12. PENGOLAHAN BP
Menurut Qalyubi (2007:51) : Pengolahan bahan pustaka
merupakan kegiatan pemrosesan yang meliputi :
• Cap Indentitas da Inventaris (lihat ini)
• Klasifikasi (DDC (BAGAN ISLAM), UDC, LCC,CC)
• Katalogisasi (lihat ini)
• Penyelesaian dan penyusunan buku dirak.
(lihat ini)
13. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SECARA ELETRONIK
Memanipulasi dari data (bahan pustaka) ke
dalam bentuk yang berarti berupa suatu
informasi dengan menggunakan suatu alat
eletronik berupa komputer.
14. ALASAN PENGELOLAAN
SECARA ELEKTRONIK
Duval dan Main (1992) :
1. Increased processing efficiency
2. Improved service to users
3. Saving money and containing cost
4. Improved administrative and
management information).
23. KELEBIHAN SLIMS 8
• Menggunakan PHP versi 5. Security-nya lebih aman.
• Tampilan OPAC dan logo baru SLIMS
• Grup chat
• Lokasi peta, semacam google map.
• Daftar pustaka yang otomatis langsung ada tiga versi, salah
satuya ada versi Chicago style. Salah satu aplikasi yang
mempermudah tugas pustakawan.
• Aplikasi untuk pertukarana data antar perpustakaan.
• Pengisian artikel/ berita seputaran perpustakaan, adanya fitur
LIBRARY NEWS.
• Related data buku (link informasi yang akurat untuk user)
25. BAGAIMANA MENGINSTAL SLIMS
Ada 2 cara:
1. Menggunakan portable
2. Menginstal sendiri paket Slims dalam Webserver
INSTALL PROGRAM PERPUSTAKAAN DALAM WEBSERVER
Instal XAMPP
di C /D/E
Instal Notepad
++
Copy slims Ke
XAMPP /HTDOC/
Copy slims Ke
XAMPP
/mysql/data
Login
pustakawan
User : admin
Password :
teknik
Buka browser ketik
localhost/perpustakaanteknikundip
27. INSTAL Psenayan ..... 1
• Pilih Psenayan sesuai bit dikomputer/laptop
saudara :
1. Psenayan 8 86 untuk komputer 32 bit
2. Psenyan 8 64 untuk komputer 64 bit
• Copy Paste paket Psenayan 8 ke drive D atau
E
28. • Klik kanan paketan Psenayan 8 lalu
klik Ekstrak Here
INSTAL Psenayan ..... 2
29. • Maka muncul folder Psenayan 8
INSTAL Psenayan ..... 3
30. • Lalu buka folder Psenayan, klik 2x
apache_start.bat dan mariadb_start.bat
INSTAL Psenayan ..... 4
54. 1. Kalau xampp posisi off klik dulu xampp klik start
pada apache dan MySql
2. Lalu buka mozilla ketik di url :
localhost/perpustakaanteknikundip
3. Masuk keadmin klik login librarian lalu isi dengan
admin dan teknik
62. Fitur SLiMS.... 1
• Online Public Access Catalog (OPAC) : Simple Search, Advanced Search,
Mendukung Boolean Logic, pencarian menggunakan suara dan keyword
suggestions
• Format XML (Extensible Markup Language) standar MODS
• Fitur OAI-PMH
• Realy Simple Syndication (RSS)
• Fitur Z39.50, p2p service dan SRU
• Manajemen data bibliografi
• Manajemen masterfile untuk data referensial seperti GMD (General Material
Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain
• Sirkulasi
• Keanggotaan
