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Appel à projets Télémédecine:
Premiers enseignements sur le SI

           Christophe COUVREUR




        Rencontres Inter-Régionales
           Paris – 19 Juin 2012
Le programme de l’appel à projet
              Télémédecine de l’ASIP Santé
              (2011/2014)
• Appel à projets de l’ASIP Santé: favoriser et soutenir la mise en place ou le
  déploiement de projets de télémédecine
   • Soutenir les dynamiques déjà engagées
   • Promouvoir de nouvelles formes de pratiques médicales
   • Construire des modèles organisationnels, juridiques et financiers pérennes et reproductibles

• 2 types de projets :
   • Volet 1: « préparation d’un projet de télémédecine »
   •   Volet 2: « mise en œuvre opérationnelle d’une activité de télémédecine »

• 6 régions retenues en Mai 2011 :
   • Limousin : schéma organisationnel de télémédecine déclinable par filière (gérontologie,           AVC,
     teleradiologie) (Volet 1)
   • Languedoc-Roussillon : organisation régionale de télé-imagerie (Volet 1)
   • Auvergne : articulation 1ier et 2nd recours, Insuffisants cardiaques , Téléradiologie (Volet 1)
   • Lorraine : permanence des soins radiologique aux urgences (Volet 2)
   • Basse-Normandie / Languedoc-Roussillon : suivi des plaies complexes à domicile dans le cadre
     des maladies chroniques (Volet 2)
                                                                                                        2
Zoom sur le macro Planning du
                        programme de l’ASIP Santé avec les
                        porteurs de projet
                                       Préparation d’un projet de Télémédecine (volet 1)


                    Mise en œuvre opérationnelle et pérenne d’une activité de Télémédecine (volet 2)

Choix des AMOA et MOE
                                                        Rapport Intermédiaire           Vérification de Service Régulier
par les porteurs de projet                                                                                                        Fin des projets du Volet 1
                                                             (volet 1)                              (Volet 2)
      (Volets 1 et 2)                                                                                                             Dernier versement (Volet1)
Signature des conventions


  Décembre 2011                                                Juin 2012                      Entre Juillet &                       Décembre 2012
                                                                                              Novembre 2012




                              Développement des usages – Evaluation medico économique (volet 2)

                                    Rapport Intermédiaire                                                               Fin des projets du Volet 2
                                         (volet 2)                                                                   Dernier versement (Volet2) sur
                                                                                                                    atteinte d’objectifs sur les usages



               Janvier 2013              Juin 2013                      Décembre 2013                                          Fin 2014



                                                                                                                                                          3
Les principaux points durs rencontrés
                      par les porteurs de projet
1. Mobiliser les acteurs médicaux autour d’un projet médical partagé permettant
   d’organiser la convergence d’activités dissociées et actuellement concurrentes
   ou indépendantes.
   •       Particulièrement souligné sur les projets de Téléradiologie

2. Une certaine complexité liée à la contractualisation et au conventionnement
   des activités de Télémédecine
       •    Entre-t-elle dans le cadre d’une activité de télémédecine ? (exemple : les RCP)
       •    Volume d’activités de Télémédecine potentiellement important pour certaines ARS
       •    Très peu de modèles de conventions en circulation ré actualisés suite au décret

3. Peu de visibilité sur les modèles medico-économique et sur les cadres de
   rémunération de certains actes de télémédecine ;
       •    Particulièrement souligné sur les projets de Télésurveillance

4. Peu de visibilité sur un cadre d’évaluation médico économique
       •    Attente des travaux de la HAS

5. Une complexité sur les systèmes d’information
       •    Principes d’urbanisation permettant d’éviter une Télémédecine cloisonnée et d’en
            limiter les coûts
       •    Intégration avec les SI existants (SIH, LGC…) afin de limiter de limiter les
            ressaisies, manipulations de fichiers, temps passé et sources d’erreurs
       •    Télémédecine en mobilité ( contexte des soins à domicile; absence de couverture
                                                                                            4
            réseau sur certaines zones, authentification PS…)
Principes d’urbanisation permettant
                  d’éviter une Télémédecine cloisonnée
                  et de limiter les coûts
Eviter au maximum la multiplication des gisements de données (coûts,
problématiques d’hébergement et de conservation) et rechercher la mutualisation
des fonctions de Télémédecine

