Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
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Umfangreiche organisatorische Vorgaben machen Einführung f...
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Neue Art zu Arbeiten provoziert Widerstand der Beschäftigte...
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Realität seit ca. 2000 – Das Beharrungsvermögen der Verwaltung ist immens!
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DMS, E-Akte, Archiv & Co. :
Die verschiedenen Sichten auf Dokumentenhaltung und Wi...
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2013 09-10 - (ppt) m-government - endlich der durchbruch für die e-akte - öv-symposium 2013 köln

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Mobile Techniken werden dazu führen, dass sich die Widerstände gegen die Einführung von DMS und elektronischer Aktenführung nur noch auf wenige Personen beschränken. Damit tragen Tablets, Smartphones & Co endlich dazu bei, dass in Behörden und Firmen die elektronische Aktenführung eine breite Akzeptanz erfährt.

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2013 09-10 - (ppt) m-government - endlich der durchbruch für die e-akte - öv-symposium 2013 köln

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  2. 2. Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) Friedrich-Heinrich-Allee 130 47475 Kamp-Lintfort Internet: www.krzn.de » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Teil1 - Eigenwerbung
  3. 3. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH «» Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013 Visitenkarte des KRZN – Eckdaten > 1,45 Mio. Einwohner Stadt Bottrop Kreis Kleve Kreis Wesel Kreis Viersen Stadt Krefeld Kreis Steinfurt Kreis Borken Herten Bochum Oberhausen Meerbusch Neuss Münster Mönchengladbach Düsseldorf Solingen Dortmund Zweckverband gem. Gesetz über kommunale Gemeinschaftsarbeit NRW gegründet 1971 inkl. kreisangeh. Kommunen SEITE 3
  4. 4. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH «» Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013 Aktueller Sitz: Kamp-Lintfort, Friedrich-Heinrich-Allee 130 Finanzen (2011) Erfolgsplan 56,8 Mio. € Investitionen 4,79 Mio. € Personal KRZN (inkl. GmbH): ca. 300 Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter KRZN - Kennzahlen SEITE 4
  5. 5. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Kursteilnehmertage (Kurse/ WS) ca. 3.100 – 4.300 p.a. Qualifizierung 1x 404 KW Gasmotor und 2 x 225 KW Dieselmotor - 1x 350 KW NEA Abwärme reicht zur vollständigen Heizung/Kühlung der Gebäude Volumen HW u. SW für VA ca. 9 Mio. € p.a. Handelsgeschäft Energieversorgung (Eigenstrom-Erzeuger) KRZN-Kurzüberblick Großrechner – Server – Speichersysteme – unabhängige Netzeinspeisungen etc. 2 getrennte Maschinenräume – Lampertz-Zelle Niederrhein Netz Überwachung (Betrieb, Sicherheit) RZ Betrieb – Betrieb Niederrhein-Netzwerk » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 5
  6. 6. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH «» Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013 KRZN-Kurzüberblick – Produkte & Anwendungen Entwicklung Person Konto Boden z.B. Entwicklung JAVA, LN, … eSuite / DMS eSuite/ WF - eSitzungsdienst ua. eSuite/ CMS Produktbetreuung Archivsystem -Kfz-Archiv u.a. eGovernment Basisdienste z.B. Einwohnerw./Ausländerw. Wahlen Personenstand KFZ-Zulassung Führerschein Personalwirtschaft Feuer- Zivilschutz Volkshochschule Büchereiverfahren Archiv, Medien Soziales, Jugend, Sport KommIM z.B. Bauverwaltung Bauordnung Liegenschaften Grünflächen Gewerberegister Umweltschutz Tiefbau Gebäudemanagement Vermessung Liegenschaftsbuch GIS z.B Finanzen-kommunal Finanzen- kaufmännisch Kasse Veranlagungswesen Sicherheit und Ordnung Verwarnungs-/Bußgeld Wohnungswesen Werke Mahnwesen 142 Produkte (83 Kern-, 20 optionale und 39 entgeltfreie Produkte) SEITE 6
  7. 7. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Warum wir Smartphones und Tablets haben » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 7
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  9. 9. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Unsere täglichen Begleiter » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 9 Fehlende Trennschärfe Beruf und Privat Alle Informationen werden über ein Gerät bereitgestellt!
  10. 10. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Erwartungshaltung: Informationen? Alle! Und das einfach! » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 10 © flickr/Andrew Savory
