres issus de
recherches financées par appel d’offres sur fonds publics.
« Reconnaître la science ouverte dans les évaluations des chercheurs et des
établissements. »
« Réduire l’emprise de l’évaluation quantitative au profit de l’évaluation qualitative. »
« Explorer les nouveaux modèles économiques pour les revues comme pour les livres en
accès ouvert ».
 2e axe : structurer et ouvrir les données de la recherche
« Généraliser la mise en place de plans de gestion des données dans les APPR »
 3e axe : s’inscrire dans une dynamique durable, européenne et
internationale
« Adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification unique des chercheurs »
Source : Plan national pour la science ouverte : beaucoup d’avancées et trois questions,
https://openarchiv.hypotheses.org/4767

http://www.leidenmanifesto.org/
financements à la performance
score d’impact individuel
h-index.
Évaluateurs
indicateurs

Déclaration de DORA, https://sfdora.org/read/fr/
San Francisco Declaration on Research Assessment : bonnes pratiques en matière
d’évaluation de la recherche
Source : Repenser l’évaluation de la recherche, F. Gouzi, 14/09/2018,
https://openarchiv.hypotheses.org/4865

 La première est de publier revues et ouvrages en accès ouvert
(“Gold Open Access”), ce qui implique soit un financement
institutionnel de plateformes ou revues portées par des
établissements ou des communautés scientifiques (modèle
“Diamond Open Access”), soit le paiement de frais de
publication pour lesquels des modèles économiques
respectant les principes du “Fair Open Access” devraient
impérativement être mis en œuvre.
 La seconde est de rendre au moins possible sinon obligatoire
le dépôt et la diffusion sans embargo de la publication dans
des archives ouvertes fiables (“Green Open Access”).

 Affirmer le principe de bibliodiversité : pas de modèle unique
 Respecter les spécificités des disciplines
 Prévoir un déploiement phasé
 Affirmer et conforter le rôle primordial des archives ouvertes
 Mettre en œuvre des mécanismes de soutien à l’innovation
 Exiger la mise en œuvre de principes de transparence et de
mesure des coûts de l’accès ouvert

« Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins
pour moitié par des dotations de l’État, des collectivités territoriales ou des
établissements publics, par des subventions d’agences de financement nationales
ou par des fonds de l’Union européenne est publié dans un périodique paraissant
au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des
droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans
un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l’accord des éventuels
coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors
que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique
ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première
publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le
domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans
celui des sciences humaines et sociales. » (art.30)
Sources : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2016/10/7/ECFI1524250L/jo/texte ;
https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/vos-depots-dans-hal-ce-qui-change-avec-la-loi-pour-une-
republique-numerique/ ;
http://www.bibliothequescientifiquenumerique.fr/guide-dapplication-de-la-loi-pour-une-republique-
numerique-article-30-ecrits-scientifiques-version-courte/

 Concerne que les articles de revues (pas les chapitres d’ouvrages
ni les ouvrages)
 Y compris en cas de contrat exclusif passé avec l’éditeur.
 Dépôt de la version finale du manuscrit acceptée pour
publication (et non de la version publiée de l’éditeur) à compter
de la date de publication :
1. sans embargo si votre article est déjà en accès gratuit sur le site de la
revue,
2. avec embargo max. de 12 mois pour les SHS.
 S’applique également sur les contrats étrangers.
 S’applique à partir du 7/10/2016 (rétroactivité encouragée par le
CNRS)
 La loi étant intégrée au code de la recherche (chap. 3) -- > exigez
auprès de votre éditeur la version FMAPP de votre article.

 Fichier version auteur, avant soumission.
 Version pre-print, avant les corrections du comité de lecture
(papier accepté).
 Version finale du manuscrit acceptée pour publication est la
dernière version avant publication après les corrections du
comité de lecture, sans mise en page « éditeur » (final draft).
 Fichier éditeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en
page) – soumis à embargo éventuel.

SHERPA/ROMEO : Liste des éditeurs autorisant l’usage de leur pdf
dans les AO

 Plateforme à vocation nationale.
 Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, INSERM, INRA, IRD,
CEMAGREF, etc.).

 Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche,
conforme aux usages scientifiques dans la discipline.
 Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système
de « versionning ».
 La «référence bibliographique» sur HAL  peut être
supprimée.
 La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post-
publications (présence DOI) /moins en SHS.
 Pas d’évaluation des contenus mais une modération par le
CCSD et les gestionnaires de portail HAL.

