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Green Business Process
Management
Em direção à Empresa
Ambientalmente Sustentável
                                             Stefan Seidel
                         Institute of Information Systems
                               University of Liechtenstein
                      Vaduz, Principality of Liechtenstein 2012
                                                       Stefan Seidel,
A gestão do modo tradicional está morta — o crescimento
verde é a resposta para os problemas climáticos e
econômicos.

                         Anders Fogh Rasmussen, Ex-Primeiro Ministro da Dinamarca




                                                                                    Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Por que todos estão interessados em se tornar “verdes“?

Como voce pode alavancar o “verde“ em sua organização?

O que o Green BPM pode fazer pelas organizações?
                                                          Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Processo




           Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Novo Pensamento Necessário!
– Nós não podemos resolver os problemas com
  os mesmos meios pelos quais os criamos!

– Soluções reativas frequentemente não vão
  resolver os problemas ambientais que estamos
  enfrentando.

Qual deve ser o papel de BPM em criar
organizações mais sustentáveis e em criar novas
formas de pensar e fazer negócios?

Como BPM pode nos ajudar a alavancar o poder
transformador da tecnologia de forma a suportar
transformações sustentáveis?
                                                  Stefan Seidel, 2012
Mensagens-Chave
Green BPM pode desempenhar um papel crucial na transformação de
organizações, governos e sociedade rumo à sustentabilidade ambiental
 Uma oportunidade para a comunidade de BPM

BPM deve considerar sustentabilidade em todos os estágios de seu ciclo de
vida de forma a construir a competência em Green BPM
 Um desafio para a comunidade de BPM

Green BPM pode ser um direcionador da inovação ao capitalizar sobre o
poder transformador da tecnologia
 Uma oportunidade para a comunidade de BPM

Green BPM começa no nível estratégico da organização
 Um desafio para a comunidade de BPM
                                                                        Stefan Seidel, 2012
A Ideia em Síntese

          1                       2                         3
 Organizações têm          Organizações são        Organizações são
 focado                   um dos principais        encorajadas a
 tradicionalmente                                  melhorar suas
                          contribuintes para
 em tempo, custos,                                 operações também
                           a degradação do         sob uma
 eficiência e
 qualidade.               ambiente natural.        perspectiva
                                                   ecológica.




      A fim de diminuir seu impacto sobre o ambiente natural, as
      organizações devem desenhar e implementar processos sustentáveis.




                                                                    Stefan Seidel, 2012
Agenda

    Introdução ao BPM Verde


    A Estratégia Verde


    A Melhoria de Processos Verde


    O Papel da Tecnologia no BPM Verde


    O Caminho para o BPM Verde


                                         Stefan Seidel, 2012
Agenda

    Introdução ao BPM Verde


    A Estratégia Verde


    A Melhoria de Processos Verde


    O Papel da Tecnologia no BPM Verde


    O Caminho para o BPM Verde


                                         Stefan Seidel, 2012
ESTRATÉGIA CORPORATIVA

                        Planejamento Estratégico                                                           Sinergia com Escritório                   Implantação
                   (Metas e Projetos Estratégicos)                                                                    de Projetos                   da Estratégia

                                                              Gerir Portfólio de Processos
                                  02 PROSPECTAR                                                                              05 GERENCIAR                     06 Disseminar
 01 Desdobrar a                                                 03 ELABORAR               04 PLANEJAR e
                                 Oportunidades de                                                                            PORTFÓLIO de                      CULTURA e
ESTRATÉGIA para                                                PORTFÓLIO de               ORÇAR Projetos
                                    MELHORIA e                                                                                 Projetos de                    RESULTADOS
  PROCESSOS                                                  Melhoria e Inovação            Priorizados
                                     INOVAÇÃO                                                                                   Processos                        de BPM

                             Metas                        Demandas                                         Projetos de                                                   Resultados
                       Operacionais                     das unidades                                         Processo                                                       Obtidos

                                                                                     15
                                                                               GOVERNANÇA
Gestão do dia a dia                                                                &                         Execução dos Projetos de Processos
                                                                               MATURIDADE
                                                                                                            07   Construir VISÃO
Performance                                                                                                       DE FUTURO                                Performance

                                              13 APRENDER sobre a
                                            EXECUÇÃO dos Processos                                       08 ENTENDER e
                                                                                                     MENSURAR Situação Atual


                                                                                                      09   ANALISAR Processos e
                                       Melhoria                                                            QUANTIFICAR Ganhos
                Tempo                  Contínua                                                                                                                            Tempo

                                                                                                     10 REDESENHAR processo e
                                                                                                       PREPARAR Implantação
                                                                                                                                                            Melhoria e
 14   PADRONIZAR e IMPLEMENTAR
                                                   12 MONITORAR
                                                                                                     11 IMPLEMENTAR Processo
                                                                                                                                                             Inovação
                                                Performance, Riscos e
          Melhoria Continua                                                                         e Realizar Operação Assistida
                                                    Conformidade

                                             Não
                                        Conformidades     Medições De    Ocorrências e                                               Políticas e
        Visibilidade      Melhoria                                                        Treinamentos            Sistemas                             Controles       Estrutura
                                         (AUDITORIA)      Indicadores     Novas Idéias                                                Padrões
         Gerencial        Contínua                                                        e Capacitações             (TI)                               (Riscos)     Organizacional
                                                                                               (RH)                                (Conformidade)




                                                                                                                                                                         Stefan Seidel, 2012
                                                                        PROCESSOS EM AÇÃO
Como considerar sustentabilidade
                            no desenvolvimento da            ESTRATÉGIA CORPORATIVA
                            estratégia?
                                  Planejamento Estratégico                                                          Sinergia com Escritório                   Implantação
                             (Metas e Projetos Estratégicos)                                                                   de Projetos                   da Estratégia

                                                                       Gerir Portfólio de Processos
                                          02 PROSPECTAR                                                                               05 GERENCIAR                     06 Disseminar
            01 Desdobrar a                                               03 ELABORAR Priorização de
                                                                                                04 PLANEJAR e
                                         Oportunidades de                                                                             PORTFÓLIO de                      CULTURA e
           ESTRATÉGIA para                                              PORTFÓLIO de processos ORÇAR Projetos
                                                                                               baseada
                                            MELHORIA e                                                                                  Projetos de                    RESULTADOS
             PROCESSOS                                                Melhoria e Inovação         Priorizados
                                             INOVAÇÃO                                   em questões de                                   Processos                        de BPM

                            Metas
Definição de uma cadeia de valor                                   Demandas             sustentabilidade            Projetos de                                                Resultados
                      Operacionais                               das unidades                                         Processo                                                    Obtidos
sustentável
                                                                                              15
                                                                                        GOVERNANÇA
          Gestão do dia a dia                                                               &                         Execução dos Projetos de Processos
                                                                                        MATURIDADE                                                       Definição de benefícios de
                                                                                                                     07   Construir VISÃO
          Performance                                                                                                      DE FUTURO
                                                                                                                                                         sustentabilidade (Visão)
                                                                                                                                                                 Performance