• Inventarisasi koleksi
• Laporan dan Statistik
63. Fitur SLiMS.... 2
• Pengelolaan terbitan berkala
• Dukungan pengelolaan dokumen multimedia
• beragam format bahasa
• Menyediakan berbagai bahasa pengantar
• Dukungan untuk membentuk katalog induk : UCS dan Nayanes
• Counter Pengunjung perpustakaan
• Member Area
• Notifikasi keterlambatan dan pemesanan anggota
• LDAP server (Lightweight Directory Access Protocol)
• Modul sistem
64. Tampilan Halaman Depan Admin (Home)
Pintasan Menu Utama
Pintasan Sub Menu
Yang Sering Dipakai
Nama Perpustakaan
65. Tampilan Menu OPAC (Online Public Access Catalog) /
Halaman Pencarian Koleksi
66. Tampilan awal Menu Bibliografi menampilan daftar bibliografi
Daftar Koleksi
67. 1.Buka bibliografi
2.Klik tambah bibliografi baru
3.Muncul layar kerja :
Isi sesuai judul buku dengan huruf
pertama besar
Kosongkan / diisi dengan Tajuk Utama
Isi edisi buku,
Cetak
Isi dengan pengarang buku
Cara Menambahkan Koleksi Baru
68. Lanjutan Cara Menambahkan Koleksi Baru
Pilih sesuai bentuk koleksi
(text,/peta/globel dll
Isi ISBN
Penerbit buku
Isi Mengenai Informasi
Khusu Buku, Ex, Buku
Braile
Diisi utk majalah/serial
Tahun terbit
Tempat terbit
Contoh : vi, 70 hlm. ; bibli.:21
cm
Nomor Klasifikasi ex. 610.5
69. Lanjutan Cara Menambahkan/Koleksi Baru
no. Klasifikasi + 3 huruf Tajuk utama +
1 hrf judul + copy buku ex ; 610 MHU
m c.1
Subyek buku sesuai
nomor klasifikasi
Bahasa Yang
digunakan
ex :Indonesia, Inggris
Abstrak / Ringkasan
Isi Buku
Unggah Sampul Buku,
ukuran file maksimal 500
Mb, format JPEG/JPG
Unggah Lampiran buku,
ex. Softfile, CD
pembelajaran, ebook,
pdf
Pilihan untuk ditampilkan
dihalaman OPAC
71. Setelah tersimpan lalu memberi nomor ID/barcode dan inventaris
Klik edit lalu cari data koleksi klik tambah eksemplar baru
Lanjutan Cara Menambahkan/Koleksi Baru
Klik, Edit
73. Lanjutan Cara Menambahkan Koleksi Baru
Muncul
Nomor inventaris buku asaja contoh A003
Nomor invetaris contoh A003/h/c.1
Tempat buku di perpustakaan mana?
Tempat buku di rak
Referensi, text book dll
Tersedia, diperbaiki dll
77. Pencetakan Label
1. Klik Menu Bibliografi
2. Pencetakan Label
3. Tandai Buku yang akan dicetak label
4. Tambahkna dalam antrian
5. Cetak label terpilih
79. 1. Klik Menu Bibliografi
2. Cetak Barkod Eksemplar
3. Tandai Buku yang akan dicetak barkod
4. Tambahkna dalam antrian
5. Cetak label terpilih
Pencetakan Barkode
81. 1. Klik Menu Bibliografi
2. Mencetak KAtalog
3. Tandai Buku yang akan dicetak barkod
4. Tambahkna dalam antrian
5. Cetak label terpilih
Pencetakan Katalog
84. Impor Data Bibliografi
1. Klik Menu Bibliografi, Pilih Impor Data (NB : File harus
berformat csv (Comma Dilemited)
2. Klik Tombol Ekspor Sekarang
Format File CSV
85. Hasil Eksporan
1. Klik Menu Bibliografi, Pilih Ekspor Item
