El documento proporciona información sobre el cierre contable para el año 2008 basado en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Explica los pasos a seguir en el proceso de cierre como formular el balance de comprobación, analizar saldos, conciliar cuentas, corregir errores, considerar hechos posteriores y determinar impuestos. También cubre la formulación de los estados financieros clave de acuerdo con las NIIF.
1. CIERRE CONTABLE 2008 BASADO EN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA – NIIF - IFRS Carlos Paredes Reátegui Enero, 2009
2. C . Paredes Si usted desea incluirlo en una presentación o reproducir total o parcialmente esta presentación por cualquier medio ya sea electrónico, mecánico, químico, óptico, incluyendo el sistema de fotocopiado, sólo sírvase hacer referencia a la siguiente fuente de información: Autor: Carlos Paredes Reátegui DERECHOS DE AUTOR DE LA PRESENTACIÓN
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6. Carlos Paredes Reátegui ASPECTOS CONCEPTUALES SOBRE LA NUEVA CONTABILIDAD FINANCIERA BASADA EN NIIF - IFRS
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8. FASB USA SFAS (US GAAP) Normas de Contabilidad Financiera NIIF - IFRS Normas Internacionales de Información Financiera 2 MODELOS EN EL MUNDO EMITIDAS POR LAS INSTITUCIONES NORMAS DENOMINADAS Modelos de Contabilidad Financiera de alcance mundial IASB Carlos Paredes Reátegui
9. IASB FASB Ejemplo: Tratamiento contable Medición de existencias ¿Existe total uniformidad de criterios contables? NO Al costo o VNR el menor Al costo o valor de mercado, el menor Carlos Paredes Reátegui
14. Ejemplo: Actividad Agrícola ANTES CRECIMIENTO MANTENIMIENTO COSECHA Todos los costos que se incurrían en el: CRECIMIENTO SEMBRADO MANTENIMIENTO COSECHA SEMBRADO Se consideraban como ACTIVOS - Existencias BALANCE GENERAL Carlos Paredes Reátegui
15. Y cuando los “PRODUCTOS AGRICOLAS” COSECHADOS eran vendidos: Se reconocía el INGRESO y el COSTO DE VENTAS y la utilidad BALANCE GENERAL GANANCIAS Y PÉRDIDAS Ventas Costo de ventas Ejemplo: Actividad Agrícola ANTES En algunos casos debían transcurrir 20 o más años para recién reconocer el INGRESO, el COSTO DE VENTAS y la utilidad Carlos Paredes Reátegui
16. Ejemplo: Actividad Agrícola CRECIMIENTO MANTENIMIENTO COSECHA Todos los costos que se incurren en el: CRECIMIENTO SEMBRADO MANTENIMIENTO COSECHA SEMBRADO Se consideran como GASTOS GANANCIAS Y PÉRDIDAS Carlos Paredes Reátegui ACTUALMENTE
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18. 15/OCT 31/DIC ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS INGRESO o GASTO del ejercicio en que surge Y la diferencia entre el valor razonable ACTUAL y VR 100,000 VR 130,000 su valor razonable ANTERIOR, se reconoce como: Ya no se espera su venta para reconocer el ingreso Carlos Paredes Reátegui Ejemplo: Actividad Agrícola ACTUALMENTE
19. Deben estar medidos y presentados a “VALORES RAZONABLES” Empresa Sur Perú S.A. Balances Generales Al 31 de diciembre del 2006 y 2005 (expresado en nuevos soles) Activo Corriente 2006 2005 Caja y Bancos 50,000 10,000 Cuentas por Cobrar Comerciales 400,000 200.000 Otras Cuentas por Cobrar 200,000 40,000 Existencias (Nota 9) 700,000 450,000 Activos Biológicos 200,000 150,000 Gastos Pagados por Adelantado 80,000 20,000 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1´630,000 870,000 Inversiones en Valores 400,000 300,000 Inversiones Empresas Asociadas 500,000 300,000 Inmuebles, Maquinaria y Equipo 800,000 700,000 Activos Intangibles 120,000 30,000 . . . TOTAL ACTIVOS 3´450,000 2´200,000 Carlos Paredes Reátegui