                                                        13 APRENDER sobre a
                                                      EXECUÇÃO dos Processos                                      08 ENTENDER e
                                                                                                              MENSURAR Situação Atual                    Adaptação de conceitos
                                                                                                                                                         relacionados à sustentabilidade
                                                                                                               09   ANALISAR Processos e                 em modelos de processos
                                                Melhoria          Desenvolvimento e                                 QUANTIFICAR Ganhos
                          Tempo                 Contínua          utitilização de                                                                                                 Tempo

                                                                  sistemas de                                 10 REDESENHAR processo e                   Análise de impacto ambiental
                                                                                                                PREPARAR Implantação
                                                                  monitoramento                                                                                   Melhoria e
                                                                  adequados                                                                                         Inovação
           14   PADRONIZAR e IMPLEMENTAR               12   MONITORAR Performance,                            11 IMPLEMENTAR Processo
                    Melhoria Continua                        Riscos e Conformidade                           e Realizar Operação Assistida
                                                                                                                                                         Consideração de tecnologias
                                                      Não
                                                                                                                                                         verdes em (re)desenho de
                                                 Conformidades     Medições De    Ocorrências e                                               Políticas eprocessos
                  Visibilidade    Melhoria                                                         Treinamentos            Sistemas                          Controles    Estrutura
                                                  (AUDITORIA)      Indicadores     Novas Idéias                                                Padrões
                   Gerencial      Contínua                                                         e Capacitações             (TI)                              (Riscos)      Organizacional
                                                                                                        (RH)                                (Conformidade)




                                                                                                                                                                                Stefan Seidel, 2012
                                                                                 PROCESSOS EM AÇÃO
O que é um Processo Verde?

                             A extensão de entradas não renováveis
                              de um processo de negócio deve ser
               Recursos                   minimizada.




                             Processos precisam ser otimizados em
                             respeito as suas eficiências ambientais
                             e não em função de seus rendimentos;
             Transformação     o aumento dos níveis de eficiência
                             ambiental diminuem entradas e saídas
                                          do processo.



                                As emissões que se originam de
                             processos de negócio e que excedem a
                             capacidade de assimilação do ambiente
               Descarte      em que eles são executados devem ser
                                         minimizadas.


                                                                       Stefan Seidel, 2012
Agenda

    Introdução ao BPM Verde


    A Estratégia Verde


    A Melhoria de Processos Verde


    O Papel da Tecnologia no BPM Verde


    O Caminho para o BPM Verde


                                         Stefan Seidel, 2012
Como considerar sustentabilidade
                       no desenvolvimento da
                       estratégia?                      ESTRATÉGIA CORPORATIVA
                                                                                                Sinergia com Escritório               Resultados da melhoria de
                             Planejamento Estratégico
                                                                                                           de Projetos                   processos reforçando a
                        (Metas e Projetos Estratégicos)
                                                                                                                                          estratégia corporativa

                                                                        GERIR PORTFÓLIO DE PROCESSOS
                                          P02Reunir e                                Priorização de
             P01Desdobrar a                                               P03 Definir                                         P05 Monitorar               P06Disseminar
                                            Analisar                                              P04 Planejar
             Estratégia para                                              Portfólio de processos baseada                       Portfólio de               Resultados e
                                          Demandas de                                          Projetos de BPM
                Processos                                               Projetos de BPM questões de
                                                                                       em                                    Projetos de BPM             Cultura de BPM
                                             BPM
                                                                                     sustentabilidade
Definição de uma cadeia Operacionais de
                   Metas de valor                         Demandas de                                       Projeto de BPM                                            Resultados
                             Processos                                                                                                                                   de BPM
sustentável                                                      BPM




                                                                                                                                                                   Stefan Seidel, 2012
Por que Organizações se Envolvem em Iniciativas Verdes?



            Legislação verde
                                          Pressões
                                         Reguladoras


            Business Case
            Demanda de clientes por
            soluções verdes
                                          Pressões         Transformação
            Demanda de clientes por      Normativas            Verde
            organização verde




            “Fazer algo bom para a    Pessões Cognitivo-
            sociedade”
                                          Culturais




                                                                 Stefan Seidel, 2012
Estratégia Verde – O Caso Coca Cola


         Eficiência
        Energética &              Embalagem
     Proteção Climática           Sustentável




                                       Manipulação da
                                           Água




                                                        Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Gestão responsável da água na Coca-Cola-Hellenic


–   Garantindo a sustentabilidade da
    extração de água

–   Reduzindo o uso de água nas
    operações

–   Tratando 100% da perda de água

–   Trabalhando com fornecedores e
    outros para reduzir nosso uso
    indireto de água
                                           Source: http://csrreport.2010.coca-colahellenic.com

–   Colaborando com outros para
    proteger bacias hidrográficas locais

                                                                                   Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel, 2012
Estratégia de Sustentabilidade

         Interface Inc., a maior compania de tapetes do mundo firmou a meta
         corporativa de longo prazo de ter um impacto ambiental líquido igual a zero.
                                                                    Eccles et al. (2012)


         IBM incorpora estratégias e práticas sustentáveis em seus sistemas de gestão
         ambiental global, e recentemente começou a exigir de seus fornecedores a
         adotar tais sistemas.
                                                                      Eccles et al. (2012)


         Coca Cola pretende cortar as emissões de carbono causadas pela produção e
         distribuição de cada garrafaa para 1/3 até 2020 e se tornar uma companhia
         livre de desperdícios.




                                                                                      Stefan Seidel, 2012
A estratégia de BPM Verde faz parte e está alinhada a uma estratégia global de negócio.




                                                             Source: sapsustainabilityreport.com




                                                                                           Stefan Seidel, 2012
“ Estabelecer uma estratégia clara e essa ser incorporada a
uma estratégia [corporativa] global. Eu acredito que este é o
maior fator positivo, direcionador que nós alcançamos.”

                          Daniel Schmid, Chefe de Operações de Sustentabilidade, SAP




                                                                                       Stefan Seidel, 2012
Meio Ambiente

                       Sociedade

                        Governo


                      Organizações


                Indivíduos e Grupos



Processo   Processo      Processo     Processo   Processo




                                                            Stefan Seidel, 2012
Do Processo Verde à Cadeia de Valor Verde


                             Sustentabilidade
                     Custo      Tempo    Qualidade

          Entrada                                      Saída
  Fornecedor                   Processo                          Cliente

         = Produto                                   = Produto




                                                                           Stefan Seidel, 2012
Do Processo Verde à Cadeia de Valor Verde


                             Sustentabilidade
                     Custo      Tempo    Qualidade

          Entrada                                      Saída
  Fornecedor                   Processo                          Cliente

         = Produto                                   = Produto




                                                                           Stefan Seidel, 2012
Agenda

    Introdução ao BPM Verde


     A Estratégia Verde


    A Melhoria de Processos Verde


    O Papel da Tecnologia no BPM Verde


    O Caminho para o BPM Verde


                                         Stefan Seidel, 2012
EXECUTAR PROJETOS DE MELHORIA
                                               Definição de benefícios da sustentabilidade
                                               (Visão)
                                                                Performance
        E01   Construir Visão de Futuro




E02   Entender e Mensurar Situação Atual
                                                Adaptação de conceitos relacionados à
                                                sustentabilidade em modelos de processos

  E03   Analisar Processo e Quantificar
                  Ganhos
                                                                              Tempo



  E04   Redesenhar Processo e Planejar
                                                Análise de impacto ambiental
              Implementação
                                                                Melhorias
                                                             Organizacionais

      E05   Implementar Novo Processo
                                                Consideração de tecnologias verdes em
                                                (re)desenho de processos




                                                                                             Stefan Seidel, 2012
Sustentabilidade – uma Nova Dimensão em BPM


                                                                                      Visão Tradicional

                                                                  A noção de sucesso do negócio tem sido tipicamente
                                                                  pensada em termos de melhoria ao longo das dimensões de
                                                                  tempo, custos, qualidade ou flexibilidade – o chamado
                                                                  ‘quadrilátero do diabo’ (Reijers & Mansar, 2005).




