Atelier N°6 "Plexus OI : l’innovation numérique au service de la santé" avec Denis Lerat (ARS Océan Indien) & Antoine Lerat (GCS TESIS)

1. 1
TERRITOIRE DE SOINS NUMERIQUE
PROGRAMME PLEXUS OI
L’INNOVATION NUMÉRIQUE AU SERVICE DE LA SANTÉ
Denis LERAT (DSI ARS Océan Indien)
Antoine LERAT (Directeur GCS TESIS)

2. 2
DE LA STRATÉGIE DES SI DE SANTÉ
AU PROGRAMME TSN
ARS OCÉAN INDIEN
Denis LERAT
directeur Programme PLEXUS OI

3. 3
CONSTATS RÉGIONAUX 2010
AUCUNE CIBLE RÉGIONALE EN LIEN AVEC LES
PRIORITÉS DE SP
PEU OU PAS DE COLLABORATION RÉGIONALE
LA MÉDECINE DE VILLE EST HORS CHAMPS DES
SI
LES ACTEURS NE SE CONNAISSENT PAS
LE SECTEUR MÉDICO-SOCIAL EST VASTE ET
PEU STRUCTURÉ EN SI
Régionaux

4. 4
L’APPROCHE RETENUE :
HIT 2015
1-Une
organisation
solide
2-Des priorités
claires
3-Une
stratégie
cohérente

5. 5HIT 2015
MISE EN COHERENCE DES SI DE SANTE
DSIO de plein exercice au sein des Ets de santé
Restructuration de la MOAR (émergence)
PRSIT en lien avec le schéma directeur du GCS
CPOM / GCS
Collège des DSIO
CPOM Etablissements (annexe SI)
 Liens entre le Biomed et les SI
 Schéma directeur
 Déclinaison HN

6. 6
L’HISTORIQUE DU PROGRAMME PLEXUS-OI

7. 7
LE CONTEXTE TECHNIQUE

8. 8
14/01/2015
POURQUOI RÉPONDRE À L’APPEL À PROJET TSN ?
La région est-elle mature ?
Les structures (ARS, ETS, MOAR)
peuvent-elles faire face ?

9. 9
L’HISTOIRE DE PLEXUS-OI
HIT 2015
5%
8%
10%
20 %
25 %
32 %
POPULATION
GENERALE
POPULATION
ARISQUES
PATIENTS
CHRONIQUES
80% des coûts
Visibilité à
long terme
Visibilité à
court
terme
CASEMGMTCASEMGMTINFORMATIONSSANTEINFORMATIONSSANTE
PROMOTIONDE
LASANTE
PROMOTIONDE
LASANTE
PREVENTIONPREVENTION
COORDINATIONCOORDINATION
SOCIALSOCIAL

10. 10
LES GRANDES ÉTAPES

11. 11
14/01/2015
PLEXUS OI, UNE AMBITION OPÉRATIONNELLE
 Un socle d’urbanisation des systèmes
d’informations construit
 Des technologies éprouvées,
 Des briques techniques déjà
opérationnelles
 une équipe renforcée à l’ ARS OI
 Un GCS Tésis regroupant la majorité des
établissements du territoire.
Permise par des prérequis
technologiques et organisationnels
existants

12. 12
L’APPROCHE STRATÉGIQUE RETENUE
HIT 2015
PROFESSIONNELS DE SANTÉPROFESSIONNELS DE SANTÉ
ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET)ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET)
CASE MANAGERCASE MANAGER
OUTILS : PACK SÉRÉNITÉ
LOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN
MODE SAAS
LOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)
MESSAGERIE SÉCURISÉE
MAINTENANCE DU PC
RÉSEAU DE COMMUNICATION
SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE
CLOUD PRIVÉ
E-PRESCRIPTION
OUTILS : PACK SÉRÉNITÉ
LOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN
MODE SAAS
LOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)
MESSAGERIE SÉCURISÉE
MAINTENANCE DU PC
RÉSEAU DE COMMUNICATION
SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE
CLOUD PRIVÉ
E-PRESCRIPTION
PATIENTSPATIENTSPOPULATION
BIG
DATA
BIG
DATA
INFORMATIONSINFORMATIONSOUTILSOUTILS
INFOR-
MATIONS
INFOR-
MATIONS
OUTILSOUTILS
SOCIALSOCIAL PSYCHOLOGUEPSYCHOLOGUE
POPULATION À
RISQUES
PRÉVENTIONPRÉVENTION
ÉTABLISSEMENTS DE
SANTÉ
ÉTABLISSEMENTS DE
SANTÉ
INFIRMIERSINFIRMIERS
GÉNÉRALISTES
SPÉCIALISTES
GÉNÉRALISTES
SPÉCIALISTES PHARMACIENSPHARMACIENS
11
22
33
44
INFORMERINFORMER
COORDONNERCOORDONNER
FACILITERFACILITER
VALORISERVALORISER

13. 13
QUEL IMPACT POUR LA MAÎTRISE
D’OUVRAGE RÉGIONALE ?
GCS TESIS, E-SANTÉ RÉUNION MAYOTTE
Antoine LERAT
directeur opérationnel Programme PLEXUS OI

14. 14
L’ENVERGURE DU PROJET…
HIT 2015
1,5 millions €
CPOM TESIS annuel
x 10
Equipe
projet
PLEXUS
60-70 ETP
12 ARS10 TESIS 18 AMOA 24 Consortium
16%
19%
28%
37%
35%
d’internes
65%
de prestataires
19 millions €
Budget Plexus OI (mars 2017)

15. 15
CE QUE NOUS AVONS FAIT JUSQU’À MAINTENANT…
Un principe clef : chacun à sa place
 ARS : pilotage Stratégique : organisation & métier
 GCS : Pilotage opérationnel : Projet & technique
 AMOA : expert ou appui, supervisé par agent ARS ou salariés GCS
Rester agile et réactif …
 Marché à bon de commande multi-attributaire (9 lots d’expertise)
 Une organisation qui s’appuie sur des Hommes clefs et des valeurs partagées
 Ajout progressif, « en douceur », de ressources externes
 Une organisation qui se donne les moyens d’évoluer avec la monté en charge du projet
Contrôler avec des procédures et des outils pour industrialiser et sécuriser
 Sciforma : planning, charge et budget
 Convention ARS – GCS (report des exigences CDC ARS)
 E-parapheur (PC-Ipad-Iphone)
avec 5 visas : Directeur du GCS -> Expert-comptable -> ARS -> Administrateur du GCS
 Comptabilité analytique et compte bancaire spécifique
 des outils pour suivre les commandes/facturation
Et s’entourer d’expertise forte
 Métier, projet, communication, changement, technique, juridique (marché public, TIC, Santé), …