20. Pasivo Corriente Préstamos y Sobregiros Bancarios 15,000 5,000 Cuentas por Pagar Comerciales 385,000 245,000 Otras Cuentas por Pagar 200,000 50,000 Provisiones Diversas 150,000 20,000 Deudas a Largo Plazo – Corriente 800,000 350,000 TOTAL PASIVO CORRIENTE 1´550,000 670,000 Empresa Sur Perú S.A. Balances Generales Al 31 de diciembre del 20X2 y 20X1 (expresado en nuevos soles) PASIVOS Y PATRIMONIO NETO 20X2 20X1 Patrimonio Neto Capital 350,000 220,000 Reservas 50,000 50,000 Resultados Acumulados 250,000 150,000 Patrimonio Neto Mayoritarios 650,000 420,000 Intereses Minoritarios 100,000 80,000 Total Patrimonio Neto 750,000 500,000 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO NETO 3´600,000 2´220,000 Deudas a Largo Plazo 1´000,000 900,000 Pasivos por Inst. Fin. Derivados 200,000 100,000 Ingresos Diferidos 100,000 50,000 Deben estar medidos y presentados a “VALORES RAZONABLES” Carlos Paredes Reátegui
21. Operaciones continuas Ventas netas 2´000,000 Costo de Ventas ( 1´400,000 ) Utilidad Bruta 600,000 Gastos de Administración ( 400,000 ) Gastos de Venta ( 100,000 ) Resultado de Operaciones 100,000 Otros Ingresos y Gastos Ingresos Financieros 50,000 Utilidad en Venta de Activos Fijos 40,000 Gastos Varios ( 30,000 ) Resultado antes de Participaciones e Impuesto a la Renta 160,000 Participación Trabajadores 10,000 Impuesto a la Renta 20,000 Resultado antes de Operaciones Discontinuas 190,000 Resultado neto de Operaciones Discontinuas 40,000 Resultado del ejercicio 230,000 Empresa Sur Perú S.A. Estado de Ganancias y Pérdidas Por el año terminado el 31 de diciembre del 20X2 (expresado en nuevos soles) Carlos Paredes Reátegui OPERACIONES CONTINUAS OPERACIONES DISCONTINUAS
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24. Modelos de Estados Financieros Según la NIC 1 (versión 2003) Carlos Paredes Reátegui
25. Balance de Situación Financiera – Sugerido por la NIC 1. Cambios en la presentación Carlos Paredes Reátegui Activos NO corrientes Activos corrientes Patrimonio Neto Pasivos NO corrientes Pasivos corrientes
26. Estado de Ganancias y Pérdidas – Por función – Según la NIC 1 Resultados de operaciones continuas Impuesto a la Renta Operaciones discontinuas Resultados atribuibles a mayoritarios y minoritarios Resultados del ejercicio Utilidad por acción de operaciones continuas y discontinuas Cambios en la presentación Operaciones continuas Carlos Paredes Reátegui
27. Estado de Ganancias y Pérdidas – Por naturaleza – Según la NIC 1 y la NIIF 5 Carlos Paredes Reátegui Operaciones discontinuas Operaciones continuas
28. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto – Según la NIC 1 Cambios en la presentación Carlos Paredes Reátegui
29. Estado de Flujos de Efectivo – Método directo Carlos Paredes Reátegui
30. Estado de Flujos de Efectivo – Método indirecto Carlos Paredes Reátegui
32. BASE DE MEDICIÓN DE LAS EXISTENCIAS (párrafo 9) Costo de adquisición o compra Valor Neto de Realización 3,000 2,800 ¿ A que valor se presenta en el balance general ? EXISTENCIAS Carlos Paredes Reátegui 3,000
33. BASE DE MEDICIÓN DE LAS EXISTENCIAS (párrafo 9) Balance General ACTIVO Existencias 2,800 La Norma requiere que las existencias sean medidas o valuadas a su costo o su valor neto de realización, el que resulte menor. Costo de adquisición o compra Valor Neto de Realización 3,000 2,800 Carlos Paredes Reátegui