                                Time


                                                                                         Visão Verde

                                                                  Organizações contemporâneas, entretanto, estão cada vez
Sustainability                                      Flexibility
                                                                  mais conscientes da necessidade de se criar mais processos
                                                                  de negócio sustentáveis e habilitados do ponto de vista de
                                                                                             TI.



                  Quality                    Cost                                                                    Stefan Seidel, 2012


                 Baseado em Reijers & Mansar, (2005).
Entender e Mensurar Processos Atuais

      Constructo       Notação   Especificação

      Atividadecons
      umidora de
      combustível

      Atividadecons
      umidora de
      papel

      Indicadores de
      emissão GHG




      Fluxo de GHG               O construto do fluxo GHG é usadoparamostrar o fluxo de
                                 GHG em um processo e
                                 paraconectaratividadesqueproduzememissões
                                 comosindicadores de emissão GHG.

                                                                          Fonte: Recker et al. (2012)



                                                                                             Stefan Seidel, 2012
Analisar Processos e Quantificar Ganhos




                                          Fonte: Recker et al. (2012)



                                                             Stefan Seidel, 2012
Análise de Emissão Baseada em Atividade (ABE) (Recker et al. 2012)

        Estágio 1     IIdentifique o processo do produto ou serviço a ser considerado



        Estágio 2




        Estágio 3      Determine os “direcionadores de emissão” para cada recurso.




        Estágio 4




        Estágio 5


                                                                                Stefan Seidel, 2012
Exemplo: Processo de Taxi




                       Petróleo: 206 g/km (não eco taxi)
                       Eco-diesel: 120 g/km (eco taxi)
                       Biogás: 77g/km (eco taxi)
                       Etanol: 81 g/km (eco taxi)
                       Híbrido: 104 g/km (eco taxi)




                                                           Stefan Seidel, 2012
Exemplo: Processo de Taxi
      Type of Taxi Trip      Description                   Number of        CO2           CO2 emission
                                                           trips per year   emission      per year (kg)
                                                                            per trip
                                                                            (kg,
                                                                            rounded)
      Non-Eco Taxi Trips     31 % of all taxi trips from   357,219          8.858         3,164,245.90
      from Airport           the airport are non-eco
                             taxi
      Non-Eco Taxi Trips     35 % of all taxi trips to     348,095          8.858         3,083,425.51
      to Airport             the airport are non-eco
                             taxi

      Eco Taxi               69% of all taxi trips from
      Trips                  the airport are eco taxi
      from
      Airport     Eco-       0,6%                          5,130            5.160         26,471.33
                  Diesel
                  Ethanol    21,1%                         166,961          3.483         581,526.35
                  Biogas     55,3%                         438,157          3.311         1,450,737.59
                  Hybrid     23%                           182,352          4.472         815,476.48
      Eco Taxi               65% of all taxi trips to
      Trips to               the airport are eco taxi
      Airport
                   Eco-      0,6%                          4,262            5.160         21,992.55
                   Diesel
                   Ethanol   21,1%                         138,713          3.483         483,136.44
                   Biogas    55,3%                         364,024          3.311         1,205,283.63
                   Hybrid    23%                           151,499          4.472         677,503.97
      Total emission per                                                                   11,509,799.75
      year (kg) from the
      taxi process

                                                                                                           Stefan Seidel, 2012


                                                                                       Source: Recker et al. (2012)
Gestão do dia a dia

 Performance


                                   13 APRENDER sobre a EXECUÇÃO
                                           dos Processos




                                                                  Monitoramento da
                                  Melhoria                        sustentabilidade dos processos
               Tempo              Contínua                        de negócio



                                             12 MONITORAR
  14   PADRONIZAR e IMPLEMENTAR
                                          Performance, Riscos e
           Melhoria Continua
                                              Conformidade




                                                                                                   Stefan Seidel, 2012
Monitoramento




http://sapsustainabilityreport.com/greenhouse-gas-footprint


                                                              Stefan Seidel, 2012
Agenda

    Introdução ao BPM Verde


    A Estratégia Verde


    A Melhoria de Processos Verde


    O Papel da Tecnologia no BPM Verde


    O Caminho para o BPM Verde


                                         Stefan Seidel, 2012
Duplo Papel da Tecnologia



“Tecnologia é a causa do fardo ambiental e também uma potencial solução.”
                                                                         Watson et al. (2008)



                TI
                • Habilita os processos verdes
                • Porém: Consome recursos e gera emissões e
                   desperdício através do seu ciclo de vida




                                                                                  Stefan Seidel, 2012
TI Verde
              X         Negócio Verde




           Mudança de
            Processo




                                        Stefan Seidel, 2012
TI para Processos Verdes

–   TI pode contribuir para processos de negócio sustentáveis pelo(a)

     > redução de custos logísticos através de sistemas de gestão de frota, entrega,
       ou roteamento de veículos;

     > facilitação de colaboração virtual entre times dispersos geograficamente,
       reduzindo assim o impacto de viagens;

     > suporte ao trablaho remoto através de sistemas que habilitam colaboração
       virtual;

     > monitoramento e análise de informações ambientais (como toxicidade, energia
       usada, emissões de carbono, etc.);

     > Fornecimento de informação para usuários e clientes finais a fim de facilitar a
       tomada de decisão, levando em consideração as escolhas “verdes”.
                                                                Compare Watson et al. (2008)


                                                                                    Stefan Seidel, 2012
TI para Processos Verdes

       TI pode reduzir o uso de recursos
         renováveis e não renováveis.                Fonte




     TI pode habilitar processos que utilizam
         menos recursos renováveis e não
  renováveis no a respeito de sua fonte, e que   Transformação
   resultam em menos poluição e desperdício
              na etapa do descarte.




   TI pode habilitar processos que assimilam
   menos poluição e desperdício na etapa do        Descarte
                    descarte.

