O documento discute gestão de processos de negócios (BPM) e apresenta uma agenda para um seminário internacional sobre o tema. O documento inclui discussões sobre alinhamento estratégico de BPM, governança em BPM, métodos em BPM e como medir a maturidade em BPM de uma organização.
4. Matriz de Objetivos dos Stakeholders
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 4
5. Melhoria de Processos Através de Investimento em Recursos
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
6. A Causa Raiz: Processos “Compostos”
90 % 90 % 90 % 90 % 90 %
= 59 %
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
7. Melhoria de Processos – A Prioridade Número 1
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 Gartner (2009) 9
8. Objetivos – Agenda – Perguntas
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
9. Objetivos desse Seminário
• Fazer da melhoria de processos menos que uma arte
• Entender BPM a partir de seis dimensões diferentes
• Aprender aplicando idéias em vários pequenos casos
• Trocar experiências a respeito do tema
• Aproveitar o dia
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
10. Agenda
9.30 – 10.00 Facetas de BPM – Experiências Globais
10.00 – 10.45 Alinhamento Estratégico de BPM
10.45 - 11.15 Coffee Break
11.15 – 12.00 Governança em BPM
12.00 – 12.45 Métodos em BPM
12.45 – 14.00 Almoço
14.00 - 14.45 Sistemas de Informação Orientados a Processos
14.45 – 15.30 Pessoas e Cultura
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
11. Suas Expectativas
Com a chegada
da nova expectativas são
administração... sempre altas...
então
precisamos baixando as
ir direto ao expectativas.
trabalho...
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
12. Os Processos Escondidos
• Os processos existem desde o momento em que criamos
uma organização
• No entanto, frequentemente nos falta consciência sobre
– como nossos processos aparentam ser;
– como eles são atualmente realizados;
– como eles podem ser melhorados;
• As causas raiz são:
– foco funcional;
– visões alternativas;
– falta de habilidade para a gestão
de processos.
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
13. O Escopo Alternativo de BPM
• Sistema de informação com conhecimento sobre
processos:
– foco: automatizar processos
• Projeto de redesenho de processo:
– foco: melhorar um processo selecionado
• Abordagem organizacional:
– foco: conhecimento organizacional
• Iniciativa trans-organizacional:
– foco: rede de valor do negócio
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 15
14. Os Componentes Críticos de BPM
Contexto Organizacional
Cultura
Alinhamento Pessoas
Processo
estratégico
Sucesso do
negócio
TI Métodos
Successo
Governança
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 16
15. Modelo de Maturidade em BPM aponta seis fases para uma
adoção bem sucedida de BPM
O modelo de maturidade na gestão de processos de negócio provê orientações sobre como sua
organização pode endereçar de forma mais fácil os desafios de se tornar uma empresa gerida por
processos.
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
16. O Modelo de Maturidade de BPM
Fatores
Alinhamento Tecnologia de
Governança Métodos Pessoas Cultura
Estratégico Informação
Tomada de
Desenho & Desenho & Expertise & Respostas à
Plano de Melhoria Decisão em
Modelagem de Modelagem de Habilidade em Mudança em
de Processos Gestão de
Processos Processos Processos Processos
Processos
Capacidade de Papéis e Implementação & Implementação & Conhecimento de Valores &
Áreas de Maturidade
Ligação Estratégia Responsabilidade Execução de Execução de Gestão de Crenças de
& Processos s nos Processos Processos Processos Processos Processos
Ligação entre
Monitoramento & Monitoramento & Educação e Atitudes &
Arquitetura de Métricas &
Controle de Controle de Aprendizado em Comportamentos
Processos Desempenho de
Processos Processos Processos de Processos
Processos
Mensuração de Padrões de Melhoria & Melhoria & Colaboração e Atenção da
Output de Gestão de Inovação de Inovação de Comunicação em Liderança para
Processo Processos Processos Processos Processos Processos
Gestão de Gestão de
Clientes & Controles de Líderes da Redes Sociais
Projetos e Projetos e
Stakeholders dos Gestão de Gestão de para Gestão de
Programas de Programas de
Processos Processos Processos Processos
Processos Processos
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 18
17. Sinais de Maturidade
O foco da Gestão de Processos de Negócio
está mudando de questões metodológicas
para questões culturais, organizacionais e
gerenciais.
