INVESTIGACIÓN INDUCCIÓN METODOLÓGICA 2013.

1. OMAIRA LONDOÑO ANDREA SILVA
ALEXIS PACHONLEONARDO TORO
PRIMER SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA, VILLAVICENCIO 2013
COLEGIO CAMPESTRES
ELISUA
ELABORADO POR:

3. Se realizó visita al Colegio Campestre ELISUA de
Villavicencio el 09 de agosto de 2013 donde se
desarrollo encuesta diagnóstica.

4. PLANTEAMIENTO
 Los estudiantes de Contaduría Pública de la
Fundación Universitaria San Martin sede
Villavicencio, está desarrollando la
investigación del “manejo contable del Colegio
Campestre ELISUA de Villavicencio”. Esta
investigación esta en cabeza de los alumnos de
Contaduría Pública del primer semestre, con el
fin de dar respuesta a los objetivos planteados.

5.  En la ciudad de Villavicencio capital del
departamento del Meta, encontramos el
Colegio Campestre ELISUA, en el que
desconocemos su manejo, control y
organización de sus actividades contables, y
más por ser un colegio de tipo privado.
 Los niños que acceden a la educación del
colegio campestre Elisua, se encuentran en un
estrato 5 con una buena capacidad socio
económico.

6.  Se aprecia la carencia de un SOFTWARE
contable, falta de interés en la organización,
control de la presentación de los estados
financieros, y aplicación de las retenciones de
ley y el registro de las actividades económicas.
 Esto conlleva a que las deficiencias u omisiones
de los procesos contable, generen un riego de
perdidas económica e incumplimientos de los
procesos de ley.

7. FORMULACIÓN
¿Será indispensable establecer en planeación
de los procedimientos para evaluar, la parte
financiera de la Institución Elisua de
Villavicencio?

8. SISTEMATIZACIÓN
¿Cómo es la implementación de los
procedimientos contables y financieros del
Colegio Campestre ELISUA de Villavicencio?
¿Existen registros contables digitalizados y
cuáles son sus características?
¿Cuál es el perfíl profesional de la persona
que maneja los registros contables?

9.  ¿Cuáles son los programas contables más
usados en los Colegios Privados?
 ¿Presenta el colegio campestre ELISUA de
Villavicencio la información contable, de
acuerdo como lo estipula la ley
colombiana?.
 ¿Qué tipo de presupuestos manejan en el
colegio Campestre ELISUA de Villavicencio?

10.  ¿Quién evaluara y bajo que parámetros
contables los registros financieros?
 ¿De qué manera se capacitarían a sus
funcionarios para mantener un manejo
contable de la institución?

11. OBJETIVO GENERAL
Implementar la planeación de los estados
financieros y manejos contables, para asegurar
de manera asertiva la información contable de
la Institución Elisua de Villavicencio.

12. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar una encuesta diagnóstica a la
Institución.
Buscar nuevos planteamientos contables
para la Institución.
 Capacitar un grupo investigador para poder
dominar el software.

13. Realizar una reunión para socializar las
ventajas y desventajas del software.
 Estructurar entrevistas que permitan percibir
el impacto del software en los posibles usuarios
del mismo.
Realizar un informe final de los pro y los
contra del software y los resultados de los
capacitados de la Institución Elisua de
Villavicencio.

14. JUSTIFICACION
La presente investigación está orientada a
establecer la importancia de implementar un
sistema contable, que le permitan a la institución
educativa desarrollar y comunicar la
información financiera sobre su actividad
económica, independiente de cual utilice;
proporcionando información que permita la
toma de decisiones y responda a solicitudes por
parte de un ente de control.

15. Es importante resaltar que toda institución o
empresa creada formalmente ante la ley está
obligada a llevar la contabilidad en
concordancia con lo descrito en el Decreto 2649
del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Las
entidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro
de las organizaciones que deben llevar
contabilidad, aplicando los principios de
contabilidad generalmente aceptados”, y el
artículo 364 del Estatuto Tributario, “Las
entidades sin ánimo de lucro están obligadas a
llevar libros de contabilidad registrados”.

16. Con base en lo anterior a través de nuestra
investigación, se hará un análisis profundo sobre
las falencias que presenta actualmente la
institución educativa Elisua y se orientará de
manera asertiva las ventajas de establecer un
sistema contable.
Para nuestra sociedad actual, es de mucha
importancia las aplicaciones tecnológicas que les
ayude a mejorar la organización y manejo,
permitiendo asegurar un manejo contable
asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.

