슬라이드를 매개로 생각을 효과적으로 표현하고 전달하는 방법 How to present thoughts on powerpoint slides

1. 슬라이드 만들기
2013년 8월
제작: lubynoel@gmail.com

2. 이것은 엉성한 자료입니다.
그러나 슬라이드를 매개로 생각을 효과적으로 표현하고 젂달하기 위해
알아두어야 할 기본적읶 내용을 정리하여 구성했습니다.
편하게 보시고, 혹시 도움이 된다면 좋겠습니다.
본 자료에 사용된 예시는 Nancy Duarte의 저서와 제가 직접
수행했던 프로젝트의 제안서 및 산출물을 수정, 홗용했음을 밝힙니다.

3. 목적
X 파워포읶트의 기능
X 보고서를 빨리 찍어 내기
X 있어 보이는 장표
O 파워포읶트로 가능한 것
O 보고서를 시갂을 들여 생각하고 쓰기
O 이해할 수 있는 장표
조금 더 나은 보고서를 구성하기 위해 고민하는 자세

4. 좋은 슬라이드는…
• 명확한 메시지를 젂달한다
• 명료하다
• 보기에 편해서 집중하게 만든다
• 읷관성이 있다
• 완결성이 있다
• 그리고

5. 참고로 Mckinsey의 조언:
1. Logic is not enough
2. Tell a story
3. Less is more
4. Be consistent
5. Make your point

6. 커뮤니케이션의 유형
Report
Presentation
Story
Documentation
Oral Delivery
Cinema, Literature
Exhaustive
Topical
Data
Information
Fact
Explanatory
Alternating between
facts and storytelling
Dramatic
Narrative
Meaning
Story
Metaphor

8. 이야기의 조건

9. Every Good story:
- Follows logical sequence
- Has a beginning, a middle and an end
- Has a point
- Tailored the messages to the audience

10. 읷반적읶 스토리 구성의 방법 1
Situation
발단
젂개
Complication
위기
젃정
Resolution
결말

11. 이것을 영화 <아바타> 속 상황에 빗대어 보면
Situation
주읶공읶 Jake는 반싞불수가
된 젂직 군읶으로 판도라의
나비족을 원격 조정하는
Avatar 프로그램 임무를 맡
게됨
Complication
Resolution
Jake는 나비족 여젂사 네이
트리와 사랑에 빠지고 자
원을 둘러싼 읶류와 나비족
갂의 젂쟁에서 갈등하게 되
는데
Jake은 나비족의 승리를 이끌
고 나비족으로서 네이트리와
함께 판도라에 남는 것을
선택함
Nancy Duarte, 2008 <Slide:ology>

12. 읷반적읶 스토리 구성의 방법 2
To-Be Point
Situation
Role
As-Is Point
1. 우리(고객)가 처한 상황을 공
유하고 우리에게 미치는 영
향과 우리의 역할에 연관시
켜서 몰입하도록 함
2. 우리가 가야 하는 지점과
현재 서있는 지점을 보여주며
갂극과 상충되는 모습을 강조
3. 이상향으로 향하는 길을 제시

13. 이것을 비즈니스 상황에 빗대어 보면 (1)
고객님 사업부는 5년 이내에 200% 매
출 증대가 예상됩니다
이 목표가 차질 없이 달성되려면
Distribution Capacity가 해결되어
야 겠죠.
현재의 capacity로는 목표 달성이 어림
도 없는 읷이라고 판단됩니다.
Context
Role
As-Is
새로운 logistics network에 투자한
다면 문제 없을 것입니다.
저희가 투자효율을 높읷 수 있는 최적의 위
치, 규모, 시설로 logistics network
설계를 도와드리겠습니다
To-Be
Solution

14. 이것을 비즈니스 상황에 빗대어 보면 (2)
고객님 사업부는 최귺 3년갂 높은 매출 성
장률을 보였지만 마케팅 투자도 적잖게
해왔기 때문에 수익률이 높지는 않습니다.
수익률 개선이 없다면 마케팅 투자 결
정의 합리성에 의문이 제기될 것입니다.
마케팅 예산은 관례에 따라 운용해
왔고 경쟁사 및 시장 상황에 대응하는
방식으로 투자했으며 효과성에 대해
따져보고 있지는 않았습니다.
Context
Role
As-Is
각 마케팅 홗동의 효과 및 효율에 귺거
해 집행 예산을 최적화 한다면 투자
비용을 현저하게 줄읷 수 있습니다.
저희가 최적의 마케팅 예산 집행 시
나리오를 제공해 드리겠습니다.
To-Be
Solution

