Apresentação sobre BLOCO K no Senai Cascavel 2015

F
Fernando PalharesFernando Palhares
FERNANDO PALHARES, MSc.
E-mail: fernandompalhares@hotmail.com
BLOCO K
ENTENDENDO A NOVA OBRIGAÇÃO DO SPED FISCAL
AGENDA:
01
O que é o
Bloco K?
02
Por onde
começar?
03
A quem se
aplica?
04
A quem não se
aplica?
05
Quais os impactos na
organização?
06
Quais as penalidades para as
empresas?
07
Qual o prazo de
entrega?
08
O que as empresas deverão
informar?
09
Quais informações
deverão constar no
Bloco K?
10
Como preparar a
minha empresa
para a nova
obrigatoriedade?
PROJETO SPED
SPED – Sistema Público de Escrituração Digital
O que é o
Bloco K?
PROJETO SPED
SPED – Sistema Público de Escrituração Digital
O que é o
Bloco K?
O que é o
Bloco K?
SPED Fiscal é o nome dado ao processo de
escrituração digital da Receita Federal chamado
internamente de EFD (Escrituração Fiscal Digital). Com
ele, a Receita Federal e os órgãos fazendários estaduais
receberão dos contribuintes todas as informações que
precisam sobre a apuração de ICMS e IPI.
O que é o
Bloco K?
Em outubro de 2014,
o Diário Oficial da União publicou o
Ajuste Sinief 17/14 que dispôs sobre a
obrigatoriedade do Bloco K
a partir de
1º de janeiro de 2016.
O que é o
Bloco K?
O Bloco K é parte integrante do
SPED Fiscal
Nele, a empresa prestará informações relacionadas
aos insumos e produtos que possui em estoque,
bem como deverá apresentar todas as informações
relacionadas à produção dos mesmos.
Estas informações devem contemplar tanto os
insumos e produtos em controle da empresa,
quanto em controle de terceiros .
O que é o
Bloco K?
Resumindo:
Abertura ao Fisco de todo o processo produtivo e
acesso a movimentação completa de cada item de
estoque, possibilitando o cruzamento quantitativo
dos saldos apurados de estoque informados no Livro
de Inventário.
O que é o
Bloco K?
Timeline
Bloco K?
O que é o
Bloco K?
Quais informações de produção e estoque a empresa tem até o presente
momento?
Por onde
começar?
Análise do cenário de gestão da empresa, como:
Como a empresa está em relação a outros processos de obrigatoriedade
internamente e com terceiros?
A empresa possui um sistema integrado ou controles manuais?
Como está a estrutura de engenharia de produtos e fluxos de processos?
São coerentes?
Como estão os cruzamentos de informações: documentos fiscais +
obrigações acessórias + movimentações de estoque em relação a custos,
contabilidade, fiscal, estoque, FCI, entre outros itens?
Ter as informações 100% coerentes
não é uma tarefa fácil.
Ainda mais quando há a necessidade de adequar os
processos para entrega desta informação integrada e
segura, pois o Fisco terá em suas mãos diversas itens
já enviados no EFD, ECD e ECF para realizar os
cruzamentos.
Por onde
começar?
O Bloco K será obrigatório para
estabelecimentos industriais e/ou aqueles equiparados
pela legislação, e para estabelecimentos atacadistas.
A quem se
aplica? No entanto, o Fisco poderá exigir a seu critério a entrega do
Bloco K de estabelecimentos de contribuintes de outros setores.
Existem situações que tornam outras empresas
obrigadas a enviar o Bloco K.
É o caso de importadoras e empresas que
comercializam produtos importados por outra filial da
mesma empresa, ou aquelas que comercializam
produtos industrializados de outros estabelecimentos
da mesma empresa.
A quem se
aplica?
Áreas
envolvidas
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
Gestão de
Pessoas
• Conhecimento sistêmico e multidisciplinar da
organização;
• Gestão de conflitos entre áreas;
• Identificar e reunir as pessoas de áreas chaves.
Bloco
K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuiçã
o / Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimento
s
Engen
haria
TI
Tecnologia da
Informação
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição /
Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Suporte às áreas de negócio;
• Adaptações dos ERPs;
• Integração entre sistemas legados;
• Otimização de processos .