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
18. BPM Roadmap
- Um Grande Banco
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
23. Modelo de Maturidade em BPM
- Aplicação em uma Empresa de Transporte
Retirado Retirado
Retirado
Retirado
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 25
24. Agenda
9.30 – 10.00 Facetas do BPM – Experiências Globais
10.00 – 10.45 Alinhamento Estratégico de BPM
10.45 – 11.15 Coffee Break
11.15 – 12.00 Governança em BPM
12.00 – 12.45 Métodos em BPM
12.45 – 14.00 Almoço
14.00 – 14.45 Sistemas de Informação Orientados a Processos
14.45 – 15.30 Pessoas e Cultura
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
25. Definição de Sucesso em BPM?
Como você sabe que no horizonte de um
ano sua iniciativa de BPM foi bem
sucedida?
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
26. Estratégias Identificadas para Aumentar o
Comprometimento de Executivos
Alinhe BPM à estratégia via:
• Matriz de Objetivos por Stakeholder
• Balanced Scorecard / Mapa Estratégico
• Visão por Processos
• Princípios para o Desenho de Processos
• Arquitetura de Processos
• Gestão do Portifólio de Processos
• Métricas de Processos
e venda BPM de forma apropriada.
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 28
28. O Círculo Vicioso
Motivatar
Projetos de BPM
Benefícios Implementação
de BPM do BPM
Levam à
confiança
em evidência
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
29. Estratégias Identificadas para Aumentar o
Comprometimento de Executivos
• Demonstrar resultados do negócio (24)
• Ganhar patrocínio e envolvimento (16)
• Educar sobre BPM (12)
• Conectar às diretrizes do negócio (12)
• Desenvolver mecanismos de governança (11)
• Apresentar uma prova de conceito sobre BPM (10)
• Modelo comum para transformação de negócios (9)
• Estratégia de comunicação (7)
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 31
30. Diferentes Percepções sobre BPM
- Abaixo ou Acima da Linha?
Satisfatório
Expectativas Expectativas
não cumpridas superadas
Insatisfatório
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 32
31. Contando histórias
Padrão de histórias de sucesso:
– compreensíveis
– contadas do ponto de vista de um único
antagonista
– uma certa estranheza, um pouco esquisito
– encarnar a idéia de mudança o máximo possível
– devem ser recentes
– devem ser verdadeiras mas não devem extrapolar (“o conto
deve ser real”)
– precisam ser contadas da maneira mais simples possível
– precisam ter um final feliz
Steve Denning, 2006
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 33
32. Uma história de BPM
- Contada em um Banco
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 34
33. Razões Pelas Quais Nós Não Vendemos bem BPM
• pessoas de processo não são pessoas de vendas
• eles falam de modelagem, arquitetura, frameworks, mas
não de benefícios corporativos
• eles posicionam BPM como uma atividade separada em
vez de integrada
• eles falam uma língua que pessoas de fora não entendem
(BPMN, Six Sigma, SOA, ITIL, etc.)
• eles têm responsabilidade pelo desenho de processo e
não pela implementação
• eles não individualizam suas mensagens
• eles não estão interessados em fatores críticos de
sucesso
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
34. Interesse x Importância
O Que Importa O Que Nós Gostamos
Apoio da Alta Gestão Modelagem de Processos
Cultura Governança de Processos
Liderança Arquitetura de Processos
Governança/Framework/Disciplina Arquitetura Empresarial
Atingir Expectativas / Entregar Valor Gestão da Mudança
Habilidades de BPM Mensuração de Processos
Demanda/Necessidade/Apetite por Vender BPM
Mudança
Comunicação Pessoas em Processos
Alinhamento Estratégico Futuro de BPM
Pessoas Regras de Negócios
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
35. Framework de Benefícios do BPM
Setup Estrutura Implementação Utilização
(ex.: ferramenta, (as-is, (organização, TI, (performance
método) to-be) cultura) do processo)
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
37. Notação: Cadeia de Resultados
Iniciativa A
Benefício Benefício
1 2
Iniciativa B
Iniciativa C
results chain
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
38. Três Casos de Estudo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
39. Alinhamento Através da Visão por Processos
• Uma visão por processos consolida os objetivos do
projeto de melhoria de processos
• Cria consenso entre os stakeholders
• Precisa estar alinhada com a visão corporativa
• Torna-se um atributo do processo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 41
40. Visão de BPM no Governo de Queensland, Austrália
Nosso mantra para avançar...
