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DMP Compatibilité
 Outils de pilotage ASIP Santé
    Evolutions du SI DMP

              ASIP Santé
Programme DMP en Etablissements de Santé
                  –
           23 novembre 2011
                                           V1.0.0
Activité
DMP Compatibilité




                    2
85 candidats en test




                       3
31 LPS homologués sur 54 profils
       Nombre de LPS homologués           31

       Nombre d'éditeurs                  29


             Nb de LPS homologués par profil
                Création                 20
             Alimentation                27
              Consultation                7

     Nb de LPS homologués par nombre et type de profils
          Création                                      4
1 profil Alimentation                                  10
          Consultation                                  0
          Création & Alimentation                      10
2 profils Création & Consultation                       0
          Alimentation & Consultation                   1
3 profils Création & Alimentation & Consultation        6
                                         EAI : Intégration d'Application d'Entreprise (Connecteur, passerelle, etc.)
                                         FAH : Fournisseur d'Application Hébergée
                                         GAM : Gestion Administrative des Malades
                                         LGC : Logiciel de Gestion de Cabinet
                                         SIH : Système d'Information Hospitalier
                                         SIR : Système d'Information Radiologique




                                                                                                                 4
Fournitures pour la DMP Compatibilité

Le Dossier des Spécifications Fonctionnelles et Techniques (DSFT)
Le code exemple et les exemples de messages
Les environnements de test
La FAQ DMP Compatibilité
Le référentiel d’homologation




                                                                    5
Principes de l’homologation
Le candidat doit avoir souscrit au contrat éditeur pour la DMP
Compatibilité
La DMP Compatibilité porte sur les échanges entre le SI DMP et
les LPS
L’homologation porte sur les profils de DMP Compatibilité :
création, consultation, alimentation
A l’issue du processus, un numéro d’homologation est attribué : le
SI DMP contrôle ce numéro à la réception des flux




                                                                     6
L’organisation en pratique…
1. Le candidat demande le passage en homologation :
   •     Réunion de préparation avec l’ASIP ; définition du planning des opérations
   •     Fourniture de messages exemples par le candidat
   •     Vérification de premier niveau par l’ASIP et accord (O/N) pour lancer les tests

2. Exécution des tests d’homologation par le candidat
3. Analyse des résultats et des réponses aux exigences par l’ASIP
4. Examen du dossier par le Comité d’Homologation de l’ASIP Santé
        3 à 4 semaines de délais pour couvrir ces étapes
        un Comité d’Homologation organisé tous les 15 j.
        liste des LPS homologuées mise à jour dans les 5 j.
        attestation d’homologation fournie au candidat dans les 15 j.



                                                                                           7
http://www.dmp.gouv.fr/web/dmp/professionnel-de-
     sante/liste-des-logiciels-dmp-compatibles
Outils de Pilotage de
   l’activité DMP
Pilotage du déploiement
          Un système de pilotage national
          Le projet DMP embarque 4 grands systèmes :
               >   Le SI Support
               >   Le DMP
               >   Le Portail de Communication
               >   Le SI de Pilotage

          Le SI de pilotage permet
               > piloter la montée en charge du DMP
               > mesurer le niveau d’utilisation des fonctions du DMP
               > d’informer l’ensemble des acteurs avec des données
                 spécifiques (par ES, par éditeurs, par régions)
               > d’outiller les porteurs/relais du déploiement



Journée DMP en Etablissement
Pilotage du déploiement
       Axes d’analyse
               Les données de base concernent :
                    > La création de DMP, l’alimentation de documents et la consultation
                    (utilisation des documents)
                    > L’usage dans le temps des fonctionnalités (qui?, quand?, comment?)

               L’analyse peut se faire par :
                    > Localisation du PS /ES (par Département, région …)
                    > Métier
                    > Type de Documents
                    > Région d’origine du patient
                    > Etc.