34. Costo de adquisición o compra Valor Neto de Realización 3,000 2,800 Carlos Paredes Reátegui ¿ Como se determina el VNR ? VEV (Valor estimado de venta) = 3,300 GEV (Gastos estimados de venta) = 400 CET (Costos estimados de terminación) = 100 BASE DE MEDICIÓN DE LAS EXISTENCIAS (párrafo 9) VNR = VEV - GEV - CET = 3,300 - 400 - 100 = 2,800
35. Costo de adquisición o compra Valor Neto de Realización 3,000 2,800 Carlos Paredes Reátegui BASE DE MEDICIÓN DE LAS EXISTENCIAS (párrafo 9) HABER DEBE ELEMENTO CUENTAS CÓDIGO FECHA 200 200 Gasto Intermedia Gastos de Administración Cargas Imputables a Cuentas de Costos Asiento por función del gasto 94 79 200 200 Gasto Activo Provisiones del Ejercicio Provisión para desvalorización de existencias Para registrar la pérdida de valor de las existencias. 68 29
36. Según el Plan Contable General Empresarial - PCGE Carlos Paredes Reátegui BASE DE MEDICIÓN DE LAS EXISTENCIAS (párrafo 9) HABER DEBE ELEMENTO CUENTAS CÓDIGO FECHA 200 200 Gasto Intermedia Gastos de Administración Cargas Imputables a Cuentas de Costos Asiento por función del gasto 94 79 200 200 Gasto Activo Valuación y deterioro de activos y provisiones Desvalorización de existencias Para registrar la pérdida de valor de las existencias. 68 29
38. Santo Remedio S.A. realiza todos los trámites legales y formales de carácter tributario para el retiro del stock de esta medicina y las incinera el 28 de enero. DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS Como resultado de la toma física del inventario de fin de año (31/DIC/X1) la empresa industrial de productos farmacéuticos “Santo Remedio S.A. encuentra en uno de sus almacenes un lote de medicinas deterioradas, debido a que no fueron debidamente ubicadas en el almacén quedando estas inutilizables, cuyo costo de producción según relación detallada es de S/. 6 00,000 31/DIC/X1 Existencias 6 00,000 15/ENE/X2 Carlos Paredes Reátegui 8´00 0,000 8´60 0,000
39. DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS – EXPRESADO EN LENGUAJE CONTABLE NIC 2 – Párrafo 34 “.......Las reducciones de valor de las existencias para ponerlas a su valor neto de realización y las pérdidas de existencias deben ser reconocidas como gasto en el período en que tales reducciones o pérdidas ocurran........ . ” BALANCE GENERAL Activo (-) ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Gasto En el AÑO 20X1 Carlos Paredes Reátegui HABER DEBE ELEMENTO CUENTAS CÓDIGO FECHA 600,000 600,000 GASTO ACTIVO Provisiones del Ejercicio A Provisión para Desvalorizacion de Existencias Reconocimiento de la pérdida por desmedro de las existencias. 68 29 31/DIC/X1 600,000 600,000 GASTO INTERMEDIA Gastos de Administración A Cargas Imputable a Cuentas de costos 94 79 31/DIC/X1
40. DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS – EXPRESADO EN LENGUAJE CONTABLE En el AÑO 20X1 Carlos Paredes Reátegui Según el Plan Contable General Empresarial - PCGE 600,000 600,000 GASTO INTERMEDIA Gastos de Administración A Cargas Imputable a Cuentas de costos 94 79 31/DIC/X1 600,000 600,000 GASTO ACTIVO Valuación y deterioro de activos y provisiones A Desvalorización de Existencias Reconocimiento de la pérdida por desmedro de las existencias. 68 29 31/DIC/X1 HABER DEBE ELEMENTO CUENTAS CÓDIGO FECHA
41. Aplicación de la NIC 12 – Impuesto a la Renta Carlos Paredes Reátegui
