In samenwerking met de provincie Antwerpen en het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) organiseerde FARO op 19 november 2015 de studiedag 'Goed begonnen is half gewonnen. Duurzaam (ver)bouwen van museum- en depotinfrastructuur' in Kunstcampus deSingel in Antwerpen. Aan de hand van een zestal lezingen, twee posterpresentaties en een afsluitend debat werd samen met een zeventigtal aanwezigen de nodige kennis en ervaringen uitgewisseld over (ver)bouwprojecten van musea en erfgoeddepots, en vooral ook over het proces dat daaraan voorafgaat. Lees het volledige verslag op http://www.faronet.be/node/50772
(Be)spreekuur - 18 april 2024 - Kindregeling II Voorbeelden gemeenten
Goed begonnen is half gewonnen, 19 november 2015 | Veerle Meul
1. De erfgoedloods op Campus Vesta te Ranst:
voortraject naar een duurzaam depot
19 november 2015, Antwerpen, de Singel
Charlotte Rubbens – projectverantwoordelijke DIN
Veerle Meul - adviseur erfgoeddepots DCUL
2. Fase 1
•INITIATIEF
•2012 - 2013
Fase 2
•DEFINITIE
•11 2013 – 02 2014
Fase 3a
•SELECTIE ONTWERPER
•02 2014 - 11 2014
Fase 3b
•ONTWERP
•11 2014 - 06 2015
Fase 4
•UITWERKING
•06 2015 – 08 2015
Fase 5
•UITVOERING
•Start gunning
Fase 6
•NAZORG
•Overdracht beheer
3. Onderzoek Universiteit Antwerpen
2012
Noden
61% van de organisaties heeft te weinig plaats
Grote nood aan verbeteren
bewaaromstandigheden
70% bereid collecties tijdelijk onder te brengen in
professioneel erfgoeddepot
25% vragende partij voor permanente
gemeenschappelijke opslag
Aanbevelingen
Investeer veeleer in infrastructuur voor
gemeenschappelijke depots dan in grote
infrastructuurwerken voor individuele depots.
Overtuig de organisaties van het belang van een
kwalitatief depot en deelname aan een
gemeenschappelijk depotproject via goed
programma, met daarin bevoegdheden,
bewaaromstandigheden, opslagwijze, afspraken,
…
8. Fase 1
•INITIATIEF
•2012 - 2013
Fase 2
•DEFINITIE
•11 2013 – 02 2014
Fase 3a
•SELECTIE ONTWERPER
•02 2014 - 11 2014
Fase 3b
•ONTWERP
•11 2014 - 06 2015
Fase 4
•UITWERKING
•06 2015 – 08 2015
Fase 5
•UITVOERING
•Start gunning
Fase 6
•NAZORG
•Overdracht beheer
9. Vooronderzoek
DE: Voorbereiding programma van eisen
Literatuurstudie en plaatsbezoeken
workshop FARO 2012
Studiereis Denemarken 2013
Voorbereiding projectorganisatie
• Coördinatie project: DIN (team projecten) en
DE
• Stuurgroep
• Bouwcomité
• Ontwerpteam
• Werkgroep medegebruik Campus Vesta
Vooronderzoek in situ
• stabiliteit/grondboring DIN
• Klimaatmetingen in de loodsen DE
• Inspectie Monumentenwacht
13. Programma van eisen PvE
11 2013 - 02 2014
STAP 1: versie DE
Neerslag visie en ambitieniveau, informatie
voor andere belanghebbenden, toetssteen
Taal gebruiker
Beschrijving wensen, eisen en standaarden
Inbreng experten terzake
STAP 2: versie DIN
Vertaald naar een bestek voor selectie
ontwerper
Taal ontwerpers
Duurzaam bouwen uitgebreid; provinciale
thema’s
Gevoelige informatie er uit
16. Cultureel
erfgoed
Onroerend
erfgoed
Depottypering volgens gebruikers en
beleidsdomein: programma 2014
VAN de provincie
Musea
Kunstcollectie PA
IN de provincie
Collectie-
beherende
organisaties
Erfgoedhouders
VAN de provincie
Archeologiedepot
Onderdelen/cultuur-
goederen gebouwd
patrimonium
IN de provincie
Erfgoedhouders
Erfgoedbeheerders
Cultuurgoederen binnen onroerend
erfgoed (kerken, historische huizen, ..)