Engenharia
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição /
Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Estrutura dos Produtos
• Montagens de Kits/Composições
• Produtos Configurados
• Classificação Fiscal
• Descrição
• Tipo do Item
• Embalagens
Suprimentos
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenh
aria
TI
• Melhor Compra
• Importações e composição dos produtos
• Beneficiamento de produtos
• Gestão de terceiros
• Relação com Fornecedores
Estoque
Bloco
K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engen
haria
TI
• Armazenamento Bloco H X Sistema Custeio
• Ajustes de inventário, roubos, perdas
• Processo de contagem
• Saldos Finais
• Compatibilidade Bloco K
Operações
Bloco
K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engen
haria
TI
• O processo de transformação (MTS/MTO/ATO/ETO)
• Terceirização
• Perdas anormais
• Retrabalhos
• Melhoria do processo
Distribuição /
Vendas
Bloco
K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engen
haria
TI
• Vendas e Remessas (destino da mercadoria)
• Exportação e Benefícios
• Composição dos Produtos
• Relação com Clientes
Financeiro /
Controladoria
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladori
a
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Balanço Patrimonial x Bloco H
• Custos de CMV x Bloco K
• Materiais fora da estrutura
Fiscal
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controlador
ia
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimento
s
Engenharia
TI
• Coerência entre movimentações Internas e Externas
• Cruzamento de Informações X Outras Obrigações
• Planejamento Tributário
No início da obrigatoriedade, todas as
empresas optantes pelo Simples Nacional
ou do MEI não serão obrigadas a entregar
as informações do Bloco K.
A quem NÃO
se aplica?
Com o Bloco K, o Fisco passará a ter
acesso completo a todos os
procedimentos produtivos e
movimentações das empresas.
Quais os
impactos na
organização?
O desafio da obrigatoriedade fica por conta do
levantamento de dados e a sua consistência.
Além disso, o novo sistema não prevê
peculiaridades de cada cadeia produtiva, já que
cada empresa é responsável por montar a
estrutura que melhor atende a si mesma de
acordo com seus recursos.
Quais os
impactos na
organização?
As empresas que não transmitirem
as informações necessárias pelo Bloco K poderão
ser multadas ou ter suspensos os serviços
disponibilizados pela Receita Federal como, por
exemplo, a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.
Qual a penalidade
para empresas
que não
entregarem as
informações
exigidas pelo
Bloco K?
Qual a penalidade
para empresas
que não
cumprirem a
legislação?
A fiscalização será rigorosa, uma vez que
o Fisco terá acesso a todas as
informações sobre a produção das empresas
podendo cruzar dados e facilmente achar
inconsistências que configurem sonegação
fiscal.
Qual o prazo
de entrega?
As empresas deverão enviar o
Registro de Controle de Produção e
de Estoque pelo Bloco K
de forma obrigatória a partir de
1º de janeiro de 2016.
O que as empresas
deverão
informar?
As empresas deverão cadastrar
eletronicamente no Bloco K os insumos
que foram utilizados para a fabricação dos
produtos, além de perdas normais nos processos
de produção e substituição de materiais.
Quais informações
deverão constar
no Bloco K?
Produção Interna
Quantidade de produzida;
Quantidade de materiais consumidos;
Produção em terceiros:
Quantidade produzida por terceiros;
Quantidade de materiais próprios
consumidos em terceiros;
Posição de estoque (próprio - interno, próprio em
posse de terceiros e de terceiros em posse da
empresa); (Ver lista no quadro ao lado)
Lista de materiais padrão de todos os produtos
fabricados.
00 - Mercadoria para revenda;
01 - Matéria-prima;
02 - Embalagem;
03 - Produto em processo;
04 - Produto acabado;
05 - Subproduto;
06 - Produto intermediário;
10 - Outros insumos.
Tipo do item
Atividades Industriais,
Comerciais e Serviços
Registro 0200 - Item
Registro 0210/0200 -
Consumo Espec. Padron.
• Modelo de estrutura, depende do
produto e fluxo de produção. Podem
existir produtos em processo entre as
fases de matéria-prima X produtos
acabados.
Quais
informações
deverão
constar no
Bloco K?
Quais
informações
deverão
constar no
Bloco K?
IMPORTÂNCIA
da composição
dos produtos e
classificação
fiscal correta.
Quais
informações
deverão constar
no Bloco K?
Para gerar os arquivos necessários
pelo Bloco K, as empresas
dependem de uma boa
administração empresarial com
uma gestão de compras, vendas,
produção e estoque eficiente.
Como preparar
a minha empresa
para a nova
obrigatoriedade?
Com as informações corretas e organizadas em
mãos, é muito mais fácil preparar-se para a
nova obrigatoriedade.
Um bom sistema de ERP com as
informações corretas pode ser muito
eficaz e adiantar diversas etapas deste
processo.
Como preparar
a minha empresa
para a nova
obrigatoriedade?
Como preparar
a minha empresa
para a nova
obrigatoriedade?
