Koulusihteerien työhyvinvointi
•Als PPTX, PDF herunterladen•
0 gefällt mir•1,361 views
Esitys Keski-Pohjanmaan kesäyliopiston koulusihteerien koulutuspäivään Kokkolassa maaliskuu 2015
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Koulusihteerien työhyvinvointi
Ähnlich wie Koulusihteerien työhyvinvointi (20)
Mehr von Esa Kukkasniemi
Mehr von Esa Kukkasniemi (20)
Koulusihteerien työhyvinvointi
- 1. Tähän tarvittaessa otsikko Koulusihteerien työhyvinvointi 11.3.2015 Keski-Pohjanmaan kesäyliopisto
- 2. Kuka olen? Esa Kukkasniemi • rehtori / Vuorenmäen koulu, Kirkkonummi • 27 ihmisen esimies • opetusalan kouluttaja • bloggaaja : Koulua ja kasvatusta • ahkera twiittaaja : @Esa_Kukkasniemi
- 5. 25.4.2015 5 Koulusihteeri – koulun sydän
- 8. Tehtävä 1 Keskustele hetki vierustoverisi kanssa seuraavista kysymyksistä? • Miten määrittelisit oman roolisi työyhteisössäsi? Onko se joku edellä kuvatuista vai jotain ihan muuta? • Mitä kautta roolisi määrittyy? • Koetko olevasi arvostettu työntekijä?
- 9. Tehtävät määritellään tehtävänkuvauksessa • työaika • usein toimistotyöaika 36h 15min / vko • voi olla muukin • keskeiset työtehtävät • koulusihteeri ei ole ”jokapaikanhöylä” • huolehdi, että tehtävänkuvauksessa työtehtävät on riittävän selkeästi kuvattu • koulusihteeri on ensisijaisesti hallinnon sihteeri
- 10. Tehtävänkuva on laaja • koulukirjatilaukset • koulutarviketilaukset • oppilashallinto • koulukyyteihin liittyvät tehtävät • todistusten tulostus ym. todistuksiin liittyvät tehtävät • koulutapaturmailmoitukset ja työtapaturmailmoitukset • tilastointi • arkistointi • ostolaskujen käsittely ja tiliöinti • tilavuokrien laskutus • virkamääräykset ja työsopimukset • saapuva ja lähtevä posti … jne. jne.
- 11. Tehtävä 2 Ota pieni ryhmä ympäriltäsi ja keskustele seuraavista teemoista: • Mitkä tehtävät vievät eniten työaikaasi? Mitkä kuormittavat eniten? • Pystytkö tekemään työsi pääsääntöisesti työajan puitteissa? • Miten teillä toimitaan jos/kun syntyy ylitunteja?
- 12. Työhyvinvointi
- 13. Työhyvinvoinnin portaat (TTK) 1. porras: Psykofysiologiset perustarpeet 2. porras: Turvallisuuden tarve 3. porras: Liittymisen tarve 4. porras: Arvostuksen tarve 5. porras: Itsensä toteuttamisen tarve Hyvinvoiva työntekijä
- 14. 1. porras: Psykofysiologiset perustarpeet • Tekijänsä mittainen työ, joka mahdollistaa virikkeisen vapaa-ajan • Riittävä ja laadukas ravinto • Liikunta • Sairauksien ehkäisy ja hoito
- 15. 2. porras: Turvallisuuden tarve • Työn pysyvyys • Riittävä toimeentulo • Turvallinen työ ja työympäristö • Oikeudenmukainen, tasa-arvoinen ja yhdenvertainen työyhteisö • Hyvä johtaminen
- 16. 3. porras: Liittymisen tarve • Yhteishenkeä tukevat toimet • Tuloksesta ja henkilöstöstä huolehtiminen • Ulkoinen ja sisäinen yhteistyö
- 17. 4. porras: Arvostuksen tarve • Eettisesti kestävät arvot • Hyvinvointia ja tuottavuutta tukeva missio ja strategia • Oikeudenmukainen palkka ja palkitseminen • Toiminnan arviointi ja kehittäminen
- 18. 5. porras: Itsensä toteuttamisen tarve • Oppiva organisaatio • Omien edellytysten täysipainoinen hyödyntäminen • Uuden tiedon tuottaminen • Esteettiset elämykset
- 19. Tehtävä 3 Keskustele jälleen jonkun naapurisi kanssa. Yritä valita joku uusi ihminen ympäriltäsi keskustelukumppaniksi. Keskustele seuraavista teemoista: • Toteutuvatko työhyvinvoinnin portaat työssäsi? Jääkö joku porras toteutumatta? • Millaiset asiat estävät jonkun portaan toteutumista? • Pystytkö itse vaikuttamaan kaikkien em. portaiden toteutumiseen?