                                                                 Seidel & Recker (2012)

                                                                            Stefan Seidel, 2012
Exemplo 1: Impressão

                           Fonte




                       Transformação




                         Descarte




                                       Stefan Seidel, 2012
Exemplo 1: Impressão

                Antes                                               Depois

    A maioria dos colaboradores faz                     A maioria dos colaboradores faz
    impressões somente na frente e                    impressões frente e verso e preto e
               coloridas                                            branco

                                      Transformação
    Um grande consumo de recursos,                    Colaboradores imprimem menos;
        emissões e desperdícios                        Consumo reduzido de recursos,
                                                          emissões e desperdício.




                                                                                     Stefan Seidel, 2012
Exemplo 2: Virtualização do Trabalho

                                           Fonte




                                       Transformação




      Ferramentas de
    colaboração virtual                  Descarte




                                                       Stefan Seidel, 2012
Exemplo 2: Virtualização do Trabalho

                 Antes                                                 Depois

       Viagem física para clientes,                      Substituição de reuniões presenciais
     normalmente utilizando aviões                       por ambientes virtuais colaborativos

     Processos consomem combustível                       Eliminação do uso de combustível
   fóssil e produzem grande quantidade   Transformação    fóssil removendo o movimento de
           de emissões de carbono                                   recursos físicos




                                                                                        Stefan Seidel, 2012
Alavancando o Poder Transformador da TI
                                                    •   Definição de Políticas
                                                    •   Sistemas de Incentivo
                              Gerenciamento         •   Desenvolvimento da
                                                        Estratégia




                             Possibilidades                         Processos
      Tecnologia
                             do Green BPM                            Verdes

•    Monitoramento
•    Virtualização
•    Gestão dos
     outputs
                                                    •   Action Goals
                                                    •   Conscientização
                                 Pessoas
                                                    •   Motivação
                                                    •   Atitude
                                                                             Stefan Seidel, 2012


                                              Compare Seidel et al. (2013, forthcoming)
Agenda

    Introdução ao BPM Verde


    A Estratégia Verde


    A Melhoria de Processos Verde


    O Papel da Tecnologia no BPM Verde


    O Caminho para o BPM Verde


                                         Stefan Seidel, 2012
Como reduzir as emissões de carbono causadas pelas atividades
de uma consultoria de TI em 50% em dois anos?




                                                         Stefan Seidel, 2012
– Quais são suas ideias?

– O que podem ser barreiras para sua
  implementação?

– O que podem ser estratégias gerenciais
  apropriadas para implementar essa ideias?



                                              Stefan Seidel, 2012
Como Começar? Alguns Exemplos Simples…

          Companhia de             Água
             Carros             Engarrafada


  Copos de
   Papel                                 Viagem



                                         Impressão




                                                     Stefan Seidel, 2012
Mudança de Curto-Prazo


   Identificar e
     suportar                     Identificar “quick
    iniciativas                         wins”
    bottom-up
                    Mudança de
                    Curto-Prazo


                     Melhorar
                   processos de
                      forma
                   incremental
                                                       Stefan Seidel, 2012
Mudança de Longo-Prazo
                      ESTÁGIO1 Reformulando a identidade e a
                             estratégia da organização


                Compromisso de       Desenvolvimento     Envolvimento
                   Liderança           da estratégia       externo




                                      ESTÁGIO2
                      Codificando a identidade e a estratégia da
                                     organização


                 Envolvimento dos     Redesenho de      Implementação de
                   colaboradores        processos           processos




                                                                           Stefan Seidel, 2012
Caminho para o BPM Verde
                               Faça da sustentabilidade ambiental uma meta estratégica.
    Coloque BPM Verde como
    prioridade da sua agenda       Entenda a sustentabilidade ambiental como uma
                                              oportunidade de negócio.


                                  Desenvolva um sistema de indicadores apropriado.


       Crie transparência               Entenda o impacto dos seus processos.

                                Comunique as metas e o progresso da sustentabilidade.



                                                   Crie consciência.
       Envolva toda a sua
          Organização                    Implemente uma rede de campeões.


                               Pense em cadeias de valor, não em processos singulares.
     Implemente processos
           verdes                 (Re)desenhe processos com base em considerações
                                                    ambientais.


                                    What can Green BPM do for the organization?
        Green innovation
                                       What opportunities are proffered by IT?
                                                                                     Stefan Seidel, 2012
Habilitadores e Barreiras para Transformações de Sustentabilidade

Definição do alvo estratégico
 Incorporação da estratégia       Definição Estratégica
           global




          Top-down
          Bottom-up
Inclusão através de diferentes   Suporte Organizacional
      linhas de negócio                                    Adoção bem sucedida
                                                               e práticas de
                                                             sustentabilidade
      Intrínsico/ético
                                                                Aceitação interna
                                       Motivação
  Extrínsico: acordos alvo
                                                                Alcance do alvo




      Monitoramento              Rastreabilidade através                 Seidel et al. (2010)

     Coleta, análise e               de sistemas de                            Stefan Seidel, 2012
 disponibilização de dados             informação
Envolvimento do Colaborador



Bom, eu penso que…o que nós particularmente fizemos foi o envolvimento da alta direção no




                                                                                                        Top-down
time. Quero dizer que esse tópico é extremamente relevante na agenda de nosso CEO, COO e
 nosso chefe de desenvolvimento, então tem sido feito de forma bem efetiva. Caso contrário,
 eles não haveriam comprometido recursos em um projeto estratégico de longo prazo como
       esse. Acredito então que o envolvimento da alta direção funcionou muito bem.



  Nós percebemos que não podemos mudar a organização e torná-la sustentável sem que os




                                                                                                        Bottom-up
     colaboradores contribuam para, porque nós podemos decidir o que queremos; se os
colaboradores continuarem decididos a dirigir duzentos kilometros por dia de carro ou sempre
 ligar as luzes ou deixar seu computador ligado à noite… Ou seja, nós não podemos alcançar
    nossos objetivos. Então é isso, colaboradores-alvo e aí está onde os campeões ajudam.




                                                                                       Stefan Seidel, 2012
Exemplo: Organização da Sustentabilidade da SAP



                                           Conselho Executivo




                                      Conselho de Sustentabilidade




                                      Diretoria de Sustentabilidade



                                                                                          Operações de
  Time      Comunicação
                          Marketing     Produção        TI Verde      Vendas   Serviços   Sustentabilida
Principal     Global                                                                           de

                                      Campeões da Sustentabilidade




                                                                                             Stefan Seidel, 2012
Sustentabilidade Interna e Externa: Dois Lados da Mesma Moeda

     Ambiental
   Social
Econômico



      Sustentabilidade                  Provisão de
          Interna                      Soluções de TI




                                                         Seidel et al. (2010)

                                                                 Stefan Seidel, 2012
Inovação Verde
             Inovação orientada ao problema
             • Orientada pelo problema, por exemplo, altas emissões de
                carbono
             • Reativa e dependente do problema para se manifestar e ser
                percebida

             Inovação orientada à restrição
             • Relacionada a casos em que existem limites da organização
             • Pode ser desenvolvida em ambientes macro-econômicos e/ou
                internos da organização



             Inovação orientada à oportunidade
             • Inovações que se originam da realização de uma possibilidade
             • Por exemplo, capitalizando sobre as possibilidades da
                tecnologia de comunicação virtual de forma a re-projetar
                processos de venda