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-fiscal/o-que-e.htm
http://www1.receita.fazenda.gov.br/noticias/2014/outubro/noticia-23102014.htm
http://jornalcontabil.com.br/portal/?p=3560
http://www.portalcfc.org.br/noticia.php?new=21652
http://www.contabeis.com.br/noticias/25024/mais-sped-em-2016-sera-que-o-
comercio-precisa-se-preocupar/
http://www.contabeis.com.br/noticias/23852/saiba-o-que-vai-mudar-com-o-bloco-
k-do-sped-fiscal/
Fontes
Perguntas
Agradecimentos
III Semana Acadêmica
Senai Cascavel
Palestra:
BLOCO K
Entendendo a nova obrigação do SPED
Fiscal
Palestrante: Fernando Palhares
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Apresentação sobre BLOCO K no Senai Cascavel 2015

  • 1. FERNANDO PALHARES, MSc. E-mail: fernandompalhares@hotmail.com BLOCO K ENTENDENDO A NOVA OBRIGAÇÃO DO SPED FISCAL
  • 2. AGENDA: 01 O que é o Bloco K? 02 Por onde começar? 03 A quem se aplica? 04 A quem não se aplica? 05 Quais os impactos na organização? 06 Quais as penalidades para as empresas? 07 Qual o prazo de entrega? 08 O que as empresas deverão informar? 09 Quais informações deverão constar no Bloco K? 10 Como preparar a minha empresa para a nova obrigatoriedade?
  • 3. PROJETO SPED SPED – Sistema Público de Escrituração Digital O que é o Bloco K?
  • 4. PROJETO SPED SPED – Sistema Público de Escrituração Digital O que é o Bloco K?
  • 5. O que é o Bloco K? SPED Fiscal é o nome dado ao processo de escrituração digital da Receita Federal chamado internamente de EFD (Escrituração Fiscal Digital). Com ele, a Receita Federal e os órgãos fazendários estaduais receberão dos contribuintes todas as informações que precisam sobre a apuração de ICMS e IPI.
  • 6. O que é o Bloco K? Em outubro de 2014, o Diário Oficial da União publicou o Ajuste Sinief 17/14 que dispôs sobre a obrigatoriedade do Bloco K a partir de 1º de janeiro de 2016. O que é o Bloco K?
  • 7. O Bloco K é parte integrante do SPED Fiscal Nele, a empresa prestará informações relacionadas aos insumos e produtos que possui em estoque, bem como deverá apresentar todas as informações relacionadas à produção dos mesmos. Estas informações devem contemplar tanto os insumos e produtos em controle da empresa, quanto em controle de terceiros . O que é o Bloco K?
  • 8. Resumindo: Abertura ao Fisco de todo o processo produtivo e acesso a movimentação completa de cada item de estoque, possibilitando o cruzamento quantitativo dos saldos apurados de estoque informados no Livro de Inventário. O que é o Bloco K?
  • 10. O que é o Bloco K?
  • 11. Quais informações de produção e estoque a empresa tem até o presente momento? Por onde começar? Análise do cenário de gestão da empresa, como: Como a empresa está em relação a outros processos de obrigatoriedade internamente e com terceiros? A empresa possui um sistema integrado ou controles manuais? Como está a estrutura de engenharia de produtos e fluxos de processos? São coerentes? Como estão os cruzamentos de informações: documentos fiscais + obrigações acessórias + movimentações de estoque em relação a custos, contabilidade, fiscal, estoque, FCI, entre outros itens?
  • 12. Ter as informações 100% coerentes não é uma tarefa fácil. Ainda mais quando há a necessidade de adequar os processos para entrega desta informação integrada e segura, pois o Fisco terá em suas mãos diversas itens já enviados no EFD, ECD e ECF para realizar os cruzamentos. Por onde começar?
  • 13. O Bloco K será obrigatório para estabelecimentos industriais e/ou aqueles equiparados pela legislação, e para estabelecimentos atacadistas. A quem se aplica? No entanto, o Fisco poderá exigir a seu critério a entrega do Bloco K de estabelecimentos de contribuintes de outros setores.
  • 14. Existem situações que tornam outras empresas obrigadas a enviar o Bloco K. É o caso de importadoras e empresas que comercializam produtos importados por outra filial da mesma empresa, ou aquelas que comercializam produtos industrializados de outros estabelecimentos da mesma empresa. A quem se aplica?
  • 15. Áreas envolvidas Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engenharia TI
  • 16. Gestão de Pessoas • Conhecimento sistêmico e multidisciplinar da organização; • Gestão de conflitos entre áreas; • Identificar e reunir as pessoas de áreas chaves. Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuiçã o / Vendas OperaçõesEstoque Suprimento s Engen haria TI
  • 17. Tecnologia da Informação Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladoria Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engenharia TI • Suporte às áreas de negócio; • Adaptações dos ERPs; • Integração entre sistemas legados; • Otimização de processos .