- 21. Työhyvinvoinnin osa-alueet (Työeläkeyhtiö Varma / Työhyvinvointiympyrää mukaillen) 1. Johtaminen 2. Osaaminen 3. Työyhteisö 4. Motivaatio 5. Elämäntilanne 6. Terveys
- 22. Esimies työhyvinvoinnin edistäjänä Hyvän esimiehen peruspilarit: • Työntekijän arvostus • Puolueettomuus ja oikeudenmukaisuus • Aikaa ja läsnäoloa • Kiitos ja palkitseminen
- 23. Toimiva työterveyshuolto työhyvinvoinnin edistäjänä • Sairauksien ehkäisy ja hoito • Määräaikais- ja ikäkausitarkastukset • Erilaiset kyselyt ja kartoitukset • Konsultaatio • Kuntoutus
- 24. Työntekijän oma vastuu työhyvinvoinnista • Omat elämänhallinnan taidot • Uni • Ruoka • Lepo • Liikunta • Oma vaikutus työpaikan ilmapiiriin • Miten itse kohtelen muita? Muistanko antaa palautetta muille? • Oma yhteistyökyky ja joustaminen aika ajoin
- 25. Motivaatioon voi vaikuttaa • Motivaatio ei ole pysyvä tila vaan sitä pitää ”huoltaa” • Onnistumiset ja myönteiset kokemukset tukevat motivaatiota • Motivaatioon vaikuttavat ainakin seuraavat tekijät: • Itsemäärääminen, autonomia • Päteminen, kompetenssi • Suhteessa olo, läheisyys • Vaikuttaminen, kontribuutio
- 26. Tehtävä 4 Pohdi jälleen parisi kanssa seuraavia kysymyksiä: • Miten esimieheni huolehtii työyhteisömme ilmapiiristä? • Miten itse vaikutan työyhteisöni ilmapiiriin? • Mihin asioihin toivoisin parannusta? • Millainen on oma motivaationi tällä hetkellä?
- 28. Voimavarakartoituksen hyödyt • Kartoittaa yksilön ja työyhteisön hyvinvointia ja terveydentilaa • Motivoi kiinnostumaan omasta terveydestä • Mahdollisuus puuttua mahdollisimman varhain ja jopa kohdennetusti • Toimii työterveyshuollon suunnittelun perustana
- 29. Kartoittaa 8 terveyden osa- aluetta 1. Työkyky ja fyysinen kuormitus 2. Sairaudet ja vakavat oireet 3. Mieliala 4. Unen laatu 5. Vireystila 6. Tuki- ja liikuntaelinten oireet ja toiminta 7. Liikunta ja painoindeksi 8. Alkoholin käyttö
- 30. Tuki- ja liikuntaelimistö Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 31. Kipu Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 32. Mieliala Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 33. Vireystila Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 34. Liikunta Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 35. Paino Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 36. Työkyky Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 37. Tyypin 2 diabetes Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 38. Tupakointi Koko maa terveydentila ja työkyky hyvä kohonnut riski sairastua korkea riski
- 39. Tehtävä 5 Juttele parisi kanssa seuraavista aiheista: • Millä em. osa-alueilla kuormitusta erityisesti esiintyy koulusihteerin työssä? • Millä keinoin kuormitusta voisi vähentää?
- 40. Summa summarum
- 41. Muista nämä • Olet tärkeä osa koulun hallintoa ja erittäin näkyvä osa asiakkaiden suuntaan • Ole joustava, mutta älä veny sellaiseen, mikä ei sinun töihisi kuulu! • Pidä huolta omasta jaksamisestasi • Ylläpidä ja huolla motivaatiotasi esim. kouluttautumalla • Nauti työstäsi!
- 42. KIITOS!