1.     Si le DMP et la messagerie sécurisée (MSS) peuvent satisfaire le besoin, il convient d’éviter de
       s’exposer à des coûts supplémentaires et inutiles. Alors que toute plateforme réinstalle de facto du
       cloisonnement.
     •    Dans ce contexte, le compte rendu qui doit (cf décret) être stocké dans chacun des SI des
     participants peut se transmettre par messagerie sécurisée

2.    Centrer le SI Télémédecine sur des fonctions de type planification des actes/conciergerie, visio
      conférence et partage d’image

3.    Penser mutualisation des fonctions de Télémédecine pour plusieurs activités de Télémédecine.
      Particulièrement souligné pour le partage des images DICOM (pour le Scan, l’IRM echo…) et Non
      DICOM (lecture de lame anapath, plaie en dermatologie, ECG…) et la visio conférence (consultation
      AVC, consultation gériatrie…)




                                                                                                         5
Intégration du SI Télémédecine avec les
               logiciels métier (SIH, LGC, …)
L’utilisation du logiciel métier facilite la collecte des informations pour les PS (limite
les ressaisies, manipulations de fichiers, temps passé et sources d’erreurs):
•    Récupération de l’identité du patient (dont l’INS) de la demande d’acte
•    Antécédents de santé associés à la demande
•    Enregistrement du consentement
•    Prescription et compte rendu de l’acte médical
•    Traçabilité de l’acte (participants, date…)

L’intégration avec le logiciel métier (identité patient, antécédents, compte
rendu) en utilisant le cadre d’interopérabilité du SIS
1.    Bénéficier de la dynamique enclenchée par la DMP-compatibilité avec les éditeurs (il peut exister des
      « demi » interfaces déjà réalisées en tout ou partie) ;
2.    S’appuyer sur les profils d’intégration IHE-XDS et IHE-XDM pour le partage et l’échange de
      documents médicaux via messagerie et DMP;
3.    S’appuyer sur le profil d’intégration IHE – PAM pour la diffusion de l’INS
4.    S’appuyer sur le standard HL7 CDA R2 pour l'échange et le transfert de documents médicaux
5.    S’appuyer sur le format CDA niveau 1 a minima pour l’ensemble des documents partagés ;
6.    Format DICOM pour les images fixes et dynamiques hors temps réel et images illustratives.


                                                                                                       6
Identification des acteurs

L’identification des acteurs de l’acte : « Le professionnel de santé doit être
authentifié et disposer de l’accès aux données médicales du patient
nécessaires à l’acte.
Le patient doit être identifié et, lorsque la situation l’impose, bénéficier de la
formation ou de la préparation nécessaire à l’utilisation du dispositif de
télémédecine
1.    Identification des acteurs (annuaires nationaux FINESS + Répertoire des Professionnels de santé
      (RPPS) et à terme une connexion au Répertoire des Acteurs Santé Social (RASS) (2013)

2.     Authentification forte des professionnels de santé à partir des services Carte des Professionnels
       de Santé (CPS) (généralisation 2012)
     •    Un travail est en cours pour intégrer un certificat CPS logiciel (contexte mobilité)

3.    Identification des patients s’appuyant progressivement sur l’Identifiant National de Santé (INS)




                                                                                                         7
La RCP est elle une activité de
                   Télémédecine?

     Ce n’est pas tant l’acte en lui-même qui définit la télémédecine que les
     conditions dans lesquelles cet acte est réalisé.


1.   Dès lors qu’un cadre juridique spécifique (mesures du plan cancer, circulaire DHOS/SDO/2005/101
     relative) existe, comme l’organisation de RCP ou de téléstaffs et garantit une prise en charge de
     qualité et sécurisée, il ne semble donc pas nécessaire d’y superposer le régime juridique applicable du
     décret du 19 octobre 2010 (contrat avec l’ARS et convention entre acteurs en particulier) au risque
     d’alourdir sensiblement l’encadrement des RCP

2.   Ce raisonnement pourrait être tenu pour l’ensemble des RCP et téléstaffs qui sont aujourd’hui mis en
     place dans de nombreuses spécialités médicales (ex. cancérologie, périnatalité,…)


     Une note devrait être publiée prochainement par la DGOS




                                                                                                            8
Les journées Télémédecine de l’ASIP
                          Santé avec les porteurs de projet :
                          présentations rendues publiques

