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Revisionssichere Prozesse auf Basis von SharePoint<br />Enterprise Content  Services für  Microsoft Technologien<br />Flor...
Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?! <br />
Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?! <br />
EURO SOX<br />e-Discovery<br />AO<br />Sarbanes-OxleyAct<br />GDPDU<br />Basel II<br />8. EU-Richtlinie<br />HIPAA<br />FS...
Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Compliance“?<br />Übereinstimmung mit und Erfüllung von gesetzlichen und regulativen...
ECM Hersteller können und dürfen keine Rechtsberatung im Einzelfall durchführen<br />Schon allein deshalb nicht, weil dera...
SharePoint  und Revisionssicherheit<br />Revisionssicherheit nach HGB, GoBS:<br />Ordnungsmäßigkeit <br />Vollständigkeit ...
MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification<br />http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may0...
Führender Anbieter für integrale ECM Plattformen <br />Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum<br />220 Mitarbeiter...
ecspand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM / EIM System<br />
Enterprise Content Services für SharePoint<br />
ecspand Service Integration<br />Scannen<br /><ul><li>EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
Integration der SharePoint-Recherche
Datenimport aus div. Applikationen
Archivierung von Dateien und Objekten </li></li></ul><li>ecspand Service Integration<br />
ecspand Service Integration<br />
ecspand Service Integration / EAI<br />
ecspandImage Service (Viewing) und Rendition <br />Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A ) <br />Gesamtüber...
ecspand Service Imaging<br />
ecspand Service Imaging<br />
ecspand Service Rendition<br />SnapShotRendition!!!<br />
Architektur ecspand Service Rendition<br />
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SharePoint Revisionssicherheit

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SharePoint Revisionssicherheit

  1. 1. Revisionssichere Prozesse auf Basis von SharePoint<br />Enterprise Content Services für Microsoft Technologien<br />Florian Laumer<br />Technical Sales Manager<br />d.velop AG / ecspand<br />florian.laumer@ecspand.de <br />www.ecspand.de <br />
  2. 2. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?! <br />
  3. 3. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?! <br />
  4. 4. EURO SOX<br />e-Discovery<br />AO<br />Sarbanes-OxleyAct<br />GDPDU<br />Basel II<br />8. EU-Richtlinie<br />HIPAA<br />FSG, Federal SentencingGuidelines<br />GOBS<br />HGB<br />EHUG<br />
  5. 5. Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Compliance“?<br />Übereinstimmung mit und Erfüllung von gesetzlichen und regulativen Vorgaben.<br />Alle Gesetze und Regeln der Papierwelt gelten auch in der elektronischen Welt.<br />
  6. 6. ECM Hersteller können und dürfen keine Rechtsberatung im Einzelfall durchführen<br />Schon allein deshalb nicht, weil derartige Aufgaben per Gesetz den Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern vorbehalten sind (Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) beachten ab Mitte 2008). <br />Zu vielen rechtlichen Fragen gibt es auch im Juristenkreisen unterschiedliche Auffassungen. <br />Nicht zuletzt unterliegen die Gesetze, ihre Auslegung und die Rechtsprechung einem stetigen Wandel, gerade auch als Reaktion auf den rasanten technischen Fortschritt. <br />Zur Absicherung konkreter Entscheidungen sind in einzelnen Projekten auf jeden Fall die Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer des jeweiligen Anwenders hinzuzuziehen. <br />ECM- Produkte erfüllen diese steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen von der technischen Seite her; für den gesetzeskonformen organisatorischen Betrieb ist der Anwender verantwortlich. <br />
  7. 7. SharePoint und Revisionssicherheit<br />Revisionssicherheit nach HGB, GoBS:<br />Ordnungsmäßigkeit <br />Vollständigkeit <br />Sicherheit des Gesamtverfahrens <br />Schutz vor Veränderung und Verfälschung <br />Sicherung vor Verlust <br />Nutzung nur durch Berechtigte <br />Einhaltung der Aufbewahrungsfristen <br />Dokumentation des Verfahrens <br />http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
  8. 8. MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification<br />http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may07/05-29SharePointDoDPR.mspx<br />Der SharePoint Server ermöglicht revisionssicheres Content Management.<br />Revisionssicherheit ist nicht nur eine Technologiefrage, sondern betrifft den gesamten Prozess. <br />
  9. 9. Führender Anbieter für integrale ECM Plattformen <br />Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum<br />220 Mitarbeiter, 330 Experten im d.velop competence network<br />Partnerschaften mit den führendsten IT Playern<br />Bietet mit der Marke ecspand hervorragende Zusatzkomponenten für den SharePoint<br />d.velop AG / ecspand <br />
  10. 10. ecspand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM / EIM System<br />
  11. 11. Enterprise Content Services für SharePoint<br />
  12. 12. ecspand Service Integration<br />Scannen<br /><ul><li>EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
  13. 13. Integration der SharePoint-Recherche
  14. 14. Datenimport aus div. Applikationen
  15. 15. Archivierung von Dateien und Objekten </li></li></ul><li>ecspand Service Integration<br />
  16. 16. ecspand Service Integration<br />
  17. 17. ecspand Service Integration / EAI<br />
  18. 18. ecspandImage Service (Viewing) und Rendition <br />Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A ) <br />Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung <br />Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe <br />Voransichten (Thumbnails)<br />
  19. 19. ecspand Service Imaging<br />
  20. 20. ecspand Service Imaging<br />
  21. 21. ecspand Service Rendition<br />SnapShotRendition!!!<br />
  22. 22. Architektur ecspand Service Rendition<br />
  23. 23. Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen<br />Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)<br />Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen<br />Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten <br />Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht <br />Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans<br />ecspand Records Organizer (Aktenplan)<br />
  24. 24. ecspand Records Organizer (Aktenplan) <br />
  25. 25. ecspand Records Organizer (Aktenplan)<br />
  26. 26. d.cas<br />Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten<br />Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten <br />Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link <br />Direkt auf eine revisionssichere Plattform <br />Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)<br />ecspand Service Compliance<br />
  27. 27. KPMG Zertifikat ecspand Storage Manager<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html<br />
  28. 28. ecspand Service Compliance<br />
  29. 29. ecspand Service Compliance<br />
  30. 30. ecspandCrawler<br />
  31. 31. Architektur ECSpand Service Compliance<br />
  32. 32. Topologie<br />
  33. 33. Die revisionssichere Archivierung mit ecspand erfolgt OHNE zusätzlichen Dokumentenserver oder klassischen Archivserver!<br />Der SharePoint Server bleibt mit ecspand das führende und verwaltende System! Einem ganzheitlichen Informationsmanagemenet (EIM) steht somit nichts mehr im Wege! <br />ecspand bietet eine gesamte Prozessbetrachtung.<br />Die Herausforderung Revisionssicherheit mit SharePoint wird durch ecspand vollumfänglich gelöst.<br />
  34. 34. Ois klar und Compliant?<br />

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