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43. DIFERENCIA ENTRE DESMEDRO y MERMA Concepto Base legal Carlos Paredes Reátegui Inc. f) art. 37º Ley Inc c) art. 21 Rgto Las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditadas Aspecto cualitativo como consecuencia de un deterioro de un bien (factor tiempo) o que no satisface la calidad estándar (unidades dañadas o defectuosas). Desmedro Aspecto cuantitativo que implica la pérdida o disminución de bienes en el proceso productivo como consecuencia de la naturaleza propia del material o del proceso. Merma
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47. NIC 12 – Párrafo 58 “El impuesto corriente y el impuesto diferido deben ser reconocidos como ingreso o como gasto e incluidos en la utilidad neta del periodo, excepto si han surgido de una transacción reconocida directamente en el patrimonio ” APLICACIÓN DE LA NIC 12 – IMPUESTO A LA RENTA - RECONOCIMIENTO CONTABLE DEL ACTIVO TRIBUTARIO DIFERIDO AL 31/12/01 Carlos Paredes Reátegui HABER DEBE ELEMENTO CUENTAS CÓDIGO FECHA 60,000 162,000 222,000 ACTIVO INGRESO INGRESO Cargas Diferidas A Distribución Legal de la Renta A Impuesto a la Renta Reconocimiento del Activo Tributario Diferido en aplicación de la NIC 12 38 86 88 31/DIC/X1
49. Errores en operaciones matemáticas Equivocaciones al aplicar políticas contables Equivocaciones al interpretar hechos Fraudes o descuidos Cometidos en la preparación de EE.FF de uno o mas ejercicios anteriores Que son descubiertos en un ejercicio posterior Errores (párrafo 5) C. PAREDE S Carlos Paredes Reátegui
55. Tratamiento Retrospectivo - Ejemplo ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Por los años terminados el 31 de diciembre del 20X2 y 20X1 Corregido 20X2 20X1 S/. S/. Ventas 104,000 73,500 Costo de ventas ( 80,000 ) ( 60,000 ) Utilidad antes de impuestos 24,000 13,500 Gastos de venta ( 1,000) ( 500) Gastos de administración ( 2,500 ) ( 1,000 ) Utilidad operativa 20,500 11,500 Otros ingresos, neto 3,500 2,000 Utilidad antes de impuestos 24,000 13,500 Impuesto a la renta ( 7,200 ) ( 4,050 ) Utilidad del periodo 16,800 9,450 Estados de Ganancias y Pérdidas - Adicional Carlos Paredes Reátegui
56. Tratamiento Retrospectivo - Ejemplo ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Por los años terminados el 31 de diciembre del 20X2 y 20X1 Capital Utilidades Total Pagado Retenidas Patrimonio S/. S/. S/. Saldo final al 31 de diciembre del 20X0 5,000 20,000 25,000 Utilidad del año terminado el 31/DIC/20X1 . 9,450 9,450 Saldos finales al 31 de diciembre del 20X1 5,000 29,450 34,450 Utilidad del año terminado el 31/DIC/20X2 . 16,800 16,800 Saldos finales al 31 de diciembre del 20X2 5,000 46,250 51,250 Estados de Cambios en el Patrimonio Neto - Adicional Carlos Paredes Reátegui
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58. SEGUNDO EJEMPLO TRATAMIENTO RETROSPECTIVO Carlos Paredes Reátegui
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60. Tratamiento Retrospectivo - Ejemplo Registro contable para corregir el error en el año 20X2 Carlos Paredes Reátegui 50,000 50,000 Resultados Acumulados A Depreciación Acumulada Por el ajuste de las depreciaciones constituidas de menos correspondiente al año 20X1 siguiendo el tratamiento retrospectivo de la NIC 8 59 39 HABER DEBE Cuentas Código