2. Klik Tombol Ekspor Sekarang
Ekspor Item Bibliografi
86. Hasil Eksporan
1. Klik Menu Bibliografi, Pilih Impor Item
2. Klik Tombol Impor Sekarang
Impor Item Bibliografi
Format file csv
96. 1. Klik Menu Sirkulasi
2. Pilih “Aturan Peminjaman”
Isi Aturan
Membuat Aturan Peminjaman
97. 1. Klik Menu Sirkulasi
2. Pilih “Sejarah Peminjaman”
Mengetahui Sejarah Peminjaman Anggota
98. 1. Klik Menu Sirkulasi
2. Pilih “Daftar Keterlambatan”
Mengetahui Daftar Keterlambatan Peminjaman
99. Menu Reservasi (Pemesanan Buku)
1. Klik Menu Sirkulasi,
2. Pilih Reservasi
3. Isi data
4. Jika, sudah klik tombol terapkan filter
Isi Nomor / Nama anggota
Isi Judul/ISBN
Isi kode eksemplar
Pilihah tanggal pemesanan
101. 1. Klik Menu Keanggotaan
2. Pilih “ Tambah Anggota”
Isi Dengan Nomor Anggota ex : Nomor Induk, NIM, NIS,
Isi Nama anggota
Isi tanggal Lahir anggota
Tanggal Pendaftaran Anggota
Tanggal Kadaluarsa Keanggotaa
Tipe Keanggotaan , Ex : Dosen, guru, siswa,
Menambah Daftar Anggota
102. Lanjutan Cara Membuat Anggota Baru
Jenis Kelamin Alamat
Kode Pos
Alamat Pengiriman Surat
(Pos)
Nomor Telepo & Faks
Nomor Identitas :
KTP,SIM
Catatan Khusus Anggota,
Pilihan Penundaan Keanggotaan, Misal Syarat
administrasi Belum Lengkap
Unggah Foto Anggota
104. Mengatur Tipe Keanggotaan
1. Klik Menu Keanggotaan
2. Pilih Tipe Keanggotaan
Daftar Tipe Anggota
Klik “Tambah
Tipe Anggota
105. Menambah Tipe Keanggotaan
Muncul…
Isi Jenis Keanggotaan Ex: Guru
Jumlah Pinjaman, Ex : 4
Lama Pinjaman, ex 14
Pilihan Reservasi
Masa Keanggotaan, ex: 365
Jumlah Perpanjangan, ex: 1
Jumlah Denda, ex 1000
Toleransi Keterlambatan , Ex : 3
Jika Sudah, Simpan
106. Mencetak Kartu Anggota
Klik, untuk menandai
Klik, untuk menambahkan
kedalam antrian
Klik, untuk mencetak
kartu anggota
1. Klik Menu Keanggotaan
2. Pilih “Kartu Anggota”
3. Tandai dengan mengklik kotak putih disamping kiri nama, atau tandai semua
4. Klik tombol “tambahkan Dalam antrian”
5. Lalu, klik Tombol Cetak Kartu Anggota Dari Data Terpilih
107. Ekspor Keanggotan
Hasil Eksporan berupa file berformat csv (Comma Separated Values) yang bisa dibuka di Ms. Excel,
SpreadSheet, dll
Hasil Eksporan
108. Impor Keanggotaan
File Imporan berupa file berformat csv (Comma Separated
Values) dengan besaran file maksimal 131,072 Mb
109. Modul Master File memungkinkan Anda mengelola data referensial
yang akan digunakan oleh modul lain. Ini termasuk Otoritas
Manajemen file seperti Authority, Jurusan / Topic List, GMD dan data
lainnya.
MASTER FILE
110. Menambah kan GMD ( General Material Description) Jenis/Media Koleksi
1. Klik Menu Master File
2. Pilih GMD, Klik Tombol “GMD BARU”, Isi Isian, Lalu Simpan
Klik GMD Baru, untuk
menambkahn GMD
111. Menambah kan GMD ( General Material Description) Jenis/Media Koleksi
Muncul ..
Isikode GMD, ex BP (Buku Paket)
