O evento #40+ é focado em discutir as mudanças do mercado de trabalho que afetam os profissionais acima de 40 anos

1. Manual 1 Os Primeiros Passos
Manual 1
Os primeiros
passos

2. Organizar um EVENTO #40+
(Se lê EVENTO QUARENTAMAIS)
é criar uma oportunidade única
de gerar conhecimento, criar
network e discutir temas sobre
o mercado de trabalho e o futuro
da carreira dos profissionais
acima de 40 anos..
Um EVENTO #40+ é um encontro
local ao vivo, com Palestras, conversas e
apresentações de no máximo 20 minutos,
focadas em experiências, ideias e conceitos
que serão registradas em vídeos e compartilhados
com a comunidade
Parabéns!
Manual 1 Os Primeiros Passos

3. Diversidade de ideias
Os palestrantes do EVENTO #40+
oferecem uma ampla e
multifacetada visão sobre os temas.
O objetivo é despertar a conversa,
conexão e comunidade e permitir
que pessoas que normalmente não
tem espaço possam expor suas ideias.
Não deverá ter nenhum contexto comercial,
religioso ou político nas falas dos palestrantes.
O evento não pode:
Ser usado para vender algo,
Ser usado para arrecadar dinheiro (nem mesmo
para uma instituição de caridade)
Ser uma plataforma para palestrantes profissionais
e motivacionais.
Manual 1 Os Primeiros Passos

4. Manual 1 Os Primeiros Passos
• Proteja a visão do EVENTO #40+
• Tudo que fazemos é TOTALMENTE VOLUNTÁRIO E
GRATUITO.
• Como organizador do EVENTO #40+ garanta que essa
visão seja protegida e celebrada
• Compreenda, incorpore e espalhe o espírito de
nossa comunidade.
Responsabilidades
do organizador
• Ser um organizador é uma experiência
extraordinária e um grande compromisso.
• Organizar um EVENTO #40+. é um grande
esforço.
• Tenha certeza de que tem tempo e
dedicação para criar um evento
inesquecível.
• Siga as regras e diretrizes
• Para garantir a qualidade de seu evento,
conheça as regras e diretrizes do EVENTO #40+.
• Produza conteúdo excelente
• O objetivo fina do EVENTO #40+.é gerar
conteúdo relevante para a discussão dos temas.
• Você é o organizador e produtor deste conteúdo.

5. Manual 1 Os Primeiros Passos
Os nomes dos eventos tem a
seguinte estrutura:
Eventos realizados em Instituições
de Ensino Superior, podem ser
nomeados com co-marca.
Não diga: “EVENTO #40+ está chegando à
nossa cidade”. Os eventos são locais e
organizados individualmente.
NOMEIE SEU EVENTO
cidade
Instituição

6. Manual 1 Os Primeiros Passos
Conduza seu time
Um grupo de pessoas organizadas e
apaixonadas pode fazer um evento
poderoso. Eles só precisam de orientação
para que isso aconteça.
Uma liderança forte garante o sucesso do
evento. Sua equipe e palestrantes devem se
sentir partes de uma comunidade carinhosa,
confiável e responsável.
Recrute uma equipe dedicada
Sua EQUIPE #40+ será voluntária. É importante
encontrar as pessoas certas para o trabalho.
Quem pode fazer o trabalho?
Procure pessoas com as habilidades para cumprir seu
papel, organizadas, autogerenciadas e trabalhadoras.
Os membros da equipe podem apresentá-lo a outros
voluntários em potencial através das suas redes.
Passo 1: Crie sua equipe

7. Manual 1 Os Primeiros Passos
1) Curador: Decide quem falará no evento. Você
também pode atuar como curador, mas pode
delegar a tarefa a alguém com experiência na área.
2) Produtor executivo: Lidera a produção e
planejamento dentro e fora do palco principal
desde a recepção até o encerramento no dia do
evento. Responsável pela "experiência #40+ " .
3) Patrocínio e orçamentos: Responsável por
buscar patrocinadores e gerenciar as finanças.
Sugerimos alguém com captação de recursos.
4) Comunicação, editorial e marketing: Gerencia uma
forte presença na mídia local, incluindo releases,
conteúdo, entrevistas e cobertura no dia do evento.
5) Vídeo e produção: Supervisiona a gravação dos
vídeos e áudio. É preciso garantir excelente qualidade
dos vídeos para que os vídeos sejam compartilhados
6) Voluntários da reserva: Apoiam a equipe executiva
em suas tarefas
Equipe Executiva
Você é o responsável pelo evento e
gerencia a equipe executiva. Se achar
necessário, divida o papel de liderança com
um co-organizador.
Cada membro da equipe deve ler e estar
ciente das regras do EVENTO #40+

8. Cada voluntário precisa entender e
viver o espírito do #40+.
Mantenha-os tão entusiasmados
quanto você é sobre o evento!
Mantenha as coisas divertidas
O nível de trabalho e compromisso são
grandes. Fazer das atividades algo divertido
pode facilitar o processo.
Faça atividades que ajude a construir sua
equipe
Seja mediador e orientador
É comum que membros da equipe
discordem ou argumentem.
É seu trabalho atuar como mediador e
resolver esses conflitos.
Tome decisões para que todos possam
avançar e se concentrar na tarefa real em
mãos: planejar o evento.
Viva a cultura
Manual 1 Os Primeiros Passos

9. Manual 1 Os Primeiros Passos
Passo 2: Defina data e local
O EVENTO #40+ precisa de pelo menos 1
mês para ser organizado.
Analise o calendário de sua cidade ao
definir a melhor data e local para a
realização
Sugerimos o horário noturno 18h00 ás
22h00, entre terça-feira e quinta-feira
Outros horários e dias podem ser
analisados, mas acreditamos que esse seja
o mais adequado
O local de realização:
• Auditório ou sala para no mínimo 100 pessoas
• Se possível, com palco
• Contar com equipamentos de projeção, som e
iluminação adequados para a gravação das
palestras
• Capacidade de projetar e assistir a vídeos
• Local para a instalação de alimentos e bebidas
• Banheiros com localização conveniente
• Espaço de exposição para materiais patrocinadores

10. Manual 1 Os Primeiros Passos
 Menos de 100 convidados.
o Selecione um local aconchegante, íntimo e
confortável onde as pessoas possam se
conectar facilmente com outras.
o Procure um lugar com a menor distância
possível dos membros da audiência para o
palco, como um teatro ou um auditório.
o Sugerimos pequenos auditórios, salas de
conferências, teatros, galeria de arte, etc.
 Mais de 100 convidados
o Quanto maior, mais desafiador é o evento
o Certifique-se de que as linhas de visão sejam
claras e não sejam bloqueadas
o Escolha um local com fácil acesso e
estacionamento.
o Os melhores locais são salas de aula, auditórios,
museus ou centros de arte da cidade.
 Mais de 300 convidados
o Procure espaços como praças ou uma rua que possa
ser fechada para o seu evento
o Os melhores locais para grandes eventos incluem
salas de concerto, cinemas, óperas,
grandes centros de conferências e estádios.
Tamanho do Público

11. Manual 1 Os Primeiros Passos
• A rica comunidade de estudantes,
professores, funcionários e ex-alunos
pode ajudar na organização
• Escolas têm muitas ideias que valem a
pena compartilhar
• Professores são grandes palestrantes
• Ex-alunos podem palestrar
• As Instituições de Ensino dispõem de
infraestrutura para a realização do evento.
Sugerimos que se busque a
parceria de universidades,
faculdades, associações ou
sindicatos que possam oferecer
a infraestrutura adequada para
realização do evento.