2. EXEMPLOS DE PROJETOS
Uma compra no supermercado
A reforma de uma casa
A melhoria de qualidade de uma linha de produção
Viagem a Lua
Construção de uma linha de trem
Outros exemplos,…
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5. PORQUE GERENCIAR PROJETOS DE SOFTWARE
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75% dos projetos de software falham
Standish Group, 2004, Gartner Group, 2003
Dos projetos que falham, 71% falham devido aos requisitos
Standish Group, 2004
42-64% dos defeitos se originam nos requisitos e 25-40% dos gastos totais são devidos a retrabalho causado por defeitos nos requisitos
SEI Research Report, 2004
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?
É um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado ÚNICO
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?
TEMPORÁRIO
Começo e fim definidos
O fim é alcançado quando:
Os objetivos são atingidos (SUCESSO)
Fica claro que os objetivos não podem ou não serão atingidos (INSUCESSO)
A necessidade que originou o projeto não existe mais (INSUCESSO)
Não é necessariamente curto
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?
ÚNICO
Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas características)
A presença de elementos repetitivos não muda o caráter único
O produto, serviço ou resultado pode ser único mesmo que pertença a uma categoria maior
Por exemplo: Prédio de escritórios
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?
É um empreendimento não repetitivo (temporário), com uma seqüência bem definida de eventos com início e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por:
Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (Escopo);
Obedecer ao orçamento aprovado (Custo); e
Ser concluídas em prazo especificado (Tempo).
a tríplice restrição !!!
Custo
Tempo
Escopo
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Projetos x Atividades
Projetos
Temporário
Original
Multifuncional
Resultado é incerto
Foco na integração
Atividades
Permanente
Repetitivo
Funcional
Resultado previsível
Foco na disciplina
Características distintivas:
Atividades são contínuas e repetitivas;
Projetos são temporários e únicos;
Projetos envolvem um grau de incerteza.
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Portfólio, Programas e Projetos
Ger. Portfolio
Definir Curso de
Ação e Estratégia
Ger. Projeto
Entregar Soluções
Ger. Programa
Coordenar Múltiplos
Projetos
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Portfólio, Programas, Projetos e Subprojetos
Um portfólio é uma coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessário para alcançar os objetivos estratégicos de negócio.
Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controles não disponíveis quando gerenciados de forma individual. Podem incorporar atividades contínuas.
É um empreendimento temporário que cria um produto, serviço ou resultado único.
Projeto
Portfólio
Programa
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
É uma subdivisão dentro de um projeto de escopo amplo e complexo. Freqüentemente utiliza-se deste conceito quando da terceirização de partes de um projeto para uma outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização.
Subprojeto
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Portfólio e Programas
Consiste no gerenciamento integrado dos diversos programas e projetos em andamento numa organização visando estabelecer uma direção única para o alcance dos objetivos estratégicos e a garantia dos investimentos.
É o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para alcançar seus benefícios e objetivos estratécigos.
Gerenciamento de Portfólio
Gerenciamento de Programas
Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Enquanto o gerenciamento de projetos e programas tradicionalmente se preocupa em “fazer o trabalho corretamente”, o gerenciamento de portfolio se preocupa em “fazer o trabalho certo”.
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Fatores Críticos de Sucesso
Prazo é prazo !
Outros exemplos
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Fatores Críticos de Sucesso
Atendimento dos Requisitos Técnicos e Funcionais
Cumprimento do Orçamento
Cumprimento do Cronograma
Satisfação dos Interessados
Benefícios para o patrocinador
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Sucesso em um Projeto
Um projeto tem sucesso quando atinge ou supera as expectativas de seus principais stakeholders.
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Como funciona normalmente