2. Pek Permulaan Sekolah 2015
disediakan sebagai panduan kepada
pihak sekolah untuk memulakan sesi
persekolahan dengan memanfaatkan
penggunaan teknologi dan Frog VLE
secara berkesan dan efektif. Pek ini
terbahagi kepada empat komponen
utama iaitu:
P E N TA D B I R A N
K O M U N I K A S I
K O K U R I K U L U M
P E N G A J A R A N
D A N
P E M B E L A J A R A N
GUNAKAN APLIKASI KALENDAR
UNTUK BERKONGSI:
1. Takwim Sekolah
2. Jadual Panitia
3. Jadual Guru Bertugas
KEMAS KINI SCHOOL
DASHBOARD DENGAN:
1. Kalendar Takwim Sekolah
2. Notis & Pengumuman
3. Berita Terkini
KEMAS KINI LAMAN PANITIA
DENGAN:
1. Kalendar Panitia
2. Sukatan Pelajaran/
Rancangan Pelajaran
Tahunan
3. Statistik Prestasi Pelajar
Setiap
bulan
PK /
Frog Admin
PK /
Frog Admin
Ketua
Panitia
K E K E R A PA NL A N G K A H
P I H A K YA N G
B E R TA N G G U N G J A W A B
PENTADBIRANP E K P E R M U L A A N
SEKOLAH
Setiap
minggu
Setiap
bulan
3. Mengikut
keperluan
Setiap
minggu
KOMUNIKASI GUNAKAN YESMAIL
UNTUK KOMUNIKASI
DI ANTARA GURU,
PELAJAR DAN
IBU BAPA.
BINA LAMAN KHAS
UNTUK KOMUNIKASI
DAN PENGENDALIAN
KERJA HARIAN
GURU-GURU DI
SEKOLAH (BILIK
GURU MAYA) DAN
MASUKKAN:
1. Pengumuman &
Dokumen Penting
2. Kalendar jadual
waktu guru bertugas
3. Pautan penting bagi
guru (SPS dll)
KEMAS KINI
PARENTS
NOTICEBOARD
DENGAN:
1. Senarai
Jawatankuasa
PIBG selepas
mesyuarat PIBG
2. Minit Mesyuarat
PIBG
3. Sarana Ibu Bapa
pada awal tahun
GUNAKAN SCHOOL
FORUM BAGI
MENGGALAKKAN
INTERAKSI DI
KALANGAN WARGA
SEKOLAH DALAM
TOPIK-TOPIK
TERTENTU.
Mengikut
keperluan
Mengikut
keperluan
Guru Guru
Pengerusi /
Setiausaha
Kelab Guru
Setiausaha
PIBG/Frog
Admin
L A N G K A H
K E K E R A PA N
P I H A K YA N G
B E R TA N G G U N G J A W A B
4. PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
Awal
tahun dan
seterusnya
PK
Akademik
Setiap
bulan
Mengikut
jadual
pencerapan
Pengetua /
Gurubesar /
PK
Pengetua /
Gurubesar /
PK
Ketua
Panitia
Di
sepanjang
Tahun
K E K E R A PA NL A N G K A H
P I H A K YA N G
B E R TA N G G U N G J A W A B
Tetapkan masa untuk
setiap guru melakukan
P&P dengan Frog VLE
dalam Jadual Waktu Induk.
Anjurkan bengkel
pembinaan laman P&P.
Pantau proses pengajaran
dan pembelajaran yang
menggunakan Frog VLE.
Pantau pemberian
tugasan (Frog VLE) kepada
pelajar.
5. KO-KURIKULUM
Lakukan pendaftaran
persatuan / pertubuhan
Kokurikulum dengan
menggunakan
Google Form.
PK Kokurikulum
Penasihat Kelab /
Persatuan / Badan
Beruniform
Penasihat Kelab /
Persatuan / Badan
Beruniform /
Setiausaha Sukan
Bina laman
Kokurikulum / rumah
sukan dan siarkan
aktiviti Kokurikulum
dan Sukan di
dalamnya.