                                                                      Stefan Seidel, 2012
Mensagens-Chave
Green BPM pode desempenhar um papel crucial na transformação de
organizações, governos e sociedade rumo à sustentabilidade ambiental
 Uma oportunidade para a comunidade de BPM

BPM deve considerar sustentabilidade em todos os estágios de seu ciclo de
vida de forma a construir a competência em Green BPM
 Um desafio para a comunidade de BPM

Green BPM pode ser um direcionador da inovação ao capitalizar sobre o
poder transformador da tecnologia
 Uma oportunidade para a comunidade de BPM

Green BPM começa no nível estratégico da organização
 Um desafio para a comunidade de BPM
                                                                        Stefan Seidel, 2012
Stefan Seidel
Institute of Information Systems
      University of Liechtenstein
    Principality of Liechtenstein

           stefan.seidel@uni.li
         www.stefanseidel.com




                        Stefan Seidel, 2012
References

–   de Bruin, Tonia, Rosemann, Michael (2007). “Using the Delphi technique to identify BPM capability areas.”
    Paper presented at the 18th Australasian conference on information systems, Toowoomba, Australia.
–   Dedrick, J. (2010). "Green IS: Concepts and Issues for Information Systems Research." Communications of
    the Association for Information Systems 27(11): 173-184.
–   Goodland, R. (1995). "The Concept of Environmental Sustainability." Annual Review of Ecology and
    Systematics 26: 1-24.
–   Hilty, L. M., P. Arnfalk , et al. (2006). "The relevance of information and communication technologies for
    environmental sustainability e A prospective simulation study." Environmental Modelling & Software 21:
    1618-1629.
–   Murugesan, S. (2008). "Harnessing Green IT: Principles and Practices." IT Professional 10(1): 24-33.
–   Recker, J., Rosemann, M., Hjalmarsson, A., Lind, Mikael (2012). “Modeling and Analyzing the Carbon
    Footprint of Business Processes.” In: Green Business Process Management. Towards the Sustainable
    Enterprise, Springer, Berlin. Editors: vom Brocke, Jan, Seidel, Stefan, Recker, Jan.
–   Seidel, S., Recker, J., vom Brocke, J. (2013, forthcoming). “Sensemaking and Sustainable Practicing –
    Functional Affordances of Information Systems in Green Transformations.” Management MIS
    Quarterly, accepted form publication.
–   Watson, R. T., M.-C. Boudreau, et al. (2010). "Information Systems and Environmentally Sustainable
    Development: Energy Informatics and New Directions for the IS Community." MIS Quarterly 34(1): 23-38.
–   World Commission on Environment and Development (1987). Our Common Future.
    Oxford, England, Oxford University Press.