1. Accompagner un projet médical partagé                             4.Des solutions techniques industrielles
   entre acteurs                                                         Urbaniser un SI Télémédecine s’appuyant sur les référentiels et
                                                                          cadre d’interopérabilité, articuler avec le DMP
           Projet médical de Téléradiologie
                                                                          et Messagerie sécurisée
2. Une nouvelle organisation des soins, mieux                            Benchmark de solutions de téléconsultation
   adaptée aux besoins
           Benchmark des projets menés en France en Télé
                                                                     5.Garantir l’acceptabilité des nouvelles pratiques
    imagerie                                                             Cadre de confiance entre PS et patient : information et
                                                                          consentement du patient
          Démarche de construction d’un           protocole    de
    coopération (art 51) / délégation infirmier;                         Assise juridique entre PS/PM : Responsabilité médicale

3. Des modèles économiques pérennes                                  oDes modèles économiques pérennes
          Evaluation medico économique d’un           projet   de             Modèle économique de Permanence des soins aux
    Télémédecine de prise en charge à domicile                           urgences;

                                                                                Prendre connaissance des modèles existants, utiliser la
                                                                         nomenclature existante et les recommandations si elles existent
                                                                         (G4, par ex)

6. Une action publique ambitieuse
     Une stratégie d’investissement renforcée vers les TIC

                                                                                                                                    9
La littérature récente sur la
            Télémédecine (liste non exhaustive)
                     Guide méthodologique pour l’élaboration du PRT
Pilotage DGOS ,      Guide méthodologique ‘contractualisation et conventionnement ‘
  appui ANAP,        Guide/Recommandation ‘déploiement technique : urbanisation & infrastructure’
   ASIP, HAS                         Téléchargeables sur le site du ministère de la santé
                                                         Sante.gouv.fr


                     Monographies de la télémédecine en action : 25 projets passés à la loupe
    ANAP
                                    Téléchargeables sur le site de l’ ANAP www.anap.fr



                     Urbanisation de la télémédecine: articulation de dispositif de télémédecine avec les
                      référentiels nationaux (CPS, INS, DMP…) et les logiciels des professionnels de santé (SIH,
                      Logiciel de gestion de cabinet)
                     Projet médical Télé imagerie (exemple d’une région)
                     Démarche de construction d’un protocole de coopération (délégation infirmier dans un projet)
                     Benchmark de solutions de Téléconsultation
     ASIP            Information préalable et recueil du consentement du patient dans un contexte de
                      Télémédecine
                     Responsabilité médicale et mécanismes de prévention
                     Gouvernance et modèle médico économique d’une activité de permanence des soins
                      radiologique (exemple d’une région)
                     Que faut il mettre dans un cahier des charges pour une solution en mode facturation à l’usage
                      ?
                     Démarche d’une évaluation médico économique (exemple d’un projet)
                                 Téléchargeables sur le site de l’ASIP Santé www.esante.gouv.fr
                                                                                                                      10
Merci de votre attention

Toute question SI et/ou juridique
            documentée
et relative à la Télémédecine sur:
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2011-06-19 ASIP Santé RIR "Appel à projets télémédecine : 1ers enseignements"

