Der Münchner Weg
Digitale Langzeitarchivierung bei der
Landeshauptstadt München
Fachforum 7
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Gliederung des Vortrags
1)Projektgeschichte
2)Ingest gemäß OAIS-Modell
3)Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen
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Projektgeschichte
Projektstart 2006
2011 Projektauftrag an das dIKA-Direktorium zur
Einführung eines digitalen Langzeitarc...
Projektgeschichte
18. Oktober 2011 Stadtratsbeschluss
2013 Ausschreibung und Vergabe eines Basissystems
März 2016 Inbetrie...
Ingest gemäß OAIS-Modell
4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München
Consultative Committee for Space Data Systems
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Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen
ca. 350 IT-Anwendungen bekannt, die in der städtischen
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Stadtarchiv München
Sachgebiet Digitale Langzeitarchivierung
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Digitale Langzeitarchivierung bei der Landeshauptstadt Muenchen

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Vom Stadtarchiv München sprach Dr. Daniel Baumann auf dem Bayerischen Anwenderforum eGovernment am 3. und 4. Mai 2016über die Langzeitarchivierung digitaler Verwaltungsunterlagen. Er beschäftigte sich zudem mit der Herausforderung, unterschiedliche digitale Objekte aus den Fachverfahren zu exportieren und in ein Format zu überführen, das ihren dauerhaften Erhalt ermöglicht.

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Digitale Langzeitarchivierung bei der Landeshauptstadt Muenchen

  1. 1. Der Münchner Weg Digitale Langzeitarchivierung bei der Landeshauptstadt München Fachforum 7 8. Bayerisches Anwenderforum eGovernment 4. Mai 2016
  2. 2. Gliederung des Vortrags 1)Projektgeschichte 2)Ingest gemäß OAIS-Modell 3)Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München4. Mai 2016
  3. 3. Projektgeschichte Projektstart 2006 2011 Projektauftrag an das dIKA-Direktorium zur Einführung eines digitalen Langzeitarchivs Zwei Grundsatzentscheidungen: 1. Einführung des Systems in zwei Projektschritten: • Einführung eines Basissystems zur Übernahme, Speicherung und Langzeiterhalt digitaler Unterlagen • Ausbau des Basissystems um die Access- Komponenten 2. Erwerb einer kommerziellen Lösung für das Basissystem (Buy-Variante) Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München4. Mai 2016
  4. 4. Projektgeschichte 18. Oktober 2011 Stadtratsbeschluss 2013 Ausschreibung und Vergabe eines Basissystems März 2016 Inbetriebnahme des Basissystems zusammen mit der Firma scope solutions ag Bereitstellung und Wartung der Speicherinfrastruktur durch IT@M Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München4. Mai 2016
  5. 5. Ingest gemäß OAIS-Modell 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Consultative Committee for Space Data Systems
  6. 6. Ingest gemäß OAIS-Modell Ingest ArchivspeicherAnwendung vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München
  7. 7. Ingest gemäß OAIS-Modell Ingest ArchivspeicherAnwendung vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München
  8. 8. Ingest gemäß OAIS-Modell Ingest ArchivspeicherAnwendung vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München
  9. 9. Ingest gemäß OAIS-Modell Ingest ArchivspeicherAnwendung vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München
  10. 10. Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen ca. 350 IT-Anwendungen bekannt, die in der städtischen Verwaltung im Einsatz sind ca. 40 IT-Anwendungen identifiziert, in denen archivwürdige digitale Unterlagen entstehen oder gespeichert werden. Darunter u.a. Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme datenbankgestützte Fachverfahren (zum Teil mit Dokumentenablage) Geoinformationssysteme Dateiablagen Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München4. Mai 2016
  11. 11. Ingest Archivspeicher Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer ZwischenspeicherAnwendung
  12. 12. Ingest Archivspeicher Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer ZwischenspeicherAnwendung
  13. 13. Ingest Archivspeicher Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer ZwischenspeicherAnwendung
  14. 14. Projektbeteiligte an der Konzeption von Archivschnittstellen: Stadtarchiv Dienststelle dIKA-Direktorium dIKA-Fachbereich IT@M (Softwarehersteller) Kosten für die Implementierung der Archivschnittstellen trägt die Verwaltung Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München4. Mai 2016 Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen
  15. 15. Ingest ArchivspeicherDMS vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München xDOMEA- Schnittstelle Umsetzung einer xDOMEA-Schnittstelle in DMS/VBS Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen
  16. 16. Ingest Archivspeicher vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München DMS Umsetzung einer xDOMEA-Schnittstelle in DMS/VBS Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen xDOMEA- Schnittstelle
  17. 17. Ingest Archivspeicher vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München DMS Umsetzung einer xDOMEA-Schnittstelle in DMS/VBS Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen xDOMEA- Schnittstelle
  18. 18. Ingest Archivspeicher vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Umsetzung einer xDOMEA-Schnittstelle in DMS/VBS DMS Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen xDOMEA- Schnittstelle
  19. 19. Ingest Archivspeicher vorarchivischer Zwischenspeicher 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München DMS Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen Umsetzung einer xDOMEA-Schnittstelle in DMS/VBS xDOMEA- Schnittstelle
  20. 20. Umsetzung einer Aussonderungsschnittstelle in datenbankgestützten Fachverfahren: Wahl des Aussonderungsformats Beispiel eAkteWaffe: SIARD-Format archivische Bewertung als Teil der Schnittstellen-Konzeption Beispiel eAkteWaffe: Reduktion des ursprünglichen Datenmodells IT-Grundlagenkenntnisse notwendig (Weiterbildung) enge Zusammenarbeit mit der städtischen IT Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München4. Mai 2016 Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen
  21. 21. Ingest Archivspeicher SIP-Creator 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Archivschnittstelle Fachanwendung Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer Zwischenspeicher
  22. 22. Ingest Archivspeicher SIP-Creator 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Archivschnittstelle Fachanwendung Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer Zwischenspeicher
  23. 23. Ingest Archivspeicher SIP-Creator 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Archivschnittstelle Fachanwendung Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer Zwischenspeicher
  24. 24. Ingest Archivspeicher SIP-Creator 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Archivschnittstelle Fachanwendung Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer Zwischenspeicher
  25. 25. Ingest Archivspeicher SIP-Creator 4. Mai 2016 Dr. Daniel Baumann – Stadtarchiv München Archivschnittstelle Fachanwendung Aussonderung und Übernahme digitaler Unterlagen vorarchivischer Zwischenspeicher
  26. 26. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Daniel Baumann Stadtarchiv München Sachgebiet Digitale Langzeitarchivierung Winzererstraße 68 / 80797 München Tel: +49 89 233-308 26 Fax: +49 89 233-308 30 E-Mail: daniel.baumann@muenchen.de

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