1. CENTRO UNIVERSITARIO SIGLO XXI
MAESTRÍA EN RECURSOS HUMANOS
LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO
CATEDRÁTICO
M.M VIANNEY MENDOZA HERNÁNDEZ
PRESENTAN:
Acosta Gómez Diana Arlet
Aguilar Paredes Zaid
Álvarez Vite Ezequiel
Arteaga De Aquino María Lizete
Ávila Moreno José Luis
Barrera Soto Lorena
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INTRODUCCION
El éxito en los negocios y en la vida depende de cómo se piense. Los seis sombreros es un método ayudará a pensar mejor.
Cada sombrero representa uno de los elementos del pensamiento:
Blanco: Neutro y objetivo, basado en hechos y números
Rojo: La visión emocional
Negro: Cuidado y precaución
Amarillo: Optimismo, pensamiento positivo
Verde: Crecimiento fértil y nuevas ideas
Azul: calma, organización
Los estudios de casos resultan un importante medio para desarrollar un pensamiento mas claro y permite mejorar la comunicación y creatividad de las empresas.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El empleado Pedro Vargas labora en la organización Los Patitos S.A. de C.V. desde hace 17 años, el día de ayer por la mañana tiene un percance automovilístico con el vehículo oficial de empresa, él reporta el daño al departamento de administración, y este a su vez le comenta que tiene que resolver el problema lo más pronto posible junto con el departamento de Recursos Humanos, debido a que el vehículo no cuenta con seguro.
Tras el planteamiento del caso y de acuerdo con la lectura de los 6 sombreros de Edward Bone, se pretende dar una propuesta de solución al problema, tomando el enfoque de cada uno de los tipos de pensamiento que representan los sombreros, esto permitirá desarrollar la capacidad de pensar de manera asertiva.
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CRONOGRAMA
Viernes 10 de octubre. Integración del equipo de trabajo conformado por:
1. Acosta Gómez Diana Arlet
2. Aguilar Paredes Zaid
3. Álvarez Vite Ezequiel
4. Arteaga De Aquino María Lizete
5. Ávila Moreno José Luis
6. Barrera Soto Lorena
Y se procede a la repartición del color del sobrero a desarrollar; esta fue a gusto de cada uno de los integrantes y se realizó en el salón de clases, de la siguiente manera: INTEGRANTE COLOR DEL SOMBRERO
Diana Arlet
Azul
Zaid
Negro
Ezequiel
Amarillo
Maria Lizete
Blanco
José Luis
Rojo
Lorena
Verde
Sábado 11 de octubre. Se plantea el problema a desarrollar vía Whatsapp. Todos los integrantes aportamos un problema y por decisión unánime se elige el problema planteado por la compañera Diana Arlet siendo de manera general el siguiente: Un empleado tiene un accidente automovilístico y el vehículo no tiene seguro.
Lunes 13 de octubre. Este día lo destinamos para desarrollar el problema con el color del sobrero elegido previamente.
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Martes 14 de octubre. Nos reunimos en la Biblioteca del Estado para comentar lo desarrollado y para despejar dudas y decidir quién pasará la información al programa XMIND y dar el formato a la información generada por cada integrante del equipo.
Miércoles 15 de octubre. Entrega de la información vía correo electrónico a José Luis para la incorporación a XMIND, Ezequiel para dar formato en Word y María Lizete realizará el presente cronograma.
Jueves 16 de octubre. Compartimos el trabajo final y realizamos la retroalimentación correspondiente.
Viernes 17 de octubre. Presentación del trajo final.
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS UTILIZADAS
1. WhatsApp
2. Correo Electrónico
3. Xmind
4. Procesador de textos Office
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SEIS FORMAS DE PENSAR
PENSAMIENTO SOMBRERO BLANCO
El blanco, la falta de color, indica una estructura neutral de la mente. El “sombrero de pensar blanco” está basado en hechos y números. Está diseñado para ser práctico. Funciona en forma similar a las computadoras - arroja sólo hechos, no opiniones.
PENSAMIENTO SOMBRERO ROJO
Este sombrero es el opuesto al blanco. Rojo es el color del amor, la rabia y los sentimientos. El sombrero rojo reconoce que nuestros sentimientos forman parte integral de nuestro proceso de pensamiento. Nos facilita expresar emociones e intuiciones, pero no requiere que las defendamos.
PENSAMIENTO SOMBRERO NEGRO
El sombrero negro indica cuidado y precaución. Es en líneas generales el más usado. Con este sombrero, uno puede identificar las dificultades potenciales y evitarlas a tiempo. Puede ayudarle a decidir si proceder de acuerdo al plan o proyecto estipulado.
PENSAMIENTO SOMBRERO AMARILLO
El color amarillo, simboliza el sol y el resplandor; indicando optimismo. El sombrero amarillo provee el contrapeso al sombrero negro, permitiendo realizar una evaluación positiva de su plan o idea.