Isikode Nama GMD, ex Buku Paket
Jika Sudah, Klik Simpan
112. Menambahkan Data Penerbit
1. Klik Menu Master file, Pilih Penerbit
2. Klik Tombol “ Tambah Penerbit Baru”
3. Isi Nama Penerbit Simpan
114. Menambahkan Data Agen Di Menu Master File
Data Agen Merupakan , Data Penyuplai Buku Buku Berjumlah Banyak
115. Menambahkan Data Pengarang Di Menu Master File
1. Klik Menu Master file, Pilih Pengarang
2. Klik Tombol “ Tambah Pengarang Baru”
3. Isi Nama Pengarang, Simpan
116. Muncul..
Isi Nama Pengarang
Isi Tahun Lahir
Pengarang
Jenis Kepangarangan, Nama
Orang, Badan Korporasi dll
Jika Sudah Simpan
Lanjutan Menambahkan Data Pengarang Di Menu Master File
117. Menambahkan Subjek Baru Melalui Master file
1. Klik Menu Master File
2. Pilih Subjek
3. Klik Tombol Tambah Subjek Baru
4. Muncul :..
Isi Nama Subjek sesuai Dengan
Nomor Klasifikasi DDC/UDC/dll
Isi Nomor Kalsifikasi sesuai
Dengan DDC/UDC/dll
Jenis Subjek
118. Menambahkan Lokasi Buku Berada Melalui Menu Master File
1. Klik Menu Master File
2. Pilih “Lokasi”
3. Klik Tombol “ Lokasi Koleksi Baru”
Kode Lokasi ex : G.B.1
Nama Lokasi,
Ex : Perpustakaan FIB
Gedung B Lantai 1
119. Menambahkan Daftar Nama Tempat Terbit Melalui Menu Master File
1. Klik Menu Master File
2. Pilih Tempat
3. Klik Tombol Nama Tempat Baru
4. Muncul :..
Isi Nama Tempat, Ex : Semarang
Klik simpan
120. Ket:
Missing : status buku hilang
No Loan : statuCs buku tdk dipinjamkan
Repair : status buku sedang diperbaiki
Menambahkan Status Eksemplar Melalui Menu Master File
121. Menambahkan Status Eksemplar Melalui Menu Master File
1. Klik Menu Master File
2. Pilih Status Eksemplar
3. Klik Tombol Status Eksemplar Baru
4. Muncul :..
Isi Kode Status Eksempalar, Ex : SO
Isi Nama Status Eksempalar, Ex :
Stock Opname
Jika Sudah, Klik Perbaharui
123. Menambahkan Tipe Koleksi Melalui Menu Master File
1. Klik Menu Master File
2. Pilih Tipe Koleksi
3. Klik Tombol Tambah Tipe Koleksi
4. Muncul :..
Isi Nama Tipe Koleksi, ex: Skripsi
Lalu, Simpan
125. Menambahkan Jenis Bahasa Melalui Master File
1. Klik Menu Master File
2. Pilih Bahasa Dokumen
3. Klik Tombol Tambah Bahasa
4. Muncul :..
Isi Kode Bahasa ex : Ab
Isi Jenis Bahasa ex : Arab
127. Menambahkan Kala Terbit Melalui Master File
1. Klik Menu Master File
2. Pilih Kala Terbit
3. Klik Tombol Tambah Kala Terbit
4. Muncul :..
Isi Nama Kala Terbit ex. Lima Tahunan
Pilih Bahasa
Isi Selang Waktu, Ex : 5
Dan Satuan Waktunya, Ex: Tahunan
128. Tampilan Menu Sistem
Menu Sistem Merupakan menu yang digunakan untuk
mengkonfigurasi aplikasi secara global.
Versi Aplikasi
Nama
Perpustakaan
Template/
Tema Publik
(OPAC)