Préservation du patrimoine scientifique public
Contrôle qualité des métadonnées
Dépôt unique et simplifié
Interopérabilité (RIBAC, IdRef, réseaux sociaux…)
Protection juridique des travaux (conservation des droits,
datation certifiée)
Conservation à long terme et pérennité des fichiers et URL
Visibilité dans les moteurs de recherche et visibilité mondiale
Augmentation du taux de citation

 Texte intégral : + de 500.000 (dont env. 20% SHS, + 17% en 2017)
et + 1,5 M de ref.
 Dépôts / mois : env. 3000
 Auteurs référencés : env. 600.000
 Thèses en ligne : + 80.000 (TEL)
 Portails HAL : + de 120
 Collections HAL : + de 3000

 Archives ouvertes généralistes, thématiques
 Revues « open access » (différents modèles économiques)
 Plateformes d’auto-publication (évaluation ouverte)
 Réseaux sociaux de recherche
 Carnets de recherche
US$ 1495

Commercial
Accès restreint
Droits de PI
(auteurs/éditeurs) ?
Médadonnées pauvres
Stockage non pérenne
Référencement et
visibilité contestés
Voir “liens utiles”, diapo 31

 Communauté de partage et visibilité VS faire fonctionner un
business model rentable (entités privées = acteurs centraux de
l’e-réputation scientifique).
 Services payants à l’avenir ? (Lire Pourquoi j’ai quitté Academia ?).
 Le chercheur renforce la visibilité de ses publications en marge de
l’institution.

Hal est mieux
référencé qu’Academia
sur Google Scholar !
Comparaison statistiques
chercheur F. Clavert entre
HAL-SHS et Academia

Visibilité nationale et internationale…
 Le libre accès… augmente le taux de citation
 Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore…
 Liens avec la communauté scientifique
Un dépôt unique et simplifié
 Mise en ligne rapide et simple des résultats
 Datation des dépôts : antériorité scientifique
 Archivage à long terme : pérennité et citation stable
Des services en plus
 Statistiques de consultations
 CV

 Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate,
nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive
ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers
depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien
vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur
le site du réseau social.[…]
 Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales
uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre
accès !!
Source InSHS

 http://histnum.hypotheses.org/2589 « To #DeleteAcademiaEdu or Not To #DeleteAcademiaEdu? », Frédéric Clavert
 https://rumor.hypotheses.org/3890 « Doper HAL face aux réseaux sociaux académiques », Eric Verdeil
 http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur Academia.edu et
ResearchGate », Christophe Benech.
 https://surunsonrap.hypotheses.org/3616 « Shine bright like a diamond in Academia » Karim Hammou
 http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau.
 http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! », Françoise Gouzi.
 http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux académiques », Aline
Bouchard.
 http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du chercheur » : Retours sur la
rencontre du 6 décembre
 http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ».
 http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités », Françoise Acquier
 http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et l’open access », Eric Verdeil
 http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/
 http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre profil chercheur (page web,
liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie
 « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales » Frédéric Clavert
 Enquête réseaux sociaux et Open access, Couperin
 « #DeleteAcademicSocialNetworks ? Les réseaux sociaux académiques en 2016 », Aline Bouchard (2016)
 - « Eléments de comparaison archives ouvertes (HAL) et réseaux sociaux académiques (Academia, ResearchGate) »,
Aline Bouchard, (2016).
 - « Les réseaux sociaux académiques entre éditeurs et chercheurs : quelles stratégies et quelles pratiques ? »,
Chérifa Boukacem-Zeghmouri, (2016).

- Les étapes du dépôt
- Mon espace
- Création des identifiants chercheurs
(IdHAL, ORCID)

 Métadonnées : ensemble de données structurées décrivant
une ressource (ex. nom de l’auteur, titre de l’article, pagination,
etc.)
 Référentiel : liste de termes et de noms contrôlés permettant
de garantir la qualité des métadonnées et d’améliorer les
résultats de la recherche.
 Identifiant : élément, généralement numérique, d’un
référentiel, permettant d’identifier une ressource, une
personne, un objet de manière univoque et pérenne.
 DOI : Digital Objet Identifier (identifiant numérique et pérenne)

 Un identifiant pérenne.
 Un code
alphanumérique,
unique, assigné à une
ressource (par ex. un
article) de façon
permanente.
 Il ne changera pas,
même si la ressource
est renommée ou
déplacée.

Autre exemple : un article publié dans une revue éditée par Elsevier et diffusée
en accès restreint sur ScienceDirect. Le DOI est mentionné sur la version html
et sur la version PDF.