68. FECHA DE AUTORIZACION DE EMISION (párrafo 4) 3. AUTORIZACIÓN PARA LA EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre del 2006 de Empresa Agrícola Barraza S.A. fueron aprobados para su emisión por la Gerencia General el 14 de marzo del 2007 y serán presentados para su aprobación al Directorio de la empresa y a la Junta General de Accionistas dentro de los plazos previstos en la ley general de sociedades. En opinión de la gerencia, los estados financieros al 31 de diciembre de 2006 adjuntos, serán aprobados por la Junta General de Accionistas sin modificaciones. Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre del año 2005 fueron aprobados por la junta general de accionistas realizada el 03 de abril de 2006. EJEMPLO 1 Carlos Paredes Reátegui
69. FECHA DE AUTORIZACION DE EMISION (párrafo 4) Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2006 han sido emitidos con la autorización de la Gerencia de la Compañía, el 18 de febrero del 2006 y 3. AUTORIZACIÓN PARA LA EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. serán presentados al Directorio para su información en la sesión que se realizará el 2 de marzo de 2007 y luego serán puestos a consideración de la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas que se realizará dentro del plazo de ley, para su aprobación definitiva. La Gerencia de la Compañía considera que los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2006, que se incluyen en el presente informe, serán aprobados por los Accionistas sin modificaciones. Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2005, fueron emitidos con autorización de la Gerencia de la Compañía y luego aprobados por la Junta General de Accionistas de fecha 4 de marzo de 2006. EJEMPLO 2 Carlos Paredes Reátegui
70. Enero Febrero Marzo Junio EJERCICIO ECONOMICO 01/ENE 31/DIC EJEMPLOS DE FECHAS DE AUTORIZACIÓN DE EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SUCESOS POSTERIORES A Cuando se reportan EE.FF. a la matriz, por lo general se realiza en los primeros días de enero. También para cumplir los requerimientos de la SBS. B Para cumplir con requerimientos de la SUNAT. A B C Carlos Paredes Reátegui
74. AJUSTE O RECTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS (párrafo 8) Una empresa debe modificar los importes reconocidos en sus estados financieros para reflejar los ajustes a que dan lugar los sucesos ocurridos después de la fecha del balance general. AÑO 1 AÑO 2 31/DIC ESTADOS FINANCIEROS 31/DIC/01 SUCESOS POSTERIORES La norma requiere que: Cuando proporcionen evidencias de condiciones que ya existían a la fecha del balance general Carlos Paredes Reátegui
75. EJEMPLO 1: Evidencias originadas en el ejercicio anterior, cuyo hecho se confirma en el siguiente periodo 31/DIC Sentencia Judicial ordena pago de S/. 15/FEB 28/FEB 10/MAR Cierre del ejercicio ¿ En que periodo se reconoce el GASTO ? CONTINGENCIA LEGAL ESTADOS FINANCIEROS 31/DIC/01 Gerencia autoriza emisión EE.FF Junta General aprueba EE.FF Al 31/DIC/20X1 la empresa tiene contingencias legales pasivas y después de esta fecha, ocurren los siguientes hechos: ¿ El hecho está dentro del alcance de la NIC 10? Carlos Paredes Reátegui
77. REVELACIONES EN NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (párrafo 9) Una entidad no modifique o rectifique los importes reconocidos en sus estados financieros para reflejar la incidencia de los hechos posteriores a la fecha del balance que no requieren ajuste AÑO 1 AÑO 2 31/DIC NOTAS ESTADOS FINANCIEROS 31/DIC/01 La norma requiere que: SUCESOS POSTERIORES Cuando proporcionen evidencias de condiciones que NO existían a la fecha del balance general Carlos Paredes Reátegui