um mesmo melhor
caminh caminh caminh
o o o
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
41. Alinhamento via Visão por Processos: Exemplo
Por exemplo:
“O processo de compra e venda é crítico para alcançar
um alto índice de satisfação do cliente, que gere novos
lucros e a continuidade dos negócios. O processo irá, de
forma eficiente, entregar a informação correta ao cliente e
aos stakeholders envolvidos, na primeira tentativa, dentro
do tempo requisitado.”
…e para o nosso restaurante?
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 43
42. Alinhamento por Princípios para Desenho de
Processos
• Conjunto de 3 a 5 princípios que convertam a visão de
processos em diretrizes mais operacionais
– ex.: ‘o máximo possível sem papel’, ‘o mais padronizado possível’
• Refletir as intenções organizacionais
• Ser endossado pelo executivo sênior / dono do processo
• Guiar a execução operacional da melhoria de processos
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 44
43. Estudo de Caso: Grande Empresa de Seguros
• Uma das maiores empresas de seguro da Australiasia
• Direcionadores de mudança:
– Queda de satisfação do cliente (front-office)
• cliente precisa acompanhar o status do pedido
• longo tempo de processamento
– Elevado número de processos de reclamações independentes
devido às fusões anteriores (back-office)
• Patrocinador: Executivo Geral de Reclamações (relatórios
ao CEO)
– melhorar a satisfação do cliente
– padronizar o tratamento dos pedidos
– ser THH-neutro
• Cinco semanas para modelar processos (Agosto 2009)
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
44. Estudo de Caso: Empresa de Seguros
- Visão por Processos
Um conjunto de processos de reclamações que
garantem um alto atendimento ao consumidor
através da prestação de entregáveis simples, com
níveis de serviços satisfatórios e baixo custo de
entrega em relação ao acordado com o
consumidor.
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
45. Estudo de Caso: Empresa de Seguro
- Princípios para o Desenho de Processos
• Triagem inteligente no primeiro contato
• Resolver todas as reclamações simples no primeiro e
segundo contato
• Pró-atividade na gestão de reclamações através do
contato com o cliente
• Atividades claramente definidas e conhecidas para cada
processo.
• Linha de visibilidade bem definida
• Maximixar os serviços compartilhados através do negócio
quando não há necessidade de contato com o cliente.
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
46. Estudo de Caso: Empresa de Seguro
- Atividades
• Identificar todos os cenários de reclamações (12)
• Modelagem de mapas agregados de as-is
• Desenvolver o cenário atual
– ex. submissão online de reclamações
– Triagem inteligente conduzindo ao erro 0
• Definir as métricas e expectativas claras dos processos
• Desenvolver um plano complementar de recursos
– Realocar pessoas do back-office para o front-office
• Propor planos de implementação e comunicação
• Passar as reclamações “chave” para times de projeto
separados
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
47. Alinhamento via Métricas de Processos
• Defina (as poucas e críticas!) métricas de processos que
refletem de forma apropriada a intenção estratégica
• Defina claramente cada métrica e como ela pode ser
medida de maneira eficiente e efetiva
• Posicione essas métricas nos seus modelos de processos
de
• Capture as expectativas do cliente de forma explícita nos
modelos de processos
• Garanta a governança adequada, i.e. ownership da
métrica
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
48. Constatações em Processos: Análise de Estudo
- Exemplo: Governo – Processo de Recrutamento
Equipe 3
Equipe 2
Equipe 1
Pedir receita para propaganda Checar fontes de informacao Contactar agencia para infos Checar por Deployee
Entrar na base de dados Checar qualidade Preparar descricoes de papeis Entrar no RASP
Preparar Aplicacao do kit de
Preparar propaganda Carregar PDs em PDs online Enviar email s de confirmacao
informacoes
Rever aparëncia da propaganda Prover avisos para clientes Documentar arquivo Enviar emails de aviso a Regional