17. MARCOS
MARCO GEOGRÁFICO
Información general de Villavicencio:
Latitud: 4° 8′ 33″
Longitud: 73° 37′ 46″
Superficie: 1.328 km²
Altitud: 467 msnm
Temperatura: 27°C
Fundación: 1842

18. La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9
Kms. Al sur de la capital de Colombia, Bogotá,
a dos horas por la autopista del llano.
El acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992,
delimita la nueva división política de las
´comunas del área urbana de Villavicencio,
estableciendo el alinderamiento para el
municipio y estableciendo 8 comunas. La
investigación se centro en la comuna 8 de
Villavicencio:

19. Comuna Nº 8. Comprende los barrios:
Ariguanery, Porfia, Las Américas, Playa Rica,
Catumare, Guatape, Alamos Santa Rosa,
Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, La Florida,
Villa Carola, Villa Lorena, El Refugio,
Guaicáramo, San Jorge, Villa del Rio, Caminos de
Montecarlo, La Nora, Nueva Jerusalén, Villa
Oriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los
Héroes, Semillas de Paz, Villa Juliana, Samán de
la Rivera, Darién, Brasilia y Charrascal.17

20. Nuestra investigación se centra en el Colegio
Campestre ELISUA de Villavicencio, el cual
se encuentra ubicado en la Cra.48 No. 28-59
Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.

21. *El colegio campestre ELISUA realiza manejo
contable no actualizado llevando sus registros
en Excel y no propiamente en un software;
ocasionando algunos inconvenientes como
pérdida de tiempo e información.

22. * Los estados financieros son la base
fundamental de la información de las
directivas de cualquier ente u organización;
esto permitirá de forma oportuna la toma de
decisiones.
*En la investigación que se ha realizado hemos
hallado varias falencias contables, como el no
manejo de un software contable, el poco
interés por parte de los administrativos del
manejo de sus actividades financieras,
generando pérdida de tiempo, información no
muy confiable.

23. Se descubrió que no presentan la
correspondiente declaración del impuesto de
la renta, sabiendo que esta declaración es un
impuesto que tenemos que pagar todos los
ciudadanos, por la obtención de ingresos,
bien sean obtenidos por cuenta ajena (los
asalariados) o ingresos por cuenta propia
(autónomos, empresarios, profesiones
liberales…).

24. •El artículo 68 de la Constitución Nacional dice
que la comunidad educativa participará en la
dirección de las instituciones de educación y,
también que los padres de familia tendrán
derecho de escoger el tipo de educación para
sus hijos menores.

25. •El artículo 5º de la Ley General de Educación
(Ley 115 de1.994), consagra dentro de los fines
de la educación, la formación para facilitar la
participación de todos en las decisiones que los
afectan en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la nación
(numeral 3), y la formación en el respeto a la
vida y a los demás derechos humanos, a la paz,
a los principios democráticos, de convivencia,
pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, así
como al ejercicio de la tolerancia y de la
libertad.

26. MISION
El Colegio Campestre ELISUA tiene como misión
brindar al niño una educación fundamentada
en valores, con sólidos principios cristianos, que se
reflejan en la práctica de la solidaridad,
fraternidad y convivencia social, estos principios
implican una compleja interiorización y un
profundo sentido de lealtad, de justicia y respeto
por la vida.

27. El colegio considera como compromiso inherente
a la formación integral del niño, fomentando el
sentido reflexivo, analítico, critico, como
mecanismo que permita al niño encontrar su
propia identidad.
El colegio consiente del dinamismo social y del
momento histórico, asume la responsabilidad de
una educación activa, democrática, creadora de
saberes y participativa.

28. VISIÓN
El Colegio Campestre ELISUA será una
comunidad educativa líder en la búsqueda de
estrategias para la formación en valores y
académica, de niños y niñas; para ser
identificado dentro de los mejores de la región.

29. MARCO TEORICO
La formación en conocimiento han tenido una
gran evolución en los últimos años debido al
avance tecnológico, es por eso que hoy en día es
más rápido económico y en menos tiempo
acceder a la información; la internet es la más
grande protagonista de este fenómeno, por su
multiplicidad de páginas de navegación, y las
diferentes empresas que ofrecen su variedad de
planes al alcance de todos.

30. Por otra parte la globalización también juega
un papel fundamental en este fenómeno
socio-cultural que involucran al gobierno que
lidera nuestro país y al Ministerio de Educación
Nacional que desollara modelos de educación
internacional, para estar al nivel de países
como España.

31. Por esto la implementación de las constantes
pruebas externas que son aplicadas a las
diferentes instituciones a nivel nacional
(Pruebas Saber, ICFES, y el ECAES), que lo que
se busca es mejorar el sistema de educación,
esta pruebas son aplicadas por profesionales en
la educación, y el resultado es un parámetro
específico para medir el avance de la
educación nacional.

32. Desde una perspectiva teórica Racional-
Académica, se ha venido ejecutando desde
hace algunos año, la contabilidad que ha
tenido logros importantes.
La reacción de la directivas y los docentes
frente a la necesidad de un manejo contable
del Colegio Campestre Elisua de Villavicencio,
dada la implementación de la Reforma, la que
ha obedecido los patrones de comportamiento
generales; según podemos constatarlo en la
organización.

33. En la Colegio Campestre Elisua de Villavicencio
podemos constatar la debida clasificación,
registro, asignación e información de los costos
actuales, proporcionado mediante tablas de
Excel a través del cual los directivos pueden
controlar los costos.
Los objetivos principales de esta institución son:
Presentar los informes relativos a costos para
medir la utilidad y evaluar el inventario
(balance general).

34. Ofrecer la completa información para el
control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de
control).
Controlar la eficiencia de las operaciones
contables.
Contribuir al planeamiento, control y gestión
de la institución.