18. Depottypering: collecties in de scope
Binnen de scope
zowel organische (hout, textiel, leder, papier) als anorganische
materialen (metalen, glas, keramiek, steen)
diverse types: schilderijen, archeologische objecten, meubilair,
werktuigen en rollend/vliegend/varend erfgoed, …
Buiten de scope
erfgoedobjecten die grotere investering (infrastructuur en
exploitatie) vragen:
• in koude opslag
• doorgedreven ontvochtiging <30% RV
erfgoedobjecten die extra risico’s introduceren
19. Depottypering volgens activiteiten
Buiten de scope: activiteiten niet strikt gerelateerd aan de
depotwerking en/of in strijd met de twee ontwerpprincipes
en met het RUP
• Uitgebreide faciliteiten: zoals cafetaria, keuken, sanitair, ….
• Vergaderruimten
• Publieksinfrastuctuur
Binnen de scope: processen depotwerking
• Lossen en laden
• Acclimatiseren, verpakken
• Behandelen/conserveren
• Bewaren
• Fotograferen
• Registreren en consulteren
• Vorming over ‘Kunst van het bewaren’, in eerste instantie met
bewaargevers
20. Depottypering volgens de
toegankelijkheid
Toegankelijk-
heid
Depotbeheerder
en
bewaargevers
Erfgoedhouders
en –beheerders
in de provincie,
onderzoekers
Brede publiek
Fysieke
toegankelijkheid
erfgoedobjecten
en depot
Depots en
ruimten met
collectie
Consultatie- en
registratieruimte;
‘hangar’
Individueel of in
kleine groepen op
afspraak (vaste
dagen)
Digitale
ontsluiting
erfgoedobjecten en
depotwijzer
Centraal Beheerssysteem
Depotwerking via Depotwijzer
Vormings-
activiteiten Praktijkruimte
(kleine groepen, op afspraak)
22. Programma van eisen
Eisen voor
‘de Kunst
van het
bewaren’
Ruimtelijke
en
functionele
eisen
Depot-
typering
Eisen
duurzame
infra-
structuur
23. 3 ruimtetypes
Opslagruimten voor erfgoed (4640 m2): droog depot,
standaarddepot, ‘hangar’ of open depot voor grote
erfgoedobjecten, koelcel
Werkruimten mét erfgoed (611 m2): transitruimte,
transitruimte onroerend erfgoed (vuil), pakruimte,
quarantaineruimte, behandelkamer, vriescel, werkruimte
registratie en consultatie, werkruimte fotografie, werkruimte
conservering droog, werkruimte conservering nat, droogruimte
Facilitaire ruimten zonder erfgoed (270 m2): balie/werkplek
depotbeheerder(s), laad- en loszone, standplaats rollend
materieel, magazijn, gangen, toiletten, garderobe, technische
ruimten, praktijkruimte
24. Opslagprincipe en -typen
• Maximale flexibiliteit en kosten efficiënte opslag en logistiek
• Keuze van plaatsing NIET per beheerder maar WEL per type
object (materialen, formaat, opslageisen)
• Afgestemd op ‘grootste gemene deler’
• Plaatselijk met mezzanine
• Opslagtypen en verdeling
• Schilderijrekken en kaderstockage
• Breedvakstellingen pallets
• Draagarmstellingen
• Tapijtstellingen
• Stelling liggend bewaren
• Rekkensysteem
• Ladenblokken
• Parkeervakken voor blokstapeling
26. Programma van eisen
Eisen voor
‘de Kunst
van het
bewaren’
Ruimtelijke
en
functionele
eisen
Depot-
typering
Eisen
duurzame
infra-
structuur
27. Duurzaamheid ruim bekeken
• Ecologische duurzaamheid
• Energiezuinige realisatie en exploitatie
• Bestaande bebouwde oppervlakte ingebouwd
• Waterverbruik
• Materiaalkeuze en transport
• Sociaaleconomische duurzaamheid
• Ontwerp: Total cost of ownership TCO - LCC
• Gemeenschappelijk depot: delen kennis, infrastructuur
• Reduceren kosten huur externe depotruimten voor erfgoed van de
provincie
• Delen infrastructuur Campus Vesta
• Efficiënte logistiek en ergonomische opslag
28. Grondgebruik en hergebruik
onroerend erfgoed
Duurzame architectuur en herbestemming onroerend erfgoed,
met valorisatie van de kwaliteiten en karakteristieken van de
bestaande Loods
29. Inspiratie zgn. Denemarkenmodel
• Klimaatbeheersing passief; door bouwkundige kwaliteiten en een
minimale techniek
• Beheersing relatieve luchtvochtigheid centraal, temperatuur zo laag
mogelijk en varieert doorheen het jaar
• Hoe?