SSA
Gravar em QPS databases/ store
Retrabalho
PDs
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49. Constatações em Processos: Impacto
- Exemplo: Governança – Processo de Recrutamento
Entrar no Anúncio aparece no
RecruitASP Smartjobs &
Lite Govnet
Entrar dado em várias Disparado por data de
bases de dados início no RASPL Economi
despadronizadas a de FTE
Agência de Serviços Compartilhados (ASC)
Receber Criar template de Anúncios
Formulário anúncio na aparecem na
em Papel imprensa e online mídia desejada
Disparado por data
publicação na mídia
Anúncio aparece
Entrar no
no Smartjobs &
RecruitASP
Govnet
LIte
Estágio 1
Entrar dados em Disparado por data de
uma base de início no RASPL 4 FTE
dados $ 312.000
padronizada
Receber Criar template de Anúncios
eForm anúncio na aparecem na
interativo imprensa e online mídia desejada
Disparado por data
publicação na mídia
Anúncio aparece no
Smartjobs &
Govnet
Estágio 2
Solução de
workflow Disparado por data de
automatizada auto- início no RASPL 13 FTE
gerenciada $ 1M
Receber
Anúncios
Aquisição
aparecem na
Integrada/ eForm
mídia desejada
Dinâmico Disparado por data
publicação na mídia
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
50. Lições Aprendidas neste Estudo de Caso
• Necessidade de se envolver o pessoal operacional nas
revisões dos processos.
– gerentes não estão familiarizados com os detalhes dos processos.
– supervisores falam mais sobe ‘should-be’ do que ‘as-is’
• Balanceamento entre o envolvimento do pessoal com o
comprometimento da equipe
• Boa informação é crítico – entender os problemas e o caso
para mudança
• Necessidade de foco em medição em uma cultura que não
está habituada a tal
• Assegurar habilidades adequadas em análises estatísticas
dentro do time
• Tensão entre redução do THH e ganho cooperativo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
51. Alinhamento via Arquitetura de Processos
- Exemplo: Varejo
Planej. Est
EIS
Controladoria
Contratante Marketing
Gestão de Vender
Pedidos
Entrada de Saída de
Armazem
Mercadorias Mercadorias
Verificação de
Faturamento
Faturas
Contas a Contas a
Pagar Receber
Contabilidade Geral e Gestão de Ativos
Contabilidade de Custos
Recursos Humanos
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 53
52. Arquitetura de Processos
- Seguros
Gestão
estratégica
Desenvolvimento Relação com
Corporativo Investidores
Processos de Gestão
Gestão e Desenvolvimento
Avaliação de Riscos de Mercado
Vendas e Marketing
Gestão Política Gestão
de Serviços de Assistência de Relacionamento
Recebimentos e Despesas
Gestão de Ativos
Processos de Negócio
Finanças/ Jurídico/
Controladoria Auditoria
Resseguro TI RH
Processos de Suporte
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 54
53. Alinhamento via Gestão do Portfólio de Processos
- Exemplo: Rede de Varejo Australiana
Foco Primário
Alto
F
Importância (Prioritário) D E T
C G W Z
I K A N
H P U V X
B J Y M R
Q
L O
Baixo
Ruim Bom
0 Desempenho do Processo 4
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 55
55. Agenda
9.30 – 10.00 Facetas do BPM – Experiências Globais
10.00 – 10.45 Alinhamento Estratégico de BPM
10.45 - 11.15 Coffee Break
11.15 – 12.00 Governança em BPM
12.00 – 12.45 Métodos em BPM
12.45 – 14.00 Almoço
14.00 - 14.45 Sistemas de Informação Orientados a Processos
14.45 – 15.30 Pessoas e Cultura
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
56. Três níveis da Governança de Processos
Governança da Gestão de Processos de Negócio
- Provendo maturidade para gestão de processos -
Governança do Ciclo de vida na Gestão de Processos
- Realizando mudanças no processo -
Governança da Execução do Processo
- Orientando e controlando as operações diárias -
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 58
57. Funcão vs Processo
Função 1 Função 2 Função 3
Dono do
Processo 1
Processo 1
Dono do
Processo 2
Processo 2
Dono do Processo 3
Processo 3
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 60
58. Os Principais Atores
O quão alto ele se encontra na hierarquia organizacional?