Je dépose depuis le portail de mon
établissement (HAL-UT2) :
https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr

 Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà
des dépôts et lesquels.
 Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou
portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en
fonction de l’affiliation labo ou autre critère).
 Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.
 Si je dépose un doc. d’une publication affiliée à 1 labo n’étant
pas sous tutelle UT2J alors faire le dépôt depuis hal générique
https://hal.archives-ouvertes.fr/

Choisissez vos préférences de dépôt : vue simple, domaines,
auteur par défaut (oui) , indiquez votre affiliation (tuto)

Choisissez vos préférences mail (notifications de dépôt si
identifié comme co-auteur)

1ère étape : dépôt du FICHIER.
Soit je dépose un document avec texte intégral, soit je crée seulement
une notice bibliographique (les étapes du dépôt sont ensuite les mêmes).
Récupération automatique des métadonnées à
partir du DOI de l’article (s’applique aux articles
de revues).

Faire un dépôt différé (ajouter un embargo à
votre fichier) --> politiques éditoriales.

2e étape : saisie des MÉTADONNÉES (notice simple ou
document avec pdf)

Champs obligatoires pour valider le dépôt.

Je choisis le type de document que je vais
déposer (doc. publiés ou doc. non publiés).

Autres types de publication :
 Article de blog
 Compte-rendu d'ouvrage ou note de lecture
 Notice d'encyclopédie ou de dictionnaire
 Traduction
NB. Si votre publication ne correspond à aucun de ces types, ne remplissez pas
ce champ mais précisez le dans le champ « Commentaire ». Exemple :
Catalogue d’exposition.

Je renseigne le nom de la revue (forme valide verte du
menu déroulant).
Si la revue n’existe pas dans le
référentiel, demander sa création
au référent HAL labo ou admin-
portail.

Mots clés et résumés (en plusieurs langues) --> augmenter
le référencement de mon dépôt par les moteurs de
recherche.

Choisir et appliquer une licence Creative Commons (CC) à
son fichier.

Les licences CC ne se substituent pas au droit d’auteur.
 Partager et faciliter l’utilisation des licences CC par d’autres.
 Autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous
certaines conditions).
 Accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit
d’auteur qui s’applique par défaut.
 Faire évoluer une œuvre et enrichir le patrimoine commun (les
biens communs ou Commons).
 Économiser les coûts de transaction éditoriaux.
Les licences sont non-révocables.
Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs.

ATTRIBUTION : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y
compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la
distribution est également autorisée sans restriction, à condition de l’attribuer à son
l’auteur en citant son nom.
PAS D’UTILISATION COMMERCIALE : Le titulaire des droits autorise toute
exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à
d’autorisation préalable.
PARTAGE DANS LES MEMES CONDITIONS: le titulaire des droits autorise les
autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient
toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui
souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre
autorisation préalable.
PAS DE MODIFICATION: le titulaire des droits autorise la reproduction et la
diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il
doit obtenir votre autorisation préalable.

Un document non publié (doc. que vous ne prévoyez pas de
soumettre, être titulaire des droits)
 Un document publié en libre accès (appliquer la même
licence)

J’indique l’url de l’article en ligne sur le site de l’éditeur
ou de la plateforme (renvoie au texte intégral).

3e étape : identification des AUTEURS et affiliations.

Bien renseigner vos co-auteurs et leurs affiliations
-- > augmenter le bon référencement des auteurs
sur Google et Google Scholar.
Je saisis l’affiliation de mon laboratoire dans le
champ et récupère la forme valide VERTE
depuis le menu déroulant.

4e étape : VALIDATION du dépôt

Mon espace <Mes dépôts
Compléter votre dépôt par l’ajout du
texte intégral.

 Cas d’une « pré-publication ou document de travail » qui
viendrait à être publié ultérieurement :
 soit compléter votre dépôt initial (pré-publication) sur HAL
en rajoutant les références complètes de publication
(directement sur le document PDF ) ;
 soit créer, dans HAL, une notice bibliographique de la
version publiée avec lien url vers l’article en ligne.
 Vous pourrez alors lier cette notice Hal à votre dépôt du
« document de travail » en utilisant le champ « LIER LA
RESSOURCE »
Mon espace < Lier mes ressources

Indiquer le n° identifiant HAL de votre « document de
travail » déposé initialement.

Mon espace <Mes partages de propriété
 Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateurs (co-
auteurs par ex.). Un dépôt partagé est présent dans l’espace
personnel de chacun des utilisateurs permettant ainsi la
consultation des statistiques (évite la saisie de doublons).
 On peut partager la propriété d’un dépôt (notice ou
document en ligne) ou demander la propriété d’un dépôt :
 Soit depuis Mon espace<mes dépôts (sélectionner le dépôt
à partager puis allez sur « outils »).
 Soit depuis Mon espace<mes partages de propriété.

Par lot (depuis un résultat de recherche en étant
connecté). Sélectionner les dépôts à partager puis allez
sur « outils ».