                                                                                                      Stefan Seidel, 2012

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  • 1. Green Business Process Management Em direção à Empresa Ambientalmente Sustentável Stefan Seidel Institute of Information Systems University of Liechtenstein Vaduz, Principality of Liechtenstein 2012 Stefan Seidel,
  • 2. A gestão do modo tradicional está morta — o crescimento verde é a resposta para os problemas climáticos e econômicos. Anders Fogh Rasmussen, Ex-Primeiro Ministro da Dinamarca Stefan Seidel, 2012
  • 7. Por que todos estão interessados em se tornar “verdes“? Como voce pode alavancar o “verde“ em sua organização? O que o Green BPM pode fazer pelas organizações? Stefan Seidel, 2012
  • 13. Processo Stefan Seidel, 2012
  • 15. Novo Pensamento Necessário! – Nós não podemos resolver os problemas com os mesmos meios pelos quais os criamos! – Soluções reativas frequentemente não vão resolver os problemas ambientais que estamos enfrentando. Qual deve ser o papel de BPM em criar organizações mais sustentáveis e em criar novas formas de pensar e fazer negócios? Como BPM pode nos ajudar a alavancar o poder transformador da tecnologia de forma a suportar transformações sustentáveis? Stefan Seidel, 2012
  • 16. Mensagens-Chave Green BPM pode desempenhar um papel crucial na transformação de organizações, governos e sociedade rumo à sustentabilidade ambiental  Uma oportunidade para a comunidade de BPM BPM deve considerar sustentabilidade em todos os estágios de seu ciclo de vida de forma a construir a competência em Green BPM  Um desafio para a comunidade de BPM Green BPM pode ser um direcionador da inovação ao capitalizar sobre o poder transformador da tecnologia  Uma oportunidade para a comunidade de BPM Green BPM começa no nível estratégico da organização  Um desafio para a comunidade de BPM Stefan Seidel, 2012
  • 17. A Ideia em Síntese 1 2 3 Organizações têm Organizações são Organizações são focado um dos principais encorajadas a tradicionalmente melhorar suas contribuintes para em tempo, custos, operações também a degradação do sob uma eficiência e qualidade. ambiente natural. perspectiva ecológica. A fim de diminuir seu impacto sobre o ambiente natural, as organizações devem desenhar e implementar processos sustentáveis. Stefan Seidel, 2012
  • 18. Agenda Introdução ao BPM Verde A Estratégia Verde A Melhoria de Processos Verde O Papel da Tecnologia no BPM Verde O Caminho para o BPM Verde Stefan Seidel, 2012
  • 19. Agenda Introdução ao BPM Verde A Estratégia Verde A Melhoria de Processos Verde O Papel da Tecnologia no BPM Verde O Caminho para o BPM Verde Stefan Seidel, 2012
  • 20. ESTRATÉGIA CORPORATIVA Planejamento Estratégico Sinergia com Escritório Implantação (Metas e Projetos Estratégicos) de Projetos da Estratégia Gerir Portfólio de Processos 02 PROSPECTAR 05 GERENCIAR 06 Disseminar 01 Desdobrar a 03 ELABORAR 04 PLANEJAR e Oportunidades de PORTFÓLIO de CULTURA e ESTRATÉGIA para PORTFÓLIO de ORÇAR Projetos MELHORIA e Projetos de RESULTADOS PROCESSOS Melhoria e Inovação Priorizados INOVAÇÃO Processos de BPM Metas Demandas Projetos de Resultados Operacionais das unidades Processo Obtidos 15 GOVERNANÇA Gestão do dia a dia & Execução dos Projetos de Processos MATURIDADE 07 Construir VISÃO Performance DE FUTURO Performance 13 APRENDER sobre a EXECUÇÃO dos Processos 08 ENTENDER e MENSURAR Situação Atual 09 ANALISAR Processos e Melhoria QUANTIFICAR Ganhos Tempo Contínua Tempo 10 REDESENHAR processo e PREPARAR Implantação Melhoria e 14 PADRONIZAR e IMPLEMENTAR 12 MONITORAR 11 IMPLEMENTAR Processo Inovação Performance, Riscos e Melhoria Continua e Realizar Operação Assistida Conformidade Não Conformidades Medições De Ocorrências e Políticas e Visibilidade Melhoria Treinamentos Sistemas Controles Estrutura (AUDITORIA) Indicadores Novas Idéias Padrões Gerencial Contínua e Capacitações (TI) (Riscos) Organizacional (RH) (Conformidade) Stefan Seidel, 2012 PROCESSOS EM AÇÃO
  • 21. Como considerar sustentabilidade no desenvolvimento da ESTRATÉGIA CORPORATIVA estratégia? Planejamento Estratégico Sinergia com Escritório Implantação (Metas e Projetos Estratégicos) de Projetos da Estratégia Gerir Portfólio de Processos 02 PROSPECTAR 05 GERENCIAR 06 Disseminar 01 Desdobrar a 03 ELABORAR Priorização de 04 PLANEJAR e Oportunidades de PORTFÓLIO de CULTURA e ESTRATÉGIA para PORTFÓLIO de processos ORÇAR Projetos baseada MELHORIA e Projetos de RESULTADOS PROCESSOS Melhoria e Inovação Priorizados INOVAÇÃO em questões de Processos de BPM Metas Definição de uma cadeia de valor Demandas sustentabilidade Projetos de Resultados Operacionais das unidades Processo Obtidos sustentável 15 GOVERNANÇA Gestão do dia a dia & Execução dos Projetos de Processos MATURIDADE Definição de benefícios de 07 Construir VISÃO Performance DE FUTURO sustentabilidade (Visão) Performance 13 APRENDER sobre a EXECUÇÃO dos Processos 08 ENTENDER e MENSURAR Situação Atual Adaptação de conceitos relacionados à sustentabilidade 09 ANALISAR Processos e em modelos de processos Melhoria Desenvolvimento e QUANTIFICAR Ganhos Tempo Contínua utitilização de Tempo sistemas de 10 REDESENHAR processo e Análise de impacto ambiental PREPARAR Implantação monitoramento Melhoria e adequados Inovação 14 PADRONIZAR e IMPLEMENTAR 12 MONITORAR Performance, 11 IMPLEMENTAR Processo Melhoria Continua Riscos e Conformidade e Realizar Operação Assistida Consideração de tecnologias Não verdes em (re)desenho de Conformidades Medições De Ocorrências e Políticas eprocessos Visibilidade Melhoria Treinamentos Sistemas Controles Estrutura (AUDITORIA) Indicadores Novas Idéias Padrões Gerencial Contínua e Capacitações (TI) (Riscos) Organizacional (RH) (Conformidade) Stefan Seidel, 2012 PROCESSOS EM AÇÃO
  • 22. O que é um Processo Verde? A extensão de entradas não renováveis de um processo de negócio deve ser Recursos minimizada. Processos precisam ser otimizados em respeito as suas eficiências ambientais e não em função de seus rendimentos; Transformação o aumento dos níveis de eficiência ambiental diminuem entradas e saídas do processo. As emissões que se originam de processos de negócio e que excedem a capacidade de assimilação do ambiente Descarte em que eles são executados devem ser minimizadas. Stefan Seidel, 2012
  • 23. Agenda Introdução ao BPM Verde A Estratégia Verde A Melhoria de Processos Verde O Papel da Tecnologia no BPM Verde O Caminho para o BPM Verde Stefan Seidel, 2012
  • 24. Como considerar sustentabilidade no desenvolvimento da estratégia? ESTRATÉGIA CORPORATIVA Sinergia com Escritório Resultados da melhoria de Planejamento Estratégico de Projetos processos reforçando a (Metas e Projetos Estratégicos) estratégia corporativa GERIR PORTFÓLIO DE PROCESSOS P02Reunir e Priorização de P01Desdobrar a P03 Definir P05 Monitorar P06Disseminar Analisar P04 Planejar Estratégia para Portfólio de processos baseada Portfólio de Resultados e Demandas de Projetos de BPM Processos Projetos de BPM questões de em Projetos de BPM Cultura de BPM BPM sustentabilidade Definição de uma cadeia Operacionais de Metas de valor Demandas de Projeto de BPM Resultados Processos de BPM sustentável BPM Stefan Seidel, 2012
  • 25. Por que Organizações se Envolvem em Iniciativas Verdes? Legislação verde Pressões Reguladoras Business Case Demanda de clientes por soluções verdes Pressões Transformação Demanda de clientes por Normativas Verde organização verde “Fazer algo bom para a Pessões Cognitivo- sociedade” Culturais Stefan Seidel, 2012
  • 26. Estratégia Verde – O Caso Coca Cola Eficiência Energética & Embalagem Proteção Climática Sustentável Manipulação da Água Stefan Seidel, 2012