Patrocinador BPM
Dono do Processo Gestor do Processo
Process Member Process Analyst
Process Member Process Analyst
Process Member Process Analyst
Process Member
Participante Process Analyst
do Processo Analista do Processo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 61
59. Exemplo: Prestador de Serviços Financeiros
Responsabilidades do Dono do Processo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 62
60. Qualificação Chave de um Dono de Processo
Você tem empreendedores suficientes que
podem virar donos de processo?
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
61. Papéis típicos de um dono de processo
• Cooperação nos processos de negócio
– Ex:. Estratégia, visão, métricas
• Gestão do desempenho do processo
– Acompanhar e avaliar as métricas do processo
• Conduzir o redesenho do processo
– identificar, levantar, selecionar implementar
• Comunicação
– Executivos sênior, stakeholders do processo
• Facilitar de Workshops
– Avaliação dos impactos no Processo
• Administrar a documentação de governança
– Políticas e processos
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 64
62. Dono do Processo
• Guardião dos conhecimentos e responsabilidades
associados ao processo
• Tipicamente alocado nas linhas de negócio
• Aprova qualquer mudança no processo
• Consolida os stakeholders/interesses ao longo de um
processo (portifólio)
• Dedicação parcial / dedicação integral
• Possui orçamento/ Não possui orçamento
• Incentivos potencialmente alinhados com o desempenho
do processo
• Pode ser supervisor de donos regionais de processo
• Apoiado pelo gestor do processo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 65
63. Exemplo: Framework de Tomada de Decisão
- Grande Fornecedor de Serviços Financeiros
Diretor de
Aplicável? Chefe de Dono de Concept/ Opp Gestor de
Protocolo de Mudança em Processos Unidade de
(S/N) Operações Processo Owner ** Projetos
Negócio
Identificação de oportunidade
Problemas ou oportunidades identificados
Problemas ou oportunidades revistos e concept owner definido
Decisão se é necessário avaliação de impacto
Avaliação de impacto e Definição da proposta
Análise de Impacto e avaliação conduzida
Documento da proposta preparado e submetido
Revisão da proposta e Acordo
Proposta de mudança/projeto revisada (metodologia a ser seguida)
Proposta de mudança/projeto aprovada, negada ou modificada
Set-up e Planejamento
Patrocinadores definidos
Estrutura de governança acordada
Desenvolvimento do Caso do Negócio e Revisão
Plano de Mudança desenvolvido e signed off
Plano de Mudança comunicado e acordado com os stakeholders
Checklist de implantação da mudança desenvolvido e signed off
Validade frente à visão por processos
Caso de negócio preparado e submetido para revisão
Caso de negócio aprovado, negado ou modificado
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 66
64. Exemplo: Nova Produtos Químicos
NOVA Liderança
Executiva Executivos Donos do Processo
Lider do Processo
Cadeia de Cadeia de Gestão da Gestão Gestão de BPIM
Demanda Suprimentos produção financeira pessoas
Processos Funcionais
Donos do
Processo
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 Nova (2005) 67
66. Modelo de Governança
Grupo Composição Objetivo:
Equipe Executiva • Diretor & Responsáveis Diretos • Revisão estratégica do focos das áreas
• Confirmar o direcionamento
6 meses
Comitê Estratégico de Processo • Diretor da unidade de negócio • Revisar o desempenho do Processo
• Supervisor de operações • Priorizar o fóco das áreas
• Diretor de Riscos & Compliance • Suportar a implementação
• Responsável pelo planejamento financeiro
Trimestral
Fórum dos Donos de Processos • Supervisor de operações • Rever desempenho / saúde do processo.