Gunakan widget Poll
untuk memilih AJK
atau bagi menentukan
pemenang sesuatu
pertandingan.
L A N G K A H K E K E R A PA N
P I H A K YA N G
B E R TA N G G U N G J A W A B
Awal Tahun
Setiap
minggu
Mengikut
keperluan
1
2
3
6. PANDUAN
MENGGUNAKAN
FROGVLE
DISEKOLAH
Panduan ini disediakan
bagi memberi anda idea
tentang bagaimana
penggunaan Frog VLE
boleh dibudayakan di
sekolah, berdasarkan
peranan setiap pentadbir
sekolah yang terlibat. Sila
tandakan cadangan yang
akan dilaksanakan di
sekolah anda.
PENGETUA / GURU BESAR
Menetapkan visi,
misi dan
matlamat sekolah
dalam
memanfaatkan
Frog VLE
Memastikan
YesMail
digunakan
sebagai emel
rasmi sekolah.
Memastikan Ketua
Jabatan atau Ketua
Panitia menghantar
laporan penggunaan
VLE melalui Google
Drive pada setiap
minggu.
Memastikan setiap
panitia mengadakan
sesi Latihan Dalam
Perkhidmatan Frog
VLE pada setiap
bulan.
Memastikan Bengkel
Pembinaan Laman
dianjurkan setiap
bulan, mengikut
kumpulan-kumpulan
kecil (mengikut
subjek).
Memastikan
penggunaan Frog
VLE di lihat
sebagai satu
aspek wajib dalam
pencerapan P&P.
Menubuhkan
Jawatankuasa
Frog di kalangan
guru dan pelajar.
Memantau
penggunaan Frog VLE
di kalangan guru dan
pelajar pada setiap
minggu dengan
menggunakan aplikasi
Analytic.
25
7. PANDUAN
PENGGUNAAN
FROGVLE
DISEKOLAH
PENOLONG KANAN AKADEMIK
Menggalakkan
penghantaran
RPH dengan
menggunakan
Frog VLE / Google
Drive.
Memastikan Frog
VLE digunakan
dalam sesi kelas
ganti.
Menetapkan
masa mengajar
menggunakan Frog
VLE dalam jadual
waktu kelas.
Mengatur
penganjuran Bengkel
Pembinaan Laman /
Latihan Dalam
Perkhidmatan pada
setiap minggu /
bulan.
Memastikan
penggunaan Frog VLE
dilihat sebagai satu
aspek wajib dalam
pencerapan P&P.
01
8. PANDUAN
PENGGUNAAN
FROGVLE
DISEKOLAH
Memastikan
sekurang-kurangnya
satu laman dibina bagi
setiap mata pelajaran
pada setiap bulan.
Mencadangkan agar
data PBS dibuat dengan
menggunakan Google
Drive di dalam Frog VLE
pada setiap bulan.
KETUA BIDANG
Mengisi laman bidang
dengan
maklumat-maklumat
terkini (Sukatan Pelajaran,
Rancangan Pelajaran
Tahunan, Statistik
Pencapaian Tahun Lepas).
Memastikan
sekurang-kurangnya satu
sesi pengajaran dan
pembelajaran dengan Frog
VLE dilakukan di dalam
kelas oleh setiap bidang
pada setiap bulan (bergilir).
Memastikan
sekurang-kurangnya
satu laman dibina
bagi setiap mata
pelajaran pada
setiap bulan.
Memastikan
sekurang-kurangnya satu
sesi pengajaran dan
pembelajaran dengan Frog
VLE dilakukan di dalam kelas
oleh setiap bidang pada
setiap minggu.
Mencadangkan agar
data PBS dibuat dengan
menggunakan Frog
Drive di dalam Frog VLE
pada setiap bulan.
Mengisi laman
panitia dengan
maklumat-maklum
at terkini.