• Gebruik van massieve thermische buffering van de vloer
• Luchtdichte, hoog geïsoleerde schil (wanden en plafond)
• Mechanische ontvochtiging
• Mimimale luchtverversing
32. Programma van eisen
Eisen voor
‘Kunst van
het
bewaren’
Ruimtelijke
en
functionele
eisen
Depot-
typering
Eisen
duurzame
infra-
structuur
33. Methode collectierisicomanagement
• I.p.v. ‘ideale’ richtlijnen: wat zijn de risico’s
voor het bewaren van erfgoed in het
erfgoeddepot op Campus Vesta en welke
maatregelen moeten/kunnen getroffen
worden om ze te beheersen?
• Internationale methodiek: Collection Risk
Management (Rob Waller, CCI-ICC, ICCROM
(UNESCO), RCE)
• Gestructureerd kader, waarmee je tot
effectief, kostenefficiënt en een geïntegreerd
pakket aan maatregelen komt
• 3 types risico’s
• 10 schadefactoren
• 5 stappen
• 7 schaalniveaus
36. Methode collectierisicomanagement
• 10 schadefactoren
Fysische krachten
Diefstal en
vandalisme
Brand
Water
Ongedierte en
schimmel
Verontreinigingen
Licht en straling
Binnenklimaat (T en
RV)
41. Recente klimaateisen
Richtlijnen Bizot Interim Guidelines for Hygroscopic
Materials: exhibitions: a stable relative humidity (RH)
is required in the range of 40–60% and a stable
temperature in the range 16–25°C with fluctuations
of no more than ±10% RH per 24 hours within this
range.
B. ANKERSMIT, Klimaatwerk, Richtlijnen voor het
museale binnenklimaat, 2009: besluitvormingstraject in
4 stappen
Achtergronden:
Conserveringstechnisch onderzoek naar het mechanisch
gedrag van hygroscopische materialen
Inzicht en ervaring van falen van installaties, beheer en
onderhoud
Duurzaamheid: energiekosten!! (kleine instelling
makkelijk 40,000 €/jaar voor HVAC)
Voor depots: lage temperatuur is goede
behoudsmaatregel
42. 2014 Environmental Guidelines – IIC
and ICOM-CC Declaration
Sustainability and management
• The issue of museum sustainability is much broader than the
discussion on environmental standards, and needs to be a key
underlying criterion of future principles.
• Museums and collecting institutions should seek to reduce their
carbon footprint and environmental impact to mitigate climate
change, by reducing their energy use and examining alternative
renewable energy sources.
• Care of collections should be achieved in a way that does
not assume air conditioning (HVAC). Passive methods, simple
technology that is easy to maintain, air circulation and lower
energy solutions should be considered.