Journée DMP en Etablissement
                                                                                           11
Pilotage du déploiement
       La création de DMP
               Près de 50 000 DMP crées
               depuis l’ouverture du service




                                               au 20/11/2011
Journée DMP en Etablissement
                                                               12
Pilotage du déploiement
Quelques indicateurs d’usage
au 20/11/2011




                               13
Pilotage du projet
DMP en Etablissement
• A court terme :
> les indicateurs de volume (création/alimentation

> envoyés régulièrement (hebdo. pour commencer)

• A moyen / long terme :
> des indicateurs de pilotage à préciser avec vous
Evolutions du SI DMP
Evolutions du DMP
Principe

• Stabiliser les interfaces entre les LPS et le DMP pour favoriser la
  diffusion de la dmp compatibilité auprès des éditeurs



Conséquences

• Evolutions retenues impactent l’accès web patient ou l’accès web
  PS
• Pour les évolutions réglementaires, les choix techniques effectués
  doivent impacter au minimum les interfaces entre LPS et DMP



                                                                        16
Evolutions du DMP : améliorations
           des accès web
Contexte
•Ouverture de l’Accès Web PS décembre 2010
•Ouverture de l’Accès Patient avril 2011


Démarche
•Tests d’évaluation réalisés par une équipe d’ergonome avec des
utilisateurs PS et Patients de mai à juillet 2011
• Validation par l’ASIP Santé des propositions d’amélioration
• Contribution à la revue fonctionnelle DMP début 2012


• Exemple => Ecran accès web PS Liste des documents



                                                                  17
18
Auteur                                Profession / spécialité
tous                                   tous                                              Date de début de l’acte entre le                     et le

 Rechercher         Afficher tout                                                   Afficher en              Liste               Parcours de soins                 Miniatures



         Documents courants (5)                          Documents archivés (17)                  Documents non visibles par le patient (2)

                                                                                                                                                LIGNES PAR PAGE                 PAGE
Synthèses (1)                             Liste des documents (5/5)
                                                                                                                                          10 | 20 | 30 | 40 | 50                    1
Traitements et soins (2)
                                           N Type                       Titre             Début de l’acte            Auteur                           Profession / spécialité   H
> CR ou fiche de suivi de soins par
auxiliaire médical                                                                                                   CABINET M. SPECIALIS...
                                           N CR d'imagerie médicale Radio du fémur        01/08/2011                                         Médecin - Pneumologi...
                                                                                                                     SPECIALISTE3071 ROBE...
> Plan personnalisé de soins
> Dispensation médicamenteuse                                                                                        CABINET MME
                                                                        Synthèse Juin
                                              Synthèse                                    27/06/2011                 MEDECIN0...             Médecin - Qualifié e...
> Prescription de médicaments                                           2011
                                                                                                                     MEDECIN RPPS-ADELI V...
> Prescription (autre)                                                  Protocole de soins                           CABINET M. MEDECIN40... Médecin - Qualifié e...
                                              Protocole de soins ALD                       06/06/2011
> Prescription de soins                                                 Test Anti-virus 3                            MEDECIN4010 PAUL
> Dispensation (autre)                                                  Protocole de soins                           CABINET M. MEDECIN40... Médecin - Qualifié e...
                                              Protocole de soins ALD                       06/06/2011
> Protocole de soins ALD (2)                                            Test Anti-virus 2                            MEDECIN4010 PAUL

Comptes-rendus                                                                                                       CABINET M. MEDECIN40... Médecin - Qualifié e...
                                              Certificat, déclaration   Test              18/05/2011
                                                                                                                     MEDECIN4010 PAUL
Imagerie médicale (1)
Biologie                                                                                                                                                                        PAGE
Prévention                                                                                                                                                                              1
Certificats, déclarations (1)
Documents ajoutés par le patient


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Evolution réglementaire : don
                d’organes
•Contexte
•Modification de l’article L1111-14 du code de la santé publique : le dossier
médical personnel doit comporter la mention "a été informé de la loi sur le
don d'organes ».

•Besoin identifié
•Le patient, ou le médecin traitant pour le compte du patient, doivent pouvoir
indiquer dans son DMP qu’il a bien pris connaissance de la loi sur le don
d’organes.