  • 28. Gestão responsável da água na Coca-Cola-Hellenic – Garantindo a sustentabilidade da extração de água – Reduzindo o uso de água nas operações – Tratando 100% da perda de água – Trabalhando com fornecedores e outros para reduzir nosso uso indireto de água Source: http://csrreport.2010.coca-colahellenic.com – Colaborando com outros para proteger bacias hidrográficas locais Stefan Seidel, 2012
  • 30. Estratégia de Sustentabilidade Interface Inc., a maior compania de tapetes do mundo firmou a meta corporativa de longo prazo de ter um impacto ambiental líquido igual a zero. Eccles et al. (2012) IBM incorpora estratégias e práticas sustentáveis em seus sistemas de gestão ambiental global, e recentemente começou a exigir de seus fornecedores a adotar tais sistemas. Eccles et al. (2012) Coca Cola pretende cortar as emissões de carbono causadas pela produção e distribuição de cada garrafaa para 1/3 até 2020 e se tornar uma companhia livre de desperdícios. Stefan Seidel, 2012
  • 31. A estratégia de BPM Verde faz parte e está alinhada a uma estratégia global de negócio. Source: sapsustainabilityreport.com Stefan Seidel, 2012
  • 32. “ Estabelecer uma estratégia clara e essa ser incorporada a uma estratégia [corporativa] global. Eu acredito que este é o maior fator positivo, direcionador que nós alcançamos.” Daniel Schmid, Chefe de Operações de Sustentabilidade, SAP Stefan Seidel, 2012
  • 33. Meio Ambiente Sociedade Governo Organizações Indivíduos e Grupos Processo Processo Processo Processo Processo Stefan Seidel, 2012
  • 34. Do Processo Verde à Cadeia de Valor Verde Sustentabilidade Custo Tempo Qualidade Entrada Saída Fornecedor Processo Cliente = Produto = Produto Stefan Seidel, 2012
  • 35. Do Processo Verde à Cadeia de Valor Verde Sustentabilidade Custo Tempo Qualidade Entrada Saída Fornecedor Processo Cliente = Produto = Produto Stefan Seidel, 2012
  • 36. Agenda Introdução ao BPM Verde A Estratégia Verde A Melhoria de Processos Verde O Papel da Tecnologia no BPM Verde O Caminho para o BPM Verde Stefan Seidel, 2012
  • 37. EXECUTAR PROJETOS DE MELHORIA Definição de benefícios da sustentabilidade (Visão) Performance E01 Construir Visão de Futuro E02 Entender e Mensurar Situação Atual Adaptação de conceitos relacionados à sustentabilidade em modelos de processos E03 Analisar Processo e Quantificar Ganhos Tempo E04 Redesenhar Processo e Planejar Análise de impacto ambiental Implementação Melhorias Organizacionais E05 Implementar Novo Processo Consideração de tecnologias verdes em (re)desenho de processos Stefan Seidel, 2012
  • 38. Sustentabilidade – uma Nova Dimensão em BPM Visão Tradicional A noção de sucesso do negócio tem sido tipicamente pensada em termos de melhoria ao longo das dimensões de tempo, custos, qualidade ou flexibilidade – o chamado ‘quadrilátero do diabo’ (Reijers & Mansar, 2005). Time Visão Verde Organizações contemporâneas, entretanto, estão cada vez Sustainability Flexibility mais conscientes da necessidade de se criar mais processos de negócio sustentáveis e habilitados do ponto de vista de TI. Quality Cost Stefan Seidel, 2012 Baseado em Reijers & Mansar, (2005).
  • 39. Entender e Mensurar Processos Atuais Constructo Notação Especificação Atividadecons umidora de combustível Atividadecons umidora de papel Indicadores de emissão GHG Fluxo de GHG O construto do fluxo GHG é usadoparamostrar o fluxo de GHG em um processo e paraconectaratividadesqueproduzememissões comosindicadores de emissão GHG. Fonte: Recker et al. (2012) Stefan Seidel, 2012
  • 40. Analisar Processos e Quantificar Ganhos Fonte: Recker et al. (2012) Stefan Seidel, 2012
  • 41. Análise de Emissão Baseada em Atividade (ABE) (Recker et al. 2012) Estágio 1 IIdentifique o processo do produto ou serviço a ser considerado Estágio 2 Estágio 3 Determine os “direcionadores de emissão” para cada recurso. Estágio 4 Estágio 5 Stefan Seidel, 2012
  • 42. Exemplo: Processo de Taxi Petróleo: 206 g/km (não eco taxi) Eco-diesel: 120 g/km (eco taxi) Biogás: 77g/km (eco taxi) Etanol: 81 g/km (eco taxi) Híbrido: 104 g/km (eco taxi) Stefan Seidel, 2012
  • 43. Exemplo: Processo de Taxi Type of Taxi Trip Description Number of CO2 CO2 emission trips per year emission per year (kg) per trip (kg, rounded) Non-Eco Taxi Trips 31 % of all taxi trips from 357,219 8.858 3,164,245.90 from Airport the airport are non-eco taxi Non-Eco Taxi Trips 35 % of all taxi trips to 348,095 8.858 3,083,425.51 to Airport the airport are non-eco taxi Eco Taxi 69% of all taxi trips from Trips the airport are eco taxi from Airport Eco- 0,6% 5,130 5.160 26,471.33 Diesel Ethanol 21,1% 166,961 3.483 581,526.35 Biogas 55,3% 438,157 3.311 1,450,737.59 Hybrid 23% 182,352 4.472 815,476.48 Eco Taxi 65% of all taxi trips to Trips to the airport are eco taxi Airport Eco- 0,6% 4,262 5.160 21,992.55 Diesel Ethanol 21,1% 138,713 3.483 483,136.44 Biogas 55,3% 364,024 3.311 1,205,283.63 Hybrid 23% 151,499 4.472 677,503.97 Total emission per 11,509,799.75 year (kg) from the taxi process Stefan Seidel, 2012 Source: Recker et al. (2012)
  • 44. Gestão do dia a dia Performance 13 APRENDER sobre a EXECUÇÃO dos Processos Monitoramento da Melhoria sustentabilidade dos processos Tempo Contínua de negócio 12 MONITORAR 14 PADRONIZAR e IMPLEMENTAR Performance, Riscos e Melhoria Continua Conformidade Stefan Seidel, 2012
  • 46. Agenda Introdução ao BPM Verde A Estratégia Verde A Melhoria de Processos Verde O Papel da Tecnologia no BPM Verde O Caminho para o BPM Verde Stefan Seidel, 2012
  • 47. Duplo Papel da Tecnologia “Tecnologia é a causa do fardo ambiental e também uma potencial solução.” Watson et al. (2008) TI • Habilita os processos verdes • Porém: Consome recursos e gera emissões e desperdício através do seu ciclo de vida Stefan Seidel, 2012
  • 48. TI Verde X Negócio Verde Mudança de Processo Stefan Seidel, 2012
  • 49. TI para Processos Verdes – TI pode contribuir para processos de negócio sustentáveis pelo(a) > redução de custos logísticos através de sistemas de gestão de frota, entrega, ou roteamento de veículos; > facilitação de colaboração virtual entre times dispersos geograficamente, reduzindo assim o impacto de viagens; > suporte ao trablaho remoto através de sistemas que habilitam colaboração virtual; > monitoramento e análise de informações ambientais (como toxicidade, energia usada, emissões de carbono, etc.); > Fornecimento de informação para usuários e clientes finais a fim de facilitar a tomada de decisão, levando em consideração as escolhas “verdes”. Compare Watson et al. (2008) Stefan Seidel, 2012
  • 50. TI para Processos Verdes TI pode reduzir o uso de recursos renováveis e não renováveis. Fonte TI pode habilitar processos que utilizam menos recursos renováveis e não renováveis no a respeito de sua fonte, e que Transformação resultam em menos poluição e desperdício na etapa do descarte. TI pode habilitar processos que assimilam menos poluição e desperdício na etapa do Descarte descarte. Seidel & Recker (2012) Stefan Seidel, 2012
  • 51. Exemplo 1: Impressão Fonte Transformação Descarte Stefan Seidel, 2012
  • 52. Exemplo 1: Impressão Antes Depois A maioria dos colaboradores faz A maioria dos colaboradores faz impressões somente na frente e impressões frente e verso e preto e coloridas branco Transformação Um grande consumo de recursos, Colaboradores imprimem menos; emissões e desperdícios Consumo reduzido de recursos, emissões e desperdício. Stefan Seidel, 2012
  • 53. Exemplo 2: Virtualização do Trabalho Fonte Transformação Ferramentas de colaboração virtual Descarte Stefan Seidel, 2012
  • 54. Exemplo 2: Virtualização do Trabalho Antes Depois Viagem física para clientes, Substituição de reuniões presenciais normalmente utilizando aviões por ambientes virtuais colaborativos Processos consomem combustível Eliminação do uso de combustível fóssil e produzem grande quantidade Transformação fóssil removendo o movimento de de emissões de carbono recursos físicos Stefan Seidel, 2012