PENSAMIENTO SOMBRERO VERDE
Póngase el sombrero verde cuando quiera pensar de manera creativa. El verde es el color de la fertilidad y del crecimiento. Cuando uno habla con este sombrero puesto, surgen las alternativas y soluciones posibles para los problemas o conflictos anticipados por el sombrero negro.
PENSAMIENTO SOMBRERO AZUL
Este sombrero, frío y azul como el cielo, indica autoridad. Proporciona un rol permanente para el líder del grupo. Con este sombrero, usted es el facilitador; el responsable de definir el objetivo, establecer el enfoque y asegurarse que las reglas sean cumplidas.
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ENFOQUE DE SOLUCIÓN DE LOS 6 SOMBREROS
SOLUCIÓN SOMBRERO BLANCO
Se propone que la organización financié al empleado Pedro Vargas para cubrir los gastos originados por este percance, esta facilidad de pagar será de forma quincenal, de tal manera de no se afecte la economía de los involucrados, considerando el grado de culpabilidad de ambas partes; porque aunque el vehículo no tenía seguro, de no ser por la imprudencia del conductor no se hubiera dado este problema, por un lado el empleado al no tomar sus precauciones y la organización al no contar con el seguro correspondiente para su parque vehicular. Por lo que ahora la organización también deberá contratar el seguro para todos los vehículos de la empresa y de esta manera no repetir esta situación.
SOLUCIÓN SOMBRERO ROJO
La organización los Patitos, S.A. de C.V. reitera todo su apoyo al Empleado Pedro Vargas, esperando las cosas se resuelvan de una manera clara y oportuna en beneficio de las partes afectadas.
SOLUCIÓN SOMBRERO NEGRO
Los participantes identifican barreras, peligros, riesgos y otras connotaciones negativas. Esto es el pensamiento crítico, buscar los problemas y desacuerdos. Este sombrero suele usarse de forma muy natural por la gente, la cosa es que se tiende a usar cuando no se ha requerido y cuando no es apropiado, parando esto la fluidez de otros. Prevenir el uso inapropiado del sombrero negro es un obstáculo común y un paso vital para el pensamiento grupal objetivo.
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La otra dificultad que se encara con este sombrero es que alguna gente comienza por buscar las soluciones a los problemas -comienzan a practicar pensamiento "verde" en "negro" antes de que se requiera. Es importante tener presente que la intención del sombrero negro es de crítica constructiva. Aquel que te señala por qué algo no funcionará. No persigue el diálogo de enfrentamiento, sino conciliativo.
La postura tomada por el sombrero negro, a favor del empleado:
Considerar en contratar en un solo chofer para la realización de los trámites, y en su defecto el empleado debe demandar por abuso de autoridad ya que el empleado no tiene la culpa.
La empresa debería pagar el monto total del incidente ya que es la única responsable por no contar con vehículos asegurados.
Otra solución es no tener parque vehicular, mejor darles gastos de camino así si tienen un percance ellos podrían hacerse responsable de los gastos.
El departamento de Recursos Humanos debe de apoyar al empleado Pedro y hablar con el departamento de administración para hacerle saber que el culpable es el área de mantenimiento que no está al pendiente de las renovaciones de seguros.
La postura tomada por el sombrero negro, a favor de la organización:
El empleado debe de pagar en total del deducible, debido a que el tiene la responsabilidad de cuidar los vehículos de la organización.
El departamento debe despedir al trabajador y con lo de su liquidación pagar la deuda de la organización y llamar la atención al departamento de mantenimiento por no tener en orden las pólizas de seguro.
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SOLUCIÓN SOMBRERO AMARILLO
A fin de agilizar la solución del problema originado por el percance automovilístico del C. Pedro Vargas y de que, tanto la empresa, como el trabajador no resulten severamente afectados por los gastos que se generan a partir del accidente.
Considerando que el trabajador se encontraba dentro de su jornada laboral y en pleno desarrollo de sus actividades durante los hechos ocurridos y en consideración al buen desempeño que ha mostrado durante el tiempo de servicio prestado a la organización; se proponen las siguientes acciones de solución.
a) En el caso de que el trabajador sea el responsable del percance;
1.-La empresa lo apoyará pagando el 70 % de los gastos al afectado, con asistencia jurídica y asistencia médica. El 30 % restante lo deberá cubrir el empleado, como parte de la sanción por falta de medidas de precaución.
2.- En beneficio al trabajador y con la finalidad de deslindar responsabilidad de la empresa con terceros y agilizar la solución. La empresa cubrirá el total de los daños, posteriormente, se realizará el descuento vía nomina del 10% del salario del trabajador hasta cubrir el 30% por concepto de daños a terceros. El trabajador podrá solicitar un adelanto de aguinaldo devengado de así decidirlo, a fin de no afectar su ingreso familiar.
3.- En cuanto a los gastos originados por la reparación del vehículo de la empresa, estos serán cubiertos en su totalidad por la organización, ya que es responsabilidad de ésta contar con un seguro vigente para automóvil.
b) En el caso de que no exista responsabilidad para el empleado;
1.- La empresa lo apoyará con asistencia jurídica, gastos médicos y gastos por multas de transito a fin de deslindar toda responsabilidad con terceros y acciones que pudieran atentar contra su integridad física y contra la empresa.