  • 1. Appel à projets Télémédecine: Premiers enseignements sur le SI Christophe COUVREUR Rencontres Inter-Régionales Paris – 19 Juin 2012
  • 2. Le programme de l’appel à projet Télémédecine de l’ASIP Santé (2011/2014) • Appel à projets de l’ASIP Santé: favoriser et soutenir la mise en place ou le déploiement de projets de télémédecine • Soutenir les dynamiques déjà engagées • Promouvoir de nouvelles formes de pratiques médicales • Construire des modèles organisationnels, juridiques et financiers pérennes et reproductibles • 2 types de projets : • Volet 1: « préparation d’un projet de télémédecine » • Volet 2: « mise en œuvre opérationnelle d’une activité de télémédecine » • 6 régions retenues en Mai 2011 : • Limousin : schéma organisationnel de télémédecine déclinable par filière (gérontologie, AVC, teleradiologie) (Volet 1) • Languedoc-Roussillon : organisation régionale de télé-imagerie (Volet 1) • Auvergne : articulation 1ier et 2nd recours, Insuffisants cardiaques , Téléradiologie (Volet 1) • Lorraine : permanence des soins radiologique aux urgences (Volet 2) • Basse-Normandie / Languedoc-Roussillon : suivi des plaies complexes à domicile dans le cadre des maladies chroniques (Volet 2) 2
  • 3. Zoom sur le macro Planning du programme de l’ASIP Santé avec les porteurs de projet Préparation d’un projet de Télémédecine (volet 1) Mise en œuvre opérationnelle et pérenne d’une activité de Télémédecine (volet 2) Choix des AMOA et MOE Rapport Intermédiaire Vérification de Service Régulier par les porteurs de projet Fin des projets du Volet 1 (volet 1) (Volet 2) (Volets 1 et 2) Dernier versement (Volet1) Signature des conventions Décembre 2011 Juin 2012 Entre Juillet & Décembre 2012 Novembre 2012 Développement des usages – Evaluation medico économique (volet 2) Rapport Intermédiaire Fin des projets du Volet 2 (volet 2) Dernier versement (Volet2) sur atteinte d’objectifs sur les usages Janvier 2013 Juin 2013 Décembre 2013 Fin 2014 3
  • 4. Les principaux points durs rencontrés par les porteurs de projet 1. Mobiliser les acteurs médicaux autour d’un projet médical partagé permettant d’organiser la convergence d’activités dissociées et actuellement concurrentes ou indépendantes. • Particulièrement souligné sur les projets de Téléradiologie 2. Une certaine complexité liée à la contractualisation et au conventionnement des activités de Télémédecine • Entre-t-elle dans le cadre d’une activité de télémédecine ? (exemple : les RCP) • Volume d’activités de Télémédecine potentiellement important pour certaines ARS • Très peu de modèles de conventions en circulation ré actualisés suite au décret 3. Peu de visibilité sur les modèles medico-économique et sur les cadres de rémunération de certains actes de télémédecine ; • Particulièrement souligné sur les projets de Télésurveillance 4. Peu de visibilité sur un cadre d’évaluation médico économique • Attente des travaux de la HAS 5. Une complexité sur les systèmes d’information • Principes d’urbanisation permettant d’éviter une Télémédecine cloisonnée et d’en limiter les coûts • Intégration avec les SI existants (SIH, LGC…) afin de limiter de limiter les ressaisies, manipulations de fichiers, temps passé et sources d’erreurs • Télémédecine en mobilité ( contexte des soins à domicile; absence de couverture 4 réseau sur certaines zones, authentification PS…)
  • 5. Principes d’urbanisation permettant d’éviter une Télémédecine cloisonnée et de limiter les coûts Eviter au maximum la multiplication des gisements de données (coûts, problématiques d’hébergement et de conservation) et rechercher la mutualisation des fonctions de Télémédecine 1. Si le DMP et la messagerie sécurisée (MSS) peuvent satisfaire le besoin, il convient d’éviter de s’exposer à des coûts supplémentaires et inutiles. Alors que toute plateforme réinstalle de facto du cloisonnement. • Dans ce contexte, le compte rendu qui doit (cf décret) être stocké dans chacun des SI des participants peut se transmettre par messagerie sécurisée 2. Centrer le SI Télémédecine sur des fonctions de type planification des actes/conciergerie, visio conférence et partage d’image 3. Penser mutualisation des fonctions de Télémédecine pour plusieurs activités de Télémédecine. Particulièrement souligné pour le partage des images DICOM (pour le Scan, l’IRM echo…) et Non DICOM (lecture de lame anapath, plaie en dermatologie, ECG…) et la visio conférence (consultation AVC, consultation gériatrie…) 5
  • 6. Intégration du SI Télémédecine avec les logiciels métier (SIH, LGC, …) L’utilisation du logiciel métier facilite la collecte des informations pour les PS (limite les ressaisies, manipulations de fichiers, temps passé et sources d’erreurs): • Récupération de l’identité du patient (dont l’INS) de la demande d’acte • Antécédents de santé associés à la demande • Enregistrement du consentement • Prescription et compte rendu de l’acte médical • Traçabilité de l’acte (participants, date…) L’intégration avec le logiciel métier (identité patient, antécédents, compte rendu) en utilisant le cadre d’interopérabilité du SIS 1. Bénéficier de la dynamique enclenchée par la DMP-compatibilité avec les éditeurs (il peut exister des « demi » interfaces déjà réalisées en tout ou partie) ; 2. S’appuyer sur les profils d’intégration IHE-XDS et IHE-XDM pour le partage et l’échange de documents médicaux via messagerie et DMP; 3. S’appuyer sur le profil d’intégration IHE – PAM pour la diffusion de l’INS 4. S’appuyer sur le standard HL7 CDA R2 pour l'échange et le transfert de documents médicaux 5. S’appuyer sur le format CDA niveau 1 a minima pour l’ensemble des documents partagés ; 6. Format DICOM pour les images fixes et dynamiques hors temps réel et images illustratives. 6