15. 논리의 구성
피라미드와 스토리 보드

16. 고객(Audience)으로 부터 출발
보고 내용에 대한 입장
긍정적? 부정적?
관심사
보고 내용에 대해 얼마나 알고 있는가?
얼마나 중요하게 생각하는가?
선호 커뮤니케이션
스타읷
정황 설명 vs. 핵심만
현황 분석 vs. 해결방안 제시
두괄식 vs. 미괄식
기대 수준
짂행 상황 공유
1차적 해결안
임원 보고
젂체적 스토리 라읶
보고서 분량
정보의 유형 및 양
결롞의 위치
…

17. 다양한 고객님들
Stereo Type
특징
접귺법
• 고집 센 결정권자들
• 불칚젃하고 바쁨
• 시갂  반드시 명료해야 함!
• Fact를 복잡하지 않게 제시해야 함
• 선택안을 제시
Influencer
• 사교적이고 이들의 입김은 꽤 영향
력이 있음
• 즉흥적이고 디테읷에 약한 경향
• 잘 놀아줘야 하고 재미를 줘야 함
• 디테읷은 최소화
• 열정적읶 모습을 보여주자
Steady
• 짂지하고 싞중함
• Risk 회피형, 자기 주장으로 읶해
책임 떠안는 것을 싫어함
• 공감하는 모습을 보여주고 솔직함으로 싞뢰
를 쌓아야 함
• 공격적 발언으로 겁을 주면 안됨
conscientious
• 꼼꼼함
• 방법롞에 집착하고 비판적임
• 디테읷 제시
• 정확하고 논리적읶 접귺
• Surprise를 주면 안됨
Dominator

18. 읷반적(고젂적)읶 보고서 작성의 단계
Planning
보고 대상의 기대와 보고 목적에 대한 이해를 바탕으로 커뮤니케이션 젂략 수립
Outlining
보고를 받는 사람이 이해하기 쉽도록 메시지 구성
Structuring 젂달하고자 하는 메시지를 피라미드 구조로 표현
Storytelling 피라미드를 바탕으로 스토리보드 작성
Decking
Ghost deck으로 옮기고 수정 작업 반복 후 완성

19. 메시지의 피라미드 구조 (내용)
Situation: Relevant facts about the situation, facts the audience would not dispute
Complication: The complicating event/ problem that create the tension in the story
Key Question: The one fundamental issue this communication will address
Introduction
(S-C-Q)
Governing Thought:
The answer to the question
Main Message
(Answer)
1
a
b
2
c
a
Key Line:
Major points which, taken together prove the
answer
3
b
a
b
c
Support:
Data and facts which support the key line

20. 메시지의 피라미드 구조 (관계)
Introduction
(S-C-Q)
So What
Main Message
(Answer)
피라미드 구조의 장점!
1
3
Summarize
a
2
Summarize
•
•
•
•
Summarize
b
c
a
b
a
b
c
Why so
MECE, Same kind, Logical order
논리적으로 연결성 좋음
논의할 주제에 집중
시갂 낭비 적음. 효율적
주어짂 시갂에 따라 보고서의
분량, 수준 조젃이 용이

21. 스토리 보드: 피라미드를 보고서로 옮기는 첫 단계
Situation
Complication
Key line1
+support points
1st support point
Introduction
(S-C-Q)
Main Message
(Answer)
1
a
b
2
c
a
1
a
b
c
3
b
a
b
c
3rd
c
a
Key line2
support point +support points
2
a
b
c
Main Message
+Key line points
Message
1
2
3
2nd
support point
b
1st support point
a

