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S10                                 GUIA DEL USUARIO DE                                         S10                       ...
S10                                       ContenidoIntroducción ………………………………………………………………………………………………….                    ...
S10En el árbol para el subpresupuesto ……………………………………………………………….                  81En la hoja del presupuesto ………………………………...
S101.0 IntroducciónEsta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.Los p...
S101.02 Secuencia de usoUso del módulo de Presupuestos                                 5
S101.03 La carpeta de trabajoLas ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos nec...
S10                                 misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita     mostrada en              ...
S10                      Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos,               ...
S10             Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana           ...
S101.04 Acceso al sistemaHaga doble clic sobre el botón      , luego el sistema muestra,1.1 Registro del nuevo presupuesto...
S101.1.2     Iniciando el registro del nuevo presupuestoIngrese al escenario de Datos generales.En el árbol del catálogo d...
S10Llamada 1: Datos adicionales12                             Uso del módulo de Presupuestos
S10Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del           presupuesto.Llama...
S10La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, eneste caso será ...
S10Los datos del identificador ya están completos, para grabar,El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de cli...
S10Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.Llamada 4: Fecha, del calendario eli...
S10Después de Adicionar los datos, el sistema muestra lo siguiente,Uso del módulo de Presupuestos                         ...
S101.1.3 Nombre del subpresupuestoLlamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar f...
S101.2 Hoja del presupuestoEs el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas...
S10Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertanautomáticamente en propias, d...
S101.2.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaboradosLuego del menú que muestra,Los registros elegidos se encuentr...
S10A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.22                                        ...
S101.2.3.2 Caso 2) Uso de favoritosEl usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccion...
S10Luego genere los ítems1.2.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja ExcelDebemos tener la información...
S10Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.Elija las filas y los campos como se muestra...
S10Esta es la información importadaA continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón   , y genere...
S101.2.3.4.1 Modo verHaga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios:1.2.3.4.2 Regist...
S10Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, de donde se elije:En el ítem 1.4.3 se muestra la forma de registrar nu...
S10(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con laspartidas para seguir el ...
S10Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.A continuación,1.2.3.4.4 Ingreso de metrados30                   ...
S101.2.3.4.5 Procesar el presupuesto1.2.3.4.6 Configuración previa al procesamientoUse Shift+F1 para mostrar la ventana de...
S101.2.3.4.7 Ingreso de precios32                             Uso del módulo de Presupuestos
S10Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón   luego en la ventana de procesamiento elijaContinuar.Uso del módulo d...
S101.2.3.4.8 Resultado del procesamientoEl mensaje con letras de color rojo es mostrado sólo si difiere el costo del presu...
S101.2.3.4.9 Impresión de la hoja del presupuestoDe la barra de botones use el botón       para mostrar en pantalla la for...
S10       Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.       La estructura de e...
S10                            PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias.                     ...
S10                                  1.3    Diseño del pie de presupuestoEl pie de presupuesto es todo aquello que va por ...
S10Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto, procese el presupuesto.1.3.1 Variables obligatorias:El uso de est...
S10                                         1.4 Gastos GeneralesLos gastos generales, es la estructura de costos que deman...
S101.4.1 Datos que serán registradosUso del módulo de Presupuestos                                    41
S101.4.2 Registro de rubros1.4.3 Registro de conceptos42                            Uso del módulo de Presupuestos
S10Ingrese la información a cada uno de los conceptosRepita el proceso para los demás rubros.Uso del módulo de Presupuesto...
S10Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja delpresupuesto y procese el ...
S101.5.1 Requisitos•   Una fórmula polinómica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.•   El coeficiente de...
S101.5.2    Agrupamiento preliminarPara agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguienteDe preferencia no agrupe el...
S10Para deshacer una agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistemamostrará el menú,En...
S10Luego el sistema muestra,48                          Uso del módulo de Presupuestos
S10Para agrupar los monomio digite directamente el número que le corresponde. Para agrupar dos o tresmonomios en uno solo ...
S101.5.5 Botones      Refrescar: Este botón cumple dos funciones.      Estando en la pestaña de Agrupamiento preliminar, g...
S101.6 Impresión de reportesPara imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:        Use este botón para envia...
S10Imprima los recursos y las subpartidas (sólo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado derecursos y precios ...
S101.4 Opciones puntuales1.4.1 Formas de búsqueda en los catálogosEn los catálogos que maneja el sistema las formas de ubi...
S101.4.1.2   Búsqueda localConsiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (búsqueda global), luego se pu...
S101.4.2 Acceso al catálogo de partidasLas partidas se registran en el catálogo de partidas, y existen dos formas de acces...
S101.4.3 Registro de un nuevo título en el catálogoPara registrar el título “MUROS Y TABIQUES”Ingrese al catálogo de títul...
S10Para registrar “ PARTIDAS DE R&R”Uso del módulo de Presupuestos                                    57
S10A continuación se muestra el registro concluido en el árbol,1.4.4 Registro de una nueva partida en el catálogo58       ...
