Perincian kerja ajk opkim tenggara

1. BIL TINDAKAN PERKARA CATATAN
1 KETUA PENGARAH
MOHD FAIZUL BIN OSMAN
- Surat kelulusan dan peruntukan JPPEL/lain-lain
- Memastikan perjalanan prakerja dan program berjalan lancar
- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan
- Menguruskan bahagian LC
2 TIMBALAN PENGARAH
1.NUR ARENA BT ARMI
2.NOR ATHIRAH NABILA BT
ABD MUTALIB
- Membantu Ketua Pengarah melaksanakan program
- Memantau perjalanan setiap post
- ‘update’ setiap pergerakan post kepada Ketua Pengarah
- Membantu post2 yang lain
3 SETIAUSAHA
FAUZIAH NAQIYA BT
MOHD ZIN
- Surat memohon peruntukan syarikat2/lain2
- Surat memohon sumbangan material/kewangan – kakitangan
ukm,individu
- Surat jemputan – perasmi, alumni, NC, Penasihat, tetamu jemputan,
mahasiswa
- Menghadiri mesyuarat
- Menyediakan minit dan laporan program
- Menyelaras setiap mesyuarat post
4 PENOLONG SETIAUSAHA
NUR AFIQAH BT NOOR
PISAH
- Membantu kerja-kerja S/U
- Menghadiri setiap mesyuarat post
- Mengumpulkan minit mesyuarat post
- Membantu post-post berkaitan
5 BENDAHARI
NUR FAJRATUNADWA BT
AZMAN
- Mengendali dan merancang setiap urusan kewangan program
- Mengutip resit2 perbelanjaan
- Membuat laporan kewangan
- Merancang setiap keluar masuk kewangan program
- Memaklumkan kepada KP aliran keluar masuk kewangan
6 PENOLONG BENDAHARI
MUNIRAH BT MAT NOH
- Membantu urusan bendahari
- Memastikan kewangan program mencukupi
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM (OPKIM
DAZIM) 10 PENJURU (TENGGARA) 2014
‘MAHASISWA UNGGUL NADI MASYARAKAT’

2. - Membantu post2 yang lain
7 PENYELARAS
1.NUR HIDAYAH BT MOHD
YUSOF
2.NOR BAZILAH BT SAID
3.PUTERI NUR NADIRAH BT
NOORDIN
- Menyelaras perjalanan majlis/program
- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan
- Bertindak sebagai ketua kepada semua sekretariat ketika program
berlangsung
- Memastikan semua AJK dan peserta mengikuti setiap arahan yang
diberikan
8 PROTOKOL
1.PENGARAH : NIK NUR
ATHIRAH BINTI NIK LEE
2.NUR FATIN BINTI SAID
3.YUSLAINI BT AZMI
- Membuat teks ucapan – MC/KP/Perasmi/Presiden/NC
- Menyediakan pamphlets dan buku program
- Menyenaraikan biodata setiap penceramah atau VVIP
- Menjaga kebajikan – VVIP/Usher/MC
- Follow up kehadiran VVIP/jemputan
- Menjaga tatatertib OPKIM DAZIM 2013
- Bekerjasama dengan S/U, Pendaftaran, TTK, Program
- Menyediakan gimik sambutan/perasmian
- Membantu post2 yang lain
9 MAKANAN DAN JAMUAN
1.NURUL JANNAH BT ABU
BAKAR
2.NURUL SAADAH BINTI
MOHAMAD ZAID
- Menyediakan jamuan & meja makan VVIP
- Memastikan juadah untuk semua yang terlibat cukup dan memuaskan
- Follow up dengan pembekal/catering
- Memastikan kecukupan makanan sepanjang program
- Membuat sebut harga makanan termasuk pagi, tenghari, dan malam.
- Membantu post2 yang lain
10 PROGRAM - Menyusun atur tentatif program
- Bekerjasama dengan penyelaras
- Sukan, Kebudayaan, Keagamaan, KhidmatSosial, Pendidikan
KEAGAMAAN
1.RAHWANI ZAYANI BT
PUSLAN
2.AIFA SYAHIRAH BT
SULAIMAN
3.NURUL IZZATI BINTI
MAJUNIT
- Memastikan flow program keagamaan berjalan dengan lancar
- Update mengenai kedatangan jemputan dan vvip kepada post yang
berkaitan
- Sentiasa follow up dengan penceramah
- Memastikan moderator dan penceramah ada semasa program
- Melakukan ‘deal’ yang baik dengan penceramah
- Mengenalpasti bayaran yang diminta penceramah atau tidak
- Menyediakan slot khas/tajuk dalam program keagamaan
- Menyediakan ustaz/imam dalam program keagamaan