•Solutions
• Pour les LPS : modification du document « volonté et droits du patient »
•Pour le patient : modification de la page d’accueil de l’accès web patient




                                                                                 20
i Informations

                                                            Aucun accès par le patient

                                                            ► Coordonnées
                                                            ► Personne(s) à prévenir en cas d’urgence
                                                            ► Identifiant / mot de passe perdu(s)

                                                            Votre patient n’a pas signalé avoir été informé
                                                            de la loi sur le don d’organes.
                                                            ► Modifier




AW PS - Accueil
- Dans le pavé « informations », ajout de la mention
  « Votre patient n’a pas signalé avoir été informé de la
  loi sur le don d’organes » (ou «Votre patient a signalé
  avoir été informé de la loi sur le don d’organes » )
- Ajout d’un lien « modifier » qui renvoie vers le menu
  « Volontés et droits du patient »



                                                                                                              21
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  • 1. DMP Compatibilité Outils de pilotage ASIP Santé Evolutions du SI DMP ASIP Santé Programme DMP en Etablissements de Santé – 23 novembre 2011 V1.0.0
  • 4. 31 LPS homologués sur 54 profils Nombre de LPS homologués 31 Nombre d'éditeurs 29 Nb de LPS homologués par profil Création 20 Alimentation 27 Consultation 7 Nb de LPS homologués par nombre et type de profils Création 4 1 profil Alimentation 10 Consultation 0 Création & Alimentation 10 2 profils Création & Consultation 0 Alimentation & Consultation 1 3 profils Création & Alimentation & Consultation 6 EAI : Intégration d'Application d'Entreprise (Connecteur, passerelle, etc.) FAH : Fournisseur d'Application Hébergée GAM : Gestion Administrative des Malades LGC : Logiciel de Gestion de Cabinet SIH : Système d'Information Hospitalier SIR : Système d'Information Radiologique 4
  • 5. Fournitures pour la DMP Compatibilité Le Dossier des Spécifications Fonctionnelles et Techniques (DSFT) Le code exemple et les exemples de messages Les environnements de test La FAQ DMP Compatibilité Le référentiel d’homologation 5
  • 6. Principes de l’homologation Le candidat doit avoir souscrit au contrat éditeur pour la DMP Compatibilité La DMP Compatibilité porte sur les échanges entre le SI DMP et les LPS L’homologation porte sur les profils de DMP Compatibilité : création, consultation, alimentation A l’issue du processus, un numéro d’homologation est attribué : le SI DMP contrôle ce numéro à la réception des flux 6
  • 7. L’organisation en pratique… 1. Le candidat demande le passage en homologation : • Réunion de préparation avec l’ASIP ; définition du planning des opérations • Fourniture de messages exemples par le candidat • Vérification de premier niveau par l’ASIP et accord (O/N) pour lancer les tests 2. Exécution des tests d’homologation par le candidat 3. Analyse des résultats et des réponses aux exigences par l’ASIP 4. Examen du dossier par le Comité d’Homologation de l’ASIP Santé  3 à 4 semaines de délais pour couvrir ces étapes  un Comité d’Homologation organisé tous les 15 j.  liste des LPS homologuées mise à jour dans les 5 j.  attestation d’homologation fournie au candidat dans les 15 j. 7
  • 8. http://www.dmp.gouv.fr/web/dmp/professionnel-de- sante/liste-des-logiciels-dmp-compatibles
  • 9. Outils de Pilotage de l’activité DMP
  • 10. Pilotage du déploiement Un système de pilotage national Le projet DMP embarque 4 grands systèmes : > Le SI Support > Le DMP > Le Portail de Communication > Le SI de Pilotage Le SI de pilotage permet > piloter la montée en charge du DMP > mesurer le niveau d’utilisation des fonctions du DMP > d’informer l’ensemble des acteurs avec des données spécifiques (par ES, par éditeurs, par régions) > d’outiller les porteurs/relais du déploiement Journée DMP en Etablissement