S10Llamadas de la ventana Partidas:Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.Llamada 2: Descripción: Registre el n...
S10Otra forma de registrar partidas en el catálogoDuplicar partida: Sí tiene registrada una partida, haga clic derecho sob...
S10Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento           para ma...
S1062    Uso del módulo de Presupuestos
S101.4.5 Registro de recursos en el catálogoTodos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el ca...
S10                            1.4.6 Acceso al catálogo de Partidas propias                                          1.4.7...
S10Uso del módulo de Presupuestos                                 65
S10                        1.4.7.1 Configuración para imprimir con ítem alternoDe la barra de botones use el botón   que m...
S101.5 Opciones escenario Datos generalesLlamadas del menú de Datos generales:Llamada 1: Nuevo, permite el registro de un ...
S10            Esta opción le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto            destino...
S10Llamada 10: Logotipo, El logotipo es la imagen o gráfico que aparecerá como encabezado en los            reportes del p...
S10            Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.         Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y...
S101.6 Opciones en el escenario Hoja del Presupuesto1.6.1 En el árbol para el presupuestoLlamada 1: Adicionar Subpresupues...
S10Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido.           Si el subp...
S10Llamada 4: Factores de rendimiento, Esta opción permite modificar los rendimientos mediante factores           para tod...
S10            El procesamiento 2 Este procesamiento es exclusivo para la versión corporativa, tiene            algoritmos...
S10              Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios,              utilic...
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tutorial de costos y presupuestos

50474640 manual-del-usario-s10

  1. 1. S10 GUIA DEL USUARIO DE S10 PRESUPUESTOS Av. San Borja Sur 754 – San Borja. Lima 41, Perú Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014 Web site: www.s10peru.com E-mail: s10@s10peru.com E-mail: linolas2001@hotmail.com Software producido por el GRUPO S10Uso del módulo de Presupuestos 1
  2. 2. S10 ContenidoIntroducción …………………………………………………………………………………………………. 4Partes de la hoja del presupuesto …………………………………….………………………………….. 4Secuencia de uso ………………………………………………………………………………………….. 5La carpeta de trabajo …………………………………………………………………………………….. 6Acceso al sistema …………………………………………………………..……………………………… 10Registro del nuevo presupuesto ………………………………………………………………………….. 10 Datos para el registro ………………………………………………………………………………….. 10 Iniciando el registro del nuevo presupuesto ……………………………………………………….. 11 Nombre del subpresupuesto …………………………………………………………………………. 18Hoja del presupuesto ……………………………………………….……………………………………… 19 Configuración previa ……………………………………………………….………………………….. 19 Formas de “armar la hoja del presupuesto” …………………………………………………………. 20 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados …………….…………………………… 21 Caso 2) Uso de favoritos ………………….……………………………………………………….. 23 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel …………………………… 24 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional ……………………………………….. 26 Modo ver …………………………………………………………..…………………………….. 27 Registro de títulos ………………………………………………………………………………. 27 Insertar partidas en la hoja del presupuesto …………………………………………………. 28 Ingreso de metrados ……………………………………………..……………………………… 30 Procesar el presupuesto ……………………………………………………………………….. 31 Configuración previa al procesamiento …………………………….…………………………. 31 Ingreso de precios …………………………………………….………………………………… 32 Resultado del procesamiento ………………………………………………………………….. 34 Impresión de la hoja del presupuesto …………………………….…………………………… 35 Botones ……………………………………………………………..…………………………….. 35Diseño del pie de presupuesto ……………………………………….…………………………………… 38 Variables obligatorias ………………………………………..………………………………………….. 39 Variables auxiliares …………………………………………………….………………………………… 39 Botones …………………………………………………………………………………………………… 39Gastos generales ……………………………………………………………..…………………………….. 40 Datos que serán registrados ………………………………………..…………………………………. 41 Registro de rubros ……………………………………………….……………………………………… 42 Registro de conceptos …………………………………………….……………………………………. 42 Botones ………………………………………………………………………………………………….. 44Fórmula polinómica …………………………………………………….…………………………………… 44 Requisitos ………………………………………………………………………………………………… 45 Agrupamiento preliminar ………………………………………………..………………………………. 46 Conformación de monomios …………………………..……………………………………………….. 47 Reemplazo de símbolos …………………………………………….………………………………….. 49 Botones ……………………………………………………..…………………………………………… 50Impresión de reportes ………………………………………..…………………………………………….. 51 Reportes del escenario de Datos generales …………………………………………………………. 51 Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto …………………………………………………. 51Opciones puntuales …………………………………………………………………………………………. 53 Formas de búsqueda en los catálogos …………………………….…………………………………. 53 Búsqueda global ………………………….…………………………………………………………….. 53 Búsqueda local …………………………………………………………..………………………………. 54 Acceso al catálogo de partidas ………………………….……………………………………………. 55 Registro de un nuevo título en el catálogo ………………………………………………………….. 56 Registro de un grupo de partidas en el catálogo ……………………………………………………. 56 Registro de una partida nueva en el catálogo ……………………………………………………….. 58 Registro del rendimiento ………………………………………………………..……………………… 60 Registro de recursos en el análisis de precios unitarios ………………..………………………….. 62 Registro de recursos en el catálogo ……………………..……………………………………………. 64 Acceso al catálogo de partidas propias ………………………..…………………………………….. 64 Item alterno ………………………………………………………….………………………………….. 64 Configuración para imprimir con ítem alterno ……………………………………………………….. 66Opciones escenario Datos generales …………………………………………………………………… 67Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ……………………..………………………………… 71En el árbol para el presupuesto …………………………………………..………………………………. 712 Uso del módulo de Presupuestos