3. - Mencubauntukmembawa Imam Muda
SUKAN DAN
PERTANDINGAN
1.MOHD FARIZWAN BIN
MOHD SAIBI
2.SUHADA BINTI SALIM
3.NUR ATIQAH BINTI
MOHD ELIAS
- Menyenaraikan sukan dan pertandingan yang dijalankan
- Menyenaraikan peraturan2 sukan atau pertandingan yang dijalankan
- Memastikan AJK turut serta dalam setiap program sukan dan
pertandingan
- Menyenaraikan AJK dan peserta yang mengikuti sukan dan pertandingan
- Menghantar wakil atau pasukan dalam setiap pertandingan yang
dijalankan
KEBUDAYAAN
1.NOOR HAZIRAH BINTI
MOHD AKHIRUDIN
2. NURUL SYAZWANI BINTI
BUJANG
3.SITI FATIMAH BINTI
YUSOF
- Menyediakan persembahan pada malam kebudayaan
- Memastikan persembahan berjalan lancer
- Follow up dengan persembahan penduduk kampong
- Menjaga kebajikan mereka yang membuat persembahan
- Bekerjasama dengan program, TTK, protokol
KHIDMAT SOSIAL
1.NADIAH AZIMAH BINTI
MD SOHANI
2.NORALIA BT ZAINON
3.AINAA DIYANA BT RAMLI
- Memastikan flow gotong royong lancar
- Memastikan kumpulan terbahagi dalam menjalankan gotong royong
- Memastikan denga n pihak kesihatan/klinik mengenai pameran dan
ceramah kesihatan
- Memastikan program demontrasi berjalan lancar
- Deal dengan pasukan bomba atau polis mengenai program demonstrasi
itu
- Menyenaraikan kumpulan ajk dan peserta dalam gotong royong yang
dijalankan
PENDIDIKAN/FASILITATOR
1.NUR SYAZA DAMIA’ BT
ZAINAL
2.NOOR HIDAYAH BINTI
CHE LAH
3.MULIANI BT MANSOR
- Menyenaraikan modul LDK yang baik kepada pelajar2 sekolah
- Memastikan penceramah yang hadir ketika program
- Deal dengan penceramah mengenai bayaran atau tidak
- Memastikan pelajar2 dapat mengikuti program yang dijalankan
- Berurusan dengan pihak sekolah
- Menyediakan fasilitator untuk program di sekolah
- Menyenaraikan peserta dan ajk yang menjadi fasilitator
11 PERHUBUNGAN,
PENGANGKUTAN &
- Memastikan sasaran peserta
- Memastikan sasaran tetamu/hadirin