  • 11. Pilotage du déploiement Axes d’analyse Les données de base concernent : > La création de DMP, l’alimentation de documents et la consultation (utilisation des documents) > L’usage dans le temps des fonctionnalités (qui?, quand?, comment?) L’analyse peut se faire par : > Localisation du PS /ES (par Département, région …) > Métier > Type de Documents > Région d’origine du patient > Etc. Journée DMP en Etablissement 11
  • 12. Pilotage du déploiement La création de DMP Près de 50 000 DMP crées depuis l’ouverture du service au 20/11/2011 Journée DMP en Etablissement 12
  • 13. Pilotage du déploiement Quelques indicateurs d’usage au 20/11/2011 13
  • 14. Pilotage du projet DMP en Etablissement • A court terme : > les indicateurs de volume (création/alimentation > envoyés régulièrement (hebdo. pour commencer) • A moyen / long terme : > des indicateurs de pilotage à préciser avec vous
  • 16. Evolutions du DMP Principe • Stabiliser les interfaces entre les LPS et le DMP pour favoriser la diffusion de la dmp compatibilité auprès des éditeurs Conséquences • Evolutions retenues impactent l’accès web patient ou l’accès web PS • Pour les évolutions réglementaires, les choix techniques effectués doivent impacter au minimum les interfaces entre LPS et DMP 16
  • 17. Evolutions du DMP : améliorations des accès web Contexte •Ouverture de l’Accès Web PS décembre 2010 •Ouverture de l’Accès Patient avril 2011 Démarche •Tests d’évaluation réalisés par une équipe d’ergonome avec des utilisateurs PS et Patients de mai à juillet 2011 • Validation par l’ASIP Santé des propositions d’amélioration • Contribution à la revue fonctionnelle DMP début 2012 • Exemple => Ecran accès web PS Liste des documents 17
  • 18. 18
  • 19. Auteur Profession / spécialité tous tous Date de début de l’acte entre le et le Rechercher Afficher tout Afficher en Liste Parcours de soins Miniatures Documents courants (5) Documents archivés (17) Documents non visibles par le patient (2) LIGNES PAR PAGE PAGE Synthèses (1) Liste des documents (5/5) 10 | 20 | 30 | 40 | 50 1 Traitements et soins (2) N Type Titre Début de l’acte Auteur Profession / spécialité H > CR ou fiche de suivi de soins par auxiliaire médical CABINET M. SPECIALIS... N CR d'imagerie médicale Radio du fémur 01/08/2011 Médecin - Pneumologi... SPECIALISTE3071 ROBE... > Plan personnalisé de soins > Dispensation médicamenteuse CABINET MME Synthèse Juin Synthèse 27/06/2011 MEDECIN0... Médecin - Qualifié e... > Prescription de médicaments 2011 MEDECIN RPPS-ADELI V... > Prescription (autre) Protocole de soins CABINET M. MEDECIN40... Médecin - Qualifié e... Protocole de soins ALD 06/06/2011 > Prescription de soins Test Anti-virus 3 MEDECIN4010 PAUL > Dispensation (autre) Protocole de soins CABINET M. MEDECIN40... Médecin - Qualifié e... Protocole de soins ALD 06/06/2011 > Protocole de soins ALD (2) Test Anti-virus 2 MEDECIN4010 PAUL Comptes-rendus CABINET M. MEDECIN40... Médecin - Qualifié e... Certificat, déclaration Test 18/05/2011 MEDECIN4010 PAUL Imagerie médicale (1) Biologie PAGE Prévention 1 Certificats, déclarations (1) Documents ajoutés par le patient Ajouter un document 19
  • 20. Evolution réglementaire : don d’organes •Contexte •Modification de l’article L1111-14 du code de la santé publique : le dossier médical personnel doit comporter la mention "a été informé de la loi sur le don d'organes ». •Besoin identifié •Le patient, ou le médecin traitant pour le compte du patient, doivent pouvoir indiquer dans son DMP qu’il a bien pris connaissance de la loi sur le don d’organes. •Solutions • Pour les LPS : modification du document « volonté et droits du patient » •Pour le patient : modification de la page d’accueil de l’accès web patient 20
  • 21. i Informations Aucun accès par le patient ► Coordonnées ► Personne(s) à prévenir en cas d’urgence ► Identifiant / mot de passe perdu(s) Votre patient n’a pas signalé avoir été informé de la loi sur le don d’organes. ► Modifier AW PS - Accueil - Dans le pavé « informations », ajout de la mention « Votre patient n’a pas signalé avoir été informé de la loi sur le don d’organes » (ou «Votre patient a signalé avoir été informé de la loi sur le don d’organes » ) - Ajout d’un lien « modifier » qui renvoie vers le menu « Volontés et droits du patient » 21