  11. 11. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Einfache Dinge setzen sich durch. Komplexe Dinge verschwinden! » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 11 © stuffthathappens.com by Eric Burke
  12. 12. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Realität seit ca. 2000: Umfangreiche organisatorische Vorgaben machen Einführung fast unmöglich » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 12 © flickr/Gongashan
  13. 13. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Realität seit ca. 2000: Änderung der Verwaltungsarbeit durch E-Akte / DMS ist eine Revolution der Art, wie Verwaltungen arbeiten und ticken » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 13 © flickr / Charles Dyer
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  15. 15. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Realität seit ca. 2000 – Das Beharrungsvermögen der Verwaltung ist immens! IT-Administration – Organisation - Benutzerskepsis » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 15 © flickr / Giuseppe Savo
  16. 16. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Rückkehr zur Einfachheit! SW-Produkte können heute fast alles: Benutzer sind teilweise überfordert » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 16
  17. 17. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Rückkehr zur Einfachheit! Smartphones & Tablets geben die Richtung vor! Vom wirklich fetten Client hin zu Web-Technik und Apps » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 17
  18. 18. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « DMS auf Tablets  Vision wird Wirklichkeit In der Einfachheit liegt die Chance zur Renaissance des DMS » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 18
  19. 19. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Behörden-Webspeicher: Die „Reise-Akte“ PC-Sicht » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 19 Zugriff über Windows Explorer Zugriff über Web-Browser
  20. 20. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Behörden-Dropbox – Alfresco – aus dem Pilotbetrieb Smartphone / Tablet » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 20 Alfresco-App Bsp.: Pages - Speichern auf WebDAV
  21. 21. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « DMS, E-Akte, Archiv & Co. : Die verschiedenen Sichten auf Dokumentenhaltung und Wissenserschließung » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 21
  22. 22. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Wie hört das auf, wie wird das weitergehen? » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 22 © flickr / Ted Eytan
  23. 23. Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) Friedrich-Heinrich-Allee 130 47475 Kamp-Lintfort Internet: www.krzn.de » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Zusammenfassung
  24. 24. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Resümee Bedienkonzepte von Smartphones, Tablets, Glass & Co bringen (endlich) die erwartete Einfachheit der Informationsrecherche Ordnungsgemäße Aktenführung und flexibler, einfacher Zugriff schließen sich nicht mehr aus! Viele Mitarbeiter/innen erfahren den Mehrwert durch ortsunabhängigen umfassenden Informationszugriff Flexible Arbeits(-zeit und –ort)modelle werden mehr und mehr möglich Mobile Techniken haben den Endanwender erreicht und sind nicht mehr nur Führungs-Systeme » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 24
  25. 25. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Resümee Was bleibt: Viel Arbeit bei Organisation & Administration der Backend-Systeme! Strukturen sind und bleiben notwendig! Wer heute (erst) DMS einführt, neu beschafft oder erweitert ist gut beraten, den Fokus auf die mobile Recherchierbarkeit und Bedienbarkeit zu richten! » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 25
  26. 26. » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Resümee » Einsatz von Tablets & Co - Aber sicher! » Ernst Mayer » neue Verwaltung » 5.6.2013SEITE 26 © flickr / Joe Popp
  27. 27. Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) Friedrich-Heinrich-Allee 130 47475 Kamp-Lintfort Internet: www.krzn.de » KOMMUNALE IT – VON MENSCH ZU MENSCH « Weitere Informationen: » http://egovernment.krzn.de » mailto://ernst.mayer@krzn.de » twitter: @ernstmayer - @KRZN_de » facebook: //facebook.com/KRZN.de

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