KETUA PANITIA
9. Memastikan
laman Badan
Pengawas
Sekolah sentiasa
dikemas kini.
Memuat naik buku
disiplin / peraturan
tatatertib ke dalam
School Documents
dan Parents
Noticeboard.
Memuat naik semua
borang ke dalam
School Documents
(cthnya,. Borang
Pertukaran Sekolah,
Borang Permohonan
Biasiswa, Borang
RMT, Borang
Lawatan).
Memastikan Parents
Noticeboard
dilengkapkan dengan
maklumat seperti
Sarana Ibu Bapa dan
Carta Organisasi PIBG.
Mempromosi
aktiviti-aktiviti HEM
Mempromosi
aktiviti-aktiviti HEM
menggunakan Frog
VLE (Laman Unit UBK,
Laman 3K, Laman
Anti-Buli dan Laman
Latihan Kebakaran).
Mengemas kini
School
Dashboard pada
setiap minggu.
Mengemaskini
Parents Noticeboard
pada setiap bulan.
Melatih
Jawatankuasa Frog
mengikut bidang
tugas dan keperluan.
Melaksanakan
Bengkel Pembinaan
Laman / Latihan
Dalam Perkhidmatan
pada setiap minggu /
bulan.
Menghantar laporan
penggunaan Frog
VLE guru dan pelajar
kepada Pengetua /
Guru Besar pada
setiap minggu.
PANDUAN
PENGGUNAAN
FROGVLE
DISEKOLAHFROG ADMIN
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
10. KAUNSELOR
PANDUAN
PENGGUNAAN
FROGVLE
DISEKOLAH
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Membina /
mengemas kini
Laman Unit
Bimbingan dan
Kaunseling (UBK).
Menggunakan widget
Forum di dalam laman
kaunseling sebagai
pelantar suara pelajar
(cthnya, berkaitan
biasiswa dan kerjaya,
teknik belajar dan
motivasi, kesihatan
dan kebajikan)
t
Menggunakan
widget Form bagi
tempahan sesi
kaunseling (Laman
UBK)
Mempromosi Laman
UBK kepada pelajar
dalam sesi
pertemuan dan
taklimat UBK.
Memastikan setiap
pelajar menjawab
ujian Learning Style
yang terdapat di
dalam Frog VLE.
Mempromosi
aktiviti sukan
melalui Laman
Rumah Sukan.
Memastikan setiap
Persatuan / Kelab /
Badan Beruniform
mempunyai laman
sendiri.
Mempromosi proses
pendaftaran
Persatuan / Kelab /
Badan Ko-kurikulum
dengan
menggunakan
Google Form.
Menyarankan agar
widget Poll
digunakan dalam
pemilihan AJK.
Mengumpul dan
menyimpan semua data
kokurikulum ke dalam
Frog VLE dengan
menggunakan Google
Drive (galeri foto, minit
mesyuarat, carta
organisasi dan laporan
aktiviti).
11. GURU KELAS
Menyimpan semua
dokumen yang
berkaitan dengan
kelas di dalam My
Document.
Memuat turun templat
laman kelas dari
FrogStore dan
berkongsikannya
dengan para pelajar.
AJK Kelas boleh diberi
kebenaran untuk
mengemas kini
maklumat seperti
Carta Organisasi
Kelas, Wall, Forum,
Jadual Waktu Kelas,
Jadual Kebersihan
Kelas, Nama Guru
yang mengajar
mengikut subjek,
1BestariNet Yes ID
Pelajar.
Mengalakkan
perbincangan di luar
kelas melalui
penggunaan widget
Forum / Wall.
Menghubungi ibu bapa
/ penjaga dengan
menggunakan YesMail
bagi tujuan
perbincangan.
Memastikan setiap
pelajar dalam
kelas memiliki
1BestariNet Yes ID
dan kata laluan.
PANDUAN
PENGGUNAAN
FROGVLE
DISEKOLAH