  • 7. Identification des acteurs L’identification des acteurs de l’acte : « Le professionnel de santé doit être authentifié et disposer de l’accès aux données médicales du patient nécessaires à l’acte. Le patient doit être identifié et, lorsque la situation l’impose, bénéficier de la formation ou de la préparation nécessaire à l’utilisation du dispositif de télémédecine 1. Identification des acteurs (annuaires nationaux FINESS + Répertoire des Professionnels de santé (RPPS) et à terme une connexion au Répertoire des Acteurs Santé Social (RASS) (2013) 2. Authentification forte des professionnels de santé à partir des services Carte des Professionnels de Santé (CPS) (généralisation 2012) • Un travail est en cours pour intégrer un certificat CPS logiciel (contexte mobilité) 3. Identification des patients s’appuyant progressivement sur l’Identifiant National de Santé (INS) 7
  • 8. La RCP est elle une activité de Télémédecine? Ce n’est pas tant l’acte en lui-même qui définit la télémédecine que les conditions dans lesquelles cet acte est réalisé. 1. Dès lors qu’un cadre juridique spécifique (mesures du plan cancer, circulaire DHOS/SDO/2005/101 relative) existe, comme l’organisation de RCP ou de téléstaffs et garantit une prise en charge de qualité et sécurisée, il ne semble donc pas nécessaire d’y superposer le régime juridique applicable du décret du 19 octobre 2010 (contrat avec l’ARS et convention entre acteurs en particulier) au risque d’alourdir sensiblement l’encadrement des RCP 2. Ce raisonnement pourrait être tenu pour l’ensemble des RCP et téléstaffs qui sont aujourd’hui mis en place dans de nombreuses spécialités médicales (ex. cancérologie, périnatalité,…) Une note devrait être publiée prochainement par la DGOS 8
  • 9. Les journées Télémédecine de l’ASIP Santé avec les porteurs de projet : présentations rendues publiques 1. Accompagner un projet médical partagé 4.Des solutions techniques industrielles entre acteurs  Urbaniser un SI Télémédecine s’appuyant sur les référentiels et cadre d’interopérabilité, articuler avec le DMP  Projet médical de Téléradiologie et Messagerie sécurisée 2. Une nouvelle organisation des soins, mieux  Benchmark de solutions de téléconsultation adaptée aux besoins  Benchmark des projets menés en France en Télé 5.Garantir l’acceptabilité des nouvelles pratiques imagerie  Cadre de confiance entre PS et patient : information et consentement du patient  Démarche de construction d’un protocole de coopération (art 51) / délégation infirmier;  Assise juridique entre PS/PM : Responsabilité médicale 3. Des modèles économiques pérennes oDes modèles économiques pérennes  Evaluation medico économique d’un projet de  Modèle économique de Permanence des soins aux Télémédecine de prise en charge à domicile urgences;  Prendre connaissance des modèles existants, utiliser la nomenclature existante et les recommandations si elles existent (G4, par ex) 6. Une action publique ambitieuse  Une stratégie d’investissement renforcée vers les TIC 9
  • 10. La littérature récente sur la Télémédecine (liste non exhaustive)  Guide méthodologique pour l’élaboration du PRT Pilotage DGOS ,  Guide méthodologique ‘contractualisation et conventionnement ‘ appui ANAP,  Guide/Recommandation ‘déploiement technique : urbanisation & infrastructure’ ASIP, HAS Téléchargeables sur le site du ministère de la santé Sante.gouv.fr  Monographies de la télémédecine en action : 25 projets passés à la loupe ANAP Téléchargeables sur le site de l’ ANAP www.anap.fr  Urbanisation de la télémédecine: articulation de dispositif de télémédecine avec les référentiels nationaux (CPS, INS, DMP…) et les logiciels des professionnels de santé (SIH, Logiciel de gestion de cabinet)  Projet médical Télé imagerie (exemple d’une région)  Démarche de construction d’un protocole de coopération (délégation infirmier dans un projet)  Benchmark de solutions de Téléconsultation ASIP  Information préalable et recueil du consentement du patient dans un contexte de Télémédecine  Responsabilité médicale et mécanismes de prévention  Gouvernance et modèle médico économique d’une activité de permanence des soins radiologique (exemple d’une région)  Que faut il mettre dans un cahier des charges pour une solution en mode facturation à l’usage ?  Démarche d’une évaluation médico économique (exemple d’un projet) Téléchargeables sur le site de l’ASIP Santé www.esante.gouv.fr 10
  • 11. Merci de votre attention Toute question SI et/ou juridique documentée et relative à la Télémédecine sur: ASIP-Telemedecine@sante.gouv.fr 11