Presentation to Eniac ERP customers about in-company Social Software from IBM and how to built Social in your Intranet.

1. Lotus Connections als Social Intranet
out-of-the-box intranet platform

2. Agenda
- Wat is social software?
- Intranet en de toegevoegde waarde van social software
- Wat is Lotus Connections?
- Wat is de sleutel tot succes?

3. Wat is Social software?

4. Definitie sociale software
•Faciliteren van interactie tussen mensen
• Persoonlijk, eerlijk en kritisch
• Collectieve samenwerking

5. Social software overzicht

6. Je verwacht het niet altijd….

7. Hoe organisaties veranderen
Baby boomers < 1980 Generatie X 1995 > Generatie Y / digital natives 2007 >
Geboren 1946 - 1964 1965 - 1980 1981 - 2000
Vooruitzicht Optimistisch Septisch Hoopvol
Werkethiek Gedreven Gebalanceerd Vastberaden
Leiderschap Consensus Competentie Samenvoegen
Samenwerking Document centraal Mensen centraal Community centraal
Overige Beste van de klas, kennis is Delen van kennis, hergebruik van Consumeren, flexibiliteit, keuze, netwerk
kenmerken macht, hiërarchisch, componenten, data integratie, organisaties, allianties, dingen moeten
vergaderen, face-to-face. internet, collaboration, mail, voice. gewoon werken. Privewerk balans.

8. Social software t.o.v. uw workforce
- Minimaal 40% van uw medewerkers maakt gebruik van social networking software.
- Het aantal groeit sterk, met name in de categorie 25 to 50 jaar.
- Zeker 80% uw medewerkers bevinden zich in deze categorie!

9. Social software in het bedrijfsleven
mensen kennis zoeken vinden
passie stimuleren bewustmaken
faciliteren
communicatie interesse innovatie
profileren samenwerken

10. Intranet en toegevoegde waarde
van Social software

12. Intranet generaties
Publicatie
- 1e generatie Announcements (toeteren)
- 2e generatie Discussie en kennis(mngt)
Personalizatie & CMS
- 3e generatie HR (self)services
- 4e generatie Document pubsharing
- 5e generatie Portals en integratie
Communities
- 6e generatie Socialize en business netwerken
- 7e generatie Gaming, virtualizatie en 3d

13. Wat zit er in een Intranet?
Corporate
Mededelingen, Beurskoersen, Persberichten, Adressen
HR
Personeelsgids , Tijdregistratie, handboek, aanvragen
Work
Projecten, uren, referenties, documenten
Social
Kennis plaatsen en zoeken, handboeken, vraag en antwoord

14. Wat is Lotus Connections?

15. Achtergrondinformatie Lotus Connections
- Lotus Connections is een out-of-the-box functioneel platform om mensen dichter bij
elkaar te brengen. Denk maar even aan een soort in-company Linkedin waarin
functies als Wiki's, forums, delen van bookmarks en bestanden een plaats hebben.
- De basis hiervan is een profielen module waar ieder zijn contact gegevens kan
bijhouden (of we kunnen importeren) en waar relaties, kennis en vooral activiteiten
van deze persoon terug te vinden zijn.
Lotus Connections in sinds het bestaan van IBM Software
groep het snelst groeiende product in de groep en er zijn
wereldwijd zeer hoge verwachtingen van.

16. Onderdelen Lotus Connections
- Profiles: laat je zien, laat je vinden
- Blogs: laat weten wat je kunt en doet
- Communities: discussie en samenwerken
- Bookmarks: deel favorieten en interesses
- Activities: help elkaar organiseren
- Wiki’s: deel je kennis en vul aan
- Files: deel je bestanden
De verschillende onderdelen kunnen volledig geïntegreerd werken, deels actief gemaakt
worden of in sommige gevallen zelfstandig werken.
De basis module is altijd ‘Profiles’.

17. Laat eens zien dan! 17
DEMO

18. Screenshot – Profile 18

19. Screenshot – Profile search (by tags) 19

20. Screenshot – Blogs 20

21. Screenshot – Blog posting 21

22. Screenshot – Public bookmarks 22

23. Screenshot – Public bookmarks (gefilterd op tags) 23

24. Screenshot – Community 24

25. Screenshot – Homepage 25

26. Screenshot – Discover 26

27. Screenshot – Top Updates 27

28. Wat zijn widgets?
- Widgets zijn kleine applicaties waarmee eenvoudige en veelvoorkomende
taken uitgevoerd kunnen worden of waarmee snel toegang verkregen kan worden
tot veelgevraagde informatie.
- Binnen platformen als WebSphere Portal en Lotus Notes worden dit soort applicaties
niet alleen ondersteund, maar is dit zelfs een belangrijke strategische feature.
- Met de opkomst van iGoogle, Netvibes en de sidebar in Windows Vista is het begrip
widget tegenwoordig algemeen bekend.

29. Voorbeeld – Wat is een widget?

30. Eniac Widget Catalog
Als early adaptor van Connections 2.0 en closed beta partner voor Connections 2.5 heeft
Eniac Essentials een bibliotheek van deze widgets gerealiseerd.
Op dit moment bevat deze bijna 20 widgets.
Bijvoorbeeld
- Ontsluiting van agenda bij een profiel;
- Koppeling met verlofoverzicht en –aanvragen;
- Snelle toegang tot CRM contactgegevens;
- Grafisch overzicht van laatste omzetcijfers.

31. Voorbeeld – Calendar widget

32. Voorbeeld – CRM widget

33. Wat is de sleutel voor succes?

34. Wat is de sleutel voor success.
- Integratie van content enof systemen
- steun een nieuwe generatie medewerkers
- Geef uw medewerkers keuze en mogelijkheden, beperkt niet te veel
- zoveel mogelijk open, regels alleen waar nodig
- iedereen zorgt voor content want iedereen is auteur en publiek;
- stimulatie van innovatie door communities en bijeenbrengen van passie
- Think Big, Start small, Scale fast

35. Het nieuwe Social Stimuleer
werken software innovatie
Wat gaat u doen?
Meer persoonlijke Denk er samen met Actiever
interactie ons over na, dat communiceren
doen wij graag!
Medewerker 2.0
HRM 2.0
Integratie Enterprise 2.0 Toolbox en
primaire Web 2.0 bouwstenen
processen Ambtenaar 2.0
Overheid 2.0

36. References
http://synch.rono.us/social/blog.nsf/dx/eniac.htm
http://www.lbenitez.com/2009/05/more-lotus-connections-widgets.html
collaborationfactory.blogspot.com
http://collaborationfactory.blogspot.com/2009/08/lotus-connections-is-your-social.html
http://collaborationfactory.blogspot.com/2009/06/widgets-for-lotus-connections.html
http://www.imtech.nl/eCache/DEF/14/707.bGFuZz1OTA.html
http://www.imtech.nl/eCache/DEF/15/440.bGFuZz1OTA.html
http://www.imtech.nl/eCache/DEF/14/146.bGFuZz1OTA.html
Eniac Essentials B.V.
Hogeweg 41 Postbus 2065 5300 CB Zaltbommel
TEL. +31 (0)418 57 07 00
www.eniac.nl/essentials
Eniac part of Imtech ICT