  3. 3. S10En el árbol para el subpresupuesto ………………………………………………………………. 81En la hoja del presupuesto ………………………………………………………………………… 85En los análisis de precios unitarios ……………………………………………………………….. 97Precios por presupuesto …………………………………………………………………………… 107Diseño de cabeceras para reportes ………………………………………………………………. 110Tiempos para programación ………………………………………………………………………. 111Presupuesto descompuesto ………………………………………………………………………. 112Indices unificados ………………………………………………………………………………….. 113Precios por grupos ………………………………………………………………………………….. 115Transportabilidad ………………………………………………………………………………….. 117 Exportar presupuestos …………………………………………………………………………. 117Proceso para trasladar la base de datos a otra PC …………………………………………….. 121Importar datos DOS 7.x 8.x ……………………………………………………………………….. 123Utilitarios ……………………………………………………………………………………………… 125 Registro de usuarios ……………………………………………………………………………. 125Planeamiento ………………………………………………………………………………………… 128 Registro del proyecto ……………………………………………………………………………. 128 Asignar presupuesto al proyecto ………………………………………………………………. 131 Calendario ………………………………………………………………………………………… 132 Uso del calendario …………………………………………………………………………… 132 Registro de días no laborables ……………………………………………………………. 132 Horario de trabajo …………………………………………………………………………… 133 Calcular horas y días laborables para los períodos …………………………………….. 133 Botones ……………………………………………………………………………………… 133 Actividades ……………………………………………………………………………………… 134 Generalidades ……………………………………………………………………………… 134 Datos que proporciona este escenario …………………………………………………… 134 Cuando se cambia el presupuesto ……………………………………………………….. 134 Subactividades ……………………………………………………………………………… 134 Estructura de división del trabajo …………………………………………………………. 135 Asignación automática …………………………………………………………………….. 135 Asignación manual …………………………………………………………………………. 137 Fases (WBS) ……………………………………………………………………………….. 137 Registro de fases …………………………………………………………………………… 139 Preparando las partidas antes de asignar a las fases …………………………………. 140 Elegir nivel de asignación …………………………………………………………………. 140 Consolidar partida …………………………………………………………………………. 140 Hacer asignable ……………………………………………………………………………. 142 Asignar partidas a las fases (WBS) ………………………………………………………. 144 Subfases …………………………………………………………………………………….. 145 Botones …………………………………………………………………………………….. 146 Períodos ………………………………………………………………………………………… 147 Generalidades …………………………………………………………………………….. 147 Hacer visible los períodos ………………………………………………………………… 147 Botones …………………………………………………………………………………….. 148 Cronograma por períodos …………………………………………………………………….. 148 Generalidades …………………………………………………………………………….. 148 Elija el tipo de dato ………………………………………………………………………… 148 Elija los campos ……………………………………………………………………………. 149 Tomar datos del presupuesto …………………………………………………………….. 150 Exportar al MS Project …………………………………………………………………….. 151 Información exportada al MS Project ……………………………………………….. 152 Mostrar las barras ………………………………………………………………………. 153 Insertar la columna cuadrilla …………………………………………………………… 153 Verificando la duración de las actividades ………………………………………………. 154 Vincule las actividades …………………………………………………………………….. 155 Importar los datos del MS Project al S10 ………………………………………………. 156 Resultados de la planificación ……………………………………………………………. 157SeparatasEjemplo 1 …………………………………………………………………………………………… 166Ejemplo 2 …………………………………………………………………………………………… 177Ejemplo 3 …………………………………………………………………………………………… 186Uso del módulo de Presupuestos 3
  4. 4. S101.0 IntroducciónEsta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.Los presupuestos elaborados en este módulo son asignados a los proyectos para que forme parte delproyecto.Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft, permite que la informaciónsea aprovechada e integrada a otros programas de aplicación.El escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edición. Permiteinsertar varios registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar los ítems en forma automática, almismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significaque los cambios que se efectúen sólo afectará al presupuesto en uso.Sí tiene instalado la versión corporativa, es recomendable que también tenga instalado el MS Project2003 para la parte de planeamiento.En esta nueva versión se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relación de recursos utilizados,además en planeamiento la exportación e importación de datos al MS Project.1.01 Partes de la hoja del presupuesto4 Uso del módulo de Presupuestos
  5. 5. S101.02 Secuencia de usoUso del módulo de Presupuestos 5
  6. 6. S101.03 La carpeta de trabajoLas ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesariospara trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, acontinuación se describe las partes de un escenario:Barra de títulos: Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y cerrar .Barra de menús: Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos) Archivo: Muestra el menú con las siguientes opciones: • Imprimir: Imprime el contenido del escenario. • Vista preliminar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso. • Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La6 Uso del módulo de Presupuestos
  7. 7. S10 misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario también permite el uso de otra base de datos. • Salir: Sale de la aplicación.Catálogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicación; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación. Sí accede a estos catálogos desde el escenario de la hoja del presupuesto, puede efectuar registros a la hoja del presupuesto en el caso de títulos y partidas; recursos y subpartidas en los análisis de precios unitarios. Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo a las normas vigentes. En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es por la hoja del presupuesto. El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto. Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los análisis de precios unitarios. Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto. Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en alguna parte del sistema. Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el sistema en el caso del Perú. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo que la institución encargada de regir los haga. Los índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula polinómicaHerramientas: Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:Uso del módulo de Presupuestos 7
  8. 8. S10 Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomarán esta configuración. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.Jerarquía de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.Logos: Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos.Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la información cuando se exporta información. Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. Muestra la calculadora de Windows. Muestra el calendario de Windows.Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.Barra de herramientas estándar: Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10 y las funciones son: Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible sólo en el escenario de Datos Generales. Imprimir. Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.8 Uso del módulo de Presupuestos