  • 55. Alavancando o Poder Transformador da TI • Definição de Políticas • Sistemas de Incentivo Gerenciamento • Desenvolvimento da Estratégia Possibilidades Processos Tecnologia do Green BPM Verdes • Monitoramento • Virtualização • Gestão dos outputs • Action Goals • Conscientização Pessoas • Motivação • Atitude Stefan Seidel, 2012 Compare Seidel et al. (2013, forthcoming)
  • 56. Agenda Introdução ao BPM Verde A Estratégia Verde A Melhoria de Processos Verde O Papel da Tecnologia no BPM Verde O Caminho para o BPM Verde Stefan Seidel, 2012
  • 57. Como reduzir as emissões de carbono causadas pelas atividades de uma consultoria de TI em 50% em dois anos? Stefan Seidel, 2012
  • 58. – Quais são suas ideias? – O que podem ser barreiras para sua implementação? – O que podem ser estratégias gerenciais apropriadas para implementar essa ideias? Stefan Seidel, 2012
  • 59. Como Começar? Alguns Exemplos Simples… Companhia de Água Carros Engarrafada Copos de Papel Viagem Impressão Stefan Seidel, 2012
  • 60. Mudança de Curto-Prazo Identificar e suportar Identificar “quick iniciativas wins” bottom-up Mudança de Curto-Prazo Melhorar processos de forma incremental Stefan Seidel, 2012
  • 61. Mudança de Longo-Prazo ESTÁGIO1 Reformulando a identidade e a estratégia da organização Compromisso de Desenvolvimento Envolvimento Liderança da estratégia externo ESTÁGIO2 Codificando a identidade e a estratégia da organização Envolvimento dos Redesenho de Implementação de colaboradores processos processos Stefan Seidel, 2012
  • 62. Caminho para o BPM Verde Faça da sustentabilidade ambiental uma meta estratégica. Coloque BPM Verde como prioridade da sua agenda Entenda a sustentabilidade ambiental como uma oportunidade de negócio. Desenvolva um sistema de indicadores apropriado. Crie transparência Entenda o impacto dos seus processos. Comunique as metas e o progresso da sustentabilidade. Crie consciência. Envolva toda a sua Organização Implemente uma rede de campeões. Pense em cadeias de valor, não em processos singulares. Implemente processos verdes (Re)desenhe processos com base em considerações ambientais. What can Green BPM do for the organization? Green innovation What opportunities are proffered by IT? Stefan Seidel, 2012
  • 63. Habilitadores e Barreiras para Transformações de Sustentabilidade Definição do alvo estratégico Incorporação da estratégia Definição Estratégica global Top-down Bottom-up Inclusão através de diferentes Suporte Organizacional linhas de negócio Adoção bem sucedida e práticas de sustentabilidade Intrínsico/ético Aceitação interna Motivação Extrínsico: acordos alvo Alcance do alvo Monitoramento Rastreabilidade através Seidel et al. (2010) Coleta, análise e de sistemas de Stefan Seidel, 2012 disponibilização de dados informação
  • 64. Envolvimento do Colaborador Bom, eu penso que…o que nós particularmente fizemos foi o envolvimento da alta direção no Top-down time. Quero dizer que esse tópico é extremamente relevante na agenda de nosso CEO, COO e nosso chefe de desenvolvimento, então tem sido feito de forma bem efetiva. Caso contrário, eles não haveriam comprometido recursos em um projeto estratégico de longo prazo como esse. Acredito então que o envolvimento da alta direção funcionou muito bem. Nós percebemos que não podemos mudar a organização e torná-la sustentável sem que os Bottom-up colaboradores contribuam para, porque nós podemos decidir o que queremos; se os colaboradores continuarem decididos a dirigir duzentos kilometros por dia de carro ou sempre ligar as luzes ou deixar seu computador ligado à noite… Ou seja, nós não podemos alcançar nossos objetivos. Então é isso, colaboradores-alvo e aí está onde os campeões ajudam. Stefan Seidel, 2012
  • 65. Exemplo: Organização da Sustentabilidade da SAP Conselho Executivo Conselho de Sustentabilidade Diretoria de Sustentabilidade Operações de Time Comunicação Marketing Produção TI Verde Vendas Serviços Sustentabilida Principal Global de Campeões da Sustentabilidade Stefan Seidel, 2012
  • 66. Sustentabilidade Interna e Externa: Dois Lados da Mesma Moeda Ambiental Social Econômico Sustentabilidade Provisão de Interna Soluções de TI Seidel et al. (2010) Stefan Seidel, 2012
  • 67. Inovação Verde Inovação orientada ao problema • Orientada pelo problema, por exemplo, altas emissões de carbono • Reativa e dependente do problema para se manifestar e ser percebida Inovação orientada à restrição • Relacionada a casos em que existem limites da organização • Pode ser desenvolvida em ambientes macro-econômicos e/ou internos da organização Inovação orientada à oportunidade • Inovações que se originam da realização de uma possibilidade • Por exemplo, capitalizando sobre as possibilidades da tecnologia de comunicação virtual de forma a re-projetar processos de venda Stefan Seidel, 2012
  • 68. Mensagens-Chave Green BPM pode desempenhar um papel crucial na transformação de organizações, governos e sociedade rumo à sustentabilidade ambiental  Uma oportunidade para a comunidade de BPM BPM deve considerar sustentabilidade em todos os estágios de seu ciclo de vida de forma a construir a competência em Green BPM  Um desafio para a comunidade de BPM Green BPM pode ser um direcionador da inovação ao capitalizar sobre o poder transformador da tecnologia  Uma oportunidade para a comunidade de BPM Green BPM começa no nível estratégico da organização  Um desafio para a comunidade de BPM Stefan Seidel, 2012
  • 69. Stefan Seidel Institute of Information Systems University of Liechtenstein Principality of Liechtenstein stefan.seidel@uni.li www.stefanseidel.com Stefan Seidel, 2012
  • 70. References – de Bruin, Tonia, Rosemann, Michael (2007). “Using the Delphi technique to identify BPM capability areas.” Paper presented at the 18th Australasian conference on information systems, Toowoomba, Australia. – Dedrick, J. (2010). "Green IS: Concepts and Issues for Information Systems Research." Communications of the Association for Information Systems 27(11): 173-184. – Goodland, R. (1995). "The Concept of Environmental Sustainability." Annual Review of Ecology and Systematics 26: 1-24. – Hilty, L. M., P. Arnfalk , et al. (2006). "The relevance of information and communication technologies for environmental sustainability e A prospective simulation study." Environmental Modelling & Software 21: 1618-1629. – Murugesan, S. (2008). "Harnessing Green IT: Principles and Practices." IT Professional 10(1): 24-33. – Recker, J., Rosemann, M., Hjalmarsson, A., Lind, Mikael (2012). “Modeling and Analyzing the Carbon Footprint of Business Processes.” In: Green Business Process Management. Towards the Sustainable Enterprise, Springer, Berlin. Editors: vom Brocke, Jan, Seidel, Stefan, Recker, Jan. – Seidel, S., Recker, J., vom Brocke, J. (2013, forthcoming). “Sensemaking and Sustainable Practicing – Functional Affordances of Information Systems in Green Transformations.” Management MIS Quarterly, accepted form publication. – Watson, R. T., M.-C. Boudreau, et al. (2010). "Information Systems and Environmentally Sustainable Development: Energy Informatics and New Directions for the IS Community." MIS Quarterly 34(1): 23-38. – World Commission on Environment and Development (1987). Our Common Future. Oxford, England, Oxford University Press. Stefan Seidel, 2012

Hinweis der Redaktion

  1. While information technology (IT) can help solving environmental problems, it also causes environmental problems through emissions, wastage, and the consumption of renewable and nonrenewable resources throughout its lifecycle.