Mon espace <Mes partages de propriété
Taper le nom de l’auteur avec qui
vous voulez partagez le ou les
dépôts. Il recevra par mail l’alerte
de partage de propriété. Si
plusieurs utilisateurs avec qui vous
voulez partager, recommencer
l’opération.
halshs-00514375. Un mail est
envoyé automatiquement à
l’auteur de l’article ou au
contributeur (celui qui a
déposé l’article) qui acceptera
ou refusera le partage de
propriété de ce dépôt.

 Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de
consulter/télécharger le fichier non visible (déposé en accès
différé).
 Le propriétaire du dépôt est libre d'accepter ou de refuser la
demande.
 Un fichier sous embargo peut être partagé avec plusieurs
utilisateurs.
 Ne concerne que le fichier principal d'un dépôt.
Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo

Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo

Les référentiels nationaux
Les référentiels internationaux
Création de l’IdHAL (IdRef, ORCID)

 IdRef (ABES) :
 Interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée :
https://www.idref.fr.
 Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant
unique (PPN).
 Interopérabilité avec HAL et ORCID.
 RNSR (MESR) : Répertoire national de référence des laboratoires
français. https://appliweb.dgri.education.fr/rnsr/
 AURéHAL (CCSD) : Référentiels utilisés dans HAL.
https://aurehal.archives-ouvertes.fr/
 Bien attribuer les documents au bon
auteur.
 Enrichir et normaliser l'indexation
d'un document pour qu'il puisse être
visible pour l'utilisateur.
 Faciliter le travail des professionnels
de l'information-documentation.

 ISNI : code international normalisé des noms (personnes et organismes).
Il est défini par la norme ISO 27729:2012. (Pour la France, la BnF participe
à la création et au maintien de ce référentiel et l’intègre dans ses propres
données).
 ORCID (non profit/open source project) : identification des auteurs et
contributeurs des domaines de l'enseignement supérieur et de la
recherche. Chaque chercheur peut créer, modifier et contrôler les
données le concernant, ou déléguer cette gestion à un tiers.
ORCID utilise l'ISNI pour l'identification des institutions auxquelles les
chercheurs sont affiliés.

 Fonctionnalité propre à chaque auteur.
 Création d’un identifiant unique par regroupement de
plusieurs formes auteurs (éviter les homonymies).
 Pas de fusion des différentes formes auteurs.
 IdHAL :
- Par défaut : prénom-nom.
- Indispensable pour créer le CV HAL.
- Non modifiable.
L’IdHAL

Mon profil < Créer mon IdHAL

Relier vos identifiants via d’autres applications
(ArXiv, ORCID, ResearcherID, IdRef, Twitter,
Facebook, Google+, LinkedIn)
Récupérer le lien pérenne PPN sur IdRef et
l’associer à l’IdHAL.
 Ajouter l’url d’un blog. Ce champ est duplicable :
saisir l’identifiant externe et sélectionner
l’application. Cliquer sur + pour ajouter d’autres
identifiants.
Ces identifiants pourront être affichés dans le CV.

1. Création de votre compte sur ORCID https://orcid.org/ ou
saisie de l’Id ORCID
2. Suivez les étapes sur ORCID
3. Association automatique à l’IdHAL

 Connectez-vous sur https://www.idref.fr/

HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent
correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un
IdHAL existant.
Cliquer sur le + pour ajouter les formes auteur à votre
IdHAL.
L’icône « feuille » vous permet de voir les dépôts

 Le CV est composé de 3 parties :
- un titre et du texte,
- la liste des publications déposées dans HAL,
- des métadonnées extraites des publications déposées dans
HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs,
revues), extraites du compte (photo), de l’IdHAL (identifiants
externes),
- des widgets extérieurs (Twitter, Facebook,…).
 Le CV peut être modifié (depuis Mon profil)
 L’IdHAL doit être créé préalablement à la création d’un CV.
Mon profil < Créer mon CV HAL

Mon CV HAL
Ce sera le titre de votre CV. Exemple « CV
de Michel Dupont »
Champ de texte en
saisie libre.
Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le
CV s’affichera dans la même langue
qu’aura choisie l’utilisateur lors de la
création de son compte.

Mon CV HAL
L’organisation de l’affichage des types de publication
peut être choisie en déplaçant les éléments par
glisser/déposer.
Copier dans le formulaire qui s’affiche le code html
du widget extérieur. Plusieurs codes html de
widgets extérieurs peuvent être copiés dans le
formulaire. Pour insérer des sauts de ligne entre les
widgets à l'affichage, ajouter entre les deux codes
HTML la balise <br/>

Les CV sont référencés dans Google
site:cv.archives-ouvertes.fr
Adresse type : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL
Exemples :
https://cv.archives-ouvertes.fr/hodaclm
https://cv.archives-ouvertes.fr/sebastien-rayssac
Mon CV HAL

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