  9. 9. S10 Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc. Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba. Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo. Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo. Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.Barra de vistas: Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidad.Arbol: Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:Descripción general de las opciones del árbolEn el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en elescenario de la hoja del presupuesto)• El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.• El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la fórmula polinómica.• El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso. Muestra el contenido del registro dentro del árbol Esconde el contenido del registro dentro del árbolEscritorio: Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está en proceso de elaboración. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las opciones del menú.Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.Bandeja: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.Papelera de Reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera.Uso del módulo de Presupuestos 9
  10. 10. S101.04 Acceso al sistemaHaga doble clic sobre el botón , luego el sistema muestra,1.1 Registro del nuevo presupuestoPara mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo laparte de las estructuras de concreto.)Para cada proceso se indica los datos que serán registrados.1.1.1 Datos para el registroNombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERASubpresupuesto EstructurasPropietario: MTC.Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005Lugar: Urubamba- Urubamba - CuscoTiempo de ejecución 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario y será tomado en cuenta para el cálculo analítico de gastos generales. Cuando se realice el presupuesto meta será ajustado).10 Uso del módulo de Presupuestos
  11. 11. S101.1.2 Iniciando el registro del nuevo presupuestoIngrese al escenario de Datos generales.En el árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestoregistre en el sistema.En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES y luego se registra el sub-grupo, en este casoPUENTESUso del módulo de Presupuestos 11
  12. 12. S10Llamada 1: Datos adicionales12 Uso del módulo de Presupuestos
  13. 13. S10Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del presupuesto.Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores. Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica. Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido.Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2. Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones. Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna se Dólares Americanos. Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio.Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón .Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.Llamada 2: Registro del clienteUso del módulo de Presupuestos 13
  14. 14. S10La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, eneste caso será Cliente.14 Uso del módulo de Presupuestos
  15. 15. S10Los datos del identificador ya están completos, para grabar,El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventanade donde fue solicitado.Uso del módulo de Presupuestos 15
  16. 16. S10Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento.Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.16 Uso del módulo de Presupuestos
  17. 17. S10Después de Adicionar los datos, el sistema muestra lo siguiente,Uso del módulo de Presupuestos 17
  18. 18. S101.1.3 Nombre del subpresupuestoLlamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la información para ese lugar y fecha. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde sí tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del presupuesto.Llamada b: Tiene logotipo; Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.Sí después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón paragrabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja delPresupuesto18 Uso del módulo de Presupuestos
  19. 19. S101.2 Hoja del presupuestoEs el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas, seingresa los metrados y se procesa el presupuesto. Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.1.2.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto1.2.2 Configuración previaUso del módulo de Presupuestos 19
  20. 20. S10Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertanautomáticamente en propias, de tal forma que cualquier modificación que se realice en el análisis deprecios unitarios sólo afecte al presupuesto y no el original.1.2.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto”Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA20 Uso del módulo de Presupuestos
  21. 21. S101.2.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaboradosLuego del menú que muestra,Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.Uso del módulo de Presupuestos 21
  22. 22. S10A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.22 Uso del módulo de Presupuestos
  23. 23. S101.2.3.2 Caso 2) Uso de favoritosEl usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar. Los favoritosprácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.Uso del módulo de Presupuestos 23
  24. 24. S10Luego genere los ítems1.2.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja ExcelDebemos tener la información en Excel antes de importarla.24 Uso del módulo de Presupuestos
  25. 25. S10Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.Elija las filas y los campos como se muestra.Uso del módulo de Presupuestos 25
  26. 26. S10Esta es la información importadaA continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los ítems .1.2.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicionalSe “jala” a la hoja del presupuesto la información previamente registrada en el catálogo de títulos y departidas. Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto26 Uso del módulo de Presupuestos
  27. 27. S101.2.3.4.1 Modo verHaga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios:1.2.3.4.2 Registro de títulosLos títulos que se registrarán:Para registrar los títulos en la hoja del presupuesto.Uso del módulo de Presupuestos 27
  28. 28. S10Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, de donde se elije:En el ítem 1.4.3 se muestra la forma de registrar nuevos títulos en el catálogo,En el catálogo de títulos, El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior. El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como sedefinen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.1.2.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuestoPara el título CONCRETO, se insertará las partidas Encofrado de cimentación Encofrado de elevación Encofrado de superestructura28 Uso del módulo de Presupuestos
  29. 29. S10(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con laspartidas para seguir el ejemplo.)A continuación el sistema muestra el catálogo de partidas de donde se elige,Uso del módulo de Presupuestos 29
  30. 30. S10Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.A continuación,1.2.3.4.4 Ingreso de metrados30 Uso del módulo de Presupuestos