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SOLUCIÓN SOMBRERO VERDE
Es el de las alternativas, la creatividad, los estímulos. Indica los cambios y lo interesante del análisis. Este sombrero nos ayuda a liberar el potencial creativo, en busca de soluciones para el tema analizado. Atiende los problemas indicados por el sombrero negro.
Este es el sombrero de generar nuevos pensamientos. Se basa en la idea de provocación y pensar en beneficio de identificar nuevas posibilidades. Las cosas se dicen en base a ver lo que significan más que para formar un juicio. Esto a menudo se lleva a cabo desde las declaraciones del sombrero negro para identificar cómo pasar las barreras o fallos (pensamiento verde en blanco). Como el pensamiento de sombrero verde cubre el espectro completo de la creatividad, el pensamiento de sombrero verde puede tomar muchas formas. Respuestas de declaraciones de sombrero verde:
El departamento de Administración., debe hablar a varias aseguradoras para poder adquirir una póliza para que aseguren el vehículo con fecha atrasada.
Pedro Vargas debió de haber avisado al área administrativa sobre el seguro del vehículo para renovar la póliza de seguro.
Yo creo que de lo que se trata es darle solución al problema y no de echarle la culpa a los demás.
Pero si quiero que quede claro que la responsabilidad no es de Pedro. Ya que a cualquiera nos puede suceder. La responsabilidad es del área administrativa por no llevar un buen control vehicular y no estar al pendiente sobre el estado de sus vehículos.
Lo importante es que Pedro este bien las cosas materiales van y vienen y además que no se nos olvide que nuestro compañero ya lleva 17 años laborando con nosotros y es la primera vez que le ocurre este incidente. Por lo contrario compañero Pedro tú no te preocupes, ve al médico a que te revisen y que nos manden el diagnóstico de lo que tienes, espero que los resultados sean positivos. Por el vehículo no te preocupes el área administrativa lo tiene que solucionar.
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Departamento de Administración. Favor de solucionar el problema, verifiquen si hubo algún otro lesionado por la parte contraria, que situación guarda el otro vehículo. Y ya que les hayan autorizado la póliza. Vean lo del deducible por favor.
Aquí lo importante es que las personas involucradas en el incidente se encuentren bien de salud.
Como les comente anteriormente las cosas materiales van y vienen y la vida de una persona no. Por favor, departamento administrativo realiza los pagos que se tengan que hacer sin afectar la economía de nuestro compañero Pedro.
Y esto que nos sirva como lección para que el área administrativa este más al pendiente de su trabajo y no vuelva a suceder lo ocurrido. Aunque nadie esta excento de una situación como la que le paso a nuestro compañero Pedro.
Además, que no se nos olvide que somos una organización que tiene valores y principios, no debemos de dejar solo a nuestro compañero ante todo está la unidad con la que trabajamos en la organización “Los Patitos, S.A. de C.V”.
SOLUCIÓN SOMBRERO AZUL
Dadas las circunstancias del problema el auto de la empresa se encuentra en el corralón ya que no se pudo llegar a un acuerdo ni llegar a garantizar el pago del daño ocasionado.
Se realizó una investigación de cómo ocurrió el suceso, preguntándole al empleado y luego con la aseguradora, por lo que se pudo constatar que la culpa fue del empleado, sin embargo el daño fue mínimo, y el coche dañado cuenta con seguro por lo que sólo es necesario cubrir el costo según el avalúo del golpe así como el deducible.
Facilitadas las circunstancias del incidente se considera que el responsable de tener asegurado el automóvil debe de pagar el costo de la reparación del auto que se dañó así como la reparación del auto oficial, y el empleado que conducía el automóvil tendrá que pagar el deducible correspondiente. Con tal problema se toman medidas estrictas para evitar que vuelvan a ocurrir dados acontecimientos.
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CONCLUSION
Abordar una problemática desde el enfoque de cada uno de los tipos de pensamiento representados por los sombreros, nos ha permitido aprender como la manera de pensar puede determinar un caso de éxito o fracaso en la toma de decisiones. El tema del pensamiento de los 6 sombreros se encuentra estrechamente ligado al manejo de la inteligencia emocional ya que cada enfoque del pensamiento pretende demostrar como la postura del pensamiento de las personas se encuentra influenciada por las emociones y sentimientos.
Con esta práctica podemos comprobar que el líder debe ser capaz de adoptar las seis formas de pensar para desarrollar su capacidad de pensar, ya que es el responsable de tomar las mejores decisiones para un grupo de personas y direccionar los esfuerzos grupales a un objetivo común.
Las herramientas tecnológicas hoy en día permiten que la comunicación se dé de manera más rápida, sin embargo, es necesario crear una buena comunicación de los grupos y equipos con el uso de las Tics en la organización, con la finalidad de que la comunicación formal sea parte de la cultura de la empresa.