1.
Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

2.
Formation à Distance et « Industrialisation »L’expérience TOTAL Exploration & Production Claire BEYOU – Coordonnateur Formation A Distance – Total E&P claire.beyou@total.com Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

3.
LE CONTEXTE Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

4.
Le contexte RH : une grande diversité… de langues De pays: plus de 40 Nationalités : plus de 80  De cultures PYRAMIDE DES AGES DU METIER FORAGE / PUITS Salariés de contrat France + TGI directs au 02/02/2010 62 Ages 57 52 Vrai Savoir Faire 47 Choc démographique : 40% de 42 l’encadrement remplacé à l’horizon 2012 37 Savoir Faire Nouvelle problématique : fidélisation dans 32 en acquisition un contexte concurrentiel 27 22 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 4 Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

5.
Nos challenges Formation Diversité© Yuri Arcurs - Fotolia.com Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

6.
Nos challenges Formation Equité Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

7.
Nos challenges FormationEfficacité Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

8.
EN PRÉAMBULE… Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

9.
Industrialisation ?• Lindustrialisation est le processus de fabrication de produits manufacturés avec des techniques permettant une forte productivité du travail (…) • Source WIKIPEDIA• Lartisanat est la production de produits ou services grâce à un savoir-faire particulier et hors contexte industriel : lartisan assure en général tous les stades de la production • Source WIKIPEDIA Une industrie artisanale? Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

10.
FAD et industrialisation • Une problématique assez ancienne en FADPour quoi ? Comment? Créer des contenus rapidement Rapid Learning Gérer des contenus LCMS Industrialiser les fonctions supports Du tuteur au « Hel Desk » Optimiser la conception Méthodes de conception, templates Gérer les projets de manière optimale Méthodes de gestion de projets … … • … qui s’accentue : pression sur les coûts et les délais, choc démographique, augmentation des besoins en FAD… Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

11.
Industrialisation dans le contexteRepositionner la problématique de l’industrialisation dans le panorama desoffres et modalités de formation Nb apprenants + E-learning E-learning sur étagère Sur mesure Expertise - + Interne / rare Stages internes / Stages présentiels externes « à distance » - Multilingue – multi culturel – contexte technique spécifique (plateformes de forage…) 12 Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

12.
LE PROJET Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

13.
A l’origine : comment déployer notre Know-How avec plus d’efficacité et de flexibilité ?Nouvelles méthodes basée sur la production Rich Media:  La capture des savoir faire techniques pour créer des formations réutilisables  l’optimisation du transfert de savoir-faire dans les métiers techniques  Des sessions de formations enregistrées afin de créer des outils (CDROM, DVD, on line)Avantages  le temps des experts est limité : une capture “rapide” des savoir- faire des experts  une diffusion plus efficace – vers les autres spécialistes, vers les apprenants  Une formule plus innovante Les plus • Renforcer le discours de l’expert • Traduction en anglais • Inclut le terrain • Vers une base de connaissances techniques : capsules de connaissances pour les personnes les plus expertes Pour les formations techniques de haut niveau 15 Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

14.
Nos contraintes Enjeux métiers importants (cœur de métier) Production massive et rapide… avant les départs Experts / spécialistes peu disponibles Experts ne sont pas des formateurs Souhait de disposer d’une « bibliothèque homogène » de contenus Peu de spécialistes « médiatisation » disponible sur le secteur (Béarn) Nécessité d’une homogénéité de la production• Comment arriver à une qualité didactique « acceptable » dans ce contexte ? Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

15.
TotalTrain : A solution to produce more training content.Nos objectifs :  Développer de nombreux contenus métiers « maison » • Centralisation et fiabilisation du Disposer des contenus de qualité et multilingues contenu Accélérer les délais de développement • Publication multi supports Faciliter l’ingénierie pédagogique • Intégration de différents médiasPoint clé : La vidéo est le média le mieux adapté pour • Une structuration pédagogique une capture des savoir faire des expert homogène : modélisation Mais n’est pas suffisant pour l’acquisition des • Contenu flexible compétences • Gestion de « grains de savoirs »Conception d’une chaîne SCENARI adaptée Integration des vidéos • Automatisation ModélisationTotal E&P • Séparation entre le contenu et la Publication sous different formats mise en forme (TLS, Kits, CD, support déconnectés…) 17 Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

16.
De scenari à TotalTrain • Définir des modèles pour l’enseignement des disciplines techniques de l’EPModélisation • Géosciences, Forage • Intégration des spécificités de Total à SCENARI : gestion TotalTrain v1 de la vidéo synchroniséeAdaptation chaîne • Architecture technique avec serveur streaming • Hors « TotalTrain » : création des médias (powerpoint, vidéos…)Création des contenus • Démarche pédagogique avec les concepteurs • Intégration des médias textes, graphiques, vidéos, … TotalTrain v2Intégration • Tests d’intégration plateforme LMS Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

17.
Driling and Wells e-learning program A complete curriculum for young professional - 140 hours of video - +300 hours of e-learning 40 intervenants – 18 moisInteractive Key messages withExercises text and video Démo 19 Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011

18.
Conclusion• Difficultés • Côté équipe projet : industrialisation car spécialisation des tâches (vidéos, graphisme,…) • Une approche qui n’est plus « WYSIWYG » mais « What You See Is What You Mean »  changement de « métier » • Accompagnement pédagogique reste indispensable!• Points forts • Production de 300 heures de e-learning en 18 mois en 2 langues, faisant intervenir 40 experts • Une évaluation des stagiaires positive à 96%• Conclusion • Est-ce reproductible ? « Une industrie d’artisans » Les 9es Rencontres du fffod – Orléans – Novembre 2011