Template
Tampilan
Admin
Bahasa Aplikasi
Jumlah Tampilan
Koleksi dalm OPAC
130. Menambahkan Informasi Tentang Profile Melalui Menu Sistem
1. Klik Menu Sistem
2. Pilih Konten
3. Klik Tanda Pena Untuk Mengubah
4. Pilih Library Information
5. Muncull .. .
131. Menambahkan Informasi Tentang Profile Melalui Menu Sistem
Isi Informasi Perpustakaan, Jika Sudah Klik Tombol Perharui
untuk menyimpan
133. Muncul…
Isi Nama Masuk Pengguna
Isi Nama Asli Pengguna
Isi Tipe Keanggotaan
Isi Alamat Email
Isi Media Sosial yang dipunyai
Lanjutan Menambahkan Pengguna
135. Menambahkan Kelompok Pengguna
1. Klik Menu Sistem
2. Pilih Kelompok Pengguna
3. Klik Tambah Kelompok Baru
4. Simpan
Isi Nama Kelompok, Ex: Magang
Jika Sudah, Simpan
Tandai, Otoritas (hak akses) pengguna
Jika Baca maka pengguna tidak bisa
mengubah sistem
Apanila pilih ubah maka pengguna dapet
mengubah ubah isi sistem
138. Pengaturan hari libur... : menambah hari libur khusus
1. Klik
2. Masukan mulai tanggal libur
3. Masukan akhir tanggal libur
4. Isi keterangan libur
5. Klik simpan
140. Aktifitas Penggunaan Aplikasi
1. Klik Menu Sistem
2. Pilih Catatan Sistem
Klik Simpan, Untuk
menyimpan seluruh
aktifitas aplikasi
141. Membuat Laporan
Klik Untuk Mengunduh Laporan yang
berisi rekapitulasi dan Grafik koleksi
Total Judul
Total Judul yang Bernomor
EksemplarTotal Koleksi
Jumlah Buku Yang
Dipinjam
142. Melihat Laporan Anggota Melalui Menu Pelaporan
1. Klik Menu Laporan
2. Pilihan Laporan Anggota
Tampilan Dalam Grafik
143. Laporan Peminjaman Berdasarkan Klasifikasi
1. Klik Menu Laporan
2. Pilihan Laporan Peminjaman Berdasarkan Klasifikasi
Filter / Pilihan Tampilan untuk
menampilkan Klasifikasi Tertentu
149. TIPS DAN TRIK : OPAC
• RSS : http://host/folder-slims/index.php?rss=true
• Fitur pencarian menggunakan suara : menggunakan Google Chrom dan
terkoneksi dengan internet
150. TIPS DAN TRIK : OPAC
• Fitur keyword suggestion menggunakan library Enchant : server harus
terinstall php-enchant dan terkoneksi ke internet
• Custom Field Record List : file custom_frontpage_record.inc.php.
Contoh : template default, anda harus mengedit file custom_frontpage_
record.inc.php yang ada di template/ default/.
151. TIPS DAN TRIK : OPAC
• Fitur keyword suggestion menggunakan library Enchant : server harus
terinstall php-enchant dan terkoneksi ke internet
• Custom Field Record List : file custom_frontpage_record.inc.php.
Contoh : template default, anda harus mengedit file custom_frontpage_
record.inc.php yang ada di template/ default/.
152. TIPS DAN TRIK
• Mengaktifkan webcam : file sysconfig.inc.php bernilai true.
• Pengaturan Ukuran barcode, label, kartu anggota dan nota peminjaman :
file printed_settings.inc.php yang terletak di /senayan3- stable7/admin/
admin_template/ (sesuaikan dengan versi SliMS yang anda pakai).
• Setting Barcode : minimal karakter barcode adalah 6, yang bisa terdiri
dari angka atau huruf. Hindari *&()%$#@!, kecuali (-).
154. TIPS DAN TRIK
• Menambah Captcha : file sysconfig.inc.php . Untuk mengaktifkan, cukup
diganti false menjadi true
155. Copy Cataloging
1. Z 39.50 SRU: Search/Retrieval via URL (langsung )
2. Z 39.50 Service mengambil data dari Library of Congress
(http://loc.gov) tetapi harus instal YAZ lebih jelas lihat di
http://dicarve.blogspot.com dan http://irspy.indexdata.com/.
3. Menu P2P Service : mengubah pada sysconfig.local.inc.php
156. Menambah Server Z.39.50
1. Buka situs http://irspy.indexdata.com/
Alamat yang akan digunakan adalah perpaduan antara Host, Port dan
DB. Contoh Abertay Dundee University, dibaris yang sama diikuti
dengan keterangan Host=catalogue.abertay.ac.uk, Port=10790 dan DB=
Voyager. Maka alamat yang nanti kita masukkan dalam setting adalah:
catalogue.abertay.ac.uk:10790/ Voyager
2. Buka file sysconfig.local.inc.php
Lalu ketik dibawahnya