78. EJEMPLO 1 31/DIC Baja valor de las acciones 2/FEB 28/FEB JGA aprueba EE.FF 10/MAR Cierre del ejercicio ¿ En que fecha se contabiliza la pérdida de valor? ESTADOS FINANCIEROS 31/DIC/01 ¿ En que fecha se revela ? Gerencia aprueba emisión EE.FF Al 31/DIC/20X1 el valor de mercado de las acciones mantenidas como activos financieros no evidenciaban una caída futura de su precio, sin embargo en el mes de febrero del 20X2 empieza una baja sostenida del mercado de valores. Carlos Paredes Reátegui
80. Carlos Paredes Reategui Revaluaciones – Reconocimiento contable La Empresa Industrial El Acero S.A. ha decidido revaluar sus maquinarias al 31/DIC/20X1, cuyos valores en libros son los siguientes: (*) Valores determinados por un perito tasador. 200,000 Valor residual 760,000 Valor neto ( 640,000) Depreciación Acumulada 1´400,000 Costo Maquinarias Saldos al 31/DIC/20X1 Elemento 874,000 (*) Valores revaluados al 31/DIC/20X1
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82. Excedente de Revaluación Dep. Acumulada Maquinarias Carlos Paredes Reategui Revaluaciones – Reconocimiento contable Alternativa a: Balance General - Activos Balance General - Patrimonio 1´400,000 640,000 96,000 210,000 114,000 Reexpresamos el cambio: 760,000 / 874,000 x 100 = 15% 760,000 Valor neto ( 640,000) Depreciación Acumulada 1´400,000 Maquinarias Saldos al 31/DIC/20X1 Elemento 874,000 (*) Valores revaluados al 31/DIC/20X1 114,000 ( 96,000) 210,000 Diferencias 874,000 ( 736,000) 1´610,000 (*) Valores revaluados al 31/DIC/20X1
83. Excedente de Revaluación Dep. Acumulada Maquinarias Carlos Paredes Reategui Revaluaciones – Reconocimiento contable Alternativa b: Balance General - Activos Balance General - Patrimonio 1´400,000 640,000 114,000 640,000 640,000 114,000 760,000 Valor neto ( 640,000) Depreciación Acumulada 1´400,000 Maquinarias Saldos al 31/DIC/20X1 Elemento 874,000 (*) Valores revaluados al 31/DIC/20X1 114,000 Diferencias
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85. Impuesto a la Renta NIC 12 Carlos Paredes Reátegui Enero, 2009
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92. CARLOS PAREDES REATEGUI ASUNTO: PROVISIÓN GARANTÍA SOBRE VENTAS Origina el reconocimiento de un tributo diferido Origina reparo en la declaración jurada. 19,500 17,500 Saldo final (6,500) (5,000) Reclamos pagados 8,500 7,000 Cargo a resultados 17,500 15,500 Saldo inicial 20X2 20X1 Año
98. CARLOS PAREDES REATEGUI DETERMINACIÓN DEL GASTO CORRIENTE Y DEL PASIVO CORRIENTE
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100. Determinación de las participaciones e impuesto a la renta corriente para los años 20X1 y 20X2 CARLOS PAREDES REATEGUI GASTO PASIVO EXIGIBLE AÑO 20X2 AÑO 20X1 CONCEPTO 107,500 111,000 SUB TOTAL Ajustes la base tributaria (6,500) (5,000) Pagos por atenciones de garantías (55,000) (50,000) Depreciación para fines tributarios 3,000 10,000 Utilidad gravable en disposición de activos fijos 49,000 66,000 BASE IMPONIBLE 4,900 6,600 Participación Trabajadores (10%) 13,230 16,038 Impuesto a la Renta (27% 20X1 y 30% 20X2) 18,130 22,638 TOTAL PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA CORRIENTE
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103. CARLOS PAREDES REATEGUI DETERMINACIÓN DEL ACTIVO y/o PASIVO TRIBUTARIO DIFERIDO