  31. 31. S101.2.3.4.5 Procesar el presupuesto1.2.3.4.6 Configuración previa al procesamientoUse Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,Esta opción hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hojadel Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo:Uso del módulo de Presupuestos 31
  32. 32. S101.2.3.4.7 Ingreso de precios32 Uso del módulo de Presupuestos
  33. 33. S10Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón luego en la ventana de procesamiento elijaContinuar.Uso del módulo de Presupuestos 33
  34. 34. S101.2.3.4.8 Resultado del procesamientoEl mensaje con letras de color rojo es mostrado sólo si difiere el costo del presupuesto con el costo dellistado de recursos.Después vuelva a procesar el presupuesto.34 Uso del módulo de Presupuestos
  35. 35. S101.2.3.4.9 Impresión de la hoja del presupuestoDe la barra de botones use el botón para mostrar en pantalla la forma como será impresa.1.2.3.4.10 BotonesLlamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic. Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, por que no tiene que calcular nada para su desplazamiento.Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un título. Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de títulos hasta en 20 niveles. Use esta opción también para subordinar o indentar las partidas. El sistema no acepta doble espacio. Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o titulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más. Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems. Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltipleUso del módulo de Presupuestos 35
  36. 36. S10 Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.] La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto. Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems. Cuando exista un error en el indentado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error. Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes o parciales de títulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja. GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida. ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que faltan algunos datos. Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios. Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de inc. Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas. Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto. Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre-definidos. Explicamos cada criterio: TODOS, por defecto, todo el listado. TITULOS, títulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas.36 Uso del módulo de Presupuestos
  37. 37. S10 PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios. ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido revisado o auditado. REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios ya no puede ser modificado. CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados. Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico. Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles. Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar. Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial. Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las opciones para hacer propias las partidas.Uso del módulo de Presupuestos 37
  38. 38. S10 1.3 Diseño del pie de presupuestoEl pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice unificado39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES YUTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado.Esta opción permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto apartir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.Efectúe el diseño del pie de presupuesto para el presupuesto (en el árbol elija el librito).38 Uso del módulo de Presupuestos
  39. 39. S10Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto, procese el presupuesto.1.3.1 Variables obligatorias:El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del cálculo delpresupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad detransformar los montos que son en números a letras.1.3.2 Variables auxiliares:El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra enla variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos quecorresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos losagrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en eldiseño del pie de presupuesto.Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable GGP en lacolumna macro.1.3.3 Botones Desplaza hacia abajo: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto los desplaza haciaabajo para cambiarlo de lugar. Desplaza hacia arriba: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto lo desplaza haciaarriba para cambiarlo de lugar.Uso del módulo de Presupuestos 39
  40. 40. S10 1.4 Gastos GeneralesLos gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte dela empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como sonlos sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de teléfono,costo de los créditos, etc. La condición para acceder a este escenario es que en el Diseño del Pie dePresupuesto en la columna macro esté la variable ggp o GGP.Se recomienda elaborar el cálculo analítico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.El presupuesto meta no tiene cálculo analítico de gastos generales, generalmente se efectúa unpresupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las últimas hojas de esta guía.)Acceso al escenario:40 Uso del módulo de Presupuestos
  41. 41. S101.4.1 Datos que serán registradosUso del módulo de Presupuestos 41
  42. 42. S101.4.2 Registro de rubros1.4.3 Registro de conceptos42 Uso del módulo de Presupuestos
  43. 43. S10Ingrese la información a cada uno de los conceptosRepita el proceso para los demás rubros.Uso del módulo de Presupuestos 43
  44. 44. S10Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja delpresupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la fórmulapolinómica.1.4.4 Botones Nuevo: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de adicionar rubros o conceptos. Eliminar: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de eliminar rubros o conceptos. Calcular porcentaje: Esta opción calcula el porcentaje de los gastos generales, en función al importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje será tomado cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se calculan los costos indirectos. 1.5 Fórmula polinómicaLas fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor delos incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema estábasado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en unaproporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de unaautorización resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelación, exceptoen los casos de reajuste final de liquidación.Deben cumplir la condición de VERIFICABLES, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos decálculo. Luego de reemplazar los componentes de los índices unificados del INEI, dará como resultado el“K” que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partirde la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementoscomponentes, esto en el proceso de valorización.44 Uso del módulo de Presupuestos