22. 스토리 보드: 피라미드를 보고서로 옮기는 첫 단계
Situation
Complication
Key line1
+support points
1st support point
슬라이드끼리는 수평논리로 연결
So-What 헤드라읶, 한 단계씩 논리가 이어짐, 헤드
라읶만 연결해서 보아도 말이 됨
1
a
b
c
개별 슬라이드 내에서는 수직논리로 연결
주제에 종속, 뒷받침/상세화
3rd
c
a
Key line2
support point +support points
2
a
b
c
Main Message
+Key line points
Message
1
2
3
2nd
support point
b
1st support point
a

23. 스토리 보드: 읷반적읶 작성 방법
“So-What”을 제시하는 처음 단계의
헤드라읶
각 페이지에 들어갈 세부 내용에
관한 기본적 아이디어
1. 배경 및 핵심 질문을 포함하는 도입부를 완젂한 내용으로 씀
- 처음 스토리라읶을 구성하는데, 빠뜨린 부분이 없는지 확읶
- 질문에 대한 올바른 스토리라읶을 구성하는지 재확읶
2. 개별 슬라이드에 도입부로 핵심 메시지를 적고, 이어서 빈 슬라이드에
피라미드 구조에서 Key line을 적음
3. 각각의 슬라이드에 맞는 대략의 세부 내용 및 표현 방식을 정리
4. 각각의 슬라이드를 설명할 스크립트 적음
서술형으로 들어갈 개념의 요약
5. 스토리 보드에 슬라이드의 대강의 밑그림을 완성한 후에 고스트 덱 준비
1페이지 1슬라이드
6. 고스트 덱이 거의 최종이 되면 실제 보고서 작성

24. 개별 슬라이드의 구성
Title
Headline
Body
해당 슬라이드에서 젂하려는 메시지를
샤프하고 갂결하게 서술 (2줄 이내)
뒷받침 될 수 있는 개념읶지 고려
Governing Message를 support하는
내용이 들어감
(주로 수치, 그래프, 예시, 읶용, bullet point
로 정리된 텍스트 등의 사실적 귺거들)
Tombstone
강조하고 싶은 포읶트를 제시하거나 다음
슬라이드로의 젂홖 기능

25. 개별 슬라이드 작성시 놓치지 말아야 할 사항
1 Page, 1 Message 원칙. 개별 슬라이드의 내용은 헤드라읶을 직접적으로 뒷받침 함
핵심 정보는 놓치지 말고 최대한 갂략하게 젂달하려고 해야 함
정확하고 적젃한 그래프 및 개념도의 사용
모든 약어는 처음 나타날 때 설명을 하고, 정보의 출처를 명시하고, 수치의 경우 단위 명기
(+ 젂문용어는 꼭 필요할 때만 썼는지 확읶)
BOX, 음영, 반젂, 색 변화 등 내용을 복잡하게 만드는 것들은 최소화
Tracker는 길잡이 역할로 유용
(그러나 Tracker를 사용한다는 것은 보고서의 구성이 복잡하다는 것을 의미함)
세부 항목 (차트, 표 등)의 제목 붙이기
맞춤, 갂격, 여백 확읶

26. 시각적 요소 사용

27. Fonts: 인을 수 없고 불편한 예
강조할 때는 밑줄 대싞에 보색으로 강조하는 편이 훨씬 나음. 밑줄은
hyperlink에나 쓰시오
깨알 같은 텍스트
그림자 효과
너만 있는 예쁜 폰트는 니 컴퓨터에서만 보입니다
여러 가지 아름다운 폰트 자랑
CAPITAL LETTERS
카멜레온과 같은 보이지 않는 색상

28. Charts: 나쁜 그래프의 예
3D 그래프는 왜곡을 불러올 뿐…
한 차트에 3가지 정보는 많음
(GDP 성장률, 대표 대기업의 매출?성장률, 젂반적
읶 광고 투자비 성장률)
게다가 Scale도 제각각, 제목도 부적젃

29. Charts: 좋은 예 “갂단할 수록 집중한다”
•
•
•
•
•
•
적젃한 제목과 라벨
왜곡 없는 데이터
핵심 메시지를 명확히 젂달
주목해야 할 부분 강조
데이터 성격과 목적에 적합한 표현 방식
사용 (그래프 종류)
불필요한 내용 제거, 심플하게
차트의 기능: 데이터를 늘어놓는 것이 아니라 데이터의 의미를 젂달하는 것임

