1. El documento describe una herramienta de gestión de proyectos llamada wikiprojects que integra los procesos de planeamiento, ejecución y control de proyectos en una plataforma colaborativa basada en web. 2. Wikiprojects sigue los 47 procesos identificados por PMI para la gestión de proyectos distribuidos en 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento. 3. La herramienta permite planificar proyectos, asignar tareas, reportar progreso, y mejorar la colabor

1. Una herramienta de gestión de proyectos y colaboración
basada en el web
Presentación preparada por
Ahmed Rami Elsherif

2. Procesos de gestión de proyectos
según PMI* (PMI: Project Management Institute)

3. En resumen…
Process Group
No.
Process %
Initiating 2 4%
Planning 24 51%
Executing 8 17%
Monitoring & Controlling 11 23%
Closing 2 4%
Total 47
Knowledge Area
No.
Process %
Integration 6 13%
Scope 6 13%
Time 7 15%
Cost 4 9%
Quality 3 6%
Human Resources 4 9%
Communication 3 6%
Risk 6 13%
Procurement 4 9%
Stakeholders 4 9%
Total 47
1.PMI identifica 47 procesos para la gestión de
proyectos distribuidas entre 5 grupos de
procesos and 10 áreas de conocimiento.
2.Los procesos de planeamiento y control &
monitoreo hacen el 74% del total numero
de procesos versus ejecución que acumula
solo 17%. Irónicamente los equipos de
gestión se enfocan mayormente en la
ejecución de los proyectos y prestan poca
atención al planeamiento y el control y
monitoreo.
3.La gestión de Integración, Alcance, Tiempo y
Costes son las área que mas pueden
contribuir al éxito del proyecto.
4.wikiprojects es muy útil para:
a) Planear.
b)Reportar progreso.
c) Controlar.
El alcance, tiempo, costes y los otros aspectos
del proyecto en una herramienta integrada.

4. Que es
 wikiprojects es una herramienta de gestión
de proyectos disponible como servicio en el
web y esta desarrollada en PHP y MySQL y
otros programas de código fuente abierto.
 wikiprojects combina la gestión de
planeamiento, ejecución y control y
monitoreo de los proyectos en una
plataforma colaborativo, integrado y de uso
amigable.
?

5. Características Principales
Alimentos básicos de wikiproejcts:
 Creacion de Empresas, Departamento y Contactos
 Gestion de recursos (RRHH, habitiaciones, equipos, etc. )
 Planeamiento de proyectos, tareas y actividades.
 Registro de progreso.
 Calendario y listas de cosas par hacer.
Funciones adicionales:
 Foros, y repositorio de documentos.
 Diagramas de Gantt
 Control acceso y pervigilios de usuarios
 Integración con Windows y Correo.
 Generación de informes y reportes.

6. Módulos adicionales
Módulos agregados a wikiprojects:
 Inicio y cierre de proyectos-
 Gestión de stakeholders y comunicación.
 Gestión de coste.
 Gestión de riesgo.
 Gestión de calidad.
 Generación de reportes a medida.
 Importar proyectos desde MS Project.
 Otros custumizaciones.

7. Modelo de colaboración en wikiprojects?
Crear:
1. Empresas
2. Usuarios
3. Proyectos
Definir:
1. Dueños de Proyectos
2. Privilegios de usuarios
Administrador
Planificar el Proyecto:
1. Programa
2. Costes
3. Riesgo, Calidad, etc.
Asignar trabajadores a:
1. Tareas
2. Evento
Reportar Progreso:
1. Logear actividades
2. Adjuntar Documentos
3. Reportar costes,
riesgos, calidad
4. Discutir en fórums.
Gerente
Proyecto
Trabajadores
Proyecto

8. Optimización en el flujo de datos
Los datos viajan entre usuarios
provocando una perdida en fiabilidad,
precisión de los mismos además de
una perdida de tiempo y versión única.
Todos los datos están en el mismo
servidor y los usuarios colaboran
usando los de la misma fuente con una
versión única.

9. Algunas pantallas
Usuario
ingresado
Mis tareas y proyectos
Mis tareas por hacer
Resumen de proyectos
y su estatus.
Tareas por proyecto
y su progreso
Detalles del progreso
por tarea

10. Para que usar
 Planificar proyectos, tareas y actividades.
 Una forma fácil de colaboración remotamente
sobre un proyecto desde diferentes lugares.
 Una forma fácil compartir el progreso de los
proyectos y saber quien esta haciendo que.
 Fomentar un ambiente de colaboración entre
miembros de quipos de proyectos grandes.
 Mejorar la eficiencia en el proyecto mediante
proveer un ambiente compartido y transparente
que muestra el estatus de los proyectos.
?

11. Recursos
 Puedes acceder nuestro ambiente de pruebas:
http://sandbox.wikiprojects.net/
(user: demo & password: demo)
 dotProject tutorial - slideshare
 Project Management with dotProject - Google
Books
 Siéntete libre de contactarnos en caso de
consultas al correo elsherifr@wikiprojects.net

12. Conclusión
Para poder entregar proyectos exitosamente y
cumpliendo los objetivos de alcance, tiempo,
coste y calidad no solo hay que ejecutar los con
un enfoque fuerte sobre planificación y control
y monitoreo. wikiprojects es una plataforma
integrada que facilita la gestión de proyectos en
base de procesos recomendados por PMI.
Visita nos en:
http://www.wikiprojects.net
Para saber mas de nuestros servicios ofrecidos de
forma gratis o en base de una relación
comercial.