• Dono do processo • Confirmar a priorização e alocação dos
• Representantes selecionados das unidades de esforços
negócio • Informar as equipes das unidades de negócio
Mensal
Comitê Consultivo de Processo • Convidados Internos. • Atuar como provocadores para contribuir e
(formado em regime especial para ondas específicas de
melhoria de processos selecionados)
• Convidados Externos (Inovadores, Fututistas, para questionar os pressupostos subjacentes
especialistas em TI) às principais mudanças no processo principal
Sob Demanda
Equipe de Processos • Dono do Processo • Grupo de trabalho colaborativo
• Especialistas no Processo • Melhoria dos processos identificados
• Gestor do Processo (Se aplicável) • Promover a excelência dos processos
• Analistas do Processo
• Recursos Técnicos (determinado conforme Sob Demanda
necessário)
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
67. Serviços Típicos de um Escritório de Processos
• Avaliação da Maturidade em BPM
• Alinhamento Estratégico
• Modelagem de Processos
• Gestão do Respositório de processos
• Melhoria de Processos
• Projeto de Sistemas de Informação Orientados a Processos
• Automação de Processos
• Gestão da Mudança nos Processo
• Gestão de Projetos de BPM
• Governança de Processos
• Conformidade de Processos
• Medição de Desempenho de Processos
• Investigação e auditoria de Processos
• Educação/Treinamento em (Gestão de) processos
• Gestão do Portifólio de Processos
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 70
68. O Portfólio de demanda vs capacidade de
entrega
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 71
69. Exemplo 1: Departamento do Governo do Estado
Capacidade
de Entrega
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 72
70. Exemplo 2: Provedor de Serviços Públicos Australiano
Gestão de mudanças em Governança (10)
Processo(8)
Avaliação de Ideal
Maturidade (1)
Vacuum Melhoria de
Processos (5)
Processo de
Conformidade de
Demanda
Construção de Sistemas (7)
Processos (11)
Processo de Modelagem
Gestão de de Processos (3)
Desenho
Projetos (9)
de Sistemas (6)
Processo de
Medição (12)
Desejado 2008/Tendância 2009
Categoria Significativa
No Action Alinhamento
Estratégico (2) Categoria menos significativa
Investigação de
Processo (13)
Potential over Capacidade de Planejamento
Educação
engineered (14)
Corporativos
Outras Capacidades
Misturas de Capacidades
Gestão de Gestão do
Portifólio (15) Conhecimento (4) Capacidade pode ter resultados mais efetivos se
entregues pro diferentes partes da corportação.
Tendências serão atingidas através de
iniciativas específicas, como educação e
Capacidade
Capacidade de Entrega
marketing
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 73
71. Nomes de Marcas
• Grupo de Melhoria de Processos
• Excelência no Negócio
• Processos de Negócio & Sistemas
• Maturidade do Processo
• Serviços de Processos de Negócio
• Desenvolvimento Corporativo
• Equipe de BPM
• Escritório de Processos
• Grupo de Melhoria nos Negócios
• Grupo de BPM
• Escritório de Arquitetura de Processos
• Centro de Excelência em BPM
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 74
72. Reportar para….
• CFO – Diretor Financeiro
• CIO – Diretor de TI
• CTO – Diretor de TI
• Diretor Global de Serviços
• Diretor Global de Processos de Negócio & Aplicações
• Gerente de Recursos Humanos
• Gerente de Operações
• Diretor de Desempenho e Melhorias
• Diretor do escritório de projetos
• Diretor Executivo de TI
• Gerente de Soluções Empresariais (IT)
• Presidente de Atendimento ao Cliente
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 75
73. Comparação entre Demanda – Capacidade de
Entrega
(D > C)
Automação de Processo
Processo de Gestão de Mudanças
Processo de gestão de desempenho
Melhoria de Processos.
