4. Definição
Narração,por escrito, do que se passou em uma
sessão, em um assembleia ou em uma cerimônia. Com o
máximo de clareza textual, coesão e coerência.
!
5. utilização
Para que eu devo usa-la?!
É um documento que registra as ocorrências e, que
depois de lavrada e discutida, é submetida à apreciação
dos participantes da reunião e assinada por eles.
6.
7. Formação
A ata deve segue normas especiais que a distingue
dos demais textos. Sendo elas:
1° Deve ser redigida sem a separação por parágrafos;
2° Não deve apresentar rasuras nem emendas. Em caso de erros, deve-
se empregar a expressão corretiva “digo”;
3° Não usar abreviaturas;
4°Os verbos devem estar no pretérito perfeito;
8. Formação
5° Números, valores afins, devem estar representados por extenso;
6° Os livros de atas devem ser guardados sob a responsabilidade do
secretário, e somente sairão do arquivo para revisão por órgãos específicos;
Entendeu?
Sim!
9.
10. Estruturação
Isso varia.
Mas, como estrutura-la?
As partes de uma ata variam segundo
a natureza das reuniões.
Por exemplo?
As mais comuns são:
a) Titulo, exemplo: ATA N°10;
b) Dia, mês, ano e hora da reunião;
c) Local da reunião;
d) Pessoas presentes e suas qualificações profissionais;
11. Estruturação
e) Presidente e secretário do trabalho;
f) Ordem do dia(discussões, votações, deliberações, etc.);
g) Fecho;
h) Assinatura dos presentes, preferencialmente, por extenso
(sem rubrica).
Obrigado Professor!!
12. Estruturação
Todavia, uma ata ainda possui
outros dois elementos.
Termo de
“Abertura”
Quais as diferenças e
onde devo usa-los?
Termo de
“Encerramento”
14. Estruturação
O termo de abertura faz parte das
folhas numeradas. O termo de
encerramento deve ser feito na última
página numerada do livro.
Complicou tudo!
O senhor poderia
citar exemplos?
Está certo.
Explicarei!
15. Estruturação
Antes disso, digo que a abertura deve
apresentar o dia, a hora e o local da reunião,
bem como as identificações das entidades
reunidas, os nomes do presidente e do
secretário e a finalidade da reunião.
“Ao primeiro dia do mês de março do ano de mil, novecentos
e noventa e nove Aos oito dias do mês de março de dois mil e
dois, às vinte horas, na sala número cinco do terceiro andar
da ala B da Faculdade São Judas Tadeu, realizou-se a
terceira reunião ordinária do Conselho Comunitário,
presidido pelo senhor Capristânio de Capri e secretariado por
mim, Felípedes da Costa, para tratar da seguinte ordem do
dia, conforme edital número cinco barra dois mil e dois
(5/02), expedido a todos os membros do Conselho com data
de vinte de janeiro do corrente ano: 1) relatório das
atividades do ano anterior; 2) prestação de contas da
diretoria; 3) planos de ação para o corrente ano.”
16. Estruturação
Um exemplo de Fecho de ata.
“só acontece depois que todos os
acontecimentos foram registrados. Nada
mais havendo a tratar, o senhor presidente
encerrou a reunião, agradecendo a presença
de todos. E para constar, eu, Felípedes da
Costa, lavrei a presente ata que, depois de
lida e aprovada, será assinada por mim, pelo
senhor presidente e por todos os presentes.”
17. Estruturação
Por fim, o encerramento de ata.
“Eu, Fulano de Tal, presidente do conselho de
moradores do Condomínio do Edifício Sol e Mar,
declaro encerrado este livro de atas.
Rio de Janeiro, 09 de março de 2002.
(assinatura)
18. Agradecimento
Obrigado! Espero que
tenham gostado!
Curso: DESENVOLVEDOR WEB – SENAI – CIMATEC
ESTUDANTES: ALINE CELESTINO, ANDERSON
PALAFOZ, CARLOS EDUARDO, GABRIEL OLIVEIRA,
KAREN SCHITINI E RAFAEL CARDOSO
Prof.: ANDREA C.C. SANTOS