  • 18. Engenharia Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladoria Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engenharia TI • Estrutura dos Produtos • Montagens de Kits/Composições • Produtos Configurados • Classificação Fiscal • Descrição • Tipo do Item • Embalagens
  • 19. Suprimentos Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engenh aria TI • Melhor Compra • Importações e composição dos produtos • Beneficiamento de produtos • Gestão de terceiros • Relação com Fornecedores
  • 20. Estoque Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engen haria TI • Armazenamento Bloco H X Sistema Custeio • Ajustes de inventário, roubos, perdas • Processo de contagem • Saldos Finais • Compatibilidade Bloco K
  • 21. Operações Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engen haria TI • O processo de transformação (MTS/MTO/ATO/ETO) • Terceirização • Perdas anormais • Retrabalhos • Melhoria do processo
  • 22. Distribuição / Vendas Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engen haria TI • Vendas e Remessas (destino da mercadoria) • Exportação e Benefícios • Composição dos Produtos • Relação com Clientes
  • 23. Financeiro / Controladoria Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controladori a Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimentos Engenharia TI • Balanço Patrimonial x Bloco H • Custos de CMV x Bloco K • Materiais fora da estrutura
  • 24. Fiscal Bloco K Gestão de Pessoas Fiscal Financeiro / Controlador ia Distribuição / Vendas OperaçõesEstoque Suprimento s Engenharia TI • Coerência entre movimentações Internas e Externas • Cruzamento de Informações X Outras Obrigações • Planejamento Tributário
  • 25. No início da obrigatoriedade, todas as empresas optantes pelo Simples Nacional ou do MEI não serão obrigadas a entregar as informações do Bloco K. A quem NÃO se aplica?
  • 26. Com o Bloco K, o Fisco passará a ter acesso completo a todos os procedimentos produtivos e movimentações das empresas. Quais os impactos na organização?
  • 27. O desafio da obrigatoriedade fica por conta do levantamento de dados e a sua consistência. Além disso, o novo sistema não prevê peculiaridades de cada cadeia produtiva, já que cada empresa é responsável por montar a estrutura que melhor atende a si mesma de acordo com seus recursos. Quais os impactos na organização?
  • 28. As empresas que não transmitirem as informações necessárias pelo Bloco K poderão ser multadas ou ter suspensos os serviços disponibilizados pela Receita Federal como, por exemplo, a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas. Qual a penalidade para empresas que não entregarem as informações exigidas pelo Bloco K?
  • 29. Qual a penalidade para empresas que não cumprirem a legislação? A fiscalização será rigorosa, uma vez que o Fisco terá acesso a todas as informações sobre a produção das empresas podendo cruzar dados e facilmente achar inconsistências que configurem sonegação fiscal.
  • 30. Qual o prazo de entrega? As empresas deverão enviar o Registro de Controle de Produção e de Estoque pelo Bloco K de forma obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2016.
  • 31. O que as empresas deverão informar? As empresas deverão cadastrar eletronicamente no Bloco K os insumos que foram utilizados para a fabricação dos produtos, além de perdas normais nos processos de produção e substituição de materiais.
  • 32. Quais informações deverão constar no Bloco K? Produção Interna Quantidade de produzida; Quantidade de materiais consumidos; Produção em terceiros: Quantidade produzida por terceiros; Quantidade de materiais próprios consumidos em terceiros; Posição de estoque (próprio - interno, próprio em posse de terceiros e de terceiros em posse da empresa); (Ver lista no quadro ao lado) Lista de materiais padrão de todos os produtos fabricados. 00 - Mercadoria para revenda; 01 - Matéria-prima; 02 - Embalagem; 03 - Produto em processo; 04 - Produto acabado; 05 - Subproduto; 06 - Produto intermediário; 10 - Outros insumos. Tipo do item Atividades Industriais, Comerciais e Serviços
  • 33. Registro 0200 - Item Registro 0210/0200 - Consumo Espec. Padron. • Modelo de estrutura, depende do produto e fluxo de produção. Podem existir produtos em processo entre as fases de matéria-prima X produtos acabados. Quais informações deverão constar no Bloco K?
  • 35. IMPORTÂNCIA da composição dos produtos e classificação fiscal correta. Quais informações deverão constar no Bloco K?
  • 36. Para gerar os arquivos necessários pelo Bloco K, as empresas dependem de uma boa administração empresarial com uma gestão de compras, vendas, produção e estoque eficiente. Como preparar a minha empresa para a nova obrigatoriedade?
  • 37. Com as informações corretas e organizadas em mãos, é muito mais fácil preparar-se para a nova obrigatoriedade. Um bom sistema de ERP com as informações corretas pode ser muito eficaz e adiantar diversas etapas deste processo. Como preparar a minha empresa para a nova obrigatoriedade?
  • 38. Como preparar a minha empresa para a nova obrigatoriedade?
  • 41. Agradecimentos III Semana Acadêmica Senai Cascavel Palestra: BLOCO K Entendendo a nova obrigação do SPED Fiscal Palestrante: Fernando Palhares