Processo de Conformidade
Avaliação de Processo
Modelagem de Processo
Governança de Processos
Gestão de Portfólio de Processos
Gestão de Projetos de BPM
Gestão do Repositório
Projeto de Sistemas de Informação
Orientados a Processos
Educação/Treinamento em Processos
Alinhamento Estratégico
Avaliação da Maturidade em BPM
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009 76
74. Um Framework para
Operação do Escritório de Processos
GESTÃO
PG01 Desdobrar
PG06 Avaliar
Estratégia para os
PG03 Planejar Resultados de BPM
Processos PG04 Programar PG05 Monitorar
Evolução dos
Serviços de BPM Serviços de BPM
Serviços de BPM
PG02 Analisar Demandas PG07 Disseminar
por Serviços de BPM Cultura de BPM
SERVIÇOS INTERLIGADOS
SERVIÇOS CENTRAIS
SG01 Implantar SG06 Auditar
SC01 Atualizar SC06Monitorar
Lean e Six Sigma Monitorar Processos
Cadeia - Atualizar
SC 1 de Valor Desempenho de Processos
Cadeia de Valor Desempenho de Processos
SG02 Implantar SC02 Mapear SC07Prover SG07 Gerir
Modelo de Referência Mapear
Processos (AS-IS) Prover
Capacitação em BPM Riscos e Controles Internos
Processos (AS-IS) Capacitação em BPM
SG03 Especificar SC03 Melhorar SC08 Verificar SG08 Gerir
Sistemas Melhorar
Processos (TO-BE) Verificar
Conformidade de Processos Competências por Processos
Processos (TO-BE) Conformidade de Processos
SG04 Automatizar SC04 Atualizar SC09 Gerir SG09 Gerir
processos Atualizar
Procedimentos e Manuais Gerir
Maturidade dos Procesos Projetos de Melhorias (PMO)
Procedimentos e Manuais Maturidade dos Procesos
SG05 Gerir
SC05 Acompanhar SC10Realizar SG10 Gerir
Acompanhar
Implantação de Mudanças Realizar
Benchmarking
Regras de Negocio Custos por Processos
Implantação de Mudanças Benchmarking
TECNOLOGIAS
ST01 Workflow ST02 BI ST03 Simulação ST04 SOA ST05 BAM ST06 BRM ST07 ECM/GED ST08 CEP
SUPORTE
PS01 Administrar PS03 Administrar PS04 Administrar
PS02 Administrar PS05 Administrar
Métodos e Portfólio de Recursos Humanos
Papéis de BPM Orçamento de BPM
Ferramentas Serviços de BPM de BPM
www.bpm360.com.br
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
75. Agenda
9.30 – 10.00 Facetas do BPM – Experiências Globais
10.00 – 10.45 Alinhamento Estratégico de BPM
10.45 - 11.15 Coffee Break
11.15 – 12.00 Governança em BPM
12.00 – 12.45 Métodos em BPM
12.45 – 14.00 Almoço
14.00 - 14.45 Sistemas de Informação Orientados a Processos
14.45 – 15.30 Pessoas e Cultura
Seminário Internacional de BPM - Outubro de 2009
Hinweis der Redaktion
Lecture - 4 March 1999 QUT Brisbane, Dr. Michael Rosemann ITN286 - Process Engineering and EWS
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When the 4 perspectives are put together, we get the following picture. With the typical activities highlighted in the each phase
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Lecture - 4 March 1999 QUT Brisbane, Dr. Michael Rosemann ITN286 - Process Engineering and EWS In the following we will specify the process modelling task. Especially, we will understand the characteristics of a model, the difference between a meta and a reference model, and how the event-driven process chains (EPC) can be used to design process models.
Lecture - 4 March 1999 QUT Brisbane, Dr. Michael Rosemann ITN286 - Process Engineering and EWS Important: The methodology is NOT JUST A COLLECTION OF DELIVERABLES It is also a collection of processes that describe HOW TO IMPROVE A BUSINESS PROCESS Fully modeled in ARIS – Published to the Web Fully documented and attached to process models Printable Documentation includes links to deliverables Identifies where to work on deliverables Includes tools
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Lecture - 4 March 1999 QUT Brisbane, Dr. Michael Rosemann ITN286 - Process Engineering and EWS CHECK IN McDonald’s rental car F1 pit stop hospital A&E DISNEY RIDE Disney ride emergency evacuation primary school FLIGHT hotel suite Circque du Soleil Tapis Rouge movie theatre LUGGAGE UPS FedEx Amazon circus DEPART Olympics entertainment venue ambulance
Lecture - 4 March 1999 QUT Brisbane, Dr. Michael Rosemann ITN286 - Process Engineering and EWS Not a standard notation!
Lecture - 4 March 1999 QUT Brisbane, Dr. Michael Rosemann ITN286 - Process Engineering and EWS Yellow color diagram is a BPMN diagram. There is another presentation later on the importance of this standard.
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Obs : RDM – Requisição de Mudança
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