  45. 45. S101.5.1 Requisitos• Una fórmula polinómica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.• El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.• Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al milésimo.• La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1)• Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.• Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos.• Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionadoal IMPUESTO.La fórmula polinómica se efectúa para el presupuesto venta u oferta.Acceso al escenarioCuando en el árbol elija el subpresupuesto, el botón la ventana de diálogo, use sólo en el caso de que el sistemano muestre en forma automática el cuadro de diálogo.Uso del módulo de Presupuestos 45
  46. 46. S101.5.2 Agrupamiento preliminarPara agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguienteDe preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyessociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastosgenerales y utilidad; luego para los demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tengarepresentatividad dentro de la fórmula polinómica.La llamada 1 muestra los índices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.Para efectuar el agrupamiento preliminar: Sí en la configuración del programa está activada la opciónPermite arrastrar y pegar, para agrupar índices unificados proceda de la siguiente manera:Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre elíndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratónA continuación se muestra el agrupamiento,46 Uso del módulo de Presupuestos
  47. 47. S10Para deshacer una agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistemamostrará el menú,En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al índice unificado a deshacer.1.5.3 Conformación de monomiosLas normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios, yestos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden: 1 Mano de obra incluido leyes sociales 2 Materiales 3 Materiales 4 Materiales 5 Materiales 6 Equipo 7 Varios 8 Gastos generales y utilidadEl factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agruparhasta 3 submonomios.Acceso a la opción de conformación de monomiosUso del módulo de Presupuestos 47
  48. 48. S10Luego el sistema muestra,48 Uso del módulo de Presupuestos
  49. 49. S10Para agrupar los monomio digite directamente el número que le corresponde. Para agrupar dos o tresmonomios en uno solo digite el mismo número en estos en la columna Monomio.A continuación se muestra el agrupamiento concluido.1.5.4 Reemplazo de símbolosUso del módulo de Presupuestos 49
  50. 50. S101.5.5 Botones Refrescar: Este botón cumple dos funciones. Estando en la pestaña de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los recursos utilizados en el presupuesto. Estando en la pestaña de la Conformación de monomios, genera los monomios en forma automática, a partir del agrupamiento preliminar y los parámetros de configuración para la fórmula polinómica. Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje será enviado. Verifica la fórmula polinómica según los parámetros de la configuración. Si todo esta conforme, se envía el siguiente mensajeEstos son los parámetros de la configuración50 Uso del módulo de Presupuestos
  51. 51. S101.6 Impresión de reportesPara imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones: Use este botón para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el sistema operativo Windows. Use este botón para mostrar en pantalla el reporte.1.6.1 Reportes de escenario de Datos GeneralesImprima los resúmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:a) Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto.b) Resumen del presupuesto estándar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos globales.c) Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos, además los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto..1.6.2 Reportes del escenario de la Hoja del PresupuestoCuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el árbol imprime: a) Estándar interno.- Se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida dentro del Catálogo de partidas. b) Estándar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra. c) Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.Impresión de los análisis de precios unitarios: a) Resumen de partidas iguales (Descripción propia).- Sí una partida participa en varios subpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e ítem al que pertenece, conservando la descripción propia. b) Resumen de partidas iguales (Descripción catálogo).- Esta impresión es similar a la descrita líneas arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catálogo de Partidas.Consolidado Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (sí la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la partida principal). El consolidado imprime a nivel de partidas y de títulos de la hoja del presupuesto.Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuestoImprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones: d) Estándar interno: Se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida dentro del Catálogo de partidas. e) Estándar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra. f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.Imprima los análisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones sólo del subpresupuestoelegido.Uso del módulo de Presupuestos 51
  52. 52. S10Imprima los recursos y las subpartidas (sólo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado derecursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botón que aparece en la barra de botonesdel escenario de la Hoja del Presupuesto. a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto sólo imprime los recursos que utiliza el subpresupuesto. b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto, entando en la ventana de Recursos y precios:Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene variossubpresupuestos), hágalo desde el escenario de Precios.52 Uso del módulo de Presupuestos
  53. 53. S101.4 Opciones puntuales1.4.1 Formas de búsqueda en los catálogosEn los catálogos que maneja el sistema las formas de ubicar información es igual para todos, se tomacomo ejemplo el catálogo de partidas.1.4.1.1 Búsqueda globalEs cuando el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre dela partida que se quiere ubicar.La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado.Una vez que el cursor está ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primerasletras de la palabra concreto.Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.Uso del módulo de Presupuestos 53