4. PENDAFTARAN
1.NOR AQILAH BINTI ZAINI
2.FAZIRA BT FIRDAUS
3.NUR IFARIZA AZWA BINTI
HARUN
- Menjaga kebajikan peserta
- Follow up jemputan, alumni, peserta
- Memastikan kehadiran peserta on time
- Menyimpan maklumat peserta dan jemputan
- Memastikan bilangan kesemua peserta yang hadir OPKIM
- Melakukan perhubungan dengan Alumni dan jemputan2 kehormat
- Memastikan jemputan2 hadir
- Sentiasa menjadi penghubung kepada mana2 sekretariat
- Menjadi orang tengah dalam menyelesaikan masalah dalaman dan luaran
- Mendapatkan biodata dan informasi kampong
- Menyenaraikan segala infrastruktur dan kemudahan
- Membantu post2 lain
12 PUBLISITI
1.NOR AMIRA SYUHADA BT
ZUKENAIDI
2.NOR KHATIJAH BT
HAMZAH
- Membuat kenyataan akhbar
- Memastikan kehadiran Media/Press
- Memastikan kehadiran peserta mencukupi
- Bekerjasama dengan TTK dalam menyebarkan iklan dan publisiti
- Mengambil gambar dalam setiap aktiviti
- Membantu post2 lain
13 SIJIL & CENDERAMATA
1.NURUL FATEHA BINTI
RAMLAN
2.VIVI SUHAYU BINTI
SURYADI
- Menyediakan cenderamata/sijil – VVIP, Jemputan, klinik/bomba/polis
- Menyediakan cenderamata kepada keluarga angkat
- Hadiah cabutan bertuah
- Menyediakan buku cenderamata
- Menyediakan hadiah/hamper – kebudayaan, sukan, pendidikan
- Menyediakan sebut harga bagi bilangan hadiah dan hadiah
- Membantu post2 lain
14 TUGAS-TUGAS KHAS
1.MUHAMMAD HUZAIFA
BIN NAHARAZMI
2.FATIN MARDHIAH BT
MOHD JAAFAR
3.NUR SUHADA BT NORDIN
- Menyediakan tag nama peserta dan AJK
- Menempah banner/flyers/pamphlet/ poster
- Menempah pengangkutan peserta dan AJK
- Bekerjasama dengan Publisiti
- Menjadi runner dalam setiap program
- Membantu post-post lain
15 TEKNIKAL - Memastikan peralatan teknikal dalam keadaan yang baik
- Membawa peralatan teknikal yang mudah seperti pembesar suara

5. 1.NABILA BT RUSLAN
2.NIK NABILA BINTI NIK PA
- Membantu urusan teknikal di kg OPKIM
- Menyediakan laptop ketika pameran video korporat dijalankan
- Bekerjasama dengan teknikal di kg OPKIM
- Membantu post2 lain
16 PEMASARAN
1.MAIIZATUL AKMA BT
NOR YUSRE
2.NUR ANIS BINTI ABDUL
JALIL
3.SITI AISYAH BINTI
ABDULLAH
4.UMI ASIERAH BINTI AMIR
- Mencari dana/sponsor/sumbangan
- Mencari idea untuk mendapatkan pendapatan awal
- Mendapatkan dana semaksimum mungkin
- Mengerakkan pemasaran untuk post2 yang lain
- Memastikan pemasaran mencapai target
- Mengerakkan marketing sehingga hari program
- Mendapatkan surat kelulusan dan kertas kerja dari S/U
- Update marketing kepada KP setiap masa
- Membantu post2 lain
17 LOGISTIK
1.NUR AMALINA BINTI
AHMAD YAMIN
2.NURUL KHATIJAH BINTI
ABDULLAH
- Memastikan barang keperluan program cukup
- Menyenaraikan barang-barang yang hendak dibawa
- Memastikan 1st
aid juga dibawa
- Memberi panduan barang2 keperluan kepada peserta
- Membantu post2 lain
18 KEBAJIKAN DAN
KESELAMATAN
1.FATEN NOR FATIHAH
BINTI SA’AID
- Memastikan kebajikan peserta dan AJK
- Memastikan keselamatan dan kebajikan VVIP, jemputan
- Bekerjasama dengan post2 yang berkaitan
- Membantu post2 lain
- Memastikan penginapan bagi peserta2 OPKIM