Om kennis en ervaringen over het verhuizen van documentaire collecties (archieven en erfgoedbibliotheken) te verzamelen en te delen namen FARO en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek het initiatief tot de oprichting van de collegagroep ‘Verhuizen van documentaire collecties’. Op woensdag 11 mei organiseerden we een vierde collegagroep in Leuven rond het thema 'Werkvolk: vrijwilligers, stagiairs, interims, suppoosten, gemeentearbeiders ...'.
Vierde collegagroep verhuizen, 11 mei 2016 @ Leuven | Case Turnhout
1. Voorbereiding en verhuis van
de erfgoedcollectie uit het
Taxandriamuseum.
Vele handen maken licht werk
Collegagroep Verhuizen | Werkvolk: vrijwilligers, stagiairs, interims, suppoosten,
gemeentearbeiders – 11 mei 2016
Karlien De Voecht, adviseur behoud en beheer Archief & Musea Turnhout
3. • Inrichten van het nieuwe deel van het Centraal
museumdepot in het Museum van de Speelkaart: deadline
midden oktober 2011
• Ontmanteling en verhuis van de oude opstelling in het
Taxandriamuseum: deadline eind oktober 2011
• Houtwormbehandeling
• Opfrissen van de ruimtes en opstellen van de nieuwe
tentoonstelling Turnhout Terminus Turnhout Centraal:
november 2011 – februari 2012
Tijdlijn 2011-2012
6. Voorbereiding en planning
Basisregistratie van de collectie in de permanente opstelling:
meubels, schilderijen, keramiek, archeologie, beeldhouwwerk,
prenten… 2700 objecten.
7. COLLECTIES EN MATERIALEN
• Boeken en boekbanden
• Etnografisch materiaal
• Ivoor, been, gewei en schildpad
• Glas en keramiek
• Leder en perkament
• Metaal
• Papier
• Schilderijen
• Steen en steenachtige materialen
• Natuurhistorisch materiaal
• Meubilair en polychromie
• Textiel
• Archeologisch materiaal
• …
10. Voorbereiding en planning
Toewijzing van standplaatsen per object
INVULLING REKKEN DEPOT L2 R
Depot L2/R1 - R2 - R3 - R4
R1 R2 R3 R4
T01237 klok T02007 mosterdpot
T01258 37,9 x 78 x 5 61,5 x 53,2 x 10,3 T02009 T01979 T01982
T01257 39,5 x 49,7 x 0,5 T02010 T01980 T01983
T01256 40 x 50 x 0,5 T01236 uithangbord T02011 T408 T01984
T01255 40 x 49,5 x 0,5 27,4 x 41 T01994 T01981 T01985
T02000 T384 Ketel:
T01253 32,5 x 62,4 x 3 T02001 T02006.1-2 T418
T01252 27,1 x 26,8 x 3,9 T583 T02006.2-2 T01665
T02002 T01666
T01254 39,7 x 49,7 x 0,5 T02003
T01251 69,1 x 48,5 x 0,2 T01241 37,6 x 38 T01995 T646 vijzels T01661
T01242 66,4 x 26,2 x 27,4 T01993 T01996 T01662 T01663
Uithangbord: T01250 R01992 T01997 T01664
69,5 x 40,7 x 2 R01991 T01998
T01246.3-4 67 x 36,5 x 48,5 T01999 T387
uithangbord: T01248 T1246.4-4 63 x 46 x 58 T01986 T02004 vijzels:
51 x 41,7 T01987 T02008 T00756 T01656
T01249 T01246.1-4 T01988 T572 T01657
30,4 x 47,3 x 42 T01246.2-4 60 x 34,5 x 52 T01989 T01653 T01658
uithangbord: T01247 T01990 T01654 T01659
66 x 87,7 x 9,5 T01655 T01660
Bruikbare hoogte rek: 195 cm / hoogte legplank: 3,1 cm
Breedte rekken: 129 - 129 - 129 - 129 cm
Diepte rekken: 50 cm
11. Voorbereiding en planning
Toewijzing van standplaatsen per object
Depot L3/T11 - T12 - T13 - T14
1 2 3 4
Schepenkamer
T013411
kast
192 x 59
Kunstkabinet
T01356
kast
37,5 x 90,5 cm
Gilden Schepenkamer
T01268 T01340
Meettoestel lotelingen koffer
57,7 x 58,5 cm 156 x 60
T11 T12 T13 T14
Gebruikt: 0 cm
Overschot: 320 cm
Bruikbare ruimte: breedte: 320 cm diepte 120 cm
Pallet: 80 x 120 cm
14. • Wie? Medewerkers behoud en beheer,
onderhoudspersoneel, zwembadmedewerkers,
suppoosten…
• Hoe?
• Verkorte opleiding: manipuleren van objecten, illustratief
materiaal, leren ‘kijken’ (conditierapport), gebruik van lijsten
en verpakkingsmaterialen
Verpakken van de collectie
16. Verpakken van de collectie
Verpakking van patacons voor transport én
bewaring
17. Verpakken van de collectie
Verpakking van kleine objecten voor transport én
bewaring
18. Verpakken van de collectie
Verpakken van hoofddeksels voor transport
én bewaring
19. Verpakken van de collectie
Waarop moet je letten tijdens het verpakken?
• Leg de zware voorwerpen onderaan.
• Voorkom het ‘oververpakken’ van objecten.
• Breng overal duidelijk minstens het objectnummer aan.
• Gebruik voldoende bufferlagen.
• Breng indien nodig waarschuwingsetiketten aan en pijlen ‘onder en boven’.
• Bij ingewikkelde verpakkingen is het soms nodig instructies te voorzien.
De persoon die het object inpakt, is vaak niet de persoon die het object uitpakt.
20. Verpakken van de collectie
Breng waarschuwingsstickers aan Voorkom ‘oververpakking’
Voorzie voldoende bufferlagen Vergeet de objectnummers niet!