  54. 54. S101.4.1.2 Búsqueda localConsiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (búsqueda global), luego se pulsa la teclaF8 o el botón , el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letrasdiferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden.La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en la barra de botones.Este es el resultado54 Uso del módulo de Presupuestos
  55. 55. S101.4.2 Acceso al catálogo de partidasLas partidas se registran en el catálogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catálogo.Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catálogo.La otra forma de acceder al catálogo es desde el escenario de la hoja del presupuestoUso del módulo de Presupuestos 55
  56. 56. S101.4.3 Registro de un nuevo título en el catálogoPara registrar el título “MUROS Y TABIQUES”Ingrese al catálogo de títulos ya sea por el menú Catálogos o haciendo clic derecho en la hoja delpresupuesto para luego elegir la opción de “Adicionar Título”.Otra forma de registrar un título es haciendo clic derecho sobre un título existente y del menú quemuestre elegir la opción de Duplicar, para luego cambiar el título mostrado por el que desea registrar.1.4.4.1 Registro de un grupo de partidas en el catálogoEs recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catálogo y lo tiene quehacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el árbol. En este ejemploefectúe el siguiente registro:El botón indica que es un grupo de registros.El botón indica que es el último nivel de registro en el árbol.56 Uso del módulo de Presupuestos
  57. 57. S10Para registrar “ PARTIDAS DE R&R”Uso del módulo de Presupuestos 57
  58. 58. S10A continuación se muestra el registro concluido en el árbol,1.4.4 Registro de una nueva partida en el catálogo58 Uso del módulo de Presupuestos
  59. 59. S10Llamadas de la ventana Partidas:Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida. (Hasta un máximo de 250 caracteres).Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Inglés.Llamada 4: Unidad: El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida.Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada. • Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. • Estimada tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a índices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.Llamada 7: Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra.Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.Llamada 10: Peso: Cuando la partida que se registra es para electromecánicasLlamada 11: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.Uso del módulo de Presupuestos 59
  60. 60. S10Otra forma de registrar partidas en el catálogoDuplicar partida: Sí tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que muestreelija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisisde precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.1.4.4.1 Registro del rendimientoLlamadas de la ventana Rendimientos:Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa.Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios.Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.60 Uso del módulo de Presupuestos
  61. 61. S10Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas.Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. 1.4.4.2 Registro de recursos en el análisis de precios unitariosEl análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos: Capataz, Operario, Oficial Alambre negro recocido # 8 Clavos para madera con cabeza de 3” Madera tornillo Triplay de 4 x 8 x 19 mm Perno hexagonal de ¾” x 12” Herramientas manualesEl cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,Uso del módulo de Presupuestos 61
  62. 62. S1062 Uso del módulo de Presupuestos
  63. 63. S101.4.5 Registro de recursos en el catálogoTodos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catálogo de recursosnecesariamente, como se ejemplo se registrará el recurso “PIEDRA DE HUAMANGA” por m3. Paraacceder al catálogo de recursos, elija Catálogos en la barra de menús luego Recursos. Otra forma eshaciendo clic derecho en un análisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.Uso del módulo de Presupuestos 63
  64. 64. S10 1.4.6 Acceso al catálogo de Partidas propias 1.4.7 Item alternoItem alterno se refiere al que registra el usuario, es independiente a lo que genera en forma automáticael sistema. Para mostrar el campo del ítem alterno:64 Uso del módulo de Presupuestos
  65. 65. S10Uso del módulo de Presupuestos 65
  66. 66. S10 1.4.7.1 Configuración para imprimir con ítem alternoDe la barra de botones use el botón que muestra:66 Uso del módulo de Presupuestos
  67. 67. S101.5 Opciones escenario Datos generalesLlamadas del menú de Datos generales:Llamada 1: Nuevo, permite el registro de un nuevo presupuesto.Llamada 2: Buscar, Permite ubicar un presupuesto en el árbol de presupuestos. Esta opción es útil cuando tenemos el árbol con un número considerable de presupuestos y se hace difícil ubicar un presupuesto ya sea por su código o por su descripción. El sistema le muestra el catálogo de presupuestos, con todas las opciones de búsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubica en el presupuesto seleccionado.Llamada 3: Copiar presupuestos, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opción PEGAR PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.Llamada 4: Pegar presupuesto, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opción. Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opción COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmación antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido se preguntará si desea sumar o acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino será borrado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batería de baños para colegio y en este presupuesto se requiere 4 baterías, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.Uso del módulo de Presupuestos 67