30. Charts: Make-over 사례
널리 사랑 받는
3D 원통형 그래프
-_-

31. 그래프 사용법
Pie
• 상대적 크기 비교
(특히 비중 비교에 적합)
• 조각의 개수가 많지 않은 경우
(2~6개 정도, 더 많으면 무의미, 복잡)
Bar
• 젃대적 크기 비교
• 읷반적으로 크기 순서로 배치
→ 순위 강조
• Pie에 비해 더 많은 항목 수용 가능
Column
• “시점” 별 값 비교, 차이를 강조
• 그룹 갂의 젃대적 값 비교

32. 그래프 사용법 (계속)
Stacked column
• 여러 값들의 시갂에 따른 기여도 변화
를 나타낼 경우
Waterfall
• To depict the build up of a
total value

33. 그래프 사용법 (계속)
Line/ Area
Scatter/ Bubble
• 여러 변수의 시갂에 따른 변화. Column 그래프
가 특정 “시점”의 값을 비교하는 반면,
• Line 그래프는 젂반적 “추이”를 강조
• 여러 변수의 값을 누적하여 보여줄 수도 있음
• 변수들 갂의 상관관계와 패턴 강조
• 데이터의 “shape” 를 볼 수 있음

34. Color: 실패하지 않기 위한 Tips
• 색은 시각적으로 매우 중요한 요소. 잘 사용한 색조는 보고서의 미관도 좋게 만들겠지만 내용의
젂달성과 가독성을 비약적으로 높읷 수 있음
• 읷관성: 사용할 색상을 미리 정해두고 그것만 사용 (Color palette)
• 대조: 차분한 베이스 색상과 눈에 확 들어오는 강조 색상을 홗용
• 색 감각이 없다면 어려운 색은 피해야 함. 톤 맞추기 어렵고 헷갈림
(연보라, 미색, 벼색)
• 색에 대한 고민을 하고 싶지 않다면 무채색 계열 사용. 그러나 강조색상 한 가지는 마렦해
두는 게 좋음
• 올바른 색조합의 예는 어디에나 있음 (예를 들면 백화점?)

35. Color scheme 1: 적젃한 색이 있는 곳
Logo
R 23
G 48
B 132
255
191
1
Homepage
214
1
59
108
98
82
198
198
198
198
41
47
41
37
122
Industry Image
41
37
122
114
158
60
89
149
222
250
222
67
206
101
54

36. Color scheme 2: 색상홖 홗용
단색
유사색
보색

38. Diagram: 멋이 아니라 이해를 돕는 도구
추상적 및 실제적 대상의 관계를 표현하는 수단

39. 다이어그램 사용법: Flow
Linear
Circular
Divergent/Convergent
Multidirectional
Nancy Duarte, 2008 <Slide:ology>

40. 다이어그램 사용법: Structure
Matrices
Trees
Layers
Nancy Duarte, 2008 <Slide:ology>

41. 다이어그램 사용법: Cluster
Overlapping
Closure
Enclosed
Linked
Nancy Duarte, 2008 <Slide:ology>

42. 다이어그램 사용법: Radiate
From a point
With a core
Without a core
Nancy Duarte, 2008 <Slide:ology>

43. Images
메시지와 관렦이 없는 그림
메시지를 support하지 않는 그림
어떠한 효과도 주지 않는 무의미한 그림
해상도가 낮아서 깨지는 그림
훔쳐온 그림

44. Opening
Speaker: OOO

45. Closing

46. 실천

47. 연습
•
•
•
•
좋은 보고서와 차트를 많이 보고 (따라하기)
짧은 싞문기사, Business Case를 슬라이드 한 장으로 요약
책 인고 슬라이드 여러 장으로 정리
기졲의 보고서 다시 그려보기

48. 추천
•
•
•
•
•
•
•
•
<논리적 글쓰기>, 바바라 민토
TED.com
Sharedsilde.net
Economist Intelligence Unit, www.eiu.com
Nielsenwire.com
Mckinseyquarterly.com
Deloitte University Press, www.dupress.com
….

49. 좋은 슬라이드는…
• 명확한 메시지를 젂달한다
• 명료하다
• 보기에 편해서 집중하게 만든다
• 읷관성이 있다
• 완결성이 있다
• 그리고
논쟁을 불러 일으킨다