• Risk management should be embedded in museum
management processes
44. Klimaateisen erfgoedloods
Klimaatzone Eisen naar T Eisen naar RV Fluctuaties
A:
standaarddepots
Geen vast setpoint
Min 7°C-max 18°C
Setpoint 50%
Min 45%-max
55%
Stabiliteit van RV
is leidend
Na simulatie
Seizoensfluctuatie
binnen de min. en
max. waarden
B: droog depot
en droogruimte
(anorganisch
materiaal)
Geen vast setpoint
Min 10°C-max
25°C
Max 40% Seizoensfluctuatie
binnen de min. en
max. waarden
C: werkruimten
met erfgoed
Min 7°C-max 25°C
Bij aanwezigheid
mensen comforteis
Regelbaar door
beheerder
Min 40%-max
60%, daarbinnen
te kiezen setpoint
Regelbaar door
beheerder
Seizoensfluctuatie
45. Klimaateisen erfgoedloods
Klimaatzone Eisen naar T Eisen naar RV Fluctuaties
D: werkruimten
zonder erfgoed,
kantoorklimaat
Comforteisen /
E: ‘hangar’ Min 5°C Max 75%
F: koelcel 3-4°C / /
Specifieke risico’s concept klimaatbeheersing:
Overgangen tussen klimaatzones (condensatie) -> acclimatisatie
nodig
Gebrekkige binnenluchtkwaliteit in de depotruimten owv geringe
ventilatie (< 1/dag, 0,3-0,6/h) -> Keuze inerte bouwmaterialen,
recirculatie met filters, beperking fysieke toegang depots
46. Eisen voor ‘de
Kunst van het
bewaren’
Ruimtelijke en
functionele
eisen
Depottypering
Eisen voor een
duurzame
infrastructuur
Budget en
fasering
47. Budget en fasering
Masterplan in ontwerpopdracht: realisatie volledige programma
met voorstel intelligente, logische en risico-arme fasering
Fasering heeft budgettaire reden (maar ook zinvol owv evaluatie
piloot)
Fase 1 (2016)
• Ontwerpopdracht: aanbestedingsdossier
• Budget: 852,917 € Provincie Antwerpen + 497,083 € FOCI
middelen
• Realisatie 1,5 beuk
• Beperkte bedrijfsvoering depot: laden en lossen, enkele
werkruimten
48. Fase 1
•INITIATIEF
•2012 - 2013
Fase 2
•DEFINITIE
•11 2013 – 02 2014
Fase 3a
•SELECTIE ONTWERPER
•02 2014 - 11 2014
Fase 3b
•ONTWERP
•11 2014 - 06 2015
Fase 4
•UITWERKING
•06 2015 – 08 2015
Fase 5
•UITVOERING
•Start gunning
Fase 6
•NAZORG
•Overdracht beheer
50. Procedure aanstellen ontwerper
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Met kandidatuurstelling (in 2 fasen)
1/ Selectie van kandidaten (max 5)
• o.b.v. kwaliteit en relevatie referenties
• o.b.v. beroeps-en studiekwalificaties, samenstelling
bouwteam
2/ Geselecteerde kandidaten dienen offerte in
• Briefing ter plaatse
• Uitgewerkt ontwerp en masterplan
• Presentatie van de offerte
• Onderhandeling met kandidaten
62. Fase 1
•INITIATIEF
•2012 - 2013
Fase 2
•DEFINITIE
•11 2013 – 02 2014
Fase 3a
•SELECTIE ONTWERPER
•02 2014 - 11 2014
Fase 3b
•ONTWERP
•11 2014 - 06 2015
Fase 4
•UITWERKING
•06 2015 – 08 2015
Fase 5
•UITVOERING
•Start gunning
Fase 6
•NAZORG
•Overdracht beheer
63. DIENST INFRASTRUCTUUR EN VASTGOED
Departement Logistiek
PaS - Provinciehuis aan de Singel,
Desguinlei 100, 2018 Antwerpen
T 03 240 66 17
Charlotte Rubbens en Elke Steens
DIENST ERFGOED
Departement Cultuur
PaS - Provinciehuis aan de Singel,
Desguinlei 100, 2018 Antwerpen
T 03 240 69 96
Frank Herman, Roel de Ceulaer en Veerle Meul