  68. 68. S10 Esta opción le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino habrá variado.Llamada 5: Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opción. Creará la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripción o adicionarle una frase para distinguirla del original. Se le presentará la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados según sus necesidades. Le sugerimos adicionar (copia) para distinguirlo fácilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga clic en el botón ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas en propias (pero sí en la configuración está activa las opciones no es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automática), para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opción de Refrescar el árbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto.Llamada 6: Replicar en otro grupo, Esta opción duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catálogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.Llamada 7: Replicar en éste grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opción. Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opción COPIAR PRESUPUESTO, debe seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el nuevo presupuesto.Llamada 8: Eliminar, Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del árbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la base de datos. Esta opción también está disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opción de menú correspondiente. RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el presupuesto de la base de datos.Llamada 9: Modificar membrete, El membrete es el texto que aparecerá en el encabezado de los reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del árbol el presupuesto a modificar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción MODIFICAR MEMBRETE. Ahora el membrete aparecerá en la segunda línea del encabezado en todos los reportes de este presupuesto.68 Uso del módulo de Presupuestos
  69. 69. S10Llamada 10: Logotipo, El logotipo es la imagen o gráfico que aparecerá como encabezado en los reportes del presupuesto seleccionado. El sistema le muestra el catálogo de logotipos. Este catálogo tiene una estructura jerárquica, definido por el usuario en el que puede almacenar diferentes logotipos. Seleccione el logotipo que se imprimirá en los reportes de este presupuesto.Llamada 11: Modificar fecha/lugar no precios, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales. Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catálogo. Los precios para los recursos ahora corresponderán a la nueva fecha y lugar del presupuesto.Llamada 12: Grupo de trabajo, Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarquía, como Jefes de Grupo o Administradores de Módulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tienen el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del módulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrán acceso al presupuesto seleccionado,Uso del módulo de Presupuestos 69
  70. 70. S10 Seleccione el usuario o el grupo de usuarios. Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y presione la tecla [DEL].Llamada 13: Propiedades, Muestra información sobre el presupuesto.Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el árbol. El submenú muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BANDEJA, cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizará más el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aquí se almacenan los presupuestos eliminados.70 Uso del módulo de Presupuestos
  71. 71. S101.6 Opciones en el escenario Hoja del Presupuesto1.6.1 En el árbol para el presupuestoLlamada 1: Adicionar Subpresupuesto, Permite la creación de un subpresupuesto. El sistema le propone el código para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripción y que no exceda de 250 caracteres. Se ha agregado al árbol el nuevo subpresupuesto.Uso del módulo de Presupuestos 71
  72. 72. S10Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido. Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envía un mensaje. El subpresupuesto eliminado ya no aparece en el árbol.Llamada 3: Factores de cantidad, Esta opción permite modificar mediante factores las cantidades o incidencias de los análisis de precios unitarios del subpresupuesto. Esta opción funciona de manera similar como cuando se van a modificar los factores de cantidad para una partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los análisis de precios unitarios. Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el respectivo análisis de precios unitarios no puede ser modificado.72 Uso del módulo de Presupuestos
  73. 73. S10Llamada 4: Factores de rendimiento, Esta opción permite modificar los rendimientos mediante factores para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto o de todo el presupuesto. Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las partidas, en los análisis de precios unitarios; sólo si se trata de PARTIDAS PROPIAS En esta ventana se ingresan los factores. REGISTRAR, guarda los factores, pero no afecta los rendimientos. APLICAR, los rendimientos son afectados por los factores. DESHACER, retorna los rendimientos a sus valores originales. Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el análisis de precios unitarios no puede ser modificado hasta deshacer.Llamada 5: Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes o parciales de títulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 o 3, estos difieren en la precisión de los cálculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares atributos tienen visible esta pestaña, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los presupuestos en toda la empresa.Uso del módulo de Presupuestos 73
  74. 74. S10 El procesamiento 2 Este procesamiento es exclusivo para la versión corporativa, tiene algoritmos de corrección de desviaciones, además calcula consolidados a nivel de cada partida y los títulos. También se puede configurar para que durante el procesamiento del presupuesto pueda verificar los datos, de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente ventana:Llamadas de configuración del procesamiento de presupuestos:Llamada a: Verifica metrados, si está elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opción verifica que todas las partidas tengan metrados. Sí está activo, le indicará cuantas partidas están sin metrado. Desactivado. No le avisa y continúa el procesamientoLlamada b: Verifica análisis de precios unitarios, Activado. Al procesar el presupuesto le indicará la cantidad de análisis de precios unitarios que faltan. Desactivado. No es indispensable tener elaborados todos los análisis de precios unitarios para procesar el presupuesto.Llamada c: Verifica precios recursos, Activado. Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informará la cantidad de recursos que no tienen precios.74 Uso del módulo de Presupuestos
  75. 75. S10 Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios, utilice esta opción para ver algunos parciales.Llamada d: Verifica cantidades en análisis de precios unitarios, Activado; Al procesar el presupuesto verifica que en los análisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan cantidad, en caso de no tener cantidades el sistema le informará. En un formulario como estos le muestra todos los APU que tienen recursos con cantidades igual a 0.00 Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y precios.Llamada e: Verifica porcentaje al 100% Estimados, El sistema tiene 2 tipos de análisis de precios unitarios: 1) Partidas, que está conformado por recursos con precios individuales 2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes grupos. Activado. Verifica que en los análisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.